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战略管理会计在企业中的应用策略

2023-03-21陈立勤中海石油中国有限公司深圳分公司

环球市场 2023年8期
关键词:战略信息管理

陈立勤 中海石油(中国)有限公司深圳分公司

战略管理会计是企业会计的一个重要分支,即从管理会计视角为企业战略管理提供有效的信息支持,具有较强的战略性特点,能够对企业的发展起到有效的促进作用。但从目前来看,我国部分企业并没有深刻认识到战略管理会计对企业发展的重要性,尽管一些企业已经开始应用战略管理会计,但在实际应用过程中依然存在一定的问题,不仅缺乏完善的配套管理系统,同时还缺少专业人才,导致企业很难发挥出战略管理会计应有的作用。因此,企业应该全方位分析目前存在的问题,并采取有效的对策,最大限度发挥出战略管理会计的职能,为企业发展注入新的活力。

一、战略管理会计的基本内涵和特征

战略管理会计主要负责协助企业管理者制定发展战略,落实企业的市场竞争规划,目的是促进企业的良性发展。战略管理会计不仅能为企业提供和发展战略相关的内部信息,同时还能提供和竞争对手、客户等有关的外部信息,具有很强的服务性功能,是企业开展战略管理工作重要的会计分支。[1]从特征角度来看,战略管理会计首先具有长期性特征。战略管理会计通常会立足于企业发展目标,为企业制定长期的发展规划,不受时间范围的局限,为了实现企业利益的最大化,必要时可以选择暂时放弃眼前利益。其次,具有外向性特征。战略管理会计一般会在提高企业内部管理水平的同时,更加注重收集和分析企业外部竞争对手的信息,通过合理利用企业现有的资源,深层次挖掘企业优势,增强企业竞争力。最后,具有全面性特征。战略管理会计通常会努力促进企业各个内部部门之间的协调性,全面分析企业各个发展环节,并收集和供应商、客户和竞争对手相关的信息,深度挖掘潜在商机,为企业创造更大的经济价值。

二、企业应用战略管理会计的意义

战略管理会计具有多方面的优势,在企业发展过程中,应用战略管理会计的意义主要体现在以下几个方面:首先,有利于推动企业的升级转型。战略管理会计可以为企业提供战略管理服务,在企业发展中具有不可替代的地位。战略管理会计不仅可以高效完成数据的集成处理工作,同时还能提前识别企业的潜在风险,强化风险抵御能力,帮助企业管理者制定科学的战略规划和目标,这能从根本上推动企业的升级转型。其次,有利于促进企业的可持续发展。战略管理会计通常是以企业的长远发展目标为基础,致力于挖掘市场价值,帮助企业建立长期的市场竞争优势,这能在企业的日常管理、发展规划、资本运作等方面,实现企业的可持续发展。最后,有利于扩大企业的市场竞争优势。战略管理会计一般会广泛关注企业的外部环境情况和市场发展行情,为企业管理者提供丰富、准确的外部信息,如对手企业的经营成本、阶段业绩、竞争手段、发展战略等,让企业真正做到知己知彼,以便于对后续的战略规划和发展目标做出及时的调整,这能有效扩大企业的市场竞争优势。

三、企业在应用战略管理会计过程中存在的不足

(一)对战略管理会计的重视程度不足

目前我国部分企业缺乏足够的战略管理意识,特别对于一些中小型企业来说,这部分企业的管理者和会计人员通常仅常规使用会计数据和财务报表,很少会真正从管理角度出发,寻求企业现有管理格局的改变。同时,部分企业管理者并没有充分认识到战略管理的重要性,忽视以发展战略推动企业发展,轻视了战略管理会计的作用,这显然很不利于企业的可持续发展。

(二)信息管理系统不完善

随着我国市场竞争环境的日趋激烈,越来越多的企业开始逐渐认识到改善管理模式的意义,陆续在企业管理中应用战略管理会计,也构建了和战略管理会计相关的信息系统。[2]目前尽管大多数企业的会计管理模式都实现了从手工记账到信息化管理的转变,但企业内部不同部门之间的信息沟通和传播效率依然不够流畅。这主要是因为不同部门所采用的信息系统和技术方法都存在一定的差异,企业没有在内部建立统一的信息管理系统,导致各部门之间很难实现信息的实时共享和交互。例如,部分企业的财务部门通常是利用财务系统收集数据信息,而业务部门则是利用自身的业务系统开展数据收集工作,甚至不同的业务部门有不同的业务系统,这造成不同部门之间、业务和财务之间信息的共享效率较低,长期缺乏沟通合作。另外,部分企业还存在信息录入口径不一致、录入效率低、重复录入等问题,导致企业的战略管理会计所获得的信息缺乏统一性和有效性,从而影响后续的信息整理和分析工作。

(三)管理流程缺少创新性,影响管理效果

尽管我国大部分企业的精细化管理水平得到了提高,但会计工作管理流程大多依然停留在传统阶段,没有做出明显的改革和创新,这很难满足企业日益增长的战略管理需求。战略管理会计在日常工作中通常需要分析企业发展环境,并将战略管理内容有效融入企业的决策、规划、管理和评价等各个环节中,以此来建立闭环管理模式,推动企业发展。如果对传统的管理流程,如成本核算流程、业绩评价流程不做出根本性改变,战略管理会计的应用效果将会受到严重影响,阻碍战略管理会计和企业各项管理活动的融合并影响管理效果。

(四)缺乏科学的绩效考评机制

大部分企业一般会涉及多种业务,不仅业务类型复杂,涉及的范围也比较广,但目前部分企业并不具备科学的绩效考评机制,在收集相关数据信息时也没有做到准确、全面,这直接造成绩效考评工作难以取得理想的效果。[3]如果企业长期缺乏有效的绩效考评机制,战略管理会计很可能会失去正确的方向。企业在应用战略管理会计的过程中,需要结合准确的绩效考评结果来分析企业潜在的问题,以便于制定更加完善的发展战略,有针对性的开展管理工作。由此可见,对战略管理会计而言,科学的绩效考评机制是不可或缺的。但由于构建绩效考评机制需要企业投入一定的人力、物力和财力等资源,很多只关注眼前利益、以短期经营为目标,不注重未来发展规划的企业往往不会大力构建绩效考评机制,这在一定程度上很可能会削减企业的生命力,导致企业难以长期持续发展。

(五)缺少专业的战略管理会计人才

作为一名优秀的战略管理会计,不仅要具备较强的财务专业能力,同时还要具备多学科的知识基础,对本行业发展情况拥有敏锐的洞察力和感知力,并能立足于企业战略规划,为企业管理者提供有价值的信息。但目前我国许多企业由于重视程度不够、培训力度不够、投入力度有限等因素,导致企业很难吸引更多高水平的战略管理会计人才加入,缺少足够的人才支持,使得企业在应用战略管理会计的过程中一直无法打开局面,发挥不出战略管理会计应有的优势和效果。

四、战略管理会计在企业中的应用策略

(一)转变管理思维,充分认识战略管理会计的重要性

在应用战略管理会计的过程中,企业管理者的理念至关重要。在当前激烈的市场环境中,企业管理者首先要具备较强的战略思维,深刻认识到战略管理会计对企业发展的重要性,并从长远目标出发,牢牢把握住发展机遇。为此,企业管理者应该主动学习和战略管理相关的知识,培养自身一定的战略管理意识。同时还要主动向经验丰富的战略管理会计学习,增进对战略管理会计的认识和了解,并和其他企业的管理者展开深入的交流探讨,吸取成功经验,打造符合企业发展规划的战略管理会计模式。另外,企业应该积极构建战略管理会计知识学习平台,鼓励管理者和财务骨干员工共同学习战略管理会计知识,在提高管理者眼界和格局的基础上,增强对战略管理会计的了解,为战略管理会计的应用创造良好环境。

(二)完善顶层设计,建立完善的信息管理系统

完善、先进的信息管理系统是应用战略管理会计必不可少的核心要素,因此企业应该加大投入力度,在企业内部建立完善的信息管理系统。首先,企业应该结合战略管理会计的实际需求,引进先进的信息技术,多元化信息管理系统的技术手段,全面提高战略管理会计的工作效率。[4]同时企业还要重点加强自身的基础设施水平,建立与先进技术相适应的基础设施,为信息管理系统的平稳运行提供可靠的物质保障。其次,企业还应该通过完善顶层设计的方式将不同部门之间的信息管理系统进行有效衔接,构建信息共享平台,真正实现部门之间的信息实时共享,全方位优化战略管理会计的应用效果。再次,企业应该利用先进的大数据技术和各类分析工具,深度挖掘企业的数据信息,找到多种信息数据背后潜在的联系,并建立信息数据库分析体系,从根本上解决企业发展过程中存在的信息不对称的问题。最后,企业还可以建立财务共享服务中心,实现对各项信息数据的批量化、集中化处理,帮助战略管理会计更好的处理和存储会计数据,有效统一操作平台、会计模式和相关内容等,统一管理各类会计行为,达到战略管理会计的有效应用。

(三)创新管理流程,完善战略管理会计方法体系

战略管理是企业为求得长远发展和核心竞争力,对企业各层次的业务活动所进行的全局性谋划过程,在战略管理过程中往往需要进行大量的信息分析来帮助决策,而战略管理会计方法是联系战略流程与信息的桥梁。战略管理会计在企业中的应用和实施通常需要一定的时间,并不是短期内可以实现的,这需要企业对传统的管理流程进行深度改革,加大对战略管理会计的支持力度,为战略管理会计方法体系的建设打下良好的基础。为了满足战略管理会计的工作需求,与企业总体发展战略相适应,企业应该对管理流程做出有效创新。首先,企业应该以战略管理为核心,以战略发展方向为基础有效整合各个部门的信息数据,针对公司的不同业务结合实际情况应用不同的战略管理会计方法,如SWOT分析法、价值链分析法、标杆管理法、作业成本法、产品生命周期法等等,打破传统思维进行业务管理流程分析和重塑,找出适合企业发展战略的创新管理流程。其次,企业应该建立完善的财务管理报告体系。[5]在信息时代下,信息的时效性是企业生存发展的关键,因此企业为了提高财务报告的质量,应该有效拓展财务报告中的信息数据,确保每一位报告使用者都能从财务报告中获取到更加全面的信息,通过管理报告进行各类核心经营指标的预测、监控和及时风险预警,从而为战略决策提供更有价值的信息内容。值得一提的是,在财务管理报告分析工作中,企业还要充分认识到非财务信息的重要性,注意为战略管理会计提供非财务信息,这同样是企业制定战略规划的必要举措。

(四)明确战略发展目标,建立科学完善的绩效考评机制

为了促进战略管理会计的有效应用,企业应该构建科学完善的绩效考评机制。首先,企业要合理制定考评指标,可以借鉴平衡积分卡来进行设定。平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。在制定指标时,必须结合相关数据制定考评指标,确保指标的公正性和客观性。在收集数据的过程中,应该结合公司的战略目标,详细参考企业以往的评价指标、历史资料、客户反馈和同行业标杆企业考评指标等等,使制定的指标符合企业当前的战略发展,可以客观考量和评价出企业真实的经营状况。其次,在构建绩效考评机制的过程中,企业不能过于追求发展速度而制定过高的考评指标,这不仅会在一定程度上增加员工的工作压力,同时还可能会打乱各部门原有的工作节奏,反而会适得其反。企业应该构建合理的绩效考评机制,将员工的个人目标和企业总体的发展目标进行有效结合,从而实现企业的良性发展。

(五)深化业财融合,培养战略管理会计人才

战略管理会计在我国的发展时间较短,相关的专业人才也比较紧缺。由于工作职能的扩展,对其能力、知识面都提出了新的要求,除了要懂财务专业知识,还要懂各行业知识、业务知识、市场知识等,因此企业要想有效提高战略管理会计工作的水平,应该努力提高相关会计人员的专业素养,强化业务水平。首先,企业应该有针对性的定期开展战略管理会计专业的培训活动,深层次普及战略管理的理论知识,传播先进的管理理念和思维方法,打牢战略管理会计的理论基础。其次,企业应为财务骨干员工提供深入学习公司各类业务的培训,使其充分了解公司各种经营业务,通过深化业财融合,洞察财务数据背后的业务逻辑,为开展战略管理打好多学科知识基础。最后,企业可以邀请业内优秀的专家学者前来指导工作,通过知识讲座和研讨传授其他企业现有战略管理会计的成功经验,在吸取外部成功战略管理思想的同时,结合企业现阶段发展的实际情况制定出一套适合本企业行之有效的管理模式,从而积累战略管理实践经验,进一步加强战略管理会计队伍的总体水平,为企业提供坚实的人才基础。

五、结语

总而言之,现在企业要想充分发挥出战略管理会计的优势,首先应该充分认识到战略管理会计的重要性,并建立完善的信息管理系统,创新管理流程完善战略管理会计方法体系,同时还要建立科学的绩效考评机制,重点培养战略管理会计人才。只有这样,企业才能有效应用战略管理会计,保障企业未来发展战略和规划方向的正确性与科学性。

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