企业财务共享模式下的内部控制

尹萍

随着一些企业规模的扩大，业务量逐渐增多，加上有的业务分布地区比较广泛，在很大程度上增加了企业财务管控的难度。为了进一步提高企业财务价值的创造能力，企业要加强财务模式的转型升级，及时发现并控制财务风险和经营风险。

随着我国国民经济技术水平的不断提升，各企业所面对的市场环境越来越复杂，行业之间的竞争力逐渐增强，也在一定程度上增加了企业面临的潜在风险。企业内部控制水平的高低直接影响着自身在行业中的竞争力，同时还影响着自身的盈利能力。我国企业在财务共享模式方面的应用起步比较晚，大多数企业在财务共享模式应用方面还缺乏有效的经验，使得我国企业财务共享模式方面的探索与应用依然存在着一些难题。

我国出口贸易行业的快速发展对企业财务模式提出了更高的要求。面对经济全球化发展模式，互联网技术在各个行业中的应用不断成熟，多个行业中涌现出了共享模式。财务共享模式也是会计领域未来发展的新方向。财务共享模式的应用，一方面降低了企业的经营成本，另一方面还减少了企业审计和税务方面存在的风险。新的财务共享模式给企业财务工作带来了便利的同时，也给企业内部控制工作带来了新的挑战，为了能够保证财务共享模式的高效率运行，就需要一个相对比较成熟的内部控制体系支撑财务共享模式的功能发挥。

一、企业内部控制对财务共享模式的重要性

企业在运营发展的过程中实施内部控制，一方面能够对运营的模式进行自我调整，另一方面还能对一些不规范的行为进行制约，内部控制对企业的运营发展发挥着极其重要的作用。企业要根据自身实际情况建立完善的内部控制体系，在提高企业经营效率的基础上，保证企业高效运行。客观和可信的财务报表也就显得尤其重要。

近些年来，财务共享模式在多个企业中得到了广泛的应用，但是如果依旧采用原有的内部控制机制，则无法满足财务共享模式的应用需求，不但起不到应有的效果，甚至还会引发一些内在风险。财务共享模式在企业中的应用主要反映的是信息交流方面的风险和系统出错方面的风险，这是因为各个企业之间依靠信息系统进行交流，在进行信息传递的过程中，如果未能加强对传递信息的控制，很有可能引发信息安全风险。在系统出错风险方面，财务共享模式的应用会在一定程度上增加企业财务管理系统所面临的难题，比如一个企业在日常经营管理的过程中可能会使用到多项不同的系统，当其中的某一个系统出现故障时，则会影响此系统所承担的范围内业务量的正常进行。要想进一步提高财务共享模式在企业中的应用效果，就要从多个方面加强企业的内部控制。

二、财务共享模式在企业内部控制中的作用

（一）提高财务工作效率

财务共享模式在企业中的应用一方面有效地减少了财务人员的工作量，另一方面还保证了财务信息的高效流通和共享。在财务共享模式的支持下，财务人员首先要对信息化在财务工作中应用的优势充分重视起来，在提高工作效率的同时保证财务工作质量。比如，财务人员可以根据财务共享模式下的工作重要程度对处理工作的时间进行合理的分配，保证各项工作高效和快速地完成。

会计信息共享中心包括记账、结账、报表和审计等一些比较基础的工作任务，这样能够有效保证各部门之间工作的自动化和独立性，财务共享模式体现出来的专业性更强，有效地减少了人为操作过程中一些因素造成的准确率过低的情况，保证了财务工作的效率。财务共享模式中所提供的相关财务信息准确率更高，时效性更强，企业管理层还可以根据财务共享中心提供的相关信息，对企业的战略方向进行适当的调整，制定更加有效的财务决策，减少管理层决策的时间。财务共享模式的应用还在一定程度上提高了财务工作的规范化和高效性，保证各项财务数据信息得到更加精准的传递。

（二）降低内部控制成本

财务共享模式的应用还在很大程度上降低了企业内控的成本，比如企业应用财务共享系统以后，会对一些岗位和人力等资源进行整合，整个企业内部账务处理标准实现了统一化，降低了企业运营的成本，并且企业员工对财务共享模式的应用满意度更高。比如，企业财务活动的发起需要在线下进行财务凭证的手工操作，然后采用人工的方式对纸质的财务报告进行审核。但是，财务共享模式的应用则将这些人工审核的方式全部搬在了线上，通过线上操作省去了很多中间步骤。会计可通过自动化录入和智能技术对各项财务凭证进行整理，极大地降低了内控的成本支出。

（三）提高企业核心竞争力

在新形势下，各企业所面临的市场环境越来越复杂，所面对的竞争越来越激烈，企业管理人员要根据市场发展的情况对自身发展战略进行适当的调整，保证企业经营决策的有效性，对企业各项经营活动的支出进行合理的预算，有效地管理各项资金数据，利用共享财务模式对企业一些非核心业务进行整合，尤其可将一些非核心业务通过财务共享中心进行统一处理，利用财务共享中心着重处理企业财务相关事宜，提高企业在行业中的竞争力，另外还能有效降低企业在财务人员方面的成本支出。

（四）保证会计信息的时效性

企业在进行信息传递时，传统的财务模式主要依靠各部门之间人工进行传递，依赖的是人工操作，不但速度比较慢，并且不同的层级之间沟通的难度比较高，过程中信息丢失风险也比较高，甚至部分财务人员不能对伪造的凭证进行有效的识别。财务共享模式的应用，可通过共享平台对各个部门会计核算业务进行集中处理，通过业务模块进行数据传输，可直接进行报账单以及原始票据的扫描审核，通过图像上传，转变了票据流转的模式，为相关信息的采集、交互和处理提供了极大的便捷，与此同时还有效避免了信息丢失的风险，对信息的传输流程进行了不断优化。企业中的各级工作人员也能够通过信息共享中心与财务进行数据对接，保证了财务数据信息的准确性和真实性，加快了财务信息的传输速度。

三、财务共享模式下提高企业内部控制质量的具体策略

（一）建立完善的风险评估机制

企业在运营的过程中，风险评估发挥着极其重要的作用，通过风险评估能够为企业的良性发展提供可靠的保障，企业应用共享财务模式，在对公司内控风险进行评价时，由于財务共享服务中心的工作量比较大，如果缺乏完善的风险评估体系和监督体系，很容易造成无人负责或者多人重复负责，财务人员职责不清。加上财务共享中心的信息来源不确定性特征比较明显，所以信息失误带来的风险危机也直接影响着财务共享模式的应用效果。

各企业在运营的过程中，一定要及时建立完善的风险评估机制，以便能够对工作过程中的一些风险进行预警，通过建立风险控制团队，能够及时识别财务共享模式下企业所面临的一些潜在风险。比如，企业将内部控制目标作为主要任务之一，在此基础上对风险进行分级和分类，构建风险数据库，等数据超过预设警戒值时会向管理者发出报警信号，帮助财务管理人员对财务共享服务中心面临的一些风险进行准确识别，避免企业陷入财务危机。在此过程中，可应用现代化信息技术，将风险评估预警系统的优势重点发挥出来，并且能够出具风险评估报告，综合性分析引发风险的因素，帮助企业财务管理人员对企业可能遇到的潜在风险进行预测。

（二）建立完善的信息系统

在对目前我國财务信息技术的应用情况来看，我国财务信息技术有明显提升，这也在一定程度上为财务共享平台的构建打好了基础。但是在具体应用的过程中，由于缺乏完善的风险预警系统和风险控制系统，极易导致出现一些风险危机。加上在企业会计人员中有一大部分并不能对网络信息技术存在的风险进行识别，在进行内部控制条款制定时也忽略了财务风险的核心属性，导致所建立的信息系统与财务共享模式的基本属性出现了偏差。还有一些企业忽略了对防火墙以及病毒查杀系统的升级及优化，对存在的一些风险预警能力较弱，导致在财务信息传达的过程中面对着一些潜在的风险，企业内控质量降低。

各企业要加强对信息系统的完善，为各项财务信息的安全传输提供保障。企业应用财务共享模式，也就是要求信息化要覆盖全业务流程。在落实内控方案时，就要对信息技术系统的多维度效应进行适当的调整，保证其能够对企业运营过程中面对的风险以及安全隐患进行及时梳理，促进财务共享模式价值的最大化发挥。在此项工作中，要定期对财务软件的应用情况进行分析，全面研究财务人员的工作属性，科学制定财务信息处理决策，不断提高财务人员的管理水平，建立完善的信息技术系统，促进财务数据的高效转化。

（三）促进企业业务部门与财务部门之间的融合

企业在运营的过程中，财务人员的专业化程度在很大程度上直接决定着企业财务管理的水平，在财务共享模式下依然如此。比如，还未实施财务共享管理模式之前，企业自身财务管理组织架构比较全面，但是实施财务共享模式后，财务部门甚至整个企业的财务权限重新分配，一些经纪业务需要进行提前审核。在实际操作中，可能由于财务人员与其他业务部门之间缺乏有效的沟通及交流，导致相关信息无法在短时间内收集完全，在审核时只能对一些凭证的合规性进行审核，如果信息审核人员缺乏专业技术能力，则会引发财务风险。

企业财务部门要加强与其他业务部门之间的融合及沟通，不断优化企业内控环境。企业在内部实施财务共享模式，实际上也可以认为是一种业务形式的变革，对业务的处理流程进行了全面的变革，所以要求专业的会计人员在具备高素质水平的基础上促进财务共享模式的顺利实施。要对企业财务人员进行财务共享模式、公司整体财务状况以及各项规章制度相关知识的培训学习，使其能够清晰地认识和了解企业预算管理和日常经济活动，在工作之余不断学习专业技能以及信息技术，保证财务信息的准确性，降低业态分离对企业发展造成的影响。

（四）建立完善的考核和激励机制

企业在应用财务共享模式后，在进行财务核算工作的过程中也就有着比较标准的流程，比如，在进行任何一项经济活动的处理过程中，其流程都是固定的，凭证审核、报表制作以及相关资金的结算处理等等，都有着固定的流程，分工比较明细。在这种模式下进行财务活动业务处理的过程中，单个员工是无法完成的，需要各职责人员负责不同的环节，比如会涉及原始凭证扫描岗位、扫描件与原始凭证的核对岗位、票据处理岗位及行政管理岗位等等，每一个岗位工作人员都需要按照一定的规则与流程落实各项工作。但是长此以往，企业会计人员会出现疲惫感和乏味感，企业忽略了对财务人员个人素养的培养，导致企业财务人员缺乏职业生涯规划，从而对自身工作质量造成了较大的影响。

企业要结合自身发展的实际情况建立完善的考核机制和激励机制，从多个方面提高企业财务会计人员对自身工作的积极性和热情。企业还可以制定员工轮岗制度，让每一位会计人员都能够熟悉财务共享模式下各项财务业务处理的整体流程，并且能够接触到一些数据资料，在进行财务数据处理的同时还能进行数据分析。财务共享模式信息化特征比较明显，要求企业财务人员在掌握财务专业知识的基础上还要不断学习计算机技术，能够应用计算机技术对大量的数据进行分析。

结语：

财务共享模式在我国企业中的应用有着很大的发展空间，尤其是近些年来在国家相关政策的鼓励下，财务共享模式受到了企业管理人员的一致认可，企业在发展的过程中构建财务共享模式也就成了必然趋势。企业一定要结合自身实际情况，准确识别企业发展过程中可能面对的风险，制定完善的风险防范策略，不断提高财务共享模式的应用效果，结合情况制定符合自身发展的内控制度，利用好财务共享模式，使其能够更好地促进企业的发展。

（作者单位：中国重汽集团济南动力有限公司）