企业集团财务共享信息化建设的问题探讨

孟庆宝

盘锦鑫诚实业集团有限责任公司

在当今复杂多变的市场环境下，企业集团正面临着越来越大的竞争压力。如何提高内部协同效率、优化财务流程以及降低成本，成为企业集团必须思考的问题。随着经济全球化和数字化的推进，财务共享已成为一种普遍的管理方式。而财务共享的信息化建设则是实现财务共享的关键。然而，企业集团在进行财务共享信息化建设时，往往会面临诸多挑战和问题。不同子公司之间的财务体系存在差异，这将导致财务数据的分散和冗余，给信息化建设带来了复杂性和难度。此外，海量数据的处理需要高效可靠的技术支持，而企业文化和管理模式等因素也会对财务共享信息化建设带来困难。

一、财务共享信息化建设的意义

随着全球化的推进和数字化的趋势，企业集团面临着越来越复杂的市场环境，需要提高内部协同效率、优化财务流程以及降低成本。财务共享作为一种现代化管理方式，得到了广泛的应用，它不仅能够提高企业运营效率，还能够帮助企业集团实现战略协同和资源整合。

（一）财务共享运营模式的有效支撑

首先，财务共享信息化建设可以帮助企业集团建立统一的财务管理平台，实现数据共享和信息交互。在传统的分散式财务管理体系下，不同子公司之间往往存在数据冗余和信息孤岛的问题，这将导致决策不准确和效率低下。而通过财务共享信息化建设，企业集团可以实现数据统一管理和信息实时共享，避免数据错误和信息不对称的情况发生，有助于提高企业集团的决策质量和运营效率。其次，财务共享信息化建设可以支持企业集团的资金池管理和风险控制。在财务共享框架下，企业集团可以通过集中管理资金池和财务流程，有效控制财务风险和降低财务成本。同时，财务共享信息化建设还可以帮助企业集团实现统一的会计准则和财务政策，提高财务报表的准确性和透明度，有助于提升投资者信心和市场竞争力。最后，财务共享信息化建设可以促进企业集团的战略协同和资源整合。在当前日益激烈的市场竞争环境中，企业集团需要通过战略协同和资源整合来提高企业核心竞争力。而财务共享信息化建设可以为企业集团提供统一的财务管理平台和数据交互机制，从而促进企业集团之间的战略协同和资源共享，实现优势互补和资源整合，有助于提高企业集团的市场占有率和可持续发展能力。

（二）实现财务管理转型、业财融合的有效手段

财务共享信息化建设可以有效促进企业的财务管理转型。传统的财务管理以手工操作为主，不仅效率低下而且容易产生人为差错和漏洞。而财务共享信息化建设，则可以实现自动化、智能化的财务处理，大大提高效率和准确性。同时，财务共享信息化建设还能够集成不同子公司的财务数据形成全面准确的财务报表，为企业管理层提供科学、客观、全面的决策参考。财务共享信息化建设也可以促进企业的业财融合。在传统的企业管理模式中，业务部门和财务部门往往是相对独立的，缺乏有效的沟通和协作。而财务共享信息化建设可以实现数据共享和交流，打破各部门之间的信息壁垒，促进业务和财务的融合。例如，通过财务共享信息化建设，销售部门可以及时了解库存、成本等财务信息，为制定销售策略提供支持；财务部门也可以通过共享销售额、客户信息等数据，为企业未来的财务规划提供参考。

财务共享信息化建设还可以帮助企业降低成本、提高效率。企业集团在进行财务管理时往往会存在重复操作、信息冗余等问题，致使企业管理成本增加。而财务共享信息化建设能够集成各个子公司的财务数据，避免重复操作和信息冗余，减少企业管理成本。同时，财务共享信息化建设的自动化处理也可以大幅度提高工作效率，为企业可持续发展提供有力保障。财务共享信息化建设是实现财务管理转型、业财融合的有效手段，能够提高数据准确性、信息共享性和决策科学性，促进业务和财务的融合，降低成本、提高效率。因此，企业集团应积极推进财务共享信息化建设，并根据自身情况定制合适的实施方案，以启动全新的管理模式，提高企业的核心竞争力[1]。

二、目前企业集团财务共享信息化建设存在的问题

（一）信息系统间的整合不足

随着企业集团规模的扩大和财务管理的复杂化，财务共享信息化建设成为了企业集团财务管理的一项重要任务。然而，目前企业集团财务共享信息化建设仍然存在不少问题，其中最主要的是信息系统间整合不足。在许多企业集团中各个子公司的信息系统往往是相对独立的，存在不同技术平台、技术标准和数据格式等问题，给财务共享信息化建设带来了很大挑战。由于信息系统间整合不足导致企业集团不能够实现财务数据流程化、规范化和标准化管理，也无法实现真正意义上的财务共享。

由于企业集团内部财务数据来源多样、处理方式不同，加上信息系统之间不完全整合，导致财务数据精度不够，从而影响了财务共享信息化建设的正常运行。此外，财务数据的精度不够还会影响到财务报表的准确性，从而给企业管理层的决策带来一定的风险。财务数据是企业最重要的资产之一，因此在财务共享信息化建设过程中，对于信息安全问题的处理显得尤为重要。目前，许多企业集团在财务共享信息化建设中，缺乏对数据的保护措施，存在泄密、篡改、丢失等风险，这不仅会造成重大经济损失，还会对企业形象和信誉造成不良影响。

（二）信息系统功能模块的构建不足

企业集团财务共享信息化建设需要具备完善的信息系统，而当前企业集团财务共享信息系统的设计和实施存在着信息系统功能模块的构建不足等问题。主要表现在以下几个方面：第一，功能模块过于单一[2]。有些企业集团只是将原有的财务信息系统进行了简单的扩展，没有整合其他财务相关的数据源与系统，导致整个系统功能模块过于单一，无法满足企业财务共享的全面需求。第二，缺乏协作机制。部分企业集团的财务共享信息系统中缺乏有效的协作机制，导致各部门之间信息难以传递和共享，信息冗余和漏洞频繁出现，从而导致企业财务共享的效率降低。第三，具备扩展性。有些企业集团在设计和实施信息系统时，缺乏对未来发展的预见性，没有考虑到将来的扩展和升级需求，导致系统不具备扩展性和可维护性。

三、关于企业集团财务共享信息化建设的思考

企业集团财务共享信息化建设加强信息系统整合，运用新技术驱动共享不断优化提升是企业发展的重要措施。在当今经济快速发展的背景下，企业集团面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经济环境。为了应对这些挑战，企业集团必须采取新的策略，以确保其财务共享信息化建设能够适应并应对不断变化的商业环境。

（一）加强信息系统整合，运用新技术驱动共享不断优化提升

企业集团财务共享信息化建设的核心是信息系统整合。信息系统整合是指将一个组织内的多个信息系统整合成一个相互协作的系统，从而促进信息共享，提高决策效率，减少数据重复输入和错误，降低操作成本。通过信息系统整合，企业集团可以实现财务数据的集中管理，更好地控制成本，提高财务效率，并为业务决策提供准确可靠的数据支持[3]。然而，信息系统整合并不是一项简单的任务。要达到信息系统整合的目的，需要建立一个功能齐全的信息平台，该平台必须能够与各种系统无缝地集成。此外，在信息系统整合过程中还需要考虑数据安全、系统性能和用户体验等因素，以确保整个系统的稳定性和可靠性。

为了实现财务共享信息化建设的目标，企业集团必须运用新技术。新技术包括云计算、大数据、人工智能等各种前沿技术，这些技术可以帮助企业集团建立更加智能化的财务信息平台，并提供更加精细化的财务服务。例如，通过云计算技术，企业集团可以实现数据存储和共享，缩短系统部署周期，降低系统维护成本，提高系统的可靠性和安全性；通过大数据技术，企业集团可以更好地分析业务数据，实现数据挖掘和预测分析，从而提高决策效率和财务效益。企业集团还可以结合人工智能等技术，实现自动化的财务处理，减少人工干预，提高财务数据的准确度和处理速度。财务共享信息化建设是一个不断优化提升的过程。一旦建立了一个先进的信息平台，企业集团就可以通过不断更新和升级技术来实现财务服务的不断优化和提升。例如，通过引入区块链技术，企业集团可以实现分布式账本，增强财务数据防篡改能力；通过采用无人值守的机器人流程自动化技术，企业集团可以实现财务处理程序的自动化，提高财务效率和准确度。

（二）加强信息系统模块的推广，保证应用标准化

企业集团财务共享信息化建设加强信息系统模块的推广，保证应用标准化的措施，是企业信息化建设发展的重要方向之一。在全球经济一体化和信息化浪潮的推动下，企业集团财务共享信息化建设已经成为企业提升效益和竞争力的必然选择。

企业集团财务共享信息化建设可以优化资源配置，提高财务管理效率。企业集团内部有多个部门，各自运营不同的业务，经常需要跨部门协作、共享资源，如果没有一个统一的信息化平台，很容易出现信息孤岛的情况。企业集团财务共享信息化建设可以打破信息孤岛，实现资源共享和业务协同，避免资源浪费和重复投入，提高财务管理效率。为了实现数据共享和应用标准化，企业集团可以建立数据中心或数据仓库。通过数据中心可以更好地汇总和管理各个子公司的数据，并实现数据共享和分析。为了保证应用标准的有效实施，需要在全集团范围内进行推广。企业集团可以通过内部培训、外部合作等多种方式来加强应用标准的宣传和推广。财务共享信息化建设是一个长期的工程，推广信息系统模块和保证应用标准化是其中不可或缺的一部分。通过推广信息系统模块和保证应用标准化，企业集团能够实现财务管理的标准化和流程化，提升全流程的效率，并为企业带来更大利益。因此，企业集团应制定长期规划，在整个组织中不断推进财务共享信息化建设，并加强对信息系统模块和应用标准的管理和维护。

（三）加强信息系统业务融合，提升全流程效率

要加强信息系统业务融合，首先需要从企业内部开始。企业各个部门之间信息沟通不畅，数据共享不充分，使得财务信息处理的效率大大降低。解决这个问题可以通过引进ERP 系统、OA 系统、BI 系统等信息化工具，实现信息共享、流程自动化、数据分析等功能，使企业内部各部门的业务系统之间实现数据共享和信息交互。比如引进ERP 系统，能够将采购、销售、库存、财务等业务整合到一个系统中，实现信息共享和流程自动化；引进BI 系统，能够通过数据分析，帮助企业管理者更好地了解公司财务状况和业务运营情况，更好地制定决策。其次，要加强信息系统业务融合，需要与外部合作伙伴建立良好的信息共享机制。企业内外部信息共享，对于提高运营效率和管理效率有着重要意义。比如，企业的客户和供应商信息，可以通过建立电子商务平台、供应链管理平台等方式共享，从而可以避免重复录入信息、降低沟通成本，并且可以快速获取外部信息，更好地把握市场动态。最后，要加强信息系统业务融合，对信息流程进行优化。采用BPM 工具，对财务共享信息化建设的信息流程进行优化，可以使得信息处理的效率大大提高[4]。通过BPM，企业可以将财务信息处理流程进行可视化，实现流程的控制和监控，优化流程路径，消除流程中的冗余环节，提高流程处理的效率和准确性。企业集团财务共享信息化建设是一个需要长期推进的过程，信息系统业务融合不足、流程不畅等问题都需要得到有效的解决。通过引进ERP 系统、BI 系统等信息化工具，建立内部信息共享机制和外部合作伙伴的合作机制，优化信息流程，可以提高企业的管理效率和运营效率，实现企业可持续发展。

结束语

综上所述，企业集团财务共享信息化建设是一个必须长期持续推进的过程。在这个过程中，加强信息系统业务融合，优化信息流程和建立良好的内部、外部信息共享机制是非常重要的。只有将信息化工具和技术与企业的实际情况相结合，才能够实现企业的管理效率和运营效率的提高，为企业的可持续发展奠定良好的基础。