完善物流企业内部控制的途径分析

文/房玉红

物流企业的内部需要进行控制的内容，主要包括内部的审计控制等几个方面。对企业进行妥善的控制，可以让企业的经营活动获得更多的调节，在企业当中是非常重要的。有关工作人员需要对其进行合理地管理，并且有效地进行监督，控制企业内部会计方面的工作，并且帮助企业提升经济效益。基于此，本文主要讨论了完善物流企业内部控制的策略，以供相关工作人员参考。目前我国经济迅速发展，特别是在互联网技术的支持之下，电商行业获得了更多发展的机遇。根据目前物流行业发展的情况不难发现，虽然物流行业仍然处于快速发展的过程当中，可是对于物流企业当中的控制情况仍旧不够了解，这也让物流企业的内部控制水平相对较低。在企业发展的过程当中，内部控制是非常重要的，因此在目前物流不断发展的情况之下，相关企业需要让内部体系建设得到强化，通过这样的方式避免风险，让物流企业获得持续性发展。

一、完善物流企业内部控制的意义

（一）促进物流企业的大发展。在市场经济不断发展的环境下，电商行业也因此而崛起，这也使物流行业获得了极大发展。特别是目前，有很多国际知名的企业都在国内市场上大展拳脚，面对如此激烈的环境，物流企业必须制定更加适合的内控措施，才能科学发展。有关工作人员需要结合物流企业目前的战略目标，对投资成本等各方面进行合理的分配以及约束，通过这样的方式，可以优化及调整物流企业当中的相关资源，不仅如此，也可以调动起员工的积极性，让企业提升其内控水平，帮助物流企业获得更多发展[1]。（二）降低物流企业经营风险。目前，是互联网的时代，可以使经济发展获得更多活力，尤其是电商行业，也因此而获得了更多的生机，不但改变了人们的消费形式，同时也使物流行业获得了一定发展。把多元化的发展战略当做最基础的部分，可以让企业和更多的产业相结合，比如广告传媒等。当然这样的方式不但会让企业获得发展，同时还很有可能会让企业面临更多风险。因此，在这个时候对于物流企业进行内部的强化控制，不但可以规范管理部门工作，同时也可以让会计信息更加真实，在很大程度上使物流企业经营的风险得以降低。

二、物流企业内部控制存在的问题

（一）物流企业控制环境不完善。目前，我国物流企业的发展速度相对较快，但是，内部控制方面的工作仍然存在很大的问题，这些问题会导致企业内控水平受到影响。目前，有很多物流企业使用的治理结构，是一种企业法人治理结构，根据企业的实际管理情况不难发现，有很多企业的各个部门相互之间都会互相干扰，还有一些企业是由一个人兼任多个不同的领导职责，这也会使得上升管理产生很大的混乱，对于企业的内部环境也会造成影响，从而促使企业的内部控制管理工作难以落实下去[2]。（二）物流企业内控制度不健全。企业必须尽量将自身物流的基础职能承担起来，物流运输指的主要是物流方面的业务，当然是企业发展的过程当中，这也是极其核心的部分。但是因为很多物流企业教育缺乏风险意识，所以内控方面的工作处于劣势状态。一方面，物流方面的企业并没有建立现代化制度，在内控管理的时候，内部控制的制度也不够明确，所以很难进行人力资源的管理等有关工作。另一方面，物流企业自身的制度合理性不足，也难以进行内部管控，所以会让企业的经营面对较大风险。（三）物流企业风险评估能力差。根据物流企业的具体性质，不难发现，和别的企业比起来，物流企业明显存在着极大的差异。主要是因为在进行企业内部控制管理方面，物流企业面临的风险是比较大的。比如在进行运输的过程当中所面对的风险等，所以物流企业必须拥有更高的风险管控能力以及风险评估能力，只有通过这样的方式，才能按照内部控制的相关方式，尽量降低企业经营过程当中的风险。有很多物流类的企业，因为风控概念的意识相对较弱，因此虽然在企业建设发展的过程当中，也构建了管理方面的模型，并且具备分析和评估的能力，可是物流管理方面的工作仍然存在极大的问题，对于各项业务活动当中所存在的问题比较缺乏分析，这也会让企业的风险评估能力变得更差，很难有效地管控企业的财务活动，使得企业面临着极大的经济损失。（四）物流企业内部监督不合理。目前在建设以及发展物流企业的过程当中，因为很多企业的内部审计工作以及监督机制都存在漏洞，因此对物流企业内部管理以及控制的水平也会造成影响。目前物流企业在进行内控制度制定的过程当中，对市场环境还有经济，政策等各方面的变化，重视度不足，特别是在企业经营的时候，并没有对内部管理控制的制度进行及时修整，这也很有可能会使得物流企业的监督管控机制难以被落实。不仅如此，在企业进行内部管控的过程当中，虽然也联合了审计部门的工作，但是因为审计部门的权限是相对较低的，所以，往往因为很多因素而导致监督职能难以落实下去，物流企业也存在一些舞弊方面的情况，对这些物流企业的监督力度不足。

三、完善物流企业内部控制的策略

（一）健全内部控制制度。在控制以及管理物流企业的内部运营流程的过程当中，内控制度的完善是非常必要的，也是各项管理工作能够落实下去最基础的依据。因此，在企业经营发展的过程当中，要能够健全制度，利用这样的方式可以使得企业的内部控制水准获得全面提升。首先就是要完善管理体系，将财务控制和部门职能能够相互分离。各个部门当中的职能必须要有所划分，不仅如此，还需要让不同的部门相互制约，形成更加有利的局面。不仅如此，物流企业的内部业务二者之间的衔接也是非常紧密的，要能够使职能部门以及控制部门相互配合。其次就是要健全制度，使企业能够对经营环境当中的职责更加明确，同时对于不同岗位的职责，也要足够了解，使内部制措施能够更加合理地落实下去。再次，就是要让财务管理制度获得更多规范，对于企业财务的一些审批流程也要足够严格，建立符合企业发展的制度。最后就是优化人力资源的相关制度，在建设企业的时候，将人力资源的价值发挥出来是非常必要的，物流企业必须要对人力资源工作有所了解，同时补充考核的指标，建立晋升的机制，将物流企业当中工作人员的积极性调动起来，通过这样的方式，使企业的内控管理效率以及质量都获得全面提升[3]。（二）强化内部环境控制。目前我国的物流企业在经营发展的时候，对于内部环境的控制，是可以让内部控制得以实现最基础的保障，这和内部控制制度的执行以及贯彻是分不开的。企业对内部环境进行控制，主要是控制内部的环境因素以及外部的环境因素，外部的环境因素主要指的就是物流体制方面的改革，以及针对企业的政策变化等，而这些不同的因素，对于制定企业的内控目标和实施目标都有着非常重要的影响。按照目前我国的物流企业在实际发展中所存在的问题，不难发现，有一些物流企业有着较强的能力，而这些企业已经逐渐成了独立的实体，并且进行独立经营，甚至朝着外包的业务而不断发展，尤其是一些物流企业当中，社会化合作也已经逐渐成了一种必要的趋势，物流企业将会面对更多的影响因素，而企业内部的环境也产生了变化，比如企业经营过程中的理念和一些规章制度等，因此需要及时控制内部环境，并且需要及时关注管理技术的改造和升级等相关工作，只有通过这样的方式，才能让企业内部获得更加优质的环境。（三）优化风险评估机制。企业经营的时候大多都会受到双重风险，因此风险的评估工作，是提升其内控效率以及内控质量不可或缺的关键因素。目前风控概念是受到了人们的普遍关注，而我国的物流企业当中的领导层也需要有意识地强化自身的风险意识，并引领员工了解风险的相关因素，只有通过这样的方式，才能完善的评估以及管理企业内部的相关工作，使得部门风险管控职能以及职责都足够明确，并且可以让物流企业提升风控能力。不仅如此，物流企业在进行风险管控的过程当中，工作人员还需要根据自身能够承受的管控能力，将风险等级进行明确的划分，并且以此作为基础建立信息化的数据构建风控模型，通过分析风控模型，具有针对性地提出解决策略，通过这样的方式提升风险防控的相关能力[4]。（四）强化内部监督力度。管理物流企业运行的过程当中[5]，对于企业的财务管理情况进行强化是非常重要的一项控制手段，所以企业当中的财务管理部门也需要将监督职能发挥出来，要根据企业发展的实际情况，制定更加符合管理人员任职的相关机制，通过这样的方式，可以让企业的财务管理部门的任务充分的落实下去。不仅如此，还要尽量培训更多更加专业的财务人员，让企业在进行经营管理的时候，财务部门可以提供给决策者更加可靠的信息[6]。

四、结束语

综上所述，根据物流企业在发展过程当中存在的情况不难发现，有关工作人员对问题的分析和解决是非常必要的，因此在物流企业当中，相关的工作人员要根据物流企业的控制情况，构建一个更加符合企业要求的框架。因为目前物流企业面对的竞争是很大的，所以需要建立一个更加全面的内部控制体系，让企业可以获得可持续发展。所以物流企业需要重视内部控制的工作，建立一个更加完善的系统，通过这样的方式提升竞争力，让物流企业可以获得可持续发展。

引用出处

[1]于菲.内控视角下企业财务管理优化路径分析[J].中国中小企业,2021(7):2.

[2]彭富玲.加强企业内控制度建设的路径分析[J].企业改革与管理,2021(13):2.

[3]孙大宇,姚利辉.信息化环境下企业内部控制的优化路径分析[J].2021.

[4]许佳兰.基于ERP系统的企业内部控制路径分析[J].2021.

[5]程东,李丽.物流贸易企业内部控制体系的创新探析[J].中国物流与采购,2021(2):2.

[6]王洪梅.运输企业内部控制现状分析与对策[J].2021(2019-10):52-52.