基于“互联网+”背景下促进工程物资管理提质增效的要点

曾万兴

（中铁二十五局集团有限公司）

一、工程物资管理的重要性

工程物资是工程项目的基本要素之一，是构成工程的根本。因此，对于工程物资的管理需要引起高度的重视，工程物资管理的重要性主要体现在以下几个方面：

（一）节约成本

工程物资管理并不是片面地对工程物资进行看管，工程物资管理涉及物资的采购、供应、运输、存储等一整条物资链，在这些管理活动过程中控制好材料成本在一定程度上会对工程成本产生重要影响。

（二）提高效率

工程物资作为工程中的“粮草”，只有保证充足物资，才能保证工程项目的顺利进行。在具体的工程物资管理工作中，一条高效的物资供应链是必不可少的，特别是在物资的供应环节，需要物资管理人员根据工程项目的施工生产计划和进度，合理规划和使用各类工程物资，物资的规划和使用有月、季和年之分，作为物资管理人员要能根据每月物资的使用情况，对所有的物资有一个明确的判断，为下一步的工作奠定坚实的基础[1]。在做好物资领用工作的同时（如图1所示），还需要定期检查物资，查看物资是否存在遗漏现象，并能通过多方的审查和检验，对于库存不足的物资，及时做好物资的采购，保证工程项目的顺利进行。

图1 工程物资领用流程图

（三）保证工程项目质量

科学合理的物资管理平台，是纵向贯穿企业层级到部门层级的多级组织模式，横向联通物资计划、采购、存储、发放、消耗以及处置等全过程的物资管控平台，平台的应用能够帮助企业制定更好的物资管控机制，促进物资管理制度的落地，保证工程项目建设质量，为企业的物资管理提供信息化管控手段和重要的数据支撑。

二、“互联网+”背景下工程物资管理存在的问题

（一）系统多、重复建设、账号不唯一

（1）企业物资管理系统多，重复建设，账号不唯一，管理人员缺乏信息化管理意识，依然注重的是手工管理，忽视了信息化管理的合理性以及手工管理是否存在漏洞等的问题。（2）部门间系统数据不贯通，数据真实性无法保证。比如物资早已入库，但入库验收单还没有录入；再比如，物资已经出库，但领料单还没有录入，导致部门间系统数据不贯通，数据真实性无法保证。

（二）缺乏专业的物资管理人才与技能

企业中有经验，能力强的项目物资部长人才尤为短缺，加之项目部物资账务水平参差不齐，基础数据不完善，使得物资管理工作难以顺利进行下去。而基于“互联网+”背景下，企业要充分利用这一优势，还需要加强对物资管理人才与技能的培养。但是，由于互联网的发展速度过快，企业在较短的时间内很难培养出一批技能娴熟的互联网管理人才。所以说，尽管互联网促进了企业物资管理的提质增效，但企业要想拥有专业的物资管理人才并非一件容易之事[2]。

（三）缺乏健全与完善的物资监督机制

现如今的经济社会，正在呈现蓬勃发展的态势。尽管如此，依然存在着很多投机取巧的人，而在互联网时代背景下，很多数据信息都是共享的，如何保证自己的物资监督机制是其他企业不具备的，或者如何才能让自己拥有的信息数据不被泄露出去是至关重要的。

（四）工程物资成本管控力度有待提升

要想更进一步促进工程物资管理的提质增效，还需要加强对物资的成本管控，只有从源头上做好了物资的成本管控，才能确保各类物资得到有效利用，最大限度地减少资源的浪费，全面提升工程项目的施工效益。而就目前的情况，依然存在着以下几个方面的问题：（1）项目管理人员对于物资成本管理的重要性认识不足；（2）物资现场收、发、存工作管控不到位。（3）限额发料工作落实不到位、材料节超分析不准确等，这些问题的存在导致出现了很多不必要的成本支出，同时在整个物资管理工作中，也未能将现代化成本管理理念进行合理的运用，超预算和资源浪费的问题时有发生，十分不利于物资的科学配置与有效利用。

（五）物资管理业务信息化程度不高

计算机技术、物联网技术以及互联网技术的普及，为企业的物资管理带来了极大的便利。有的企业虽然安装了物资管理系统，但应用较少，功能不完善，不能达到预期的管理效果。

三、互联网背景下工程物资管理提质增效的要点

（一）建立健全与完善的物资管理制度

对于工程物资应当建立健全与完善的管理制度，不断完善管理制度、流程、表格，将管控的抓手落实到项目现场落实到具体某一个流程、落实到具体每一个表单。同时，强化检查考核机制，加强检查、监督，使之有考核有奖惩。同时，还要从施工现场物资管理过程中不断总结经验，提取更具专业性的数据信息，并能结合工程项目的实际情况对物资管理制度进行补充和完善。

（二）制定人才培养目标健全人才培养机制

人才是企业发展过程中必不可少的因素之一，而优秀的人才对于促进工程物资管理提质增效发挥着不容忽视的重要作用。“互联网+”背景下，在采购、供应、运输、存储、发放、使用等任何一个环节都需要具备专业的人才，才能支持企业健康与可持续发展[3]。制定人才培养目标健全人才培养机制，可以从以下几个方面做起：（1）建立良好的人才选拔机制，建立高标准和高要求的人才选拔门槛（如图2所示）。（2）积极开拓新的人才培养方式，积极与相关院校联系，采取定向委培方式培养一批具备物资专业背景，使其具有一定文化水平，较高政治觉悟，较好业务素质，较强事业心的物资专业人员参加物资管理队伍。（3）建立和完善物资人员的岗位责任制，对项目物资人员进行定编，并对其的岗位职责进行明确的划分，形成系统化、稳定的物资管理体系，促进物资队伍的进一步壮大和人员素质有更进一步的提高。唯有如此，才能保证物资管理人员的水平和技能紧跟时代发展的步伐，才能促进工程物资管理提质增效。

图2 人才选拔流程图

（三）建立健全与完善的物资监督机制

互联网背景下，对于工程物资管理人员来说，尽管为其提供了信息共享的便利条件，但同时也出现了诸多不可控的因素，还需要对这些因素必须建立健全与完善的物资监督机制，从企业日常的生产活动出发，立足自身实际情况，充分发挥日常的预警和监督机制作用，通过实施前策划，过程中控制，总体上监控，完成后考核等一系列手段的综合运用，保证项目材料处于可控状态，唯有如此才能促进工程物资管理新模式的不断升级与优化。

（四）积极探索工程物资成本控制措施

工程项目开始建设之前需要进行对物资进行前期策划与市场调查，这是最基础的环节。为此，工程物资成本控制措施可以从以下几个方面做起：(1）深入分析目前国家在工程物资管理方面的相关政策、法规和行业规范，加强与相关部门的沟通，共同研究制定科学合理的工程物资管理方法。（2）实行“统一领导、集中管理、逐级负责、分级实施”的管理体制，建立集团公司、公司、项目部三级管理体系。（3）制定合理的采购计划（如图3所示），不准擅自增加流通环节，加大成本支出，严禁采购质次价高物资。

图3 物资采购流程图

（4）与相关部门共同建立节奖超罚制度，减少或杜绝损失浪费，提高经济效益。（5）加强物资管理方案的细化与落实，物资使用成本控制需要对每一种要素，包括使用人员、使用方法以及管理等各个方面进行成本的细致分解，形成严密科学的成本管理方法，这样才能提升物资的利用效率。（6）通过借助物联网技术，利用地磅周边硬件智能监控作弊行为，自动采集一手数据，根据数据集成和云计算，增值物料数据资产。同时，应用物理网络大数据，进行多项目的数据监测，对数据信息进行全方位分析，随时随地掌控施工现场实际情况，识别其中存在的风险，实现了零距离集约管控与可视化决策的根本目的。（7）利用“互联网+”技术实时采集物料入场验收数据、生产数据、实时库存数据，以施工图详细技术交底量为基准通过工程部、经管部、物资部门实现物料的管用分开、部门交叉，对项目分部分项工程主要材料实行限额发料控制，及时推送预警信息等手段。通过互联网上传，进行自动核算，排除人为因素干扰，为企业提供及时、准确的数据，帮助管理者进行决策。（8）通过物料“四量”（即：投标清单量、施工图设计量、现场实际用量、实际消耗量）进行对比分析，解决原材料超购、超发、浪费、丢失、倒卖等造成的成本失控，由事后控制变为过程控制，控制物料消耗成本。

四、结语

综上所述，工程物资管理在企业的生产经营活动中占据着举足轻重的地位，基于“互联网+”背景下对于促进企业工程物资管理提质增效具有十分重要的现实意义。随着当前互联网技术的不断发展，未来时期互联网必然会成为企业的重点内容，这对于工程物资管理人员来说既是机遇也是挑战，我们只有积极探索，努力适应时代发展趋势，抓住机遇，才能帮助企业在激烈的市场环境中占据一席之地。