民办高校图书馆文献资源建设发展状况分析与对策

唐艳湘 三亚学院图书馆

文献资源建设是图书馆进行资源管理的基础，搞好文献资源建设是当前民办高校应该思考的主要问题。近年来，由于图书馆的文献资源日益紧缺，越来越难以满足读者的需求。现对高校图书馆文献资源建设的发展现状进行分析，并提出相应的解决对策，希望能为今后的文献资源管理工作提供借鉴。

随着社会的发展，对图书馆文献资源的要求也越来越高，但受种种因素的影响，图书馆与当今社会的需求脱节，难以适应社会的发展。面对这样的形势，民办高校应结合实际情况，做好文献资源管理工作，通过制定有效的措施来完善文献资源，促进高校图书馆文献资源建设的进一步发展。

民办高校图书馆文献资源建设发展现状

文献资源建设经费不足

随着信息技术的不断发展，读者对各类文献的需求量越来越大。高校图书馆虽然重视读者的需求，但由于受资金的限制，图书采购量有限，图书更新速度慢，因此无法建立完整的数据库资源。而单一、分散的文献研究内容也难以满足读者学习、学术交流等各方面的需求，这大大降低了读者的阅读积极性，阻碍了图书馆工作的开展[1]。

文献资源类型传统、单一

图书馆在进行文献采购的过程中，过分关注文献资源的数量，忽视了文献的质量，致使存在需要的文献无法下载、某些外文文献需要花费很大的力气才能找到、专业性强的辅导书和文献资料常常缺失、部分图书资源冗余等问题。随着知识新旧交替速度的加快，文献种类和数量逐渐增多，又没有及时剔除陈旧的文献，导致图书馆的文献资源无人问津。

缺乏文献资源管理

当前的民办高校图书馆没有对文献资源进行有效管理。文献资源的管理工作是读者与文献资源沟通的桥梁，由于缺乏对“桥梁”的定期维护，导致出现了文献被破坏或丢失的情况，有卡无书或者有书无卡的情况时有发生，乱堆乱放问题一时也难以解决。这些问题在无形中增加了读者阅读的难度，隔断了读者与文献之间的联系，造成了信息资源的浪费，让图书馆失去了应有的价值，制约了图书馆工作的开展。

缺乏馆藏评价体系

缺乏馆藏资源评价体系，是制约民办高校图书馆文献资源建设的一个重要因素。国外一些发达国家的图书馆拥有科学的馆藏评价体系，主要通过对馆藏资源、文献利用率、特色数据库等指标进行综合测评得出评价结果[2]。在我国，还没有对此形成一套科学合理的评价体系，当前这种“重数量轻质量”的评价方式不利于高校图书馆的建设和发展。因此，建立有效的评价标准，采用科学、公正的方法进行评价是十分必要的。

数字化程度较低

随着信息技术的快速发展，越来越多的民办高校图书馆都致力于为读者提供数字信息资源，然而大多数民办高校都将大部分资金用于基础设施建设，对图书馆文献资源的投入较少，仅开展日常必备的采购工作，这难以满足图书馆数字化的需求。当前的民办高校图书馆数字化建设仅停留在图书管理系统上，只是利用馆内已有的资源或各自共享的资源为用户提供服务，对网络信息资源的涉猎相对较少，资源共享度低，不仅资源利用率低，还限制了图书馆工作的开展。

促进民办高校图书馆文献资源建设发展的对策

拓宽文献经费渠道

文献资源建设资金是民办高校图书馆开展各项工作的重要物质保障，也是图书馆发挥其基本功能的必要条件。因此，有必要拓宽民办高校图书馆的文献资金来源渠道，提高文献资金的保障，确保图书馆文献资源建设能获得大量的资金支持。随着民办高校财政支持政策的不断完善，民办高校应凭借自身的特点和优势，拓宽文献资源的资金来源渠道，将社会资源引入民办高校图书馆建设上来，从而促进图书馆事业的发展[3]。为了拓宽文献经费来源渠道，可以从以下几个方面开展工作：（1）民办高校可以向地方政府申请专项资金，充分利用相关政策为图书馆的建设提供强有力的资金保障。比如可以申请地方政府专项资金和专项教育补贴，利用这些资金来支持高校图书馆的发展[3]。（2）民办高校应利用自身优势拓宽资金来源渠道，如依托市场资源推进高校图书馆建设。一般来说，高校图书馆是教学和科研的重要机构，应该与教学和科研力量相结合，利用科研成果为图书馆建设提供经济上的支持，为民办高校图书馆建设提供强有力的财政保障。（3）建立民办高校图书馆的捐赠机制，通过社会捐赠和学校筹资的方式来拓宽资金来源渠道，从而解决民办高校图书馆的资金短缺问题，为图书馆的工作开展提供强有力的物质保障，从而促进图书馆工作的进一步开展。（4）设立学校图书馆购书专项资金等，这样的方式不仅可以解决民办高校文献购买资金不足的问题，还可以保证图书馆资源得到不断充实，为图书馆的发展提供有力保障。（5）引入社会资本，为民办高校提供公益性资金。通过运用这些公益性资金拓宽高校文献资金来源渠道，为图书馆发展提供充分的经济保障，从而促进图书馆工作的开展。（6）建立高校教师著作收藏呈缴制度，以制度的形式划分呈缴范围和数量，这样不但可以确保民办高校教师的出版物得到系统化的收藏，还可以节约文献的购置费用，促进高校图书馆文献资源建设的进一步发展[4]。

构建馆藏评价体系

当前，在数字化转型的新形势下,图书馆馆藏建设具体涵盖两个层面的内涵，一是馆藏建设工程，也就是实物藏书；二是数字化信息资源建设，主要涵盖信息资源建设和数据库，也就是虚拟工厂建设。而现在图书馆馆藏资源的内涵和外延都发生了很大变化，其内容也更加丰富。因此，我们应该利用馆藏评估制度对图书馆做出判断，推动图书馆的结构调整与优化。建立馆藏评估制度，具体应该从以下几点进行：（1）对图书馆的信息资料保障水平做出评估，具体包含对印刷厂的评价和对各学科的覆盖率，以及针对电子文件的评估，从信息类型及利用能力等方面对其进行衡量，结合地域优势和专业特点进行协调采购，通过这种模式来解决馆藏资源不足的问题，实现资源共享[5]。（2）对图书馆信息资源的质量进行评价，并进行信息资源选择。从互联网上捕捉用户需要的信息，将分散的网络信息资源收集起来，并对其进行分类，将无序的信息转变为有序的信息，增加其利用价值，以便读者阅读。（3）对图书馆信息资源共享进行评价，对馆藏中有独特价值的文献进行数字化处理，继而进行数据库建设。图书馆根据单位的馆藏、人力和经费等基础条件选择合适的主题，从数据库中摘录有效信息做成一个独特的数据库，实现文献资源的信息共享。（4）对图书馆信息资源的利用率进行评价，在统计馆藏利用率时，对读者人数进行统计，同时对潜在信息进行分析以反映出图书馆信息资源的利用情况，摸索读者的阅读习惯，预测读者的阅读倾向，从而提高文献资源的利用率，为读者提供个性化的服务，进而提升读者的阅读积极性。（5）借鉴国外一些图书馆所采用的先进的评估方法，例如对馆藏资源进行分类评估，对数据库进行评估等。根据评价对象、评价指标体系和指标数据的种类等，采取科学的综合评价模式。在评估过程中，要从不同的层次、不同的角度对不同的评估对象进行综合、全面的评估。在评估内容上，应尽快完善评价指标体系，明确各层次指标间的逻辑关系，科学确定指标权重比例。在实际应用中，可以采用多种方法，考虑多种评价结果，从而达到更理想的效果。如有必要，可以根据评估方法的特点，选择几种评估方法，相互补充、分析、综合、相互验证，以提高评估结果的准确性。

图书馆文献资源多元化

文献资源多元化是图书馆服务社会化、网络化的必由之路。在数字化转型的过程中，图书馆必须紧跟时代步伐，发挥自身优势、特点，有针对性地选择文献，并不断丰富文献资源，尽可能地满足用户需求。在信息资源建设过程中，对馆藏资料进行分类整合和深度加工是实现文献多元化的重要手段。针对当前图书馆文献传统、单一的问题，应对当前的文献资源进行优化，打破图书馆文献资源的单一性，吸纳多元化的文献资源，进一步完善文献资源。具体可以围绕以下几个方面展开：（1）进行电子资源建设，提升工作人员的专业技能水平，将民办高校的科研成果、专业学位学术论文数字化，提升民办高校的知名度，结合学科特点建设特色数据库，以便更高效地在科研单位之间进行交流。（2）实现文献资源共享。民办高校要坚持内部的统一标准，开发各类信息资源，共享内部建设成果，挖掘各个图书馆的潜力，从而真正实现共同进步，加强民办高校间的互动合作，共享文献资源，进行文献传递，并将所需的文献以最有效的方式传递给用户，以缓解图书馆经费与资源不足的状况，促进文献资源多元化。（3）创新服务模式，通过对图书馆的开放访问和馆际互借，为用户提供个性化、全方位、协同化的文献信息和知识服务。实现优秀馆藏资源共享，使各民办高校图书馆的优秀资源得到最大程度的开发和利用，为图书馆的发展提供充分的保障[6]。（4）提供个性化信息推送服务，根据用户的不同需求，提供个性化的信息驱动服务，使用户能够进行离线阅读，从而减少搜索时间，进一步提高读者的阅读效率，随时随地满足其阅读需求。（5）建立智能图书信息系统，将图书转化为电子信息，并在此基础上建立图书供应系统，收集个性化的电子资源，方便读者进行补充。为读者提供借阅服务，并进行一对一辅导，引进先进设备，通过人机交互的方式，提高读者的阅读效率，促进文献资源的多元化发展。

加强文献资源管理

文献资源管理是通讯网络建设的保障，因此要坚持文献资源管理的主导地位。针对当前文献缺乏科学管理的情况，应结合信息资源共享的特点，进行图书情报信息资源建设，对馆藏文献进行编目、加工、分类、组配和检索。加强文献资源管理，具体可以从以下几个方面展开：（1）转变思想观念，创造合作共享的工作环境，高度重视合作的重要性，营造良好的工作氛围，加强员工之间的协作配合，并建立相关的规章制度，来维护协作各方的权益，以此促进文献资源管理的落地与实施，推动图书馆文献资源建设的进一步发展。（2）利用计算机进行管理，为读者提供不同的权限，使管理员能够管理各级文献，一般工作人员能通过个人口令来进行查阅和检索，资料管理员能够将文章加密，设置用户打开文件的权限，确保用户资料的安全性。（3）建立健全文献信息共享制度，对文献数据进行集中管理，在实现目录检索的同时，针对文献管理方法进行反复研讨，以判断信息资料的类型。（4）加大对文献资源的开发力度，充分利用网络资源，实现对网络文献的下载、收集，以降低信息收集的时间和金钱消耗，节约了人力物力，降低文献收集的成本，提高资金的使用效率。（5）加强开展多媒体设备的维护与管理工作，实行网络化管理，通过建立校园图书馆官方网站，使大学生能够在图书馆的计算机上阅读，从而打破时空的局限，更好地利用文献资料。将一些纸质资料转换为电子版，上传到图书馆官网上，从而提升文献的使用效率。

加强图书馆人员培训

要加强图书馆文献资源建设，就要培养出一支出色的团队，对员工进行相关业务培训，使其掌握各项相关技能，增强员工发现问题和解决问题的能力。随着信息技术的发展，对图书馆从业人员的要求也越来越高，而要打造一支出色的图书馆发展团队，进行职业培训是其必经之路。因此，要完善培训制度，丰富培训内容，采取有效的培训方式，加强人员培训，促进图书馆文献资源的完善。加强图书馆人员培训，具体可以从以下几个方面展开：（1）对图书馆人员的常规工作进行培训，要求工作人员熟练掌握图书馆各阅览室的规章制度，了解图书管理的基本原理与要求，熟悉图书馆的管理现状，熟悉有关文献遗失、损毁的补偿机制。（2）员工应掌握工具书的用法，掌握书籍的选用与阅读方式，并能向读者介绍图书及图书馆的相关知识[7]。（3）强化工作人员的专业技能培训，提升其对书面资料和业务进行处理的能力。对工作人员进行相关专业知识和职业道德的培训，加强对工作人员资料管理的重要性、必要性教育。（4）逐步建立起一种积极、团结、向上的内部联系，营造良好的工作氛围，促进图书馆健康发展。

综上所述，图书馆文献资源的建设是一个极其漫长的过程，它随着社会需求的变化而变化，会不断遇到新的挑战。对此，民办高校应重视文献资源建设，完善馆藏评价体系，重视培养图书馆工作人员的专业能力和综合素质，依托信息化平台创新管理方法与工作模式，发挥文献资源应有的价值，促进图书馆文献资源的进一步利用与发展。