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基于企业发展战略观的对标体系管理研究
——以A 研究所为例

2023-02-23戴万田

海峡科技与产业 2023年12期
关键词:管理体系管控战略

戴万田

中国电子科技集团公司第五十三研究所,天津 300308

1 理论背景

1.1 企业战略理论

企业战略即企业为实现长远的经营管理目标,根据环境变化,依据自身资源和实力选择合适的经营领域和产品,形成核心竞争力,并通过差异化战略在竞争中取胜。现代管理学认为,企业战略是一个自上而下的整体性规划过程,并将其分为公司战略、职能战略、业务战略、产品战略等多个层面的内容。迈克尔·波特总结出潜在竞争对手、现有竞争对手、供应商、购买者、替代品等5 种对企业战略选择影响较大的因素,进而形成波特五力模型[1-2]。

1.2 对标管理理论

对标管理指企业根据自身发展状况,选择行业内或行业外的一流企业为标杆,并将企业关注的重点与标杆企业进行比较分析,通过学习标杆企业的先进经验和核心优势,改善弥补自身不足,从而达到甚至赶超标杆企业水平,持续追求卓越业绩的良性循环过程。对标管理理论最早是由美国施乐公司(Xerax)提出的,后续通过不断探索和推广,获得全球工业企业广泛认同,现已成为企业实现组织变革和创新发展的重要管理模式[3-5]。

2 基于企业发展战略观的对标体系构建

2.1 对标世界一流企业,建立“1+8”发展能力提升框架

为提升发展能力,首先确定“全面领先的战略”总体目标;其次在波特五力模型的基础上,结合2020 年国务院国有资产监督管理委员会提出的“对标世界一流管理提升行动要求”[6],进一步拓展深化,在重大任务管控、市场开拓(潜在竞争对手)、项目总体策划管理(替代品)、资源配置(现有竞争对手)、供应链管理(供应商)、质量及售后管理(购买者)、人才工作生态、数字化转型等8 个方向确定了发展能力提升目标;最后通过召开内部务虚研讨会、发放问卷等方式开展企业发展能力对标,形成了40项评价指标,建立了“1+8”发展能力提升体系框架(表1)。

表1 “1+8”发展能力提升体系框架

2.2 加强重大任务管控,确保规划战略目标达成

重大任务指对企业具有重要意义的任务,通常影响企业的长远发展和战略目标。

2.2.1 构建纵横矩阵式战略规划群

在纵向上,将重大任务提升纳入总体规划;在横向上,按照时间节点,形成重大任务年度计划清单。采取“战略变规划、规划变计划、计划变预算、预算变行动”的方式,形成“横向到边,纵向到底”的工作机制,即全方位多层次覆盖,从企业的顶层战略规划任务逐层逐级落实到企业员工个人任务。

2.2.2 强化过程监控

成立重大任务协调管理、科技创新制度管理等领导小组,定期召开运营调度会,重点分析重大任务和经济指标完成情况,重大议题由专项会议解决。

2.3 加强市场开拓,提升市场占有率

市场开拓是指通过拓宽营销渠道、扩大产品销售范围等方式,开拓新的市场,实现企业经济增长和利润提升。

2.3.1 构建业务定位布局

立足新形势,主动对接国家战略,更好地履行新使命、融入新格局、拓展新空间,为提升企业发展能力提供精准的方向指引。

2.3.2 探索差异化市场开拓模式

对标华为等优秀企业开拓市场的成功实践经验,逐步实现对客户的引领和市场重组;建立市场需求管理机制,成立市场需求管理团队、市场和产品规划团队,建立良好的客户关系[7]。

2.4 完善项目策划机制,推进科研生产任务

项目策划是指在项目实施前对项目进行全面、系统的规划和设计的过程,确保科研生产任务达到预期目标。

2.4.1 开展一体化研发生产

基于市场和产品规划需求,进行新产品、共性产品和技术的统一规划,为形成“市场—技术—产品”的一体化价值链,研发面向用户的产品提供有力支撑。

2.4.2 强化项目计划管理

采用系统方法搭建科研生产架构,建立组织项目管理体系,强化项目策划和风险管控,严格计划状态管理,实现项目全过程、全系统规范化管控,推进任务有序开展。

2.5 促进资源配置优化,提升基础保障能力

资源配置是指通过有效和可持续的方式配置企业资源,最大限度挖掘资源利用价值,实现企业战略目标,提升企业利润。

2.5.1 统筹资源布局

优化资源配置结构,提高资源使用效率,进一步推动生产组织模式向标准化作业模式转型升级,为后续大批量生产打好基础。

2.5.2 提升数字化管理水平

提升数字化生产管理和数字化物流管理水平,进一步实现生产全流程的信息化和自动化,提高产品生产过程中的质量可追溯性与系统生产交付能力。

2.6 提高供应链采购效率,防控安全风险

供应链管理旨在协调、优化和监督产品或服务的生产和分销过程,以最大程度提高效率、降低成本。

2.6.1 构建纵横双向管控网

建立从全体人员到全业务流程的成本管控响应机制,以关键成本构成为切入点,逐步重塑供应链管理体系,加强成本管控力度。

2.6.2 加强供应链管理体系建设

加强供应商管理,解析供应商成本管控各节点,建立供应商成本管控体系;建立综合库存成本概念,从库存水位、订货点等角度采取措施,有效降低综合成本。

2.7 推进质量管理及售后服务建设,做好售后服务保障

质量管理是指通过对产品、服务和质量管理全过程全流程的计划、控制和改进,确保产品符合客户预期质量标准和要求的管理活动。

2.7.1 完善质量管理的组成及运行机制

对原有的质量管理体系进行修订完善,对科研生产流程进行再造优化;设置专业组,控制产品质量,保证产品实物质量稳定可靠。

2.7.2 重视售后服务保障

组建售后服务保障队伍,提升售后跟踪反馈速度,完善售后服务流程;搭建售后质量管理子系统,建立用户档案,有针对性地为用户提供服务保障。

2.8 强化人才队伍建设,建设战略高层次人才体系

人力资源管理是指利用现代管理理念方法,管理培养人才,使其发挥出最大的潜能与价值,从而促进企业的发展与成功。

2.8.1 加强管理者队伍建设

制定完善的企业选人用人制度,实施企业基层管理者综合业绩考核末位淘汰制;制定优秀年轻储备管理者培养选拔措施,合理降低管理者平均年龄。

2.8.2 搭建人才发展平台

基于胜任素质模型以及成就需求理论,严格控制管理岗位配置数,将优质人力资源向关键岗位聚集;畅通人才发展渠道,搭建人才多岗位锻炼交流平台。

2.9 加强数字化转型,促进业务发展能力提升

数字化转型是指利用信息技术,实现企业内外各项活动的高效协调管理,从而提高工作效率、促进企业创新发展。

2.9.1 加强系统整合力度

坚持信息系统和业务融合,支撑业务运营和发展;加强现有系统整合力度,降低建设和运行维护成本,推动信息系统深度集成、数据共享和应用深化。

2.9.2 实现数据驱动经营决策

建立看板系统,多角度进行综合监控,构建可视化数据展示,实现以数据驱动经营决策,不断扩大各个业务领域的信息化覆盖范围,进一步深化业务系统的应用。

3 A研究所基于企业发展战略观的对标体系实施

作为国家光电系统总体技术研究、产品研制与生产的一类研究所,A 研究所按照上述对标管理体系构建方式,对标美国洛克希德·马丁空间系统公司(Lockhead Martin Space Systems Company,LMT)、英国宇航系统公司(BAE Systems)等国际一流企业光电事业部与国内一流研究所,明确了“建设光电领域一流研究所”这一总体目标,然后在8个方向重点发力,有效促进了A研究所的高质量发展,具体措施如下。

(1)在重大任务管控方面,打造“2+10+X”(2个总体规划+10 个专项规划+X 个子规划)的规划体系,发布科技创新相关14 项制度。

(2)在市场开拓方面,明确“三大核心产品群+四大技术群”,进一步加大市场开拓力度。

(3)在项目总体策划方面,实施例会、总体工作会等协调机制,推进内部市场交易。

(4)在资源配置优化方面,设计生产线建设方案,调整生产管理组织模式,促进生产的转型升级。

(5)在供应链管理方面,建立四级计划管理体系,从源头控制成本。

(6)在质量管理方面,梳理完善质量管理体系文件,实现文件本地化。

(7)在人才建设方面,实施“三个一百人才工程”“111 人才计划”,培养引进高层次技术人才。

(8)在数字化转型方面,建立一体化产品研发环境,实现数据联动和钻取分析。

通过基于企业发展战略观的对标体系构建,根据A研究所提出的“1+8”发展能力提升体系框架进行分数测算,A 研究所最终得分为82.7 分,与对标体系实施前的64.8 分相比,分数增长了27.6%。A 研究所收入、净利润、合同增速均创新高,满足用户需求的能力持续增强,客户满意度不断提高,制度健全、系统完备、科学规范、运行高效的管理体系进一步完善,有效提升了效益、效率和运行质量,战略规划的牵引作用更加突出,企业组织架构与业务布局更科学,核心竞争能力大幅增强。

4 结语

本文以深化国有企业改革为背景,将企业战略与对标管理相融合,在波特五力模型的基础上,结合国务院国有资产监督管理委员会提出的“对标世界一流管理”提升行动要求,搭建了基于企业发展战略观的“1+8”发展能力对标管理体系,探索相关流程制度的设计,以此激发企业内生活力,并以大型科研院所为例,实证分析了对标管理体系模型的有效性,为对标体系的实施提供了思路,也为其他国有企业对标管理体系的建设提供了参考。

然而在规范化的全行业对标框架下,本文提出的对标管理体系仍然存在需进一步完善的地方。一是对标体系并非唯一,但受实际水平所限,目前仅以此对标体系为例,后续需要对对标体系的通用性进行深入研究;二是对标体系在具体执行过程和环节上还存在较大的改进空间,将在后续实践中持续完善。

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