供应链视角下家电企业营运资金的管理措施
2023-03-20戴光剑
戴光剑
营运资金管理是家电企业财务管理中的重要内容,其管理水平对企业资金的流动率和盈利程度有着重要影响,进而影响家电企业的经营活动和发展。近年来,我国经济由粗放型转变为集约型,家电企业的采购、生产和销售等环节变得更加复杂,这也要求企业从整个供应链入手,根据其中各环节的实际情况,合理分配和管理营运资金,从而提升企业对资金流的利用率。
我国家电行业的发展速度不断加快,竞争也愈演愈烈,逐渐由传统的技术和服务等竞争转变为经营和管理等软实力的竞争。营运资金是企业在正常经营活动中可供运用和周转的流动资金净额,它为企业的持续发展提供了源源不断的动力。当前,绝大多数家电企业面临着运营资金短缺的问题,严重影响了企业的正常经营和发展,所以企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须根据自身的实际情况,做好运营资金的管理,尤其应对供应链各环节所需的资金进行合理分配,从而提高资金的周转率并降低使用成本。因此,对供应链视角下家电企业营运资金的管理现状进行探讨,并制定出有效的资金管理措施,能够保障家电企业合理配置和使用营运资金,进而促进企业核心竞争力的提高。
一、供应链各环节占用运营资金分析
供应链指在商品的转化和流通过程中,围绕着核心企业,由材料供应商、制造商、销售商以及用户等共同构建而成的一个关系网链。而运营资金管理即对企业在采购、生产和销售各环节的流动资产以及流动负债进行管理。
(一)采购环节
采购链接的是生产商和供应商,营运资金主要包括原材料、应收账款、应付票据和预付账款等。原材料在投入生产之前都停留在采购环节。当制造商在市场中占据优势地位时,那么它将有更多的权利去议价或者赊购原材料,此种方式能够将原材料的成本负担合理转移出去。应付账款是企业占用的供应商资金,它能为企业带来无息的营运资本。应收账款是企业在赊销过程中产生的,它是企业为增加销售额和盈利而进行的一种投资,会导致机会成本、管理成本和坏账成本等产生,并增加企业的经营成本。
(二)生产环节
生产环节中的营运资金主要包括产品、应付劳务薪酬以及其他应收款和应付账款。产品指原材料经一定加工后,尚未制造完工成為产成品,仍需进一步加工的中间产品。产品占用营运资金的数额一般由企业的生产规模、生产能力决定;应付劳务薪酬是企业为获得员工服务而给予的各种形式的报酬和其他支出,其数额主要与工资支付的形式有关;其他应收款指生产过程中产生的一些代收代付的款项,企业应对市场的实际情况进行分析,避免该项资金占用过多带来经营上的风险。
(三) 销售环节
销售居于供应链的末端环节,是企业利润的主要来源,对企业的经营活动有着重要影响。商品销售的过程包括一系列的业务活动,其占用的营运资金主要如下:(1)产成品库存。产成品指已经完成加工但尚未进入市场流通和出售的产品,其往往会大量占用企业的营运资金。(2)商品赊销产生的款项。企业为达成销售通过商品赊销的形式产生的款项。在销售过程中,企业往往会面对财务状况不同的客户,所以在赊销之前应对此作细致考察,控制好赊销的数额,避免应收账款变为呆账和坏账。(3)预付账款。预付账款往往来自经销商,企业通过信贷的方式提前预付给经销商的款项,而经销商则需完成商品销售并回款后,才能将其支付给企业。该款项通常会占用企业一定的财务资源,所以从长远来看,其并不利于企业的正常经营。(4)用户预付的商品款。预付款是企业向用户交付商品之前就收到的一定货款,它能提高企业对财务资源的占用率,有利于企业的资金周转。(5)税费。企业完成商品销售后通常会产生盈利,也应向税务机构缴纳一定的税金和其他费用。企业应合理筹划税费,实现合法减少和节约支出的目的。
二、家电企业供应链营运资金管理的基本原则
(一)以增进合作为出发点
越来越多的企业涌入家电行业,并不断地进行新产品的研发,由此使得家电产品出现了较高的更新换代率和淘汰率。家电企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须强化与供应链上其他企业的合作关系。因此,家电企业对营运资金进行管理时,应将供应链的上、下游企业视为一个整体,以经济手段促进各企业开展更具价值的业务活动。同时,供应链各环节占用的运营资金构成了家电企业的供应链成本,企业的竞争优势在一定程度上可以视为运营资金的转移和增值,所以企业内部应采用科学的运营资金管理措施,从而消除成本劣势,创造成本优势。不仅如此,增进企业合作后,有利于突出各企业的本位优势,达到优势资源互补的目的,这有助于家电企业减少资金的浪费,进而明确企业在市场竞争中的成本地位,并由此制定针对性的经营战略。
(二)以满足客户需求为导向
人民群众的物质生活水平不断提高,对家电产品也表现出了更多的需求。2021年,中国家电网联合吉林大学发布了《舒适家电白皮书》,其详细介绍了当前家电行业的发展现状和经典案例,结果显示,消费者对家电产品的需求不再满足于基础功能,新的消费行为向着智能、健康和舒适等方向发展。面对此种形势,家电企业提供的服务不应只停留在技术、功能和质量层面,而应以顾客个性化的需求为出发点,家电企业应加强与供应链客户的沟通,通过定制和后续跟踪等服务,充分满足用户对产品的个性化需求,如此一来也意味着成本的增加。因此,企业进行供应链运营资金管理时,应以客户需求为出发点,并以其为动力对供应链的资金进行科学分配,从而合理地安排采购、生产和销售,确保供应链各环节能够最大限度地利用资源。
(三)以供应链的优化为目的
当前,整个家电行业的发展态势变得十分复杂,如何打造高效和适宜的供应链成了提升企业竞争力的重要内容。企业对供应链运营资金进行管理时,应以优化整个供应链为目的。供应链优化指强化供应链上各企业的联系,进一步提高资源配置的效率,从而缩短由原材料转化为商品直至到客户手中时间,由此提高企业资金周转和增值的速度。例如,近年来部分大型家电企业与银行结成了深度合作的战略关系,并在此基础上明确责任,打造出了独具特色的线上金融平台。当供应链的上、下游企业需要融资时,即能通过平台申请,企业运用相关技术进行分析后,能够做到线上当日放款,从而提高了银行的支付效率,使企业的资金需求得到快速满足,由此不仅增强了各企业的盈利能力,还形成了供应链企业协同发展的效应。
三、供应链视角下家电企业营运资金管理存在的问题
(一) 过度占用供应商资金
对家电行业而言,产品制造和销售属于供应链的核心环节,而供应商是企业价值传递向用户的重要一环。供应商的作用是为企业提供产品生产及服务用户所必需的资源,对企业的经营结果具有至关重要的影响。当前家电产品的制造设备、技术和原材料都已普及,并不存在壁垒,供应商的议价能力较弱。所以绝大多数家电企业都以赊购的形式获取原材料,但部分企业缺乏合作共赢的理念。一是过渡和长期占用供应商资金。企业过度注重自身的利益诉求,没有意识到供应链上的企业与自身利益相关,由此导致供应商回收资金不及时,其继续提供的原材料质量下降,进而对家电产品的品质造成影响。二是会导致企业信誉过度消耗。从短期来看,占用供应商资金有利于提高企业的经营效益,但一旦要扩大生产规模,就会因信誉不足导致自身的议价能力下降,进而对企业的长期发展带来负面影响。
(二)产品占用运营资金过多
我國经济社会平稳发展,居民收入持续增长,家电市场也呈现出良好发展的态势,但部分家电企业库存积压过多,主要原因如下:一方面,绝大多数家电企业早期的主要投资集中在生产线和厂房建设上,在技术研发和产品创新上投入较少,所以现阶段制造出的家电产品功能缺失和同质化严重,难以吸引消费者的注意力。另一方面,近年来家电行业的扩张速度加快,为了吸引消费者认可,大多数家电企业实施了超密集的生产,也引发了产能过剩的问题,过多产品被积压到仓库中,企业难以通过销售渠道回笼资金。家电企业在生产上准备不足,导致产品过多占用运营资金,从而难以发挥出供应链营运资金管理对生产的指引功能。
(三)销售环节运营资金周转速度慢
家电行业发展的早期,绝大多数企业采用“分公司+线下”销售的模式,发展了较多的区域经销商,并开设了较多自营和加盟店。这样的模式能够使企业品牌在某个区域范围内迅速产生知名度,并积累一批用户,其一度为家电企业的扩张和发展作出了巨大贡献。但近年来消费者的观念发生转变,更多地倾向于线上购买家电产品,部分家电企业对此准备不足,没有对线上渠道进行深耕,其过分依赖于从分销商和门店处了解消费者对家电产品的偏好,这在一定程度上造成企业获取反馈信息不及时或产生误差,失去了对市场需求的敏锐和前瞻性判断,进而出现错误的采购和生产行为,也使得自有渠道的建设和完善停滞不前。因此,家电企业传统销售模式局限较大,导致营业利润逐年下滑,降低了销售环节运营资金的周转速度。
四、供应链视角下家电企业营运资金管理的有效措施
(一)强化运营资金管理
家电企业应打造出供应链企业“合作共赢”的运营模式,提高采购环节营运资金管理的能力,由此强化与现有供应商协同发展的关系,并在控制好经营风险的同时,有效解决采购环节中出现的一系列问题,从而帮助供应商提高盈利能力。首先,建立风险防范机制。家电企业在进行原材料采购时,应对价格、支付周期和支付形式做详尽的安排。例如可与供应商签订“合作协议”,明确各自的责任和义务,并将其落实到其中的所有细节,做到有理可依和有法可循。其次,对原材料赊购数量进行严格控制。企业应从整体进行预判,提高采购的计划性和精准性,从而控制好原材料的赊购量,避免增加供应商的资金压力。最后,强化应付款管理。家电企业应充分考虑供应商的抗风险能力,在符合自身利益的基础上尽量缩短应付账款的还款周期,保证供应商资金充足,能够正常经营和发展。
(二)打造科学生产新局面
现阶段消费者对家电产品的需求日趋个性化,增加了产品生产的不确定性。所以家电企业应主动寻求突破,建立科学的生产模式。例如JIT生产和精细化生产等,它们都具备足够的生产弹性,能够满足不同客户对家电产品的个性化需求,企业引进该技术后即能在家电市场的竞争中占据一定优势。因此,家电企业应详细了解家电市场的现状,将消费者的实际需求作为风向标,并完善供应链上、下游企业的合作机制,创设高效互动的信息共享平台,从而形成互利共赢的局面。此外,还应发挥出供应链营运资金管理对生产的指引功能,规范资金使用审批流程和设置考核指标等,进而增进与供应商和销售商之间的协作,形成供应链整体的供需平衡,最终实现按需生产,避免产品过多大量占用营运资金。
(三)完善销售环节的资金管理
家电企业应从市场现状出发,从价格、功能和营销策略等方面入手因地和因时制订销售计划,最终为目标消费者提供贴心的产品以及优质的服务。所以企业应设计和制定一系列有效的运营资金管理措施,致力于通过经济手段强化对经销商的奖惩,从而促进其销售意愿的提升。同时,家电企业还应加强对线上渠道的开发和投入。近年来我国家电产品网络购物交易持续增加,各家电企业纷纷利用自身的优势,布局线上进行产品的销售,依托网络环境和各类电商,企业推出的新型产品往往能迅速占据一定的市场份额。因此,家电企业在营运资金的管理上应做出一定倾斜,加大线上销售的投资力度,如和艺人进行联动和大型网络平台结成战略合作伙伴等,这样才能打开知名度,提升品牌价值,最终提高企业的经营利润。
结语:
营运资金是企业在正常经营活动中可供运用和周转的流动资金净额,家电企业应强化运营资金的管理,并从整个供应链的实际情况入手,通过经济手段完善供应链的配置,从而控制好经营风险,有效解决在采购、生产和销售环节中出现的一系列问题,并以此打造出供应链企业合作共赢的发展局面。
[作者单位:德龙家电技术服务(深圳)有限公司]