建筑企业全面预算管理实施路径探讨
2023-03-17孙玉华
孙玉华
摘要:全面预算管理是建筑企业重要的管理活动,在企业规划、控制、决策等工作中发挥着重要作用,能够帮助企业实现战略目标。在竞争日渐激烈的市场环境下,建筑企业若想实现稳定发展,就需要提高全面预算管理水平。通过全面预算管理的高效实施,可以提升建筑企业的管理水平及发展实力。基于此,本文对中小建筑企业实施全面预算管理的要点进行探究,以期能为相关人员提供参考借鉴,提升建筑企业全面预算管理水平,推动建筑企业稳步持续发展。
关键词:建筑企业;全面预算管理
社会经济水平的不断提升,带动了城市化建设的发展,使建筑行业迎来了良好的发展机遇,但同时也使其面临着较大的挑战,特别是中小建筑企业,其若想在激烈的市场竞争中获得竞争优势,就需要积极创新、改革,提升自身经营管理水平,合理配置内部資源。通过实施全面预算管理能够实现以上目标,目前较多中小建筑企业已经积极引入了全面预算管理模式,不过在具体实施中仍需要继续积极探究有效的实施策略,以发挥全面预算管理的实际作用。
一、全面预算管理概述
预算管理是以企业经营战略作为主要依据,结合预算指标,对企业内外部财务及非财务信息进行协调,优化资源配置、控制资源配置过程、评价资源配置结果的一系列管理活动,可有效降低企业经营风险,使企业获得更高的营运效率[1]。全面预算管理更加强调“全面”,即全员树立预算理念、全面覆盖业务范围、全程跟踪管理流程。
在全面预算管理实施环节,中小建筑企业需重视以下内容:首先,全员协同性。在开展预算管理工作时,需要对各项资源进行协调处理,统筹安排,做到全员参与,在分级负责、协同配合下,获得较高的市场竞争实力。其次,全业务范围管理。实施全面预算管理时,应保证业务的全面性,做好各项业务工作,如施工预算、资金预算、销售预算、投融资决策预算等。最后,全流程控制。实际上,全面预算管理属于不断改进的过程,其总共包含三个阶段,一是预算编制阶段;二是预算执行阶段;三是预算考评阶段,预算管理贯穿于企业各项活动中,因此,需要做到全流程控制,从而充分发挥出全面预算管理
的作用。
二、中小建筑企业实施全面预算管理的重要性
(一)提升资金使用效率
通常情况下,中小建筑企业具备资金投入大、施工周期长等特征,因此,预算工作在其发展中尤为重要,如果未能做到科学预算,会出现资金积压的问题,严重情况下甚至会增加企业投入成本。通过全面预算管理的良好实施,能够更加合理的应用、配置各项资源,提升资源及资金的使用效率,防止出现资源及资金浪费问题,使中小建筑企业获得更高的经济效益。
(二)实现战略发展目标
中小建筑企业加强全面预算管理,能够使其在实际工作中,统筹考虑企业战略目标,使企业获得更高的预算执行能力,同时使预算工作与企业战略目标及发展要求相符。强化全面预算管理的实施环节,在严格监控预算执行的基础上,可以对企业战略发展方向加以明确,通过将战略目标层层分解,能够了解总体目标中的关键点与不足之处,找出目标实现路径,促进企业战略发展目标的良好实现。
(三)激发员工工作积极性
全面预算管理具备较强的系统性特征,涉及到企业全体员工,要求在预算编制、执行及调整上做到全员参与。执行单位通过对预算执行情况做出总结分析,能确定企业目标,并向全体员工分配任务,从而使员工清晰自身责任,激发员工工作积极性。
(四)有效防范经营风险
全面预算编制环节,有助于中小企业树立新的年度会计目标,科学确定企业标准,不仅能够促进各部门良好合作,协同配合。还能为企业管理人员提供参考依据,科学监控经营成果,及时发现企业经营中的潜在风险问题,并做到对发展策略及时调整与优化,最大程度上防范经营风险,降低损失。
三、中小建筑企业实施全面预算管理过程中存在的问题
现阶段,全面预算管理已成为中小建筑企业管理活动中的重要内容,不过此项工作在实际开展过程中,仍存在一些问题:
(一)全面预算管理目标不科学
全面预算管理目标会为此项工作的开展提供明确的方向,而一些企业在制定全面预算管理目标时,过为重视短期目标的实现,并未与企业长远发展战略目标结合,使得预算管理目标存在局限性,未能发挥出应有作用。
(二)组织机构不健全
一些企业对全面预算管理认识上不够深入,错误的认为此项工作应由财务部门全权负责,没有设置健全的组织管理机构,各部门存在职责不清的问题,财务部门在内部协调沟通上不具备较强的权威性,影响到了各项工作的顺利推进。
(三)预算编制与执行脱节
一些中小建筑企业在预算编制时,未综合考虑往年内外环境变化等因素,选择的编制方法较为单一,未能涉及到各个生产环节。在预算执行方面,因为财务部门缺乏权威性,无法对全面预算管理各个环节进行有效监控,加上其他部门参与度不高,影响到了预算的深入落实。此外,一些中小建筑企业还存在人员意识不足、考评机制缺失等情况,这些问题的存在,均对全面预算管理的高效实施产生了较大阻碍,因此,中小建筑企业需要科学制定应对策略,有效解决以上问题,提升全面预算管理成效的同时,助力企业稳定发展。
四、中小建筑企业实施全面预算管理的要点
(一)科学确定全面预算管理目标
通常情况下,制定预算管理目标时需要遵循相应原则,以确保制定出的目标具备导向性、可行性、先进性以及适应性特征。
全面预算管理目标需要以企业战略发展目标为主要依据。中小建筑企业在全面预算管理目标制定过程中,需要将长期战略目标作为重要导向,根据自身发展战略部署,将总体战略目标作为主要方向,对企业内外部环境进行全面了解,科学定位全面预算管理,有机融合全面预算管理及战略发展目标,最终科学确定出详细、可行的全面预算管理目标,在此基础上,高效实施全面预算管理,通过全面预算各环节的紧密联系,促进企业长期发展战略实现。并且,中小建筑企业需要引导各部门员工积极参与到目标制定中,对各部门发展需求进行考虑,善于听取基层员工的建议,使全面预算管理具备更强的岗位创造力,形成更加合理、精准的全面预算管理目标。以科学的目标作为引领,促进全面预算管理获得更好的执行成效。中小建筑企业应将权力适当下放,真正让执行层参与到目标制定与决策中,增强员工自我价值感,以促使其更加积极的开
展工作。
(二)完善组织架构,明确责任分工
预算目标确定后,各执行部门应共同配合实现预算目标。因此,健全、完善的组织架构尤为重要,是全面预算落实的重要基础[2]。中小建筑企业需要转变以往单一的组织模式,避免只由财务部门完成预算管理工作,执行流程较为单一,执行细化程度不足等弊端,形成财务主导、其他部门协作配合的预算组织架构,以保证各项工作目标具备较强的先进性。中小建筑企业通过完善预算组织架构,应将项目部门作为核心控制部门,并对项目预算编制指标进行细化,明确责任分工。企业中标后,应将施工组织设计方案、施工图等作为重要依据科学编制项目成本预算,使其与项目实际情况更加符合。并且,在全面预算总体运行模式上,应由各部门负责预算最终的测算与执行,使全面预算能良好的贯彻于各个环节中。在完善的组织架构及明确的责任分工下,形成动态的编制模式,以对部门预算执行情况进行实
时监测。
(三)提升预算编制的科学性
中小建筑企业应强化内部控制,在精细化管理理念引领下,做好预算编制工作,进一步提升全面预算实施效率[3]。全面预算管理中,预算编制属于较为重要的工作环节,中小建筑企业需要详细分析自身经营战略,细化目标以及愿景等内容,形成更加科学的预算目标。根据企业职能划分,将责任细化至各个部门及项目中,使各部门了解自身工作内容。各部门应按照自身运作及业务情况,向各个员工分解工作目标,对企业生产运营资料进行全面收集,在此基础上科学开展预算编制工作。预算编制工作开展环节,不仅要保证预算编制的科学性,还应使其具备较强的可行性,要结合部门职能,选择科学的编制方法,并且需要对企业短期与长期目标进行统筹分析。例如,编制业务预算时,需要了解项目施工工期,还应分析可能会出现的突发情况,为获得更高的预算编制质量,保证编制出的预算具备较强的可操作性,可选择滚动法编制预算。
在预算实施环节,需要详细分析以往预算执行情况,了解其中的不足并提出整改意见,在此基础上,使下周期预算编制更加科学、合理,跟随项目施工实际做到有序推进,通过这种方式,防止预算执行受到众多不确定性因素的影响。使预算编制精细化程度得到进一步提升,并可根据不确定因素做到灵活调整。例如,一般办公经费不会存在较大的增减幅度,所以,可按照部门业务及人员数量进行定额编制,同时应使部门拥有一定的自主权,使部门可以在确定的经费限额下实现统筹管理,具有一定的灵活性。
(四)加大预算执行及控制力度
首先,做好预算管理全过程控制工作。中小建筑企业预算编制通过后,需要向企业各部门及员工下发预算目标,并将财务报告作为重要指导,做到严格执行。中小建筑企业管理人员应参与到全面预算管理中,还要有现场人员的积极参与[4]。为实现预算管理全过程控制,需要将全面预算管理深入贯彻于企业各项生产经营活动中,还需要在企业投融资环节实施全面预算管理,进而提升预算执行效果,充分发挥出全面预算管理的价值。
其次,强化预算控制制度建设,提升预算执行效率。预算获得审批并下发后,中小建筑企业项目部需要按照项目预算,对各项施工活动进行协调安排,将总体计划细分为年度计划、季度计划以及月度计划,对各个阶段的工程造价实施严格控制,在实现项目预算目标的同时,提升项目经济效益。其他费用预算方面,应落实专业责任制,合理确定年度成本指标并落实到各部门、各工作环节中。通过指标量化分散指标,结合可行性的方式方法,形成完善的全面预算管理模式,强化预算控制,促使预算目标得到良好实现。
(五)强化全面预算管理认识
中小建筑企业在全面预算管理实施环节,应明确预算管理工作与经营计划之间存在的差异,形成良好的预算管理意识。完成预算编制后,企业所有部门均应根据预算计划内容实施各项工作,还应认识到全面预算管理并不只是财务部门的任务,而是一种能够约束所有部门的机制,是内部资源整合、战略性措施制定的关键手段,所以企业全体人员均应将预算管理放在重要位置,在实际工作中将预算管理制度作为工作的主要依据。
中小建筑企业领导层需要充分认识到全面预算管理的深刻内涵,了解此项工作对企业发展的重要价值,从而引领其他员工重视全面预算管理工作。并且,全面预算管理中,执行人员应强化与财务人员沟通,以及时解决工作中出现的各种问题,在全员协同下,推进全面预算管理顺利实施。
(六)完善全面预算管理考核体系
若想实现全面预算管理的高效实施,中小建筑企业应构建完善的考核体系,以全面监管预算执行情况,使制度具备较强的刚性约束作用,提升全员预算管理的积极性。绩效考核环节,企业不仅要关注考核,还应重视反馈[5]。一般应通过季度考核、年度考核的方式,了解员工工作实际与任务完成情况,获得考核结果后,向员工做出反馈,使员工了解自身工作中的不足,以促使工作流程不断优化,不断提升员工业务能力。中小建筑企业在绩效考核机制构建环节,因为内部管理的复杂性以及考核指标的多元性,所以,可应用KPI等考核方式。通过这种考核模式,可以实现考核指标的多维度构建,同时按照部门职责以及员工岗位情况,科学设计指标体系,使员工明确自身工作重点,进一步提升工作效率。绩效考核工作开展前,需要逐层分解预算管理指标,确保员工清晰自身业绩情况,通过过程控制,以绩效考核促进全面预算管理执行。并在刚性约束下,防止出现预算执行不到位等情况。
(七)加强企业信息化系统建设
中小建筑企业开展全面预算管理工作时,应强化信息化系统建设工作,在信息技术支撑下,实现全面管理。例如,在资金预算方面,企业可通过信息化手段,集中化管理各项资金,提升企业资金使用效率。在资金统筹安排环节,要科学预测未来资金流动及使用等情况,从而做出合理安排,将财务风险降至最低。中小建筑企業信息化建设环节,应强化企业与施工项目组之间的联系,利用线上平台布置各项工作任务,提升工作效率。例如,开展资金管理工作时,企业财务部门需要对各项目组资金预算进行了解,及时拨付资金。信息平台的应用,能提高业务的响应速度,更加及时、准确地为各项目组工作提供服务,通过强化信息化建设,为全面预算管理实施提供技术支撑,确保全面预算管理向信息化、自动化方向迈进,进一步提升预算管理水平。
五、结束语
综上所述,在城市化建设的持续推进下,中小施工企业规模不断增大,同时企业间的竞争也逐渐加剧,如何通过良好实施全面预算管理,增强自身发展实力,已成为中小建筑企业在发展过程中需要重点考虑的问题。因此,中小建筑企业应结合自身实际,通过多种方式从多方面入手实施全面预算管理,掌握全面预算管理实施要点,实现全员参与,全过程管控,以在提升内部管理水平的同时,实现全面发展。
参考文献:
[1]王靖.中小建筑企业实施全面预算管理的思考[J].质量与市场,2022 (15):40-42.
[2]王寻.建筑施工企业实施全面预算管理存在的问题剖析及优化策略[J].经济研究导刊,2022 (19):118-121.
[3]董克山.试论建筑施工企业如何有效实施全面预算管理[J].中国产经,2022 (05):126-128.
[4]卢莉.中小建筑企业实施全面预算管理分析[J].大众投资指南,2021 (19):150-151+154.
[5]涂兰.关于中小建筑企业实施全面预算管理的思考[J].大众投资指南,2021 (16):175-176.