云计算对会计的影响及应用

蔡梦欣 李竺键 黄璐

摘 要：随着现代信息技术的高速发展，我国会计行业也进入了信息化时代。云计算便是大数据及信息技术发展的产物，它的出现给会计信息系统提供了更大便捷及高效率，促进了会计行业的进步与发展。本文基于云计算相关概念，探析云计算对会计行业的影响及在会计领域的应用，展望会计行业未来发展。

关键词：云计算；分布式计算；会计数智化；会计发展

一、引言

云计算（cloud computing）是分布式计算的一种，指的是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序，然后，通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。[1]相对于会计行业，云计算的作用大多是为会计人员提供针对特定场景的云计算服务，例如利用智能财务处理系统、信息化纳税申报系统、可视化数据分析系统等分别展开相应业务的处理。这种云计算服务的应用使得财务业务处理起来灵活、高效，同时还为企业的会计决策、会计核算提供及时有效的财务数据，提高了工作效率，加强了企业会计管理能力，大幅度降低了企业会计信息处理的成本。可见，云计算在会计邻域的应用是必要且必然的，会计信息化的发展也是会计行业未来几年的必然发展趋势。

二、云计算对会计的影响

（一）促进了会计行业的改革与发展。随着云计算的应用，许多企业纷纷摒弃传统会计的手工账或应用于企业内部的传统的会计信息系统，转向高度集成化的会计信息系统的应用。由于财务软件的开发与发展逐渐走向ERP等高度集成化的软件开发与发展，财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。现今运用的财务软件大多是向财务软件公司购买的用友、金蝶等。不仅仅是企业，许多高校会计教育也逐渐偏向会计信息系统的相关课程，有的高校还专门开展智能财管实验班，手工账的相关课程也逐渐缩减，可见会计行业的转变。

（二）加强了会计工作的安全性。传统会计在原始数据的填写、信息资料的存储、人员的管理等方面都存在一定的局限性，对会计工作的安全性也就有一定的影响。而云计算服务商在提供会计信息处理平台的同时提供严格的身份认证和系统访问权限控制机制，例如，不同企业在运用财务软件前会涉及企业信息的搭建，搭建的同时对企业账套的访问权限等进行设置，防止未经授权的访问以及数据的泄露。

（三）降低了企业会计工作成本。云计算平台具备强大的存储能力和计算能力，相较于传统会计手工账的计算填制及账目的存放，云计算平台的应用可以大大减少手工账带来的包括购买账目、凭证等相关材料的成本，节省人力资源的应用、节省存放账目的空间等。而传统会计的信息化也需企业购买并维护自己的硬件设备和系统、大量的物理服务器、网络设备等。云计算提供的是按需付费的服务方式，企业只需要支付购买的服务系统和计算资源即可。

（四）提高了会计工作效率。相较于传统会计手动操作造成的错误，纠正起来耗时耗力，凭证填制审核、信息的汇总传送过程也是费时费力。而云计算平台上的自动化功能可以自动收集并处理分析财务数据，多个人员同时访问并编辑一个业务，利用云计算的计算能力及存储能力，令企业会计人员快速准确地处理业务、生成并分析财务报表，提高了多人协作的工作效率。

三、云计算在会计领域的应用

（一）数据储存与管理。云计算技术有利于财务数据的存储和管理更加高效、机密安全和完整。线下手工账的整理手续冗长繁琐，贮存占用空间大，资料安全系數较低。若是采用云计算服务，企业可以将财务数据存储在云计算平台上，不再需要昂贵的硬件设备和维护人员。同时，企业还可以使用云计算平台提供的云端，将财务数据存储进去，不仅可以防止数据丢失或意外损坏，也提高了系统的安全可靠度和数据读写速度。

（二）实时协作和信息共享。云协作技术利用互联网和云计算技术通过相互连接的计算机设备，实现多个人之间的协同工作。其中，云计算技术是一种通过互联网提供计算资源和服务的方式，它包括硬件、软件和数据共享等多个方面，将分布在世界各地的计算资源、存储资源、网络设备等整合在一起，组成了一个虚拟的共享资源地，让用户能够按照自己的需要，按需使用计算资源和服务，无需购买和维护昂贵的设备。在技术的支撑下，该平台能够让企业人员随时随地对财务资料、文件和报告进行访问和编辑，还能让企业的人员进行查看、修改、沟通和共享数据。例如，企业各部门可以不受地域和时间限制，实时将财务数据传输到财务系统，利用会计软件可以与报表工具、税务软件和数据分析工具集成的功能，实现信息的传输、共享和整合，带来工作效率最大化。

（三）工作自动化和智能化。全流程的会计自动化就是通过依托于云计算的智能财务系统自动进行电子票据管理的处理，自动完成原始凭证的查证，自动生成记账凭证，自动记账、审核和对账。财务管理智能化就是在智能化核算模式下，会计人员只需熟练操作，智能财务系统通过预设的规则和算法，自动执行和完成预设工作任务。同时，智能财务系统可以自动生成报表，帮助会计人员对企业生产经营进行分析和决策。会计工作的自动化和智能化，减少人为因素带来的错误，提高了财务数据的准确性和会计人员的工作效率。

四、会计未来的发展

（一）会计人员的发展。目前，我国会计市场对人才的需求逐渐饱和，而高端会计人才却十分缺乏。云计算背景下，不仅带来了会计行业的转变，会计行业的传统工作方式也有了变革。与此同时，会计人员需跟上行业发展速度，积极提高自己的数据分析能力和实际应用能力以分析和规避企业风险，不断提升自身业务能力促进自身转型。未来，会计人员的工作强度将减弱，能提高企业核心竞争力的高端财务人才是企业的需求重点，会计行业的发展因而更加重视高素质人才和多元化人才的培养。云计算背景下，会计人员只有依托自身丰富的专业知识和优秀的专业能力，才能生存和发展。

（二）会计行业的发展。云计算对会计行业的影响将面临两大问题。第一，数据安全和隐私问题。企业的财务数据关乎客户信息和商业机密，而云计算的运行依托于网络，在运行过程中信息极易遭到破坏和改动，造成企业利润的流失。第二，合规性和监管问题。基于会计行业工作性质对严格的合规制度和监管的需求，但有关云计算的标准和规范尚未完善，且云计算本身的开放性，导致会计行业合规制度和监管受到严峻挑战。例如，会计信息失真、取证难度增加和地域权限不明等。因此，确保数据在云计算中的安全性和隐私保护对于企业而言是一个重要挑战，而为了防止数据被篡改，云计算服务提供商必须采用加密、认证、访问控制等多种安全手段。同时，政府相关管理部门需积极完善涉及合规性和监管问题的法律制度和体系，促进云计算在会计行业的健康发展。

五、结语

数智化时代下，信息技术的发展影响了各行各业，云计算技术也对会计行业产生了深远影响。它在会计领域的主要应用是数据储存与管理、实时协作和信息共享和工作自动化和智能化，促进了会计行业的改革与发展，增强了会计工作的安全保障，降低了企业会计工作成本，提高了会计工作效率。当然，除了云计算会计信息系统对企业带来的便捷与优势，其中还有许多有待改善的地方，这些地方会随着会计行业的发展不断被改进。凡事有利有弊，我们现下选择的是比较下性价比最高的。与此同时，会计人员和会计行业未来的发展面临严峻的挑战，需要会计人员不断提高自身能力和会计行业的建设不断完善，促进云计算在我国会计行业健康发展。

参考文献：

[1]许子明，田杨锋.云计算的发展历史及其应用[J].信息记录材料，2018，19（8）：66-67.

[2]宋佳璐，张强.云计算对会计的影响及应用[J].中国农业会计，2023，33（19）：6-8.

[3]王晓晴，王洪强.智能化对会计的影响及会计的发展趋势[J].老字号品牌营销，2023，（05）：73-76.

作者简介：蔡梦欣（2003—），女，广东汕尾人，现广州工商学院会计学专业本科在读，研究方向：财务与会计、云计算。李竺键（2003—），女，广东湛江人，现广州工商学院会计学专业本科在读，研究方向：财务与会计、云计算。

指导老师：黄璐

基金项目：2023年广州工商学院校级大学生创新创业训练计划项目“占馆之宝--图书馆座位云预约系统”（项目编号：xj202313714009）。