事业单位财务信息化建设实践与思考

殷绍波

摘要：随着我国科学技术水平的进步和科技化技术手段的发展，我国人民日常生活以及工作都越来越离不开信息化相关设备及理念。信息化建设不仅能促进单位工作效率的提升，还能改变传统对信息的处理、传输、存储的方式。因此，加强对信息化红利的应用不仅是新时代各企业需要注重之事，也是相关事业单位需要落实之事。事业单位财务信息化转型不仅是当前时代对事业单位财务管理做出的新要求，更是当前事业单位突破其财务管理瓶颈的直接措施。但就目前而言，我国部分事业单位在对财务信息进行信息化转型整改时，还存在一些应用问题及认知问题。本文则以事业单位对财务信息化建设出现的应用问题入手，并针对其过程中出现的问题展开剖析和讨论与提出相关建议，仅供相关学者参考。

关键词：事业单位；财务信息化；实践

中图分类号：F810

引言

随着我国经济实力的发展以及国家科学技术水平的不断提升，当前以应用信息化技术的方式促使工作提质增效已经成为各大行业进行工作的新发展方向，这也对我国事业单位财务信息化建设提出了新要求。事业单位财务信息化建设是一项较为庞大的系统性工程，其不仅涉及事业单位的财务信息规章制度建设，还涉及事业单位体制转型方面。因此，合纵连横，以单位整体力量促进事业单位综合、全面的财务信息化建设是事业单位财务信息化建设的第一途径[1]。但就目前而言，我国部分事业单位在进行财务信息化建设时仍然存在较为严重的应用问题以及理念问题，以下则针对上述问题对其进行解剖，并针对其问题给出相关意见和建议。

一、事业单位财务信息化管理的意义

（一）提高财务管理的公开性、时效性、共享性

传统财务工作人员在进行财务信息档案整理时公开性差、时效性差、共享性差，这就导致传统财务工作人员在工作过程中会出现较多的错误。虽然这种错误在传统的单一纸质档案中被忽略，但在现代社会发展的今天则被暴露出来。随着信息技术的发展，当前财务管理信息化已经成为众多企业及事业单位财务管理发展的归途，故而加强对财务管理工作的信息化建设就显得格外重要。提高对财务管理工作实践的信息化，不仅能提高财务管理的公开性、时效性，还能提高其共享性。就公开性来说，事业单位是国家政务部门下属单位，其财务状况直接关系到民生，故而使用现代化信息技术对事业单位财务状况进行公开审理，就能帮助事业单位内部人员及人民加强对事业单位财务状况的监督，这不仅能督促事业单位财务管理工作部门人员提高其工作质量和工作效率，还能将事业单位工作人员的权力“关进人民监督的笼子”里，以降低相关管理人员犯错的可能性。就时效性来说，由于信息化建设通常是与“互联网+”技术相关联的，当财务管理人员将其财务统计数据以数据档案等形式进行储存时，其储存时间、修改时间等都会被系统严加记录，这就综合体现了信息化建设下事业单位财务管理的实效性。就共享性而言，传统财务信息管理方式的单一，导致传统财务工作人员在工作过程中对财务信息档案的管理与掌握存在一定控制性，这种控制性就为事业单位其他财务管理工作带来了困难，这种困难不仅体现于其他工作人员的工作“审核屏障”，还体现在对财务工作的“监督困难”上。因此，加强对财务工作的信息化建设就能有效提升财务管理的公开性、时效性、共享性。

（二）提高财务管理的精细化、可视化、科学化

传统财务管理工作在管理过程中呈现出较为明显的粗犷特征，导致事业单位在财务管理过程中呈现出较大的不可视化和非科学化。因此，加强财务管理的信息化实践不仅可以帮助财务朝着精细化方向发展，还可以帮助财务管理工作朝着可视化以及科学化发展[2]。就精细化而言，事业单位财务管理人员在其管理过程中，可以将财务相关档案进行归类划分，从而实现对财务管理中所产生的各项数据档案进行精细化统计。当财务档案处于档案管理人员的精细化统计之下时，事业单位财务管理工作的精细化程度也会相应提升。就可视化而言，其通常可理解为透明度。加强对事业单位财务信息化的实践不仅可以加强管理层对基层财务管理状况的全面掌握，还可以加强管理层对财务情况的全面监督。当事业单位财务管理情况处于管理层全面监督之下时，财务管理部门工作人员的工作效率及工作质量的评价就会更加客观、全面。就科学化而言，其不仅可以帮助财务部门人员工作更为现代化，还能帮助事业单位整体工作朝着现代化迈进。当财务部门及其他部门工作都朝着现代化迈进时，事业单位综合工作效率及工作情况便会朝着科学化发展。

二、事业单位财务管理信息化建设现存问题

（一）财务管理信息系统不完善

就财务信息化建设方面而言，部分事业单位虽然把大量资金投入到单位财政管理工作现代化建设当中，但其仍然存在较大的应用问题。在充足的资金支持下，事业单位财务管理信息化建设仍然存在较多问题，大多是源于财务管理信息系统不完善。财务管理信息系统不完善即事业单位在结合自身实际情况的基础上于内部增设的财务管理信息系统较为落后，这种落后的信息系统不仅会导致财务管理人员在进行财务工作时存在应用效果不佳等情况，还会导致财务软件汇总数据等出现混乱、丢失等情况。这不仅加大了财务管理工作的难度，还会使基层财务管理人员对财务管理信息化建设存在一定的认知误区。长此以往，其必将影响事业单位财务管理信息化建设以及其他部门工作的信息化建设。

（二）缺少完善的制度支撐

制度是基层人员进行相应工作的主要依据。完善的财务管理制度不仅是新时代事业单位财务部门进行工作的主要依据，更是促进我国财务管理信息化建设的重要方法。但就实际情况而言，我国在财务制度制定方面还存在着较多的“不完善问题”。一旦事业单位财务信息化建设的“防线崩塌”，那么事业单位财务信息化建设便会不切实际、不可捉摸[3]。因此，加强对事业单位财务信息化建设的制度完善，不仅是保障财政部门基本工作的规章制度，还是其在进行财务管理信息化建设时的直接依据。

（三）缺少综合性人才

部分事业单位出于地理原因可能会直接导致事业单位内部财务部门综合人才数量缺少、专业性不高等情况出现。例如北京、上海、广州、深圳等发达地区事业单位对人员的学历要求及工作经验要求就会较新疆、西藏等地区的要求高。发达城市受其经济、规模、地理环境等因素影响，在事业单位工作人员招聘方面会呈现出以“高学历、多经验”为主的人才招聘趋势，而发展中地区受其落后经济状况、地理条件严峻等因素影响，在事业单位工作人员招聘方面会呈现出以“个人意愿”为主的人才招聘趋势。这就直接导致部分经济欠发达地区事业单位财务人员专业能力受到限制，故而这些地区的事业单位在财务管理信息化建设中也呈现出相应的困境及难题。

三、事业单位财务管理信息化建设实践与思考

（一）深化财务管理信息系统功能开发，保证信息化良好建设

深化财务管理信息系统功能开发，是保障事业单位财务信息化良好建设的基础。只有财务管理信息系统功能开发齐全，事业单位财务部门工作人员的工作效率及工作质量才会相应提高。就深化财务管理信息系统功能开发而言，需要从三个方面入手。首先，事业单位领导层要高度重视单位财务信息化建设的重要性，并根据自身单位发展的实际情况制定对应“战略”。如此才能在保障单位内部财务部门健康发展的基础上，为其财务信息化建设提供必要的支持。其次，事业单位领导层要加强对财务部门信息化建设的资金投入。领导层对财务部门的建设拨款数量往往决定了财务部门信息化建设的质量。因此，领导层虽要结合本单位发展的具体情况及财务单位信息化建设的实际需求进行拨款，并且以最低拨款帮助财务部门达到最好效果。最后，事业单位还应当结合单位内部基本情况进行人才培养，以人才支持帮助事业单位财务部门进行信息化建设系统功能开发。

（二）完善财务管理信息化建设制度，保证信息化建设高效运行

完善事业单位财务管理信息化制度建设，以保障财务信息化建设的高效运行是当前财务管理部门进行制度创新和突破的重要方法。财务管理信息化建设制度即通过对传统财务资料管理方式进行优化和拓展，完善传统财务信息化管理工作的缺漏之处，促使财务信息化管理工作与事业单位实际发展情况及当地人民需求情况高度契合，从而加强事业单位财务管理工作部门有针对性和实际性的建设。就完善财务管理信息化建设制度而言，首先，事业单位应当根据财务信息档案的记录、归档、管理等方面工作进行专人专职管理，并针对不同文件的立档时间、归档范围、建档技术、档案格式以及数据监测等具体要求，对档案进行相应分类。其次，事业单位管理人员应当对档案管理人员对财务信息化建设的基本情况进行“环境教育”，并且要格外注重对其进行“制度教育”。

（三）加强财务管理信息化安全建设，保证财务管理工作顺利开展

为了保证财务管理工作的顺利开展，事业单位应当加强对单位财务管理信息化的安全建设。首先，事业单位在进行财务管理人员聘用时需要对其进行背调。在确保其不具有“人员威胁”的基础上为其安排职务并进行培训。其次，事业单位管理人员应当按照财务管理档案的不同保密级别，将其分为若干层次，并设定不同的访问权限及密码。最后，事业单位应聘请高级信息软件工程师，对财务管理工作做好日常安全维护。

（四）加强对财务人员专业能力的培训，保证财务管理人员整体素质

加强对事业单位财务人员专业能力的培训，以保障财务管理人员的整体素质和财务工作的整体效率及质量是当前事业单位财务部门进行瓶颈突破的重要手段。首先，事业单位应当为财务人员提供相应的培训机会。当财务部门人员进修完毕，事业单位应当鼓励其将进修成果在团队内分享，以这种“新旧相融”的方式促进财务部门人员素质的提升。其次，现代事业单位财务管理人员应当具备自我革新等相关知识，并根据其学习到的内容结合单位发展的实际需求进行改造，如此才能促使个人学习效果落到“实处”。

（五）加强财务管理理念和管理意识，贯彻落实精细化管理观念

就加强财务管理理念和管理知识，贯彻落实精细化管理理念来说，需要从两个方面下手，分别是事业单位高层管理层面以及财务部门基层管理层面。就事业单位高层管理层面而言，领导应加强对当代科学财务管理理念和管理知识的学习，并结合单位实际发展情况对其理念知识进行“改造”。当事业单位高层领导形成科学、具体、规范的财务管理理念和管理意识时，其认知便会从制度上体现而出，当财务部门管理制度符合[HJ3.05mm]財务部门实际发展情况及财务基层管理人员的需要时，基层管理人员便会在精细化管理观念中不断落实对财务的精细化管理。就财务基层部门管理人员而言，大家应当加强对先进财务管理理念和管理知识的学习，并将学习成果应用于本单位精细化财务管理中，如此才能贯彻落实本事业单位的精细化管理理念，突出事业单位以精细化理念进行管理的效果。

四、结束语

就事业单位财务信息化建设而言，实现财务信息化建设不仅需要财务部门人员的努力，还需要单位全体人员对单位财务工作的支持。但就实际情况而言，当前我国部分事业单位在其财务管理工作发展过程中存在较为突出的财务信息化建设问题，这种问题的出现不仅阻碍了事业单位的“跨时代发展”，还阻碍了事业单位的综合办事效率，甚至会影响事业单位在民众中间的口碑。我国事业单位财务信息化建设不仅是政府需要加以引导的，更是事业单位基层人员需要进行思维创新以及突破的重要部分。

参考文献：

[1]唐晓琴.新会计准则下事业单位财务信息化发展思考[J].行政事业资产与财务，2022（21）：93-95.

[2]黄士荣.新时期事业单位加快财务信息化建设的路径探索[J].投资与合作，2022（10）：103-105.

[3]赵旭.科学事业单位财务信息化平台工资核算模块设计构想与功能实现[J].中国农业会计，2022（10）：91-94.DOI：10.13575/j.cnki.319.2022.10.036.