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网络环境下建筑企业财务管理和成本控制

2023-03-03齐哲

经济技术协作信息 2023年12期
关键词:人工智能责任财务

齐哲

黑龙江省建筑安装集团有限公司

企业财务管理对组织作出的以创造价值为目标的各种投资、筹资决策,是处理财务活动和财务关系的一种经济管理工作[1]。在企业运行过程中财务管理质量是关键的因素,随着互联网、大数据和人工智能等数字化技术的不断发展和深化,必须运用科学有效的方法做好企业财务管理工作,为企业未来发展作出正确决策,以获取更多经济效益。企业必须要在互联网、大数据、人工智能背景下对财务管理模式进行改革创新,确保在企业经营管理过程中能够赢得更多经济利益和社会效益,为企业可持续发展提供保障,为企业高质量发展提供保障。

一、网络环境下建筑施工企业的财务管理

(一)网络背景下企业财务管理的特征

企业财务管理是对企业生产经营过程中的价值所进行的规划与控制[2]。企业要在与互联网融合后形成的环境中维持可持续发展最为重要的是必须做好财务管理工作,使企业在发展过程中具有灵活的机制。随着信息技术的广泛应用,财务管理人员在传输相关数据过程中必须掌握自动化设备运行特征以及功能,改变以往传统财务工作形式,从而提升财务管理工作质量、效率与成效,减少人力资源配备,从而实现可持续高质量发展。

一是在线和远程有效的结合。受互联网与财务融合影响,诸多新型技术逐步应用于建筑施工企业财务管理工作中,以往工作人员必须面对面才能完成相关工作,而这种模式带来的制约已被新型技术所打破,实现远程财务管理,财务工作人员能够借助网络完成本职工作,把远程处理与在线处理相结合。对某些建筑施工企业而言在信息技术条件下,财务管理工作开展期间运用全新技术可以提高工作效率,可以减少企业资源投入,对未来发展而言意义重大。

二是财务目标的多元化。在互联网与财务融合环境下,企业之间信息交流沟通对企业发展而言具有十分重要的作用。目前互联网技术应用范围越发广泛,企业能够通过不断组合来形成一条供需链为各方提供相应服务。企业发展过程中财务工作正在向多元化领域延伸,企业自身或利益也会受到影响。

三是整合企业的各种财务资源。在互联网与财务融合后的环境下,企业财务管理模式决定未来发展的状况和工作质量,特别是某些大型企业,在经营管理过程中不仅要拓展业务范围,并且要结合自身状况,采取相应对策措施,制定多元化发展战略。这种互联网技术管理在运用过程中可以调节财务管理与各种业务之间的关系,推动企业发展,能够整合经营过程中投入的资源,促进信息技术应用的同时,财务管理信息化程度也会日趋提高。

(二)建筑施工企业的财务管理

一是建筑施工企业财务管理职能定位。在网络信息时代,企业科技创新速度日趋加快,各个企业要想提升自身的竞争力,必须在企业经营管理中做好财务管理工作,采取相应对策措施确保工作质量。对以往模式进行创新,定位财务管理工作具体职能,运用全新的管理方式使财务管理职能实现网络化。管理者必须按照自身发展状况合理使用网络信息技术,把网络信息技术作为财务管理的重要手段。同时财务职能转变过程中要从事后核算向事前管理方向过渡。财务管理人员在工作中必须明确自身承担的责任,运用网络信息思维模式对财务进行经营管理,制定财务战略。

二是提高建筑企业财务人员信息的综合素养。第一,财务管理人员必须了解互联网融合后的环境特点,并以此作为基础将互联网思维与财务管理工作结合。第二,随着互联网技术的不断创新发展,需要财务管理人员必须掌握与工作相关的技术专业知识以及工作技能,不断学习其他领域内容的技术提升工作能力,掌握财务管理工作在互联网与财务融合中具有的特点,为财务管理工作提供保障。管理人员还必须学习与工作相关的新型工作模式,使企业在发展过程中符合互联网与财务融合的需求。第三,财务管理人员必须参与和工作相关的活动,并邀请不同企业的财务管理人员在交流过程中分享资源,提高自身财务管理能力和综合素质。

三是健全网络安全监督管理的机制。在互联网与财务融合背景的影响下,为确保企业正常发展,管理者必须要做好监管工作,把改革原有安全监督管理机制与互联网络技术相结合,形成新的网络安全监管制度,弥补以往工作过程中存在的不足之处。对互联网的使用权限和使用方式等进行实时监督管理,有效保障其安全性。应对企业的资金流向、账款、成本控制等实施监督管理,防止企业经济损失,减少企业腐败现象的发生。

二、大数据、人工智能背景下的财务管理

(一)在大数据背景下财务管理模式的优化

在大数据背景下,财务管理已不再是标准化,而要发挥能动性。在企业中财务管理可以对接到企业经营管理的各个领域,把所有职能部门变化的数据收集起来,进行统一的数据分析与挖掘归纳,整理出规律变化,建立更有效率的成本控制模型,帮助企业更好地了解上下游业务链的变化,针对不同客户在需求上面的差异,制定不同的成本策略和价格策略,协助其他部门完成上下游资源的整合。

财务管理工作的优化要从规范财务管理制度、增设财务奖励机制、实施财务信息共享化等方面进行改善。在大数据背景下,管理者必须按照企业自身特点,建立完善的管理制度,对财务工作进行科学合理划分和简化,改善企业财务环境,使财务人员明确自身工作内容,提高企业运行效率。运用大数据技术,企业财务管理信息透明化方面进行了创新,提高财务信息沟通能力,使财务信息的共享范围更加透明。

(二)大数据背景下建筑企业内部的财务管理平台

企业提升财务管理工作效率,相对减少在企业管理过程中投入的资源。首先必须保证财务管理适合企业发展状况,在对财务经营管理过程中进行技术创新,在企业内部建立数据平台,把互联网技术与信息技术引入企业互联网络平台完成财务经营管理。这种模式在企业经济管理中的运用不仅能降低成本支出,同时也能减少资源收集整理过程中浪费的时间,企业各个部门之间的联系不断加强。在大数据平台的影响下,各个部门管理者可以及时把与工作相关的数据资料传递至大数据平台内部空间中,财务管理者也可借此了解各个部门财务状况以及资金走向并对其进行分析,企业这种全新的工作模式不仅能提高工作效率、优化资源,同时工作人员的压力也会降低,使工作质量得到保障,自身竞争力得到提升,使企业运用大数据平台,在发展中获得更大经济利益。

(三)人工智能背景下的财务管理

一是财务会计向管理会计的转型。在信息技术高速发展的背景下,人工智能对众多领域产生了深刻的影响。财务工作的重心也发生了转移。伴随着财务会计的可替代性逐渐增强,管理会计的地位得到了很大的提高。这主要体现在以下两个方面:第一,是人工智能技术可以替代许多基础的财务会计工作。财务会计基本职能主要包括对企业资金运动进行全面的核算与监督。第二,是管理会计结合人工智能技术的特点,对获取的各种数据进行准确快速地分析。

二是财务管理人员的职能转型。在人工智能的背景下,企业财务会计向管理会计的转型加速了财务人员职能角色的转变,企业需要提升复合型财务人才。在传统的财务管理中,财务人员通过重复的业务处理就能完成企业的财务目标,人工智能的应用取代了财务工作中机械、复杂部分,降低了财务人员的工作量。现代企业要求财务管理人员提高智能财务的素养,财务管理人员需要掌握更高的财务管理技能,按照财务系统反馈的信息做出分析和预测。

三、建筑施工企业项目的成本控制和企业责任成本管理

控制方法是指企业项目或责任控制中的手段。责任成本是由成本中心负责的成本,确定责任成本的关键,是弄清楚各责任中心能控制哪些成本费用项目[3]。

(一)建筑施工企业建筑项目成本过程的控制方法

一是建筑施工企业控制成本支出的方法。在互联网、大数据、人工智能背景下建筑施工的成本控制中,要按项目部制定的目标成本控制成本支出,实行以收定支,量入为出,这是最有效的方法之一。在分解目标成本时,要与单位和个人的岗位责任制和经济责任制结合起来,使分解的目标成本对于单位和个人是可以控制的,这一目标成本才能落到实处。

二是建筑施工企业定额成本控制法。对成本形成过程进行全面控制,把成本计划、成本计算和成本控制融为一体。采用定额成本控制方法使企业在生产费用发生的当时,把符合定额的耗费和发生的差异分别核算,及时发现费用的节约和超支情况,采取措施,有效控制费用的发生。

三是责任成本法。责任成本是按成本划分责任,以成本的责任单位为核算对象,企业以责任成本为成本控制的依据,形成责任成本控制法。

四是以施工方案控制资源消耗的方法。

(二)互联网、大数据、人工智能背景下的企业责任成本管理法在建筑施工中的应用

一是责任成本管理的几个主要特点。责任成本核算对象的特殊性;责任成本管理对象的多样性;责任成本管理方法的综合性。

二是责任成本管理的程序与内容。第一,编制审批施工组织方案,清查审核工程数量。第二,调查确定内部价格,建立责任中心,确定责任范围。第三,编制责任预算,签订责任合同,进行责任控制。第四,验收工作量,归集成本费用,进行责任成本核算,准确计算盈亏。第五,考核、评价责任成果,兑现经济利益。

三是责任中心的设置与责任成本预算编制。第一,责任中心的设置。责任中心的设置必须按责任成本预算各项指标的要求和单位现有机构编制及内部管理层次、劳动组织来确定,通常分为管理责任中心和成本责任中心两大责任区。同时成立单位责任成本核算领导小组,负责领导责任成本管理工作。管理责任中心下设生产管理责任中心(包括施工技术、计划、统计、安全、质量、劳资部门)、材料管理责任中心、设备管理责任中心和财务管理责任中心。成本责任中心应按主要施工生产对象和生产班组建立综合性施工生产成本责任中心,也可按主要施工工序和工作面建立。划分责任中心的主要依据是能够分清成本费用责任,有利于管理、核算和考核。各单位应按实际需要进行适当划分。第二,责任成本预算编制。一是采用倒算法编制。按预算定额及取费标准,对工程总包价进行分解,再扣除目标利润和上级管理费、劳动保险费、待业保险费、工会经费、职工教育经费、固定资产折旧及大修理费、税金等后予以编制。二是采用正算法编制。按优化后的实施性施工组织设计提供的细目工作量和各种现行定额率等,计算出预计责任费用。

编制责任成本预算是实施责任成本管理的一项关键性工作,各业务部门应在施工项目部领导组织下密切配合、共同完成。工程总造价预算指标分解,由预算部门负责;各业务部门分成本项目编列的分项责任成本预算,交由财务部门汇总编制出承包单位总的责任成本指标,提交单位领导审查,报上级核准,签订责任成本承包合同。承包单位负责人应将责任成本预算在内部各责任中心或责任区域进行分配包干,并负责组织实施。

结束语

综上所述,互联网与财务融合必然对企业未来发展产生重要影响,企业财务管理主要负责对企业资金使用进行监督管理和控制,对企业经营而言具有重要的作用。企业要想在网络大数据、人工智能新时代获得更好的发展机遇,必须对以往传统财务管理使用模式进行改革创新,利用全新的思维模式开展财务管理工作,提升企业的市场竞争力。

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