如何写好建议书
2023-03-01熊翠华
熊翠华
高一上册第四单元的写作练习是通过参与家乡文化建设,写建议书。怎样才能写好建议书呢?现以《关于××县公路建设的建议书》为案例进行说明。
一、标题
参与家乡的建设是话题,而不是标题,话题一般范围比较大,写作时要限制话题范围。
“关于××县公路建设的建议书”是偏正短语,“建议书”是“正”,“的”字前边的内容是“偏”,起到修饰、限制的作用。对整个题目的理解是:是哪个区域的建议书呢?是××县的;是关于哪个方面的建议书呢?是关于公路建设方面的。
可见,要缩小写作范围,就要对建议书的内容进行修饰和限制,从而确定标题或主题。
二、称呼
建议书的称呼是说明建议书的受文单位名称,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号,和写书信的格式差不多。
《关于××县公路建设的建议书》顶格写称呼——尊敬的××县的老乡:
称呼是点明建议书的对象,可以是某个单位或某个区域的群体,也可以向个人写建议书,无论什么称呼,前边都必须写“尊敬的”,以示礼貌。
三、正文
正文是要详细写的内容,另起一行空两格写。正文分为引言、问题陈述、建议措施和祝福四个部分,每个部分的内容要另起一行。建议书的行文要相对平实,不能让问题显得太夸张,以免让人感到华而不实。
1.引言
引言包括写建议的背景、建议的目的、建议的重要性和必要性等。
春天的艳阳,也比不过××县人情感的炽热;三月的星空,传递着××县人对家乡的祝福。不管××县人身在何方,身居何职,身事何业,想必都瞩目家乡的山水,牵挂着家乡的亲人,渴望××县的家乡人的日子过得蒸蒸日上。然而××县交通不便,经济无法得到长足发展。远在他乡的游子们,身在家乡的父老乡亲们,让我们共同捐款投资建设×××至×××段公路,促进家乡经济发展。
这一段说明了建议的对象是在家乡和在外地工作的家乡人;建议的目的、重要性和必要性是建设×××至×××段公路,改善交通,促进家乡经济发展。
2.问题陈述
陈述问题要通过调查研究,分析问题产生的原因,定量、定性说明问题。
国家将乡村公路建设纳入了“十一五”规划,要求公路全面进行水泥硬化,全国掀起了推动新时期社会主义新农村建设的热潮。××县人民热情高涨,为这一政策的实施欢欣鼓舞。××县×××至×××公路是贯穿县城南北的一条主干道,也是我县的经济线和生命线。其中×××至×××路段全长8公里,是一条土路,路基狭窄,路面破烂不堪,不仅严重影响交通安全,而且严重制约了经济发展,广大群众强烈要求对该路进行改建。经相关部门研究,决定修建×××至×××路段公路。然而虽然我县举全县之力,全力以赴抓好×××至×××路段的砂改水泥路工程,但除了国家投入的资金外,路基工程和路面工程还差资金15万元。
这一段陈述,既说明了原因,又具体分析了问题,表达明确清晰,一目了然。
3.建议措施
建议、措施要有针对性和可操作性,可以指出预定目标与已达到目标的差距,并分析原因,给出办法。
我县的父老乡亲已经在为公路建设捐款捐物,但是由于我县是贫困县,群众的生活拮据,筹集的资金与预定金额还有很大的差距,为此,向全县在外地打工的乡亲和社会各界筹集资金。地无分南北,人无分老幼,××县的发展对周边市县乃至全国都有重要影響,愿大家有钱出钱,有力出力,为××至××公路建设尽快建成通车慷慨解囊。
这段分析原因,发出号召,颇有感召力。
4.希望与感谢
最后要说再次的强调建议的意义,并表达感谢。
要想富先修路,道路通则经济兴,道路通则万象新,我县一定会变得更加美好!感谢广大父老乡亲乃至全国各地人们对我县公路建设的支持和帮助,你们辛苦了!
再次强调公路建设的重要作用和意义,表达感谢,这是建议书这部分内容的典型写法。
四、结尾
结尾一般换一行空两格写“敬祝:”换一行顶格写表示敬意或者祝福的话。要注意的是一般不能表达私人性质的敬意或祝福的语言,要以某一群体的身份表达。具体写法与书信的格式是一样的。
《关于××县公路建设的建议书》结尾,空两格写“敬祝:”换一行顶格写“各位乡亲乃至全国各地的人们,身体健康!家庭幸福!事业发达!”
五、落款
落款要用右顶格的方式署上提建议的单位或个人的姓名,然后另换一行,依旧右顶格署上写建议书的日期。这样一篇标准的建议书就完成了。
《关于××县公路建设的建议书》的最后右顶格写建议人:某某某;换一行右顶格写日期:20××年×月×日。
建议书的落款是为了说明建议人是谁或者哪个单位,写明建议书的日期,是说明建议的时间。
写建议书是我们需要具备的技能,由《关于××县公路建设的建议书》我们可以看到建议书的典型写法,希望同学们勤加练习,熟练运用。