关于企业人力资源招聘与合理配置的探讨
2023-03-22张孝如
张孝如
(南京星河博源房地产开发有限公司,江苏 南京 210000)
人力资源基于企业战略计划与自身运行情况确定岗位对人才的需求,有目的、有计划地推进人力资源管理工作的顺利实施,结合企业对人力资源的实际需求,招聘人才并进行资源配置工作,在人员的支持下实现战略发展目标。在人力资源管理方面,企业需要合理应用人力资源,调整管理方式,从而可以更好地完成人力资源管理的各项工作任务。
一、企业人力资源招聘和合理配置的价值
人力资源优化配置通常是指企业为提高工作效率,实现人力资源的最大化利用,通过科学、合理以及有效的手段对招聘到的人力资源进行优化配置,由此提高企业经济效益、工作效益,降低企业人力资源的使用成本。
(一)营造良好的合作与竞争氛围
随着人力资源招聘与配置工作的进行,可以改变公司内部氛围,引导员工积极参与工作活动。合作竞争环境的形成可以带领职员快速地进入工作状态,在任务的导向下确保各类活动顺利推进,不断扩大企业的经营规模。人才已成为企业发展的重要推动源,应该完善人力资源招聘与配置的工作,确保各部门人员各司其职,推动企业发展。在人力招聘与配置工作实施期间,结合企业各部门工作特征与实际需求,构建工作方案并在方案指导下开展活动,确保各部门可以良性配合,营造良好的合作与竞争氛围。人力资源管理部门需要为企业招聘优质人才,保证企业内部架构合理,有新鲜血液融入其中,使企业具备较强的生命力。新员工进入职场希望得到关注并获得企业的认可,由此形成竞争意识,主动参与企业提出的各类活动。在人力资源管理中需要调动人员,为此营造良性的内部竞争氛围,确保各类活动在人力资源合理运用下快速进行。人力资源配置可以为工作人员构建良好的合作与竞争氛围,最大程度地激发职员潜能[1]。
(二)建立和谐的内部关系
人力资源招聘与配置是企业人力资源部门的工作内容,该部门需要明确企业的发展需求以及内部人力资源的应用情况,确定各部门的实质需要,协调各部门关系,确保工作可以良性开展。企业各部门需要发挥自身职能并应用持有的资源相互合作,保证活动可以稳定、安全地运行。以往一个项目需要由多个部门配合,在此阶段会使用大量的人力,人力资源管理部门作为企业各类活动的组织者,必须明确自身在团结各部门中的纽带作用,合理配置各部门人员,保证各部门在人力充裕的条件下工作,从而更好地完成工作任务。人力资源部门应该关注人力资源招聘与配置工作,协调各部门各岗位关系,保证企业内部呈现良好的合作关系,可以提高资源利用率,推动企业更好地发展[2]。
(三)加强企业内部双向激励力度
在人力资源招聘与配置工作实施期间,通过合理的调控加强企业双向激励力度。企业在发展过程中针对内部存在人员应用方面的问题,选择激励方式可以改变工作人员的态度,例如,在双向激励措施下,使工作人员对待工作的态度出现较大的变化。正向激励可以使部分员工喜欢工作并愿意投身工作;反向激励使部分员工厌恶从事的工作。在人才管理方面,应该观察内部职员的工作表现,结合掌握的信息调整工作手段,提高人力配置的合理性。例如,在激励手段下提高员工对企业的忠诚度。在人才管理方面推进人力资源配置工作,发现自身人力架构存在的问题,发现人员不足时快速招聘新员工,为企业注入新生力量,由此加强企业双向激励力度,形成良性的工作循环。人力资源部门结合员工日常表现,判断内部人员是否适合留在企业,分析部门人员与企业的适配度。通过人才筛选、合理调配,优化企业人力架构,发挥人力资源的最大价值,推动企业发展[3]。
二、人力资源招聘方式及配置形式
(一)招聘方式
1.内部招聘
人力资源部门评估人才,分析人力资源的使用情况,结合岗位需要评估人才能力与岗位的匹配程度,调整内部人力框架。竞聘上岗为企业内部招聘的一种方式,企业发布选聘公告后会进行统一面试,通过诸多环节的测试,为企业选择人才。在内部人员申报时,企业会评估竞选人在各项活动中的表现,最终选择综合评分最高的人。企业在当下建立内部储备人才库,根据人才库挑选适合岗位的人才,在人才库记录内部职员基本信息与工作经验,可以根据工作职员培训情况、受教育程度、工作表现等条件筛选,为岗位挑选合适的人才。
内部优先是企业挑选技术、人才高级别管理人才遵循的原则,此类人才必须拥有过硬的专业能力与丰富的工作经验,这是为企业提供良好服务的基础。内部职员对企业有一定的了解,基本认同企业的文化与价值观,如果从外部寻找工作者,认同企业文化便需要一段时间,从企业内部挑选技术人才与高级别管理人才,可以为企业带来更大的效益[4]。
2.外部招聘
外部招聘的渠道有校园招聘、校企联合办学、中介机构、投放招聘广告、企业内部推荐等,外部招聘的方式多样,企业可以通过相关方式选择满足岗位工作需求的人才。
外部招聘作为企业招聘的一种方式,在企业外部环境出现巨大波动时,应该将外部招聘与内部选拔相结合,在该模式下为岗位选择人才,优化人力资源架构,确保工作在人员的支撑下良性开展。
(二)人力资源配置形式
1.人岗关系型
企业招聘人才时,一般选择定向定位的手段,人才的引入是补充企业自身在职能方面的空缺。企业为员工提供更换岗位的机会,职工在某个岗位工作一段时间后,如果对自身岗位感到不满意,可以提出意见更换职位(变动的岗位是一个层级,在此前提下进行轮换或调换)。在新员工面试结束后,结合员工在试用时期的各方面表现,确定其去留。
2.流动配置型
企业进行人力配置活动时,在内外流动方式下配置企业的人力资源。企业应该在人力配置方面一般选择基本方式进行辞退、调整与安置等工作,提高人力资源配置的合理性。
三、企业人力资源招聘和配置中存在的问题
(一)人和岗位匹配度不高
分析企业资源管理现状,发现在职人员与所在岗位的匹配度较低,人才招聘并没有从岗位对工作人员业务能力需求出发,进行合理匹配,导致工作不能良好的开展。很多企业在人才招聘时只关注应聘对象的学历,但是对人力资源与岗位需求匹配度关注不足,岗位职责也没有使用指标进行量化设计,招聘人员开展人才招聘活动时,对各部门岗位职责理解并不清楚,不能从岗位层面选择人才,导致招聘的人才在岗位活动中不能获得良好的表现,对企业活动开展形成不利的影响。招聘的人才到岗后发现该岗位与个人能力并不匹配,会在后期频繁出现调岗的情况,该现象使内部人力资源得不到合理的应用,降低业务开展效率,也无法保证工作质量。
(二)人力资源管理与企业发展不协调
企业在发展中对人才的需求愈加迫切,同时为满足业务活动发展需要,在人才需求方面也出现多样化的特征。与以往人才招聘不同,当前人力资源管理方式已无法满足企业的实际需要,出现与企业发展不同步的情况,会影响企业持续发展。很多企业不重视人才培养与招聘,没有从岗位需求选拔人才。此外,对人才到岗后的发展关注程度不多,没有结合人才实际情况进行合理设计并为人才推送匹配的岗位,无法发挥职员的专长,还会造成人才流失问题。
(三)人才持续发展有待提高
企业人力资源管理工作过于片面,没有从企业创造发展角度,确定自身人才需求,在人才招聘时没有给出合理的指标,选择的人才与企业岗位的适配度较低。很多企业在人才招聘时,看重应聘者的学历并将高学历作为人员招聘的重点关注事项。然而,个人能力存在差异,学历无法体现个人的全部能力。每个人的专长不同于岗位工作的适配度也有很大差异,选择高学历人才,难以保证该人员进入企业岗位后,可以完成岗位任务。当下发现企业各岗位在人才配置方面出现问题,职员的专长无法在岗位工作中展现出来,无法体现职员个人价值。企业在职员工作发展规划与岗位需求方面出现不协调的情况,如果个人状况得不到改善,难以将人才资源优势最大程度地呈现出来。
四、企业加强人力资源招聘和合理配置的对策建议
(一)深入了解人力资源的具体要求
企业在人力资源招聘阶段,首先,应该确认自身的人力资源的要求,将人力资源配置与人力资源招聘结合起来,由此更好地确定工作职责,提高招聘人才和部门岗位匹配度。其次,在企业推进人力资源各方面工作时,需要转变工作观念,高度关注部门岗位与员工的匹配情况。企业需要引导工作人员改变自身观念,形成正确的人力资源管理观。人力资源部门工作人员应该正确看待人力资源招聘与人力资源配置,在招聘环节结合企业战略计划与各部门需求对应人员具体要求,在此基础上选择人才并分析人才各方面信息。结合比对结果为各部门岗位配置最佳人选,人才能力与岗位匹配程度是资源管理部门人员高度关注的内容,企业应该做好员工心理疏导工作,掌握员工对工作的看法,清楚员工的具体去向,与员工积极沟通,从而判断员工是否适合当下的岗位。如果在适应期结束后,员工仍不能快速进入工作状态,需要快速调岗。
在人力资源管理人员的调控下,提高内部岗位与职员的匹配度,激发员工的工作热情,优化人力资源配置,对企业开展工作有重要的作用。在人力资源优化配置时,需要引入先进技术,利用信息化手段创建员工电子档案。人力资源管理人员需要加强对信息技术的应用程度,同时推进档案信息化建设工作,收集员工信息,结合掌握的信息调整配置方案,提高人力资源配置水平。
(二)协调人力资源配置及薪酬制度
企业在发展中围绕人力资源管理需要,从人力调配与合理应用的角度,分析人力资源配置工作的进行情况,还应该完善该工作机制,健全人力资源薪酬制度,借助相关制度提高人力资源激励效果,增加职工对企业的依赖程度。企业可以通过正向激励手段,引导员工参与工作活动,提高企业各项活动的开展效率。企业应该高度关注内部人力资源管理的运营情况,需要为人力资源管理活动提供良好的资源,还需要结合内部活动需求,调整人员比例。人力资源管理部门应该动态追踪企业各类活动的进行效果,分析各类工作是否有充裕的人力资源作为支撑。在此基础上调整职能人员比重,保证人力资源部门管理人员数量充裕,为各类工作开展奠定基础。
在人力资源薪酬制度设计阶段,需要结合先进企业的优秀经验与自身实际诉求,科学地调整员工薪酬指标,结合职工在活动中的表现进行调控。在此基础上将薪酬制度的激励效果充分发挥出来,在保证职工收入合理的同时,还可以调动职工的积极性。在职工薪资设置方面需要关注绩效考核制度,将绩效考核制度与薪酬激励制度有机地联系起来,由此让职工清楚自己的工资设置情况,消除职工对自身工资的疑虑。职工薪资设置在多劳多得的原则下进行,业绩好的员工可以获得更高的薪酬,拉开职工薪资水平,由此提高激励效果。在员工薪酬待遇设置方面,应该提高一线员工的薪资水平,由此使更多员工愿意到一线工作。另外,企业必须为一线员工提供物质保障,由此激发职工的工作积极性,高效率地完成工作任务。
(三)强化人力资源的持续发展性
为满足持续发展需要,企业科学配置内部人力资源,关注人员培训工作。在社会经济高速发展过程中,市场竞争日益激烈,企业为了保有足够的优势,必须保证内部工作人员拥有较强的业务能力,可以更好地开展各类业务活动。企业需要增加对人力资源管理工作的关注度,根据工作需要创建专业型人力资源队伍,提高人力资源的整体工作水平。企业在人力资源队伍建设方面,需要投入足够的资金,还应该引入人力资源领域的专业人才,完善人力资源组成架构,可以通过专业人才队伍建设提高企业人力资源管理水平,更好地满足人力资源控制方面的要求。
参与人力资源管理工作的人员必须具备较强的专业技能,同时需要快速掌握企业发展情况,根据企业发展需求推动人力资源管理与人才配置工作。企业应该在人力资源方面投入较多的资金,为员工设置培训活动,还应该保障员工在活动中不会因培训资金不足,无法高质量完成工作任务。企业应该增加人力资源培训投入比重,科学地设置员工培训工作。借助培训活动提高人力资源管理人员的专业能力,强化工作人员的责任意识。企业应该明确自身对人力资源管理人员业务能力的需求,调整培训活动内容、创新培训活动的方式,引导人力资源管理人员,通过培训活动掌握先进企业在人力管理方面的方法,可以更好地为单位人力资源招聘等工作服务。
五、结语
综上所述,企业应该关注人力资源并增加对人力资源招聘与配置的重视程度,分析各部门各岗位对人员能力的要求,在此基础上完成人力资源配置任务。通过人力资源招聘与配置可以为企业吸纳人才,通过人力资源调配提高职员与其所在岗位的匹配度,发挥员工的潜能。企业还需要规范人力资源配置方法,调整人力资源招聘与配置的应用方式,将人力资源招聘与配置的职能作用最大程度地发挥出来,以此推动企业高质量发展。