降低企业物资库存管理资金占用的措施研究

2023-03-01刘艳梅开滦集团有限责任公司物资分公司

商场现代化 2023年24期

■刘艳梅开滦（集团）有限责任公司物资分公司

众所周知，物资储存是保证企业安全生产以及安全运行的重要途径，科学开展合理化投入与合理化管理，可以有效降低企业物资库存资金占用比例，在很大程度上保证企业内部资金合理流动，从而促进企业实现健康发展与可持续发展目标。具体而言，降低企业物资库存管理资金占用比例的价值在于可以释放更多的资金，用于企业的运营和发展，提高企业的资金使用效率。同时，降低库存管理资金占用比例还可以缓解企业流动资金压力，减少企业的财务风险，增强企业的盈利能力和竞争力，促进企业与供应商合作，减少企业与供应商之间的负面效应，提高供应链的效率和质量，同时提高企业的客户满意度，提高企业的市场份额。因此，降低企业物资库存管理资金占用比例有重要的价值和意义。

一、降低企业物资库存管理资金占用的重要价值

首先，可以降低企业的库存成本。库存成本包括库房租金、物流运输费用、保险费用、增值税等各种成本，这些成本与资金占用率成正比。因此降低资金占用率就可以降低企业的库存成本，提高企业的盈利水平。其次，可以降低企业的财务风险。资金占用率较高，企业经营面临的财务风险也会随之变大。当企业面临市场变动或订单出现变化时，过高的库存管理资金占用比例会导致企业资金流动性不足，自身财务压力越来越大。降低库存资金占用比例可以有效降低企业的财务风险，让企业经营更加稳健。再次，可以提高企业的资金使用效率。资金占用率高，企业自身的资金使用效率就会降低。而降低库存资金占用比例就可以让企业释放更多的资金用于生产运营，提高资金使用效率，减少中间环节不必要的资金干扰。最后，可以提高供应链的效率。降低库存资金占用比例可以促进企业与供应商之间的协作，有效整合供应链资源，提高供应链的效率和质量，同时优化企业的订单配送、库存控制、交付服务等方面的管理。提高供应链的效率，可以进一步降低企业的库存资金占用比例，实现良性循环。

二、降低企业物资库存管理资金占用的有效措施

1.制订精细化管理计划

制订科学系统的物资需求预测和计划，防止过量采购和过程库存，优化物料流转体系。采购部门应根据业务特点和供应链整合情况，选择采购方式和采购时间，尽量控制库存现金占用和存货资产老化。由此可见，制订精细化企业库存管理计划是企业降低资金占用比例的关键步骤，需要得到企业内部相关人员的高度重视。需要注意的是，目前国内企业在物资库存管理工作当中，针对降低资金占用比例这项工作并未形成完整的工作体系作为支撑，为此需要相关人员在库存物资管理工作当中不断总结工作经验，探索更加科学合理、行之有效的物资库存管理模式，有效降低资金占用比例，在保证企业物资库存管理工作效率稳固提升的同时，有效降低资金占用比例。

首先，调查企业库存资金占用比例、库存周转率，分析目前库存管理状况存在的问题，制定提高库存流转效率的目标，搜索实际开支和库存资金占用的具体原因；同时，收集市场情况和市场变化的信息，确定物资需求。其次，编制精细化库存管理计划的总体框架，包括项目策略、流程改进、组织架构调整等问题。此步骤的关键是确定相关问题的阶段性解决方案，明确优化目标和改进举措方向。再次，根据市场变化和企业实际生产的情况，确定优化后的库存资金占用水平，分析库存持有时间、网点和覆盖范围，制订合理的物资需求计划；同时，对已有库存进行清查、分类和盘点管理，确保库存数量和质量的准确性和合理性。最后，企业应建立并完善采购管理流程，并通过提高采购的精准性、增加采购的刚性等方式来有效控制库存量和现金占用。此步骤需要加强采购流程、库存流程、出库流程等环节的管理，以实现库存流转和生产流程的优化。除此之外，定期进行库存管理的业绩分析，对整个流程进行优化和持续改进，保证精细化库存管理计划的持续性和高效益。总之，精细化库存管理计划的制订应阶段性分解，落实到具体操作中，减少库存资金占用比例，使库存管理成为企业的优势竞争力的源泉。

2.借助现代IT 技术

新时代背景下，企业应该有效利用现代科学技术，使之能够为企业运营、产品经营、仓储管理提供有力支持。运用信息技术、大数据技术、网络计算机技术等，构建信息化管理体系，实现对库存信息的实时监控、掌握。具体而言，企业可以通过现代化ERP 系统对供应链进行管理，优化物流配送流程，及时了解供应商库存情况、库存周转状态，减少过多的库存出现，优化管理方式，在优化保障质量的同时，实现库存现金占用的减少。

例如，借助现代IT 技术降低企业物资库存管理资金占用比例可以选择以下具体措施：首先，通过ERP 系统，建立端到端的供应链管理系统，实现从物资采购到销售出库的全流程信息管理，有效降低企业的库存成本和物资占用资金比例。ERP 系统能够精准地计算物资存货成本、库龄、周转率等指标，使物资管理更加透明化、标准化，减少因库存造成的成本损失。其次，通过应用物联网技术，实现对物资库存量、质量、位置、环境变化等数据的实时监控，结合大数据分析和人工智能算法，优化库存管理，减少过多库存造成的资金占用，维持合适的库存水平。再次，采用大数据技术对销售数据、订单数据、库存数据等进行分析和比对，利用机器学习等算法预测未来物资需求情况，实现物资库存量的预警和预测，能够提前调整库存水平，减少资金占用比例。同时能够优化物资采购计划，通过数据的分析，合理开展采购工作，减少库存过高或过低的状况。最后，现在市场上有很多轻量化、模块化的库存管理软件，不但价格适中，操作也简便易行。库存管理软件能够对物资的采购、入库、出库、调拨、报损、报溢、库存预警等进行全方位的管理和控制，使得物资的运作过程更加规范和透明，减少资金的占用比例。综上所述，借助现代IT 技术的优势，企业能够通过优化库存管理，降低物资库存管理资金占用比例，提高库存周转率，为企业提供精细化管理的保障。

3.推行精益生产模式

实行精益生产的方法可以帮助企业优化物料单价、降低产能成本、提高生产流程的效率，为企业呈现优秀的财务表现，同时减少库存持有成本和管理成本，优化资金使用效率。由此可见，企业可以在生产过程中实现物资库存管理精益化，有效地降低物资库存管理资金占用比例，减少库存和物资的浪费，提高企业的生产效率和经济效益。

例如，通过推行精益化生产模式，企业有效降低物资库存管理资金占用比例的措施如下：首先，看板管理是精益生产模式中的一种重要方法，其核心理念是在生产线上引入看板或者标牌，用以协调生产线上的需求、库存和生产，以达到使生产线更加稳定流畅的目的。通过看板管理，企业可以有效控制产品库存，避免高库存带来的资金占用和浪费，最大限度地减少过量生产和缺乏生产的情况。其次，看板系统是另一种重要的精益化生产模式中的工具和方法，它是一种针对生产流程进行调度和管理的系统。看板系统可以准确、及时地反映生产线上的物料需求和生产情况，以便及时进行调整和协调。通过看板系统可以协调企业生产、物资需求和库存数量，从而避免过多库存和浪费。再次，通过对生产流程进行优化，并围绕主要生产流程进行集中管理，可以减少烦琐的细节操作，降低生产成本，并更好地规划物资库存，避免过多物资的占用和浪费。通过在生产过程中设置标准化程序，防止浪费的发生，并实施可视化管理，进一步降低库存资金占用量。通过这些措施，使企业在物资库存管理方面成本更低，变得更加敏捷和高效。最后，通过实施“拉动”生产管理，即生产节奏根据实际市场需求或生产进展变化而调整，避免了生产过剩和物资囤积，同时有效地降低库存资金占用比例。通过精细化管理，控制生产线上物资流运转情况，并且借助循环利用某些物料，从而避免单独采购的浪费情况。

4.善用供应链金融的手段

企业应充分利用银行、金融机构等市场资源，发掘现金管理的潜在机会，通过供应链金融、仓储质押等手段，优化现金管理、降低运营风险。同时减轻现金流压力，提高库存周转率和管理效率。由此可见，企业可以更好地应用供应链金融手段，降低物资库存管理工作中的资金占用比例，同时提高资金使用效率和经济效益。

例如，合理应用供应链金融手段可以帮助企业降低物资库存管理工作中的资金占用比例。首先，企业可以与供应商商议，提前给供应商支付部分费用，以便供应商向企业提供采购物资。这种方式能够保障物资供应，同时减少企业的库存压力，避免物资浪费和资金占用。同时，企业可从供应商处获得提前采购物资的较低价格。其次，企业可将预计的收款设定在银行或其他金融机构处，然后将应收款抵押，以获得短期资金来支持库存管理工作。这种方式减少了企业对银行融资的需求，同时减少了企业的库存资金占用。再次，企业可以与供应商合作，将结算款项集中到一个账户中，从而在实现资金优化管理的同时，降低物资库存资金的占用比例。通过这种方式，企业可以减少库存现金，更好地发挥其流动性优势。最后，企业可以选择将应付款项转换为银行承兑汇票，然后通过转让、抵押等操作获得临时资金。这种方式既有利于库存管理，也能为企业融资提供有力保障。除此之外，企业可以将应收账款通过保理公司融资，实现应收款项与库存资金的有效转化，并减少企业在货物进出时相应的资金占用。同时，保理业务还能为企业提供风险管理、结算、财务和法律等方面的支持。

5.制定长期发展规划

制定良好的长期规划，通过合理的资本支出和财务储备规划使企业避免因盲目扩张而影响库存管理资金占用的质量，并逐步实现效益的提升。由此可见，制定规范的资本支出和财务储备长期规划，加强现有投资项目的检查和绩效评估，以及优化库存管理和制定有效的绩效考核指标，能够避免盲目扩张对库存管理和资金占用质量的影响。这些措施能够帮助企业发现问题、解决问题，提高财务管理水平，保证经济效益的稳定和持续增长。

例如，为避免盲目扩张对库存管理和资金占用带来影响，可以考虑以下措施：首先，应该根据企业的战略目标和市场前景，制定长期的资本支出规划，并进行科学论证。在规划中应包含具体的投资项目、投资规模、投资期限、资金来源、投资收益等要素，避免在投资决策中盲目扩张。其次，应该对现有投资项目进行定期评估与检查，评估其投资收益、回收期、风险收益比等指标，及时寻找问题、发现问题、解决问题，确保资本支出项目长期稳健发展。再次，企业应设立一定数额的财务储备，以应对经济下行、市场环境变化、内部经营困难等一系列风险因素，避免因为投资决策错误或商业风险而影响库存管理和资金占用质量。最后，对库存进行科学规划，分类管理和控制，避免库存积压、过度生产和延误交货等情况发生。科学管理和规划库存，能够减轻资金占用，提高资金回流效率。除此之外，制定和实施有效的绩效考核指标，保证管理者降低风险、减少库存、合理开支。同时，加强内部审计，保证财务储备的使用透明、合法和有效，以维护企业的经济利益。

另外，在企业物资库存管理的长期规划过程中，还需做好以下几点工作：①需求预测：通过分析历史销售数据、市场趋势和客户需求，制定准确的需求预测模型。这可以帮助企业更好地估计未来的需求量，避免库存过剩或不足的问题。②供应链优化：建立稳定的供应链网络，与供应商建立良好的合作关系，确保及时供应和质量可靠。同时，优化供应链流程，减少库存积压和物资滞销的风险。③库存分类与优化：根据物资的重要性和销售频率，将库存进行分类管理。对于高价值或销售较快的物资，可以采取精细化管理，确保库存水平的控制和合理利用。④信息化管理：借助信息化系统，实现库存的实时监控和管理。通过ERP 系统或其他库存管理软件，实时掌握库存量、销售情况和供应链动态，提高库存管理的准确性和效率。⑤供应风险管理：识别和评估供应风险，建立应对措施和备份供应商。可以减少因供应中断或质量问题而造成的库存问题，确保企业正常运营。⑥定期盘点和调整：定期进行库存盘点，核实库存数据的准确性。根据实际情况，及时调整库存策略，包括采购量、安全库存水平和补货周期等。⑦环保和可持续发展：在库存管理中考虑环保和可持续发展因素。合理利用物资，减少浪费和损耗，推行绿色采购和循环利用，降低对环境的影响。