提高油田物资供应质量的措施

文/徐文玺

油田企业的长远发展离不开高质量的物资供应工作。加强供应管理、保证采购质量是提高物资供应水平的重要方面。本文从油田物资供应的基本情况、当前存在问题及提高油田物资采购质量的举措三大方面全流程分析系统阐述了提高油田物资供应质量的措施。油田企业的物资供应涉及计划提报、招标选商、过程管控、监造验收等多方面，只有采取切实措施加强物资供应质量管理，才能确保生产建设所需物资达到要求质量标准[1-3]，确保油田开发安全高效。然而目前油田物资采购中质量问题时有发生，质量管控仍需加强。

1.油田物资供应基本情况

油田物资供应具有种类多、采购量大、标准高、到货集中、工期短等特点，采购部门既要确保物资按时到货，又要确保质量合格。供应不及时，油田的高效发展无从谈起，而一旦使用了不合格物资，就必然给生产埋下安全隐患，一旦因此引发安全事故，将带来重大的人员财产损失。因此提高油田物资供应质量是促进油田企业长远发展的重要方面。

2.当前影响油田物资供应质量的问题分析

经调查当前影响油田物资供应质量的主要问题有以下四方面：

2.1 采购部门内控力度不够。油田物资供应品种多、数量大的特点增加了其质量管控的难度。在业务分工上，岗位设置不细化、责任不明确会影响采购效率和质量，如计划责任划分不科学导致计划准确性低、临时采购多等管理混乱。在招标上采购方式选择不合理、招标文件编制不细致等增加了“低价中标”的潜在质量风险。在合同执行上，管控方法单一、执行力度不足等造成合同执行失控。这些内部管控不足表现出的问题都加大了采购到不合格产品的风险。

2.2 采购人员专业素质不达标。采购人员的专业性体现在对采购流程、产品选型、制造工艺和质量控制等全方面的把控能力，这是直接影响采购质量的因素之一。企业对物资供应工作重视度不够，采购人员专业素质不高采购把关能力不足，采购质量就无法确保。

2.3 对供应商的监管不足。供应商是采购过程中最重要的一方，供应商与企业本应密切合作、相互信任，但实际过程中，一旦企业在合同执行中管控不足就给供应商有了牺牲质量牟取利益的可趁之机。

2.4 到货验收不严格。物资到货验收是质量控制的最后一关。企业验收人员在执行中若未完全遵守制度、未仔细对照技术要求核对、未按照抽检要求抽检或未对全部物资进行验收，都给供应商以次充好留有余地。

3.提高油田物资供应质量的措施

针对供应中的影响物资质量的主要问题，保证油田物资供应高质高效开展有以下措施：

3.1 规范采购管理体系，强化招标过程控制。企业需结合自身实际规范采购管理体系。计划管理上对物资科学分类、系统管理，紧抓计划审核、推进需求计划标准化，同时强化源头管控，做好采购前市场调查分析、细化采购文件质量要求。招标过程上要强化内部控制，细化评标内容、量化评分标准，规避“低价中标”等造成的潜在质量风险。采购方式、库存模式上坚持灵活多样，如对应急物资建立特殊模式，如确定多家供应商、寄售、联合储备等满足一旦需要立即供货的应急需求。签订合同时应重视技术指标对质量、进度等的影响，设置专家审核环节，确保各要求已落实清楚。

3.2 细化职责分工，加强量化指标导向。明晰的职责是业务人员履职到位的前提。企业要细化各环节业务职责划分，让业务人员明确岗位职责、规范业务操作。同时持续开展业务培训、提高业务人员专业性。此外，在优化管理方式上还应加大量化管理指标，加强指标导向作用。

3.3 严格供应商监管，完善合同管控。合同执行过程中要确保信息对称、订单进度清晰、产品质量受控。企业应在合同履约风险评估基础上，对质量高风险合同委托第三方监造，必要时对原材料、外购外协件委派监造，加大过程质量管控。合同执行中的监督巡查也十分必要，企业要对第三方监造服务不定期检查，确保监造工作质量，同时对生产过程关键点巡查，并不定期开展制造现场质量巡查加强供应商监管。订单结束时要及时如实开展供应商评价，为后期采购提供参考。对有质量问题的订单，必须严肃追责以作警示。

3.4 严抓物资验收。依据物资特点和检验标准等分类制定到货验收制度，明确现场验收流程和责任划分。验收人员严格依照制度开展质量检查，及时发现不合格产品并及时按制度要求处理，管理部门还要定期对各批验收结果进行考核。

4.结束语

油田企业结合自身实际编制采购计划、强化内部控制，打好质量管控基础。招投标中强化过程控制，依法合规、公平公正选商，把好“采购关”。合同执行时通过监造、巡检等加强合同管控，把好“执行关”。物资到货时严抓验收工作，把好质量最后一道“验收关”。油田企业只有通过系统可靠的质量管控措施，才可有效开展供应商选择、评价和产品验证，确保油田物资供应高质高效。

引用出处

[1]刘洋.国有企业物资供应管理研究.大众投资指南[J].2022:70-72

[2]马小斌.现代企业物资供应管理模式.商业文化[J].2021:36-37

[3]李邯宇.新形势下企业物资管理策略探究.中国市场[J].2021:58-60