科技型企业预算管理存在的主要问题及改进措施探讨

王义才

（太平洋（聊城）光电科技有限公司，山东 聊城 252000）

做好预算管理工作，对于促进科技型企业实现内部经营环境优化建设工作和长远发展都具有重要影响。对此，科技型企业需形成正确的管理思想观，从实际出发合理利用企业内部资源，分析目前在预算管理实践方面存在的问题，并对相关的管理体系、预算编制等各个方面进行优化，实现资源的优化配置，为企业发展提供帮助。有序地规划、控制和引导科技型企业进行经济活动，以经济、有效的方式实现预期目标。

一、企业预算管理概述

预算管理是企业财务工作的重要组成部分，在企业战略目标指导下，通过对外界环境以及内部现状进行分析，对未来生产经营活动进行预测和规划，并在预算执行过程中进行相应的管理和监督，以便随时依据实际情况对预算进行调整，对经营活动进行改良，保证经营目标的达成。具体指在企业内部围绕各项业务的规划目标，合理地设置资金分配方案，能够为企业资金的使用提供一定的参考依据，同时，也能够在预算管理的支撑下实现业务成本的综合管控。在企业内部所包含的预算管理组成要素相对来讲比较丰富且全面，具体涉及业务、资本、财务层面的预算分析，具有一定的全覆盖性和全过程性。在企业内部做好预算管理工作，能够及时地发现实际经营过程中存在的经营隐患，然后合理地做出改进与优化，保证企业内部的各项配置与使用更加安全。同时，能够有效地降低和控制企业成本方面的风险投入，对于提升企业整体的经营水平具有重要意义。

二、科技型企业预算管理存在的主要问题

（一）预算管理体系不完善

在科技型企业内部，为保证预算管理更加符合标准，需要突出科技型企业的特点以此体现预算管理体系的支撑作用[1]。但从实际状况分析可以发现，目前该类型企业在实施预算管理方面，未能够结合企业的经营特色以及内部所包含的业务种类与范围科学地构建预算管理体系。现有的预算管理系统中包含的预算组成要素相对来讲比较片面，缺少一定的全覆盖性，导致后续落实时预算工作在执行性上相对较差。同时，因为缺少现代化载体的支撑，导致现有的预算管理体系在功能模块的设置上相对落后。管理人员在具体实施这一工作期间内，因为操作体系的局限，导致整体的执行效能相对低下。

（二）预算编制与设置不够规范

在预算管理工作范畴内，编制与基础的内容设置占据重要部分，是决定整个管理体系是否科学的核心。但是，在实践中可以明显发现科技型企业因为对于自身在预算管理方面的战略要求以及实现目标了解不够清晰、准确，导致所开展的预算编制工作受到很大的局限。在编制的目标规划上，未能够结合企业内部的预算管控要求进行精准定位；在编制的内容要素设置上考虑得不够周全，导致现有的预算编制方案在内容设置上相对比较笼统，且具有很大的片面性与单一性，这并不利于预算管理结果的精准性。同时，在预算编制开展的过程中，科技型企业在先进技术软件的开发与应用上也存在着很大局限，未能够根据新时期背景下在预算编制方面的具体要求合理地引进先进设备、技术等工具，缺乏对预算编制的综合考量，也是导致编制整体效果不规范的主要诱因。

（三）预算管理意识不强，工作落实不到位

通过分析可以发现，在当前的预算管理工作范围内，科技型企业所进行的管理战略思想相对来讲比较落后。首先，未能提高对这一工作的重视程度[2]。在日常经营与发展的过程中盲目地追求业务的进度，而忽略了整个经营过程中预算管理工作所具备的支撑作用。其次，在进行预算管理工作期间，所具备的思想理论相对来讲比较落后，未能够认识到全新市场环境下对于全过程预算管理思想所提出的具体要求，以笼统的方式展开预算工作，导致最终所呈现的结果与预期目标相差较大。不仅如此，在预算管理期间，因为缺少全过程思想的有效支撑，导致所设置的管理要素以及现有的管理覆盖范围局限性比较突出。

（四）预算管理缺乏执行力

科技型企业因为在业务的周期、进度品质等方面都具有严格要求，这给预算管理工作带来了更加严峻的挑战。但通过笔者了解，发现目前的科技型企业在具体实施预算管理工作期间，所呈现的执行效能相对较差[3]。因为现有的管理工作机制以及在流程设置上存在一定的非规范性，导致预算工作在实际执行时效能比较低下，所呈现的预算管理工作效果也并不突出。不仅如此，在预算管理方面，因为人员素质局限而导致整体执行性能差的现象也十分普遍。

（五）各部门沟通协调不足

新时期的预算管理工作主张全员参与的战略思想，要求各个部门人员都应积极地投身于这一工作职能当中。但从目前来看，部分科技型企业在实施预算管理工作方面，未能与各部门人员建立起有效的沟通与联系，导致所掌握的预算数据相对片面以及不够精准，甚至诱发了预算管理的风险隐患。因为缺少全方位的沟通与了解，盲目地制定预算管理工作方案，导致其与真实的业务开展情况之间具有很大偏差、预算管理工作难以落实。这在一定程度上也影响了预算管理的实际执行效能，同时也会导致业务在开展过程中，因为预算不够规范而增加了成本的风险隐患。此外，因为缺少各部门之间的沟通，导致无法将预算管理与基础的业务工作相融合[4]。此外，一些业务人员在开展工作期间，未能够形成良好的预算管控意识。

（六）预算考核机制不健全

在预算管理工作范围内，考核机制能够有效发现和明确在这一环节存在的风险。并督促有关人员树立更加规范的工作职责意识，认真而积极地参与到预算管理工作中。但是，在当前的预算工作范畴内，科技型企业在考核工作机制的建设上缺少一定的关注，整体的执行力度相对较差。未能结合新时期市场环境下对预算管理提出的要求合理地构建考核机制，在考核标准以及比例的设置与安排上也不够规范。这导致内部人员在对待预算管理工作要务上，所呈现的职责意识相对不够规范，这在一定程度上给整个预算管理工作的合理落实造成较大阻碍。通过分析可以发现，目前科技型企业在实际开展预算管理这一工作方面，所呈现的局限性因素比较多样。对此，企业需要结合自身的经营与发展特点，探索更加规范的对策，以保证所落实的预算管理工作更加优质。

三、科技型企业预算管理的改进对策

（一）规范预算管理体系

若想保证所落实的预算管理更加契合科技型企业未来的发展需求，需要结合自身的目标定位与发展规划，构建更加完善的管理体系。以保证最终呈现的管理效能更加突出，进而支撑科技型企业在拓展相关业务时拥有更加丰富的资金保障。在构建管理体系期间，需要确定具体的管理工作目标。要针对科技型企业当前所处的市场环境以及自身的战略发展规划进行全面性的分析，从财务、客户、内部流程等几个方面着手进行有效剖析，以保证所设置的预算管理工作目标更加切合实际。然后，要就关键性的业务和实施流程进行规范设置，将预算与业务之间进行有效衔接，结合科技型企业内部的业务类型以及具体的开展情况，合理地设置预算管理系统。同时，在构建管理体系的过程中，还需要充分发挥现代化工具所具备的支撑作用，构建智能化、集约化、高效化的管理体系。

（二）优化预算编制与设置

在实施预算管理工作期间，科技型企业需要进一步明确预算编制模块所发挥的支撑作用。要结合内部所包含的业务类型以及具体的经营范围，合理地设置编制方案[5]。保证其内部所包含的要素更加全面，实现整个预算管理工作的全方位发展。首先，需结合预算体系的组成要素，分别从概算、预算、核算、决算等几个层面着手设置分模块的管理系统，并对应相关的编制方案以及内部的组成要素进行优化设置。其次，可以结合内部业务或产品合理地构建数据库中心，确保所落实的预算管理工作更加深入且全面。在进行预算编制期间，还需就项目的利润成本等各项要素进行合理的规划。

（三）做好预算全过程管理

科技型企业在实施预算管理工作期间，需遵循全过程管理的指导思想，就现有的管理工作机制以及实施方法进行全面革新。保证所落实的预算管理工作更加的全面，同时，也能够提高整个管理结果的精准性。

首先，需要执行精细化的管理思想，打破传统管理模式以及管理理念的弊端。本着全过程、全方位以及全员参与的指导原则，构建更具综合性的管理体系。

其次，要围绕研发、设计、生产、采购、财务、销售等各个环节合理地设置预算方案，就预算对应的成本管控工作体系以及实践举措加以设置；要根据具体的订单规模以及在质量效能等方面的实际要求，就产品的材料、质量、效率、客户、供应商、人资、风险等各个方面进行成本分析。增强预算与成本之间的协调配合，以保证所落实的管理工作更加具有一定的可行性。例如，在围绕某一订单产品进行预算管理与成本分析时，可以本着全过程的原则，从电子件、配件、五金件、外壳、专利使用、品管、生产制造、物流等几个方面着手做好产品类型划分以及预算配置如图1所示。

图1 某订单产品预算配置分析

最后，结合实际情况做好成本核算与分析，以便能够在预算管理机制的支撑下，及时发现在订单产品实现方面存在的成本问题。结合实际情况合理地进行调整，做好预算控制表格与方案的规划设计；还可以从采购和结构、品管、项目等各个环节着手进行规范性的管控，以达到良好的预算管理与成本控制效果。

（四）提高预算整体执行力

在实施预算管理工作期间，科技型企业须本着提高整体执行力的原则，对现有的管理方法以及实践举措进行优化。首先，要在实施预算管理工作之前做好全方位准备工作。对当前科技市场环境以及发展趋势进行全面了解，并针对企业内部所包含的业务类型以及涉及的经营范围进行全面调研，在此基础上合理地设置预算管理工作目标。在管理方法和要领的选择上加以规范。正确看待现代化技术载体，对于高效实施预算管理工作所发挥的支撑作用。要结合内部在预算管理方面的工作要求，引进现代化的技术软件，对管理工作方法进行有效革新。通过大数据、计算机等平台支撑，对相关的预算数据进行智能分析与评估，在此基础上合理地进行战略统筹与和有效规划。其次，需要在管理的工作流程方面进行规范性设置。要根据业务的生产与实践要求，设置预算管理工作模块。按照一定的顺序与周期进行预算阶段性的评估，统计保证与业务有关的成本与资金使用情况更加符合预算标准。最后，有效地提高企业员工方工作积极性，还需重点加强预算参与人员的综合素质有效建设工作，结合当前科技型企业在预算方面的规划要求引进先进的预算思想，依据预算计划进行工作，对预算管理的工作方法与技术不断革新，并有效渗透给广大人员，保证企业管理层与基层员工的工作目标高度一致，从根本上促进企业内部的协同发展。

（五）加强各部门的沟通和协调

科技型企业需要进一步明确新时期背景下的预算管理工作要求，将全员参与思想有效落到实处，通过调查研究，制定整体预算框架，各部门应各抒己见协商完成预算管理方案。另外，在大数据等各项平台的支撑下，构建预算数据共享中心，增强各个部门之间的沟通力度，以便能够获得更加详细而精准的业务信息，在此基础上合理地设置预算管理方案。并在与业务人员沟通的过程中，将预算的标准以及管理要求有效地渗透下去，方便其在开展业务时能够形成良好的预算管控意识。在整个项目实现过程中，依托预算标准做好成本的综合管控工作。同时，还需在沟通平台与共享信息中心的支撑下，实现预算管理方案以及相关信息的有效对接，从而打破以往落后模式下的信息孤岛困境。在沟通的过程中能够更加详细地了解业务情况，然后结合科技型企业未来的战略发展规划，构建更加合理的预算方案，灵活地调整接下来的预算管控方法以及实践路径。

（六）健全预算考核工作机制

在实施预算管控期间，相关企业需结合自身内部所包含的科技产品业务范围，以及在预算管控目标方面的规划要求，构建更加完善性的考核工作机制。首先，制定科学、合理的绩效考核评价体系。体系中的绩效考核指标应包括“质”“量”两个部分，“质”是指资金支出的成果和产生的效益；“量”是指产生的结果和收益的效率。其次，加强绩效的检查和审计。针对内部管理人员在预算实践以及成本管控方面的综合表现进行合理的评估，并在全方位监督的前提下，及时发现在这一工作领域的风险。督促有关人员进行自主反思，并结合科技型企业的未来发展规划，改进预算管理的工作方案，对具体的操作方法与实践要领加以掌握。最后，建立正确的预算绩效激励机制。在有效激励机制的支撑下，各部分根据预算绩效考评结果给予奖惩，以便让内部管理人员能够对预算工作保持较强的动能。动员全体成员积极地参与预算管理工作，发挥自身的职能优势，对整个业务开展过程中的成本进行有效管理。

四、结论

综上所述，在当前发展阶段，科技型企业应结合自身行业特点将预算管理作为重要的工作加以落实。本文结合当前的市场环境以及科技型企业在预算管理方面的目标导向，深入剖析了科技型企业预算管理存在的主要问题，并针对问题提出了科技型企业优化预算管理体系的改进措施，旨在保证科技型企业的预算管理体系更加科学、规范，并获得良好的管理效能。