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企业会计监督弱化的原因及解决对策

2023-03-03郑娜

经济技术协作信息 2023年12期
关键词:企业会计监督管理会计人员

郑娜

北京铁道工程机电技术研究所股份有限公司

社会经济环境不断变化,企业财会工作方法与模式发生改变,在这种发展形势下,会计监督工作也要进行理念更新和制度完善才能快速适应时代发展,为现代经济管理工作顺利开展奠定基础。由于企业经济环境、会计环境复杂多变,会计监督流程相对复杂,整个过程需要投入较多成本,经常会出现会计监督工作落实不到位的情况,还会受到较多因素的影响,导致会计监督效果差,这就需要从法律、制度、方法和人才等方面入手,对会计监督进行改进优化,切实解决企业会计监督弱化问题,推动企业良性发展。

一、企业会计监督弱化的原因分析

(一)相关法律法规不健全

会计监督工作开展中需要有健全的法律法规进行约束,这是保证会计监督规范、有序、合法开展的关键。虽然我国颁布了与会计有关的法律条例,但是在会计监督方面还存在法律内容不全面的情况,存在较多漏洞,这就导致执行会计监督工作时若出现问题没有法律法规提供支持,无法对企业中的一些财务问题进行妥善处理,不能制定合理方案和措施去应对各类问题,从而造成了监督弱化。而且在法律法规不完善的条件下,对于一些违法行为也不能准确判定,处罚工作无法及时有效开展,影响了会计监督效能的发挥。

(二)企业内部控制制度不完善

加强内部控制是增强企业内部实力和提高核心竞争力的关键,在社会经济体制不断变化的过程中,企业也加强了内部管控,制定了针对性内部控制制度,可以对企业内部各项工作进行有效控制与管理。但是有些企业在制定内部控制制度的过程中没有充分考虑到内外环境和管理需求,导致内控制度内容不完善,与企业发展相分离,不能真正发挥内控制度的积极作用。还有一部分企业虽然建立了内控制度,但没有做到严格执行,各项制度内容落实不到位,从而影响了企业各项工作的有效开展,不能为企业会计监督创造良好的环境条件,导致会计监督弱化。

(三)缺乏有效的监督机制

企业会计监督工作通常需要结合企业运营发展实际情况建立科学完善的监督机制,对企业发展期间涉及的各项经济活动进行监督管理,但事实上还存在相关机制不健全的情况,具体实施过程中的涵盖范围有限,不能实现全面监督。而且在会计监督机制实施过程中无法进行系统化监管,横向信息得不到共享运用,不能为监督工作的切实开展提供可靠依据[1]。另外,企业不同部门之间的联系不紧密,没有根据会计监督工作需要进行有机协调,对于各项财务会计工作也缺乏细致管理,各部门的监督职能得不到充分体现,从而影响会计监督质效。

(四)对违法行为的惩处力度不够

会计监督工作开展时若发现某些人员存在违法行为,则应严格按照法律规定进行严厉处罚,约束人员行为,同时也可以警示其他岗位人员。但是部分企业对于一些违法行为没有进行及时、有力的惩处,问题发生后的惩罚力度不够,导致部分人员在工作中存在一些侥幸心理,不惜铤而走险,从而发生一系列违规事件,不但影响会计工作的正常开展,还会给企业造成较大的经济损失,这种情况下无法发挥企业会计监督工作的真正作用,不利于现代企业的健康发展,是会计监督强化中需要加强重视的内容。

(五)会计监督体系不完善

企业监督弱化对企业发展和社会经济建设有着较大影响,针对现有问题完善相关制度体系是强化会计监督的重要措施,由于会计监督涉及的内容比较多,需要多部门共同参与,但每个部门的监督标准不同,不利于系统化管理,这就导致企业会计监督工作受到一定影响。另外,部分监督人员对于自身的监督职责不清晰,出现问题时无法进行责任追究,相互推诿的现象较为常见,各类问题无法得到实际解决与处理。会计监督体系不完善是影响该工作有效落实的关键,使得会计监督在实际开展中无法体现真正价值。

(六)会计人员专业能力和业务素养待提升

会计人员作为会计监督工作中的关键要素,他们的能力素养和专业水平对工作开展质效会产生较大的影响。现阶段,部分企业对会计监督工作的认识不清晰,没有对该工作进行准确定位,所以对会计人员的能力素养要求不高,导致会计监督工作人才队伍的专业能力不足,整体素养待提升,无法实现自身工作的有效开展,在一定程度上阻碍了企业发展。有些企业在人才招聘阶段没有完善招聘机制,只是将资格证书和专业水平放在重要位置,忽视了人才的道德素质和职业素养,从而导致部分会计人员的综合素养不达标,工作中的责任意识不足,从而影响会计监督工作效果。

(七)会计监督管理不到位

企业会计监督工作开展中需要得到有关部门的支持与保障,相关部门对会计监督管理的认识决定着会计监督管理工作的开展力度。但从当前企业会计监督工作的开展情况来看,整个工作过程还存在作风不正的问题,影响这项工作在企业运营发展中职能作用的发挥,无法为企业会计监督提供良好环境,所以经常出现造假行为[2]。而且,虽然外部监督力度在持续加强,但是内部监督也同样重要,有些企业内部会计监督管理不到位,各项会计信息的完善性、全面性和真实性得不到保障,影响了企业经济建设和健康发展。

二、强化企业会计监督的相关对策

(一)健全法律法规,贯彻法律要求

企业发展期间各项工作都需要依法开展,这是保证企业持续、健康发展的关键,应做到有法可依、有法必依。完善的法律法规为企业会计监督工作提供了法律支持,也可以规范工作开展行为,使会计监督能够在企业各项经济活动开展中得到有效执行。这就需要根据市场环境变化、会计政策更新等对会计监督法律法规进行补充与完善,保证相关法律内容的全面性,弥补现有法律中的漏洞与缺陷,为会计监督提供针对性支持,确保会计监督工作中在遇到各类问题时能够及时、有效处理。健全的法律法规是企业会计监督顺利开展的保障,起到坚强后盾作用,可推动这项工作依法开展,提高会计监督效果。

(二)完善内部控制制度,强化制度执行效果

企业在现代化发展形势下,加强内部管控是保障企业稳步前行的关键,应结合自身实际情况,对传统的内部控制制度进行优化与完善,保证内控制度内容科学合理,能够与各项工作紧密联系,强化内控质量。企业应加强会计监督与各部门工作之间的联系,协调好各部门的关系,在此基础上完善内控制度,使其涵盖会计监督、人才管理、生产运营等多项制度,实现对企业内部的全面、细致管理,为企业新时期稳定运行提供保障。对于企业中的资金、资源以及制度和决策制定,都要严格按照内部控制制度内容进行针对性控制与管理,确保能够为企业会计监督创造良好的工作条件,做到内控制度严格执行,可有效提升企业内部监管效果。

(三)建立完善的监督管理机制,转变监督体制应用观念

会计监督管理机制是保证该工作良好进行的关键,结合企业经营发展实际情况,根据会计监督工作目标,制定科学完善的监督管理机制,可促进工作有序开展,便于对企业各项经济活动的全过程监督管控。要清晰会计监督工作的具体内容和需要遵循的原则,进行细致划分,保证工作落实效果[3]。企业各部门之间也要加强联系,提高对会计监督工作的认识,可以积极参与其中,对各项经济活动进行有效监督,确保能够及时发现不合理的问题,方便及时、有效处理,切实提高企业会计监督管理效能。另外,还应转变以往的思想观念,不仅要重视制度内容的完善,还要注重制度执行,做好事前、事中、事后监督管控工作,实现对各类问题的有效防范,消除运营风险。

(四)加大对违法行为的惩处力度,提高会计监督实效

企业会计监督弱化主要与工作内容执行不到位、违法行为惩处力度不足和相关制度体系不完善有关,无法真正发挥这项工作在企业发展中的功能作用,而且在惩处力度不够的情况下,不能对人员行为进行有效约束,从而影响相关工作的开展实效。这就需要对企业中的一些违法行为加大处罚力度,能够起到警示作用,使他们在会计工作中可以自觉规范自身行为。要完善立法工作,严格按照法律要求展开会计监督,应对当前市场经济发展中的一些会计工作违法行为进行全面分析,根据对企业造成的影响来建立专门的惩罚标准,以促进处罚工作真正落实,切实提高会计监督实效。

(五)建立完善的会计监督体系,清晰管理职责

要想实现对企业会计监督工作的进一步强化,则应为相关工作开展提供良好条件,通过建立完善会计监督体系的方式能够促进工作有序进行,弥补以往会计监督工作中的薄弱点。企业管理人员要提高对会计监督的认识,立足企业实际对会计监督工作进行合理组织规划,加强与其他工作之间的联系,真正发挥会计监督的功能作用。要根据会计监督工作的开展特点和要求进行权责的合理划分,清晰各岗位人员的监督管理职责,将会计监督工作落到实处,以此提高该工作开展的有效性。企业还要完善内控规范,发挥会计监督部门的审批作用,对各类经济程序进行审批分析,保证经济活动有序开展。对于会计监督管理制度、机制要结合企业情况进行相应修改,使相关会计监督体系更加完善,为企业会计监督提供有力支撑。

(六)重视会计人员培养,提高综合素质水平

要想真正发挥会计监督在企业中的作用,强化该工作的开展效果,还应从人才方面着手,结合当前时代发展环境对于企业会计监督工作的开展要求,对会计人员进行针对性的培训教育,为他们提供系统化学习的机会,全面提升专业能力和综合素养,为会计监督工作有效落实打下基础。企业应加强对会计人才培养的重视,通过定期培训和开展讲座的方式提高会计人员的能力水平,优化他们的知识结构,提升技能素养。同时,也要为他们提供实践锻炼的机会,并对会计人员日常工作情况进行监督管控,及时发现不合理的地方进行纠正处理,切实提高人才的业务水平。另外,还要增强会计人员的法治意识,加大相关法律法规的宣传教育力度,提高他们对相关内容的理解与认识,在实际进行会计监督时能够执行法律内容和要求,有利于提高会计监督的规范化和制度化水平。

(七)强化内外监督,促进会计监督管理有效落实

企业会计监督不仅要发挥政府监管部门的作用,也要加强内部管理,实现内外监督联合,这样才能强化会计监督工作效果。由于影响企业会计监督的因素比较多,若只从外部监督或者内部监管入手是不够的,应结合企业会计监督弱化现状,对多种监督管控措施进行有机结合,强化内外监督,实现对各类风险问题的有效规避,从而保障企业会计信息的完整性和准确性,便于企业决策的正确制定[4]。外部监督是指有关部门应对企业财务会计进行实时监督,掌握全面的信息数据,而后进行集中管理。而内部监督则是建立专门的监督审计机构,对各项经济活动开展中的资金使用情况进行细致监督,做好会计日常工作的监督管理,约束和管控会计人员的行为,为企业会计监督实施创造良好条件。

结语

要想充分发挥会计监督在企业中的功能作用,应做到合法合规,结合企业经济发展情况,对各项经济活动和会计信息进行及时监督,建立完善的会计监督制度,为会计工作开展提供制度支撑,确保能够获得理想效果。企业发展中要突出会计监督的重要地位,对以往该项工作开展中的不足以及弱化的原因进行细致分析,结合现实情况制定针对性措施,解决当前企业运营发展中会计监督弱化的根本问题,及时发现企业经济财务中存在的异常,消除各类风险因素,这是企业各项经济活动顺利开展的关键,要求企业持续强化会计监督,助力企业进步发展。

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