网络代维领域嵌入式廉洁风险防控系统构建与思考
——以低端优化专业为例
2023-03-02张叶江尹以雁坚通信作者
张叶江,李 想,尹以雁,蒋 君,司 磊,胡 坚通信作者
(1.中国移动通信集团云南有限公司,云南 昆明 650041;2.杭州东信网络技术有限公司,浙江 杭州 310012)
0 引言
以嵌入式廉洁风险防控为基础的反腐倡廉制度体系,对建立健全中国特色现代国企制度,深化国企改革,落实全面从严治党具有重要的现实意义[1]。中国移动高度重视嵌入式廉洁风险防控工作,坚持标本兼治、系统施治,把正风肃纪反腐与深化改革、完善制度、促进治理、强化内控、推动发展贯通起来。本文以网络代维领域中的低端优化专业(以下简称低端优化)为例,深入分析了当前存在的问题,并有针对性提出解决方案,以期为其他代维专业提供参考借鉴。
1 低端优化廉洁风险分析
网络代维是指在确保公司对网络核心运维能力掌控的前提下,将部分非核心网络维护工作外包给社会专业公司。中国移动实行多专业一体化的综合代维服务模式,由于涉及业务范围广、操作流程多、管理难度大,使其成为潜在风险和问题多发的重点领域。与其他代维专业相比,低端优化既有其他代维专业中的共性问题,也有其自身特点。根据实践总结,笔者发现低端优化存在需求不真实、执行不规范、审核不严格等三大问题,亟待解决。
1.1 需求不真实
提交的按次服务需求不真实、不准确。具体表现:虚报按次服务需求、重复提交服务需求、提出的需求内容与实际服务内容不一致、预估工作量与实际偏差过大甚至与代维公司互相勾结谋取私利等。此类问题主要由需求审批流程制度不适应业务发展导致,廉洁风险防控工作需要以完善的流程制度和刚性约束为基础,做到没有离开制度的业务,在制度和流程上提前防范风险,减小风险发生率。
1.2 执行不规范
在工单实施过程中,代维公司未按照标准执行。具体表现为:减少测试项、伪造现场照片等,关键的工作内容、工作量未在代维管理平台上留有记录或痕迹。此类问题主要是由于防控能力不足造成的。当前低端优化主要采用人防手段,省公司制定的规范未通过IT系统固化,检查手段有限,技防能力缺失。廉洁风险防范不仅需要理论上的突破,更需要技术方法上的创新,以技术手段提升项目管理能力[2-3]。
1.3 审核不严格
自有人员对代维公司反馈的按次服务实施结果验收把关不严,造成确认的工作量不准确、质量不达标、不按照确认的工作量结算代维费用,造成代维费用的跑冒滴漏。此类问题主要是因为自有人员对风险认识不充分、防控意识薄弱。一是认为廉洁风险防控是领导的事,与自己无关;二是立场不坚定,在工作中难以坚持客观公正,容易被人情左右;三是抱有侥幸心理,以投机取巧的方式对待工作[4]。
2 低端优化嵌入式廉洁风险防控系统构建
廉洁风险是指权力运行过程中因教育、制度、监督不到位导致滥用权力舞弊或谋取私利的可能性[5]。嵌入式廉洁风险防控是将党风廉政建设与业务特点、管理特点、问题特点相结合的重要管理举措[6-7]。低端优化着力构建事前加强规范、事中注重监督、事后强化问责的嵌入式廉洁风险防控机制,以“人防+技防”相结合的方式,实现廉洁风险防控与生产经营管理高度协同。
2.1 事前加强规范,下好先手棋
在人防方面。项目组从岗位职责、业务流程、执行规范等方面入手,全面梳理廉洁风险点,并在工作中不断总结,持续更新廉洁风险数据库,实现常态化动态管理。同时定期开展代维相关人员的教育和培训,讲解潜在风险点,提高员工防范意识,强化思想和岗位嵌入,做实关键岗位廉洁风险防控的基础性工作[8]。针对需求审批流程缺乏监督的问题,项目组在派单环节增加了管理员、班组长、分管领导三重审核制度,促进互相监督,避免因制度空白和缺失而产生廉洁风险[9]。
在技防方面。由于低端优化工单类型多样,会存在重复派单、资源点与任务类型不匹配、派发工程站点、派发退网小区等潜在风险。项目组结合实际创造性开展工作,善于运用互联网技术和信息化手段开展工作[10],聚焦潜在风险点,在代维管理平台上有针对性地增加多重自动校验功能。通过运用IT手段强化需求管理,彻底拦截风险工单派发,确保“平台能管的就不用人去管”。
2.2 事中注重监督,打好主动仗
在加强制度监督、流程监督的人防实践中,项目组一方面狠抓过程管控,通过中移办公、邮件等方式,每周按厂家、地市两个维度通报低端优化工单执行情况,预警工作中遇到的问题,抓早抓小,及时纠偏,不做事后诸葛亮。另一方面优化工单审核步骤,工单执行完成后,需要经过代维公司自审、区县公司审核、地市中台审核后才能归档,加强对权力运行的制约和监督。以强化监督可有效防范廉洁风险[11]为理念,让每一张工单在监督下流转,让每一项权力在监督下运行。
在加强技术监督,丰富监督手段的技防实践中,项目组运用信息化手段精准防控,实现工单在阳光下流转。添加校验功能,在工单执行App中新增了工参、距离、数量、是否在网及可疑项目主动弹窗等校验与提醒功能,当人员操作不规范时,及时预警,引导工作人员规范操作。优化附件信息管理方式,将测试报表等信息由传统线下流转转变为平台自动推送,平台对文件名称统一管理,并提取附件中的关键信息,直观显示在审核页面,方便审核人员快速掌握工单计费信息。多措并举减少人为参与,避免随意计费的廉洁风险。
2.3 事后严肃问责,出好连环招
完备问责工作制度,出好人防招。首先持续完善考核管理体系,细化考核项目,分散考核主体。省市县对考核项目分片划包“责任田”,同时由省公司每月抽查地市、区县的考核打分情况,从考核体系上扎牢不能腐的笼子,避免权力集中可能引发的廉洁风险,加强案例教育。对于存在的问题,一方面通过每月的代维例会进行通报,并以公文形式下发,以身边事警示身边人[12];另一方面同审计发现的问题一起整理收录,持续更新,形成案例库,定期组织宣讲。
加强问责技术支撑,打好技防式。项目组先后采用多种IT化手段拦截廉洁风险。一方面使用大数据分析技术赋能工单稽核,利用平台能力,制作采集信息报表,使各类工单关键信息一目了然,并在此基础上开发了工单执行指标自动统计功能,杜绝考核指标统计口径不合理或数据不全面、不准确的廉洁风险。另一方面搭建飞行检查线上流程,将每月的飞行检查工作由线下搬至线上,并且由平台自动校验问题工单是已否扣除相应费用,实现了工单检查全流程线上闭环。
3 工作成效
系统上线后,低端优化工单实现质量效率双提升,接单及时率由52.03%提升至95.67%,处理及时率由63.02%提升至96.80%,处理规范率由76.69%提升至98.88%。与此同时,各类工单平均执行时长由86.25分钟降低至51.5分钟,提升效率达40.29%。
对于工单存在的问题,也由过去的事后发现向事前预警转变,有效封堵了低端优化项目中的廉洁管控漏洞。项目多付费工单发生率、重复工单发生率、工程站点工单发生率及退网小区工单发生率均已降低至0。低端优化已连续四次审计未发现问题。
4 结束语
本文针对低端优化构建了事前加强规范、事中注重监督、事后强化问责的嵌入式廉洁风险防控机制,以“人防+技防”相结合的方式,实现防控关口的前移,由过去的事后发现向事前预警转变,极大提升了项目廉洁风险防控能力,已在其他代维专业中推广应用。目前,平台正开发图片AI识别能力,未来将自动化向智能化演进。■