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集团公司整体支出预算绩效评价分析

2023-02-25吕志军

中国经贸 2023年7期
关键词:集团公司

吕志军

摘 要:市场经济环境下,较多企业逐渐向集团化方向发展,集团公司数量逐渐增多。相比于普通企业,集团公司预算支出内容更加复杂,往往无法有效衡量支出效益,绩效评价开展难度较大,未能充分发挥出绩效评价的作用。而整体支出预算绩效评价的实施,能够构建出更加完善的整体支出评价体系,实现对预算支出的整体把控。基于此,本文从整体支出绩效评价概述入手,分析整体支出绩效评价的必要性,提出集团公司整体支出预算绩效评价策略,以供参考。

关键词:集团公司;整体支出;预算绩效评价

集团公司整体支出预算绩效评价,主要是通过有效的绩效评价指标,选择科学的绩效评价方法与标准,监控财政资金预算部门工作进程,通过考核了解下属部门绩效目标完成情况以及履职情况,同时对财政资金使用效益进行全面评价。与项目支出绩效评价相比,整体支出预算绩效评价拥有更广的覆盖范围,且拥有更深的评价层次,不过评价难度较大。当前较多集团公司纷纷引进整体支出预算绩效评价模式,重点探究有效的评价方案意义重大。

一、整体支出预算绩效评价概述

对于整体支出而言,其中不仅包含项目支出,还涵盖单位日常运转产生的支出,如公用经费支出与人员支出。因此,整体支出预算绩效评价工作,属于集团公司通过相应评价方法及标准,将重要项目支出绩效评价作为基础,客观评价项目之后需与基本支出的利用与产出结果的活动。集团公司整体支出预算绩效评价存在以下特征:第一,综合性。整体支出不仅涵盖集团公司履职的项目支出,还包括自身运作产生的基本支出。第二,宏观性。集团公司整体支出预算绩效评价不单指从项目至项目、从支出到支出,是站在整体角度,分析整体支出的产出结果与履行职能产生的效益,强调将结果作为导向,将绩效作为主要理念,获得更高的效率与效益。第三,政策性。对于集团公司整体支出预算绩效评价而言,在提出的问题与建议上,均存在较强的政策性指导意义,应满足国家政策要求。只有掌握整体支出预算绩效评价的以上特点,集团公司才能顺利实施整体支出预算绩效评价工作。

二、整体支出预算绩效评价的必要性

首先,满足政府治理改革要求。现阶段,我国积极推进廉洁、高效、服务型政府建设,而财政支出绩效评价,提升财政资金利用率,属于改革的重点内容。政府治理改革环境下,要求权力与责任良好匹配,使工作人员形成正确的廉政精神与绩效观念,有效利用財政资金。整体支出预算绩效评价的应用,可通过判断绩效目标完成情况,找出资金使用与职责履行出现的责权不匹配情况,还能发现资金使用不合理问题,从而使各部门不断优化完善管理方式,保证战略目标良好实现。其次,可有效缓解收支矛盾。集团公司不断发展中,发展规模不断扩大,受到诸多因素影响,支出速度逐渐超出了收入速度,导致收支不平衡,严重影响到了集团公司健康发展,亟需从整体上统筹分析,减少不必要的支出。实施整体支出预算绩效评价,会将产出与效果作为导向,在满足履职目标的基础上,减少资金支出,从而缓解收支矛盾,获得较高的经济效益。最后,弥补项目支出绩效评价缺陷。虽然项目支出绩效评价得到了广泛应用,不过这种评价方式仍存在一些问题,如评价对象较为单一,无法进行中长期战略规划等,而整体支出预算绩效评价,可有效解决这些问题,主要是因为这种评价方式同时涉及基本支出与项目支出,能够合理调节预算资金,避免出现资金利用率低或浪费情况,从整体上提升支出管理水平。

三、集团公司整体支出预算绩效评价策略

(一)增强责任意识

集团公司在整体支出预算绩效评价工作开展中,不仅要全面评价资金安排情况,还应注重各项职责履行情况。所以集团公司工作人员应具备较强的责任意识,并形成正确的绩效管理理念。首先,集团公司主要管理人员需要在整体支出中,详细划分出基本支出与项目支出,对于基本支出与项目支出而言,两者是在不同的领域发挥作用,通过详细划分,能够更加科学、准确地开展整体支出预算绩效评价工作。其次,集团公司工作人员需要保证预算资金的合理安排,充分发挥出预算资金的经济效益与社会效益,集团应制定完善的问责机制,并落实到各个部门中,将责任具体到个人,若人员不具备较强的责任意识,使得预算资金应用缺乏合理性,需要追究相应责任。最后,加大绩效管理理念宣传教育力度,从整体上提升集团整体支出预算绩效管理意识,确保集团员工注重集团整体支出预算绩效,根据相应政策法规要求开展各项整体支出管理工作,提升整体支出的科学性与合理性。

(二)组建专业管理团队

人员是整体支出预算绩效评价工作的主要执行者,其能力素质会对此项工作的开展效果产生直接影响,只有拥有高水平的专业管理队伍,才能保证整体支出预算绩效评价的高效落实,充分发挥出此项工作的作用。因此集团公司管理人员工作中,应重视专业化管理队伍构建。第一,集团公司领导人员应更新自身思想认识,了解专业管理团队在整体支出预算绩效评价工作中的重要价值,在此基础上,重点提升工作人员的综合管理水平,保证其能够满足整体支出预算绩效评价工作的实际需求。第二,集团公司应结合自身实际,构建完善的人才培训机制,使所有管理人员积极参与到培训活动中,培训过程中,应将培训重点放在考评意识 、考评方法、创新管理意识、责任意识以及职业素养等内容上,以此提升管理人员综合素质水平。

(三)增强目标设定合理性

首先,集团公司应统筹分析资料数据,科学设定绩效目标,设置绩效目标时,不可过于狭隘,集团公司设定的绩效目标应有系统性,形成一个总的绩效目标,确保其拥有高度概括性,可将集团总体职能充分体现出来,因为整个集团公司存在不同的工作分工,各项工作也需要科学设定绩效考核目标,如效益指标与产出指标,这些细化的指标需要将总绩效目标作为依据。其次,集团公司设定的绩效目标,应与集团职能具有较强的相关性,各个集团公司在社会运行中均有对应的职能,集团公司整体支出评价需要设定出与集团职能相关的绩效目标,从而对集团公司履职情况做出评价,从而保证集团公司应用预算资金时能够牢记自身职能,履行自身社会责任。再次,集团公司设置绩效指标时,应保证其具有较强的可衡量性,通常情况下,绩效指标需要进行量化,从而得出评价结论。不过实际上较多绩效评价无法进行数字化衡量,这种情况下,需要从衡量的角度,对绩效评价结果进行分级表述。最后,设置的绩效目标,应具有重要性与综合性,不可一概而论,应分清主次,保证绩效目标设定的科学性与合理性。在综合性上,整体支出预算绩效目标需要将集团公司总体目标体现出来,不过因为整个集团公司涵盖较多功能,若向绩效目标中融入所有预算支出相关情况,不太现实且没有必要,所以整体支出预算绩效评价还应体现出重要性,主抓重要目标。通过综合性指标评价整个集团企业工作,利用重要性指标评价重要的工作。

(四)提高绩效指标编制水平

集团公司在绩效指标设定环节,应确保其满足合理可行、具体细化、预算主导原则。为保证绩效指标编制水平,应重点做好以下工作:首先,将预算作为主要依据,保证绩效指标目标拥有较强的可衡量性与关联性。集团公司应将预算绩效作为核心,将预算执行作为主线,有机结合单位预算与单位职责,找准重点工作,合理确定集团企业整体支出年度绩效指标,构建出集团公司整体支出预算绩效目标体系框架,该框架中将预算支出作为脉络,将重点工作作为骨架,使绩效指标与财政预算具有较大的关联性。其次,保证各项指标的个性化与可衡量性。在个性化指标上,应具有行业特色,还应具有典型性特点,通过设定个性化指标,可突出集团公司特色,使其拥有较强的行业影响力。在可衡量性上,包含定量指标与定性指标,且量化的指标值还需要各主管部门进行行业标准的及时修订,防止造成量化指标值过于陈旧。

(五)强化整体支出过程管控

集团公司整体支出是集团应用财政预算资金,全面履行自身职责,提供公共服务的过程。集团公司对整体支出过程的管控情况,会对绩效评价效果产生直接影响,因此集团公司应加大整体支出过程管控力度。首先,全面管控预算执行过程,预算单位自行跟踪的同时,还应接受财政部门的重点跟踪。预算单位结合绩效指标,跟踪分析每月预算执行过程,了解资金使用与管理情况,科学制定月度绩效指标预算分析报告,为绩效考评专家提供数据支持。财政部门应对预算单位关键项目预算执行情况进行不定期抽查,分析判断其是否与整体绩效指标一致,同时还应提出抽查意见。其次,对于上级部门得出的工作考核结果,集团公司应做到合理利用,若工作考核指标与绩效指标一致,上级部门应出具指标完成情况的具体说明。集团公司不仅要对工作考核指标进行合理利用,在绩效指标评价上,还应注重外部监督,保证监督的客观性与合理性。例如可以委托第三方组织,开展服务对象满意度测评工作。最后,优化评审方式,具体考核上,应联合使用集中评审与考核专家现場检查的方式,实施现场检查,有助于保证信息的对称性,从而获得更加公正、客观的考评结果。

(六)加强评价结果的推广应用

实际上,整体支出预算绩效评价工作是分析对比财政资金使用与业务数据,对绩效指标完成情况进行评价,从而获得准确的评价结论,同时保证评价结果良好应用,从而不断提升管理能力与服务水平。集团公司需要加大评价结果推广应用力度,具体应注重以下内容:首先,集团公司应结合自身实际,构建出完善的评价结果与通报结合的制度,遵循“谁组织,谁通报”的原则,主要通报内容为:整体支出预算绩效评价情况、获得的考核结果、现存问题等,尤其是影响力大、社会关注度高的重点项目与重点支出。例如,不仅要通报绩效评价结果存在明显问题、严重影响财政资金安排计划的单位,还应重点通报绩效评价效果好,且具有示范作用的单位。其次,集团公司应构建完善的绩效结果与预算安排结合的制度。若集团公司绩效评价结果优秀,上级主管部门应给予相应奖励,将其作为下年度预算安排优先考虑对象。若一些集团公司没有达到预期绩效目标,获得单位并未根据绩效评价意见进行整改,在安排预算时应从紧考虑或不予安排。最后,科学构建评价结果公开制度。我国财政部门应制定先进的绩效评价监督机制,并形成绩效评价信息公开制度,在一定范围内公开绩效评价结果。

(七)推进信息化系统应用

集团公司绩效考核体系属于全员参与、涉及全过程的考核工作,不同的岗位与员工可能存在考核指标不一致情况,为保证整体支出预算绩效评价效果,集团公司应结合自身实际需求,积极应用信息化技术,构建具有自身特点的信息系统,从而全面了解各个人员的工作量,并实现可控成本量的有效收集与核算,满足整体支出预算绩效评价的实际要求,促进绩效考核高效落实。例如,现阶段集团公司中较为常见的信息系统包括:绩效管理系统、库房管理系统、CRM系统以及EHR系统等,不同系统负责不同工作,通过应用绩效管理系统,能够根据集团公司绩效考核体系设定方案,对相应信息进行提取、分配计算,从而得出各成员绩效工资;CRM系统是对市场渠道业绩管理和认定的系统;EHR系统属于人资管理系统,通过各项基本信息维护,同绩效管理系统有机结合后,自动计算人员基本工资、绩效工资、岗位工资等;库房管理系统则主要负责管理库房物资情况、资源进出库等。通过内部系统的良好连接,可更加准确、全面地开展业绩核算工作,为集团企业整体支出预算绩效评价提供技术支持。

结束语

综上所述,我国较多集团公司为满足自身发展需求,积极推进预算管理改革,严格把控各项支出,不断提升自身市场竞争实力。整体支出预算绩效评价的实施,能够从整体上了解集团公司支出预算情况,及时找出不科学的支出预算问题,以便不断改进支出预算管理模式,减少不必要的成本支出,实现效益最大化。因此,集团公司管理人员应加大对整体支出预算绩效评价工作的关注力度,并通过多样化手段,保证整体支出预算绩效评价顺利实施,促进集团公司稳定发展。

参考文献:

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[4]卢文婕.财政支出绩效评价实务工作研究——以福州市文旅部门整体绩效评价为例[J].中外企业文化,2022(07):52-54.

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