智能化时代下企业财务职能转型路径分析

宋克尚 山东中际智能装备有限公司

引言

新会计准则的出台和广泛应用使得很多企业都在探索创新型的财务职能转型路径，对此也投入了一定的资金、资源，力求以新型科学技术手段实现企业内部财务核算管理职能向管理职能的快速转变。但实际上目前为止，很多企业也无法紧跟智能时代步伐，各种先进的人工智能化技术、产品在财务管理方面的应用很少，严重制约了企业财务管理职能转型、变革和创新。在当前的智能化时代背景下，各企业要想实现财务职能转变，就要从各方面辅助措施入手，大力宣传法制理念、规范内部财务管理制度体系、业务活动流程、完善运行机制等，从各方面为财务职能转型提供帮助，否则就会弱化财务战略方面的作用、转型工作理念。市场上部分企业已然实现了财务一体化、共享模式，使得财务管理更加智能，财务智能也有了更加多元化的变动。但是大多数企业目前正处于探索和试运营阶段，并没有完全实现财务共享模式，也无法推进财务职能的转变。为此本文主要从各个方面探究了企业进行财务职能转型期间的问题及相应的整改措施。

一、智能化时代下企业财务职能转型的必要性

（一）有助于各部门间数据信息共享，提高各部门经营管理效率

财务职能转型体现在财务部门人员能够更加全面地贯彻到相关业务活动中，能够促进各财务部门人员获得业务活动全部的数据信息，为经营创造了更加清晰、便利的条件，也便于借此做出正确经营判断，即实现各职能部门间数据信息共享，从而提高相关部门及人员的综合素质和运营效率。

（二）有利于实现财务精细化管控，推动企业业财融合

传统财务职能下，财务人员会把大多时间精力浪费在基础数据信息汇总、分析上，而忽略其他重要的管理职能发挥，财务职能转型则要求财务人员能够从基础工作中解放出来，有更多时间研究管理层面的内容。借此机会，财务人员能够对各数据信息背后的原因进行深入挖掘，也能够对各业务活动数据合理性、科学性进行相应分析，便于及时发现经营风险，也可以对所有资金交易进行全过程监管，从而实现所有业务、财务活动的精细化管理，极大地促进了企业业财融合进程。

（三）能够最大化发挥企业财务管理部门价值，促进企业各部门间协调合作，共同发展

智能化大数据环境下，各企业内部要推进财务职能转型，就要实现各个职能部门间的融合协作，要求各财务、业务部门人员能够全面配合解决相关问题，也能够促进各部门在合作中实现各自的预算管理目标、经营管理目标、阶段性战略管理目标等，使财务部门、业务部门都能最大化地发挥其价值，也有助于实现企业在市场中核心竞争力的提升，促进其长远稳定地运行发展。

二、智能化时代下企业财务职能转型缺陷

（一）人员财务职能转型观念薄弱

在智能化时代背景下，企业内部财务职能要想实现转型，必然需要各层级人员积极配合，但是实际上各层级人员对财务转型工作的重要性和价值并没有足够了解，也无法积极配合相关转型工作开展。传统财务工作职能以处理基础数据信息为主，新型财务管理职能侧重于从企业战略管理层面分析、解决相关问题，企业内部财务人员要顺利推动财务职能转型，需要有先进的技术软件、深层次数据分析技术等，还需要相关人员自身树立正确的转型意识，才能引导其他部门人员积极配合财务转型工作。实践证明多数企业内部财务人员并没有认识到转型发展的必要性，也有些财务人员因为常年来一直采用传统管理模式，一时间无法全面接受信息化技术下的财务管理模式，甚至对职能转型存在着严重的抵触心理，不利于企业内部财务转型发展[1]。

（二）财务人员素质和能力有待加强

智能时代背景下的财务职能转型，不仅是对各企业相关人员财务转型理念、技术水平等提出了更高要求，对相关财务人员综合素质和专业技能也提出了更高要求。各种智能化设施设备的引进、高水平产品的出现，也逐渐替代了一些传统的简单的财务类基础工作，这就要求现有财务人员逐渐学习先进的知识技能、思维理念，强化全局意识，能够从战略角度利用专业知识开展财务类工作内容。但是实际上各企业财务人员并不能在短时间内顺应时代变迁，实现思维理念的转变，也无法在短时间内学习各种先进的知识技能用于智能化财务工作，这样就会使得财务人员因为自身专业技能不足而无法高效推行财务职能转型工作[2]。

（三）现有财务职能划分不准确

在智能化时代背景下，部分企业并没有做好积极应对措施，也没有对一系列辅助制度体系、流程等进行完善，所以内部财务部门各岗位人员对自身职能并没有清晰的了解。缺乏对工作职能的了解，在实际工作中就会随意、松散，也没有相应的制度体系进行监管、考核，最终会使企业内部财务管理职能发挥无法达到预期效果，也会因此无法为中高层领导提供正确的、可靠的决策管理依据，无法发挥职能价值。

（四）财务共享模式不够完善

现阶段部分企业内部财务部门、业务部门之间的关联度较低，各种软件系统的兼容性、匹配度较差，导致实际上业务部门开展活动时，相应的数据信息并不能及时传输到财务部门，而财务部门得到的相应结果也无法在短时间内准确传递到各业务部门，导致各部门间信息不对称现象较严重。各部门间信息掌握不全面，对于中高层管理人员来讲，做决定也是一个困难，缺乏有效的判断和决策依据。这种财务和业务部门相互分离的经营模式使得二者部门都是闭门造车、埋头苦干，忽略了周边一切因素变动，不利于企业内部财务职能转型发展。所以各企业要实现财务职能转型就要推动其实现财务共享[3]。

三、智能化时代下企业财务职能转型路径

（一）提高人员财务职能转型意识

在智能化时代背景下，企业进行财务管理转型不仅仅是财务部门人员的工作内容，也是企业经营者、管理者要充分考虑的工作，因为新型财务职能是实现企业战略管理目标的关键，也是维持其可持续发展的基础。因此也可以说财务职能转型是企业在新时代背景下经营发展的核心要素。企业要推动财务职能转变，更好地发挥财务部门的管理、决策等战略作用，就要求相关人员都要正确对待财务职能转型工作，对其转型的重要性和价值有一定了解，才能在后续转型过程中积极参与、配合，财务部门人员日常工作内容也不仅仅局限于业务活动后期的数据信息分类汇总，要在业务活动进行前就开始参与，对其方案筹划的合理性、可行性进行分析，在业务活动实施过程中进行全面监管，对关键数据指标进行核算、控制、分析、调整、监管、考核等。还需要把各种先进的技术手段，如数据分析、AI技术、云计算等合理的应用到财务管理工作中，要求财务人员能够熟练操作相关设施设备、软件系统，承担其更多提高效益职能和社会服务职能[4]。

（二）重视新型财务人才培养

在智能化大数据时代背景下，各行业企业推行财务职能转型就要认识到财务工作人员的重要地位，并通过各种再教育、培训、自主学习等方式引导相关部门为财务人员提供良好的学习环境氛围，以此来提高财务人员自身专业技能和综合素质，能够逐渐适应新时代需求。为了后续进行在职专业培训，在前期就要储备一定的复合型财务人才，人力资源管理部门可以在前期进行相关岗位人员招聘时，适当提高招聘门槛，招聘有一定专业知识和一定工作经验的人员，也能够减少后续的人才培训基础费用。有了财务类人才，下一步就要引导各岗位人员顺应国家宏观调控政策、行业发展趋势，为企业财务转型工作提供可行的建议，正确指导企业财务转型发展的方向和具体路径。

在智能化时代背景下，推行财务转型不仅要重视业务活动的顺利进行，还要准确进行财务风险识别、预防、控制，尤其是在信息化大爆炸的时代背景下，各种数据信息的安全性要有一定保障，可以提前制定风险预警机制，对关键环节进行全面监测把控。为了鼓励财务岗位人员积极主动学习专业知识技能，可以对其设置相应的培训考核、个人绩效考核等，并设置相应的奖惩机制，对每次考核结果都要有所奖惩。这样最直观的奖惩方式能够在一定程度上激发财务人员自主学习热情，也能够促使财务人员提高岗位责任感和对企业文化的认同感，最终能够实现财务人员自身和企业整体的双赢[5]。

（三）科学划分财务管理职责

智能化时代背景下，各企业要想顺利推动财务部门职能转型，就要详细划分财务部门人员职责。在划分财务部门职责时，经营者可以分别从战略层面、经营层面、共享层面三个角度着手，把企业战略管理目标当作主要导向，结合当前市场行业变动和内部财务管理需求，合理进行职责划分。财务部门职责划分是针对整个部门人员来讲，在实际业务活动操作中，还要对其进行适当分解、拆分至每个岗位人员职责，要求其认真履行岗位职责。为了保障部门职责划分的科学性、合理性，可以邀请相关领导层人员对其进行评估、衡量，并且财务职责的划分也要有一定的灵活变动性，对于不同业务活动情况、突发事件都能够灵活变化进行相应职责履行。

企业在确定财务部门职责过程中，需要管理层、业务人员、财务人员共同商议决定，既能够得到领导层的认可，又能够把财务工作和业务活动紧密关联。为了鼓励财务人员认真履行部门职责、岗位职责，在进行财务部门绩效考核时，也要适当考虑各业务部门业绩，以此来增强财务人员对业务活动的关注度，从财务专业角度更好地引导业务活动开展。同样对业务人员进行绩效考核时，也要试单融入财务指标，这样互相交叉的绩效考核方式能够有效促进企业内部各部门人员相互协作、相互监督，共同发展进步。这样也能够为财务转型提供一定的有利环境，有助于更好地实现财务职能转型。

（四）构建完善的财务共享模式

在智能时代下，实现企业财务职能转型，不仅仅是财务部门人员的职责，还要其他层级管理人员、业务人员的积极参与，共同构建统一的财务共享系统平台，实现各职能部门间沟通交流，减少部门间信息壁垒，出现采购、生产、使用、营销等环节的信息不对称现象，造成各部门间相互割裂。统一的财务数据共享系统软件也便于提高各职能部门数据信息传输质量、时效性、完整性，促进各部门提高工作效率，为财务转型发展提供合理的数据支撑。构建财务共享系统平台前，相关部门人员要对业务活动流程进行全面梳理，确保所设计的共享系统符合实际业务人员使用操作，打破财务和业务部门间的信息壁垒，做到全面的数据信息同步共享。在财务共享系统帮助下，企业内部财务和业务活动都能够实现线上管控，也为财务职能转型奠定了一定的技术支撑。

随着企业经营规模的持续增大、业务范围的不断扩张，所制定的财务共享软件功能也要随之进行变化，为了更加契合当前业务活动需求。比如万达集团在新时代背景下应用了财务共享系统平台，在原有的ERP软件系统上增加了其他各业务板块数据对接接口，目前已经实现了招投标、采购、成本管理、资金管理、融资管理、银企系统等的互联互通，使企业内部财务部门获得的基础数据信息更加全面、真实、具体化，也便于财务人员迅速对现有数据信息背后的原因进行挖掘，并及时上报相关领导层人员，为智能化财务转型升级发展提供一定的信息流保障[6]。

企业在应用财务信息化、智能化软件系统过程中，还要重视系统软件的安全性，做好安全防范，减少内部或外部因素的干扰，使系统发生较大故障，继而给企业发展造成严重经济损失或声誉损失等。对于内部安全性，主要在于各岗位人员操作，要求任职人员有一定的专业技能，还要有良好的道德素质，可设置核心数据信息双人双钥的管理，避免其因为个人一己私利做出危害企业的行为；对于外部系统安全防范，主要是提高防火墙、定期拷贝核心数据信息等设施，避免系统被非法入侵造成核心数据的丢失或永久性损坏等。

结语

综上所述，在智能化时代背景下，企业实现内部财务管理职能的转变是企业持续稳定在市场中经营发展的关键，所以相关经营管理者要格外重视财务职能转型，为其提供一定的支持力量。本文详细概述了智能化时代背景下企业进行财务职能转型的漏洞，对此也提出了相应的改善建议，具体建议有：提高人员财务职能转型意识、重视新型财务人才培养、科学划分财务管理职责、构建完善的财务共享模式等。总之，在智能化时代背景下，企业经营者要从大环境思考整体经营管理模式，充分认识到财务转型价值，力求推动内部财务职能的转变，从各方面为其提供保障，促使企业财务管理实现创新、升级发展，成功实现职能转型，也为各企业提高市场竞争力提供了一定保障。