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简述企业财务管理中资金管理工作的优化措施

2023-03-21李照伟临邑中银富登村镇银行有限公司

环球市场 2023年8期
关键词:财务人员资金财务管理

李照伟 临邑中银富登村镇银行有限公司

资金是每个企业发展中必不可少的,如果没有做好资金管理工作,将会严重影响企业未来发展,造成资金短缺,经济活动无法顺利进行。财务人员在开展相关工作时,一定要考虑到现实情况,结合市场、国家政策、企业战略目标等,及时去调整资金分配,确保合理应用,同时还要最好监督管理工作,充分发挥出资金的作用与价值。

一、资金管理对企业财务管理的重要性

(一)资金管理是企业内部会计控制的必要手段

建立健全的内部控制制度,一方面是为了提升管控水平,另一方面有助于提高资产管理效率,让财务核算、会计核算开展的更为顺利。某种程度上来说,财务管理能否按照计划进行,取决于财务人员对资金的管控能力,为了推动企业的稳定、长远发展,必须牢牢把握资金管理这一要点,将财务风险降至最低。

(二)资金管理是确保预算执行的重要保证

财务管理和资金管控之间的关系十分密切,不可分割,预算执行是资金管控活动的重要体现,作为财务人员,一定要尤为重视,加强和各业务部门之间的交流沟通,将重点从扩大再生产转移到资金管理上,确保预算执行到位。

(三)资金管理可为绩效分析提供参考

财务管理是企业日常经营管理工作中的核心内容,要重点关注财务数据分析、业绩考核等基础性工作,可让资金管理人员了解资金的使用效率,是否按照计划使用。因此,在实际管理中,一定要将资金管理和绩效分析紧密结合起来,及时发现资金配置和管理中存在的问题,并及时制定可行的解决对策,推动企业的健康发展。

二、企业资金管理现存问题

目前市场经济体制改革进入到了关键阶段,企业面临着全新的发展形势,规模不断扩大,业务范围进一步变广,但是资金管理水平与财务管理理念并没有与时俱进,还存在着较大的问题,具体如下:

(一)信息控制不严格

财会信息真实性得不到保障,是限制企业资金管理水平提升的重要影响因素,一些财务人员专业水平不强、责任意识不足,或是领导层监督管理不到位,很容易出现信息失真的情况,难以保证财会数据的真实性和准确性。很多企业的年末总结账面中,无论是运营还是利润方面都是递增的趋势,但现实情况往往并非如此,造成这一情况的主要原因在于,企业的信息管控力度严重不足。市场经济背景下,如果企业对资金管理和运营方面的关注度不足,管理层在制定战略规划时也就没有了可靠的参考依据,错误信息会对其带来严重的误导。少数部门只关注于自身,没有考虑到企业整体的发展,信息不对称的问题比较突出,对企业未来发展十分不利。

(二)缺乏资金管理意识

绝大多数情况下,企业决策人对资金管理的重视程度都非常高,但是少部分财务人员这方面的思想仍然较为落后,缺乏专业观念,没有形成资金的时间价值观以及现金流量观,在工作中只简单的进行数据收集和汇总,没有进行专业研究,资金运用、规划以及流动管理缺乏科学性,容易在资金链上出现断层。当资金链断裂时,企业经营活动、业务活动也就无从开展,而且会造成大量资金浪费,严重影响利润收入。比如企业只关注资金支出和收入,忽略成本管理,盲目扩大业务规模,安排很多专业人员进行管理,这种情况下成本也会不断增加,压缩项目的利润空间。

(三)缺乏严格的监督与控制体系

资金周转方面的问题也是资金管理中不可忽视的重点内容,很多企业的事前、事中、事后监管都不到位,缺乏一体化的管理机制,管理工作漏洞比较明显,常常出现投入大于收获的情况。造成这一问题的主要原因在于,管理层重视度不足,而且监管不够严格,资金体外循环严重,监管部门工作无法落到实处,流于形式,其作用得不到展现。从企业内部来看,工作人员对自身的要求并不高,领导层利用职务之便,不听取财务人员的专业意见,投资时比较随意、盲目,甚至还有公私混乱、徇私舞弊的情况,严重影响资金的平衡性。企业无法有效应对外部市场的剧烈变化,内部制度约束力度严重不足,这会增加运营和资金管理方面的风险。

(四)资金的利用率低

资金是企业发展过程中的重要基石,只有对其进行充分、合理的利用,才能促进企业的发展与进步。但是一些企业管理层在资金利用方面的关注度并不高,资金使用之前不仅没有科学规划,而且十分随意。比如没有深入市场调查就盲目投资,导致资金流向以及资金本身不可控,用新债弥补旧债,这样会埋下很多财务风险隐患,势必影响企业的长远发展。企业在账户管理上也呈现出“无序化”的特点,比如在成立了分公司之后,分公司一般会有独立的账本,这种情况下总公司无法了解到分公司的财务管理与资金使用情况,两者财务信息明显不对称,公司无法掌握资金的流动方向。资金利用率低还有一个重要原因,那就是预算编制不科学、不合理,领导层不重视预算管理工作的价值,资金使用效率受到严重影响。预算编制时没有可靠的参考依据,财会数据真实性得不到保障;预算执行时没有健全的制度体系作为引导和约束,容易出现随意支出的情况,压缩企业利润空间;预算总结分析时,结果利用率不高,难以为完善预算制度提供价值。

三、企业财务管理中资金管理工作的优化措施

(一)强化企业预算,明确企业发展目标

想要提升企业的资金管理水平,必须转变传统的管理理念,深入了解市场经济发展趋势,从根本上进行创新。新形势下,财务部门应当摆脱“等款、筹款、要款”等思想,做好财务核算工作,将财务和业务深度融合起来,以适应时代发展需求。在内部控制中,突出财务管理的重要地位,对预算编制、执行、监督等环节进行全过程管控,严格管理资金的筹集、分配与使用环节。除此之外,针对资金收入与支出进行详细记录,明确每笔资金去向,完善非税收收入的内部控制制度。就目前情况来看,很多企业都存在着盲目扩张的问题,只关注于拓展业务规模,如何获取更多经济利益,但是忽略了内部管理的重要性,尤其是在非税收收入方面,涉及金额数目巨大,管理制度不健全,严重阻碍企业长远发展。因此,针对非税收收入一定要完善制度体系,建立支出监督管理机制,对所有经济活动、项目等进行严格审核,明确发展目标,强化预算管理。

(二)降低企业风险,强化财务人员素质

当前市场的开放化程度进一步加深,涌现了大量的中小型企业,这些企业内部结构相对比较简单,股权大的股东几乎“一手遮天”,拥有着绝对的话语权。但是,管理层还是会依照个人业绩和考核结果进行管理,并不会以股份占有量的多少作为管理依据,这恰恰说明了企业对资金管理的重视。对于很多中小型企业而言,绩效考核指标不完善、激励机制的作用不突出等问题还比较显著,这也增加了实际工作的难度。因此,为了解决上述问题,可以将管理层与股东的利益结合起来,调动各方积极性,完善监督与激励机制,做好风险防范工作,用长远的眼光来看待问题。

除此之外,还要全面提升财务人员的综合素质以及专业能力,提升聘用门槛,从不同角度去考量财务人员的专业技能、个人品德等,确保其能力与岗位要求相符。在日常工作中,定期开展专业技能培训,让资金管理人员了解行业最新准则,以及企业制定的明确要求,树立良好的道德意识,提升资金管理能力与工作水平。出台完善的奖惩制度也十分有必要,对资金管理中表现突出的部门和个人予以奖励,对不按照要求履行职责、态度不端正的予以处罚,营造良性工作氛围。根据岗位差异,制定科学的人员培训计划,结合企业与市场发展需要,提升培训的针对性,让企业资金管理工作开展的更为顺利。

(三)建立完善的资金管理机制

(1)改善资金流动的构造。优化资金占用结构,企业要考虑到自身的经营特色、业务特点等,根据实际情况来设置流动资金的比率,从源头上控制不必要的支出。突出资金规划在财务管理中的重要地位,合理分配每笔资金支出,既要保证项目的顺利开展,又要减少浪费,促进企业稳定发展;(2)改善资金筹措的构造。目前企业普遍采用的资金筹措方式有两种,一是预测资金的需求量,二是挑选筹资,这两种方法在实际应用中都要遵循科学可行的原则。在预测资金需求量时,需要以各部门的实际情况为主,结合业务活动的开展情况;如果使用了筹措方式,可以通过发行股票、债券或商业投资来获取资金。无论使用哪一种手段,企业都应当坚守立场,保证诚信,与各利益方良性合作,合理规划筹集得到的资金,使用之前做好预测和计划工作,实现效益最大化;(3)树立资金管理意识。财务管理本身具有一定的专业性和复杂性,在实际操作中还需要考虑到时间价值,促进资金良性流动,确保与市场变化相符,将企业发展的风险降至最低。在现金流量方面,安排专业人员做好预测分析,依靠真实准确的数据来编制财务报表;(4)改善盈余分配的构造。想要实现这一目标,需要从不同的角度出发,考虑到投资人、债权人、领导层、基层工作者等各个方面,合理划分企业盈余,比如可用作新项目的开发,或是对职工进行奖励,以调动其工作积极性,为企业日后发展奠定坚实基础。

(四)清晰资金运用明细

企业当前面临着更为激烈的市场竞争,正是因为如此,财务管理人员才要更关注资金管理工作,明晰资金使用明细,合理运用管理工具,实现企业效益的最大化,降低财务风险,促进稳定、长久发展。在开展资金管理和财务管理时,一定要树立良好的管控意识,落实制度体系中的各方面要求,促进经济水平的提升。财务资金的合理分配与高效利用,有助于提升财务工作质量,降低发展各阶段遇到的外部风险,使用资金时一定要做好详细的记录与追踪管理工作,减少实际支出与预算计划之间的差距,提升使用效率。

(五)重视成本管理

成本管理是企业发展过程中不可忽视的重点内容,这会直接影响到企业经济效益,就目前来看,很多企业“重效益,轻成本”观念比较强,开展业务时忽略了成本管理的重要性,影响资金管理计划的实现。企业应当优化内部组织结构,将职能上有重复的岗位进行合并,不影响项目进展和质量的基础上,避免过多安排人员参与,降低人力资源成本投入。根据企业的真实发展情况,结合过往成本支出数据信息,建立健全的成本管理制度,遵循精细化的原则,制定全面的项目成本计划,对材料、人员、机械设备、管理、运营等各方面的资金进行科学分配,提升成本管理工作成效。

(六)加强对资金管理的监管

对企业资金进行严格监管的主要目的在于,将财务风险降至最低,提升资金使用效率。财务部门人员应当深入进行调查研究,明确财务工作需求,了解企业基本运营情况,建立资金监督管理制度,划分各部门职责和工作内容,真正做到权责统一。财务部门作为核心部门,需要定期开展内部审计,一旦发现会计核算或内部控制中存在问题,第一时间向上级反映并进行整改。建立健全的监督管理制度,实时掌握资金流动方向,了解基本的投资情况,为企业实现经济效益提供最大化助力。

四、结语

总而言之,当前我国市场经济体制改革正深入推进,企业面临着全新的发展形势,领导层和财务人员要充分认识到资金管理的重要性,分析当前该方面工作存在的问题及不足,转变思想观念,强化对资金的监督管理与控制,深化内部体制改革,建立健全的制度体系,强化企业预算,明确发展目标,从源头上控制贪腐、资金挪用等恶劣行为,促进企业的长久、稳定发展。

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