财务共享视角下的企业财务管理创新路径探讨

2023-02-22罗远芳深圳平安综合金融服务有限公司成都分公司

现代经济信息 2023年1期

罗远芳深圳平安综合金融服务有限公司成都分公司

财务管理作为企业管理中重要组成部分，对企业未来发展具有关键作用。当前财务共享模式已然成为企业发展趋势，促使企业创新改革越发完善。在企业财务管理工作中，相关管理人员需要根据企业发展现状，通过结合科学的创新策略，提高企业财务管理工作质量，从而推动企业在新时代中可持续发展。

一、财务共享视角下的企业财务管理概述

财务共享服务的主要特点在于财务信息处理速度快、管理过程中人工成本低，并且对信息的整合度较高，降低企业财务管理工作风险，这种服务模式近几年受到国内外的推广，但由于其信息化程度较高，操作难度较高，因此，在应用财务管理模式时，应结合实际情况进行综合考虑。财务共享服务模式在实际应用过程中，受到技术方面的影响比较大。由于其主要操作模式是将企业实际运营情况输入到信息化管理平台中，确保重要的财务信息能够得到合理保存，实现数据的合理整合，进而提升财务管理工作效率、质量。在运用财务共享服务时，企业应建立专业的财务共享服务平台，并对企业当前财务运行状况进行全面调查后，方可开展财务共享服务，确保通过管理平台共享的财务信息具有合理性，保障财务共享服务模式能够发挥出最大作用。财务共享服务的应用改变传统财务管理模式，能够大幅度降低人力资源的投入，不仅降低企业运营成本，还能使企业运行更为规范化、标准化，从而提升企业运行效率。企业要更好发挥现代财务共享管理模式自身的优势，加快稳步推进我国企业财务管理转型，各个现代企业都需要进一步在经营活动管理中加强财务监督约束与规范化管理，通过健全完善多层次的财务监管体系保障整个财务与核算过程的准确性[1]。

由于管理模式的转变导致管理工作的转型，大部分基层财务相关管理人员需要由原来工作岗位转变为决策管理的工作岗位。在这种形势下，对相关管理人员职业素质提出更高的要求。在财务共享视域下，企业开展财务信息化工作模式，整合传统工作模式，将多工作模式进行融合，并在先进技术的支撑下进行简化，构建一体化的财务管理体系，以此财务管理功能，实现财务信息的分析、管理、检测等模式，使财务相关管理人员借助信息化技术从传统繁忙的工作中解脱出来，以财务管理信息化模式既提升财务管理工作质量，也能更好地解决企业财务实践问题，达到财务服务流程的简洁化。只有相关管理人员职业素质得到综合性提升，才能有助于共享中心会计核算工作的合理实施，为企业决策人员提供有效依据。在大数据时代背景下，部分企业在财务管理工作中，构建财务共享平台，推助该平台与其他部门工作衔接，实现多部门信息资源在平台中流通，诸如经济往来信息、业务往来信息，便于财务相关管理人员获取这些信息，依据企业岗位特性，对这些信息数据进行审核，简化财务管理的核算环节，保证财务信息数据为企业提供的及时性。每个企业和每个营运中心财务人员事先应熟悉了解该企业内部整套核算财务系统，能自己独立操作完成其核算所有业务账目及报表处理。但实际上在这种集中和共享信息的综合服务条件下，大量的企业人力资源费用投入支出及相关管理与人力成本支出可得到合理节约。同时，企业财务管理工作在财务共享支持下，实现信息的快速处理，根据部门所需要，将财务信息在线传达给部门，实现财务的共享模式，进而推动企业在市场发展中良好运营[2]。

二、我国企业财务管理现状

(一)财务管理观念有待改进

在当前很多企业中，对于财务管理的观念仍然停留于传统，在这种观念驱使下，很多管理者认为：实施企业财务管理的办法，需要保持长期改变，甚至各项条款无需改变。所以在面对日益发展的时代下，难以做出很好的创新改进，只能追求短期的经济利益，对于长期经济利益忽视较为常见，当然在缺乏有效的控制条件下，在企业财务人员中缺乏对财务观念的影响，尤其对于财务共享知识的了解程度、认知极少，所以在当前财务共享的背景下，企业如果对自身的观念不加以转变，很可能无法了解当前社会发展的事态，并且在决策方面容易发生失误，直至企业最终的持续健康发展受到严重影响。

(二)财务管理的目标不明确

基于财务共享的特点，是指通过最小的初始投资，来使最终经济利益最大化，其目的是为使企业获得更高的经济利润。部分企业逐渐采取财务共享的模式来进行日常管理，这一管理方式的改革和传统模式相比，可以使管理层能够更好地监管企业决策的执行力度，引导管理责任落到实处；同时利于管理层对于实施的经营状况进行了解，对于后续企业战略决策的制定、实施有着积极意义。所以在管理目标建立之初，企业领导需要强调利益最大化这个关键问题，逐步树立正确的财务目标，方能使企业呈现出良性生态发展。

(三)业务与企业财务系统相互独立

想要将这种企业财务共享的新模式在实践中更好地纳入到现代企业财务管理创新流程中去，相关管理人员必须进一步更加重视企业业务与财务共享系统融合。但是企业如果其他业务部门在进行工作任务时，财务部门没有与其它业务部门人员之间及时进行财务数据沟通，财务部门对于从中直接得到或分析得出企业相关的信息有效性可能会较差，很难给企业做决策的分析提供有效依据[3]。

三、财务共享视角下的企业财务管理创新路径

(一)更新财务管理理念

在财务共享视角下，企业应重视财务管理工作的创新，认知到财务管理工作实践的意义，从而推助新财务管理思维融入到其中，推助财务管理创新发展。首先，转变财务管理理念，提升财务共享认知，加强财务共享研究，财务共享对企业发展的重要性，促进财务共享在企业财务管理工作中的落实。相关管理人员需要给予优秀工作人员适度奖励，反之，则需予以处罚，形成权责相结合的管理制度，此项措施对于工作人员积极性的调动而言至关重要。企业应重视培养相关管理人员意识，管理层也应重视彼此间的交流与沟通，促进相关管理人员形成财务共享意识，并在实际工作中能够运用意识处理相关问题，采用科学的思维方式对财务管理问题进行处置，为后期财务共享服务模式的良好开展奠定基础。在生产要素中，人是最重要的构成因素，在财务管理中同样不例外，对于任何管理模式的改进，必须考虑人员配置的问题[4]。所以，在财务管理中，以人为本的理念应当始终贯彻实施，这对于财务共享服务中观念的转变有促进意义。相关管理人员需要加强财务共享宣传力度，通过会议等工作模式，深化员工对财务共享了解，既提升财务管理认知，也认知到自身部门与财务管理工作的关联，在此基础上企业构建长远发展目标，促进财务管理在其中的运用，从而增强企业经济发展效益。其次，相关管理人员需要加强对财务共享研究，正确认知财务共享与财务管理的工作模式，整合所有工作模式，推助财务管理向财务共享方向进程。相关管理人员需要依据当前财务管理工作现状，以财务共享为基点，促进财务共享融入到其中，实现财务共享与财务管理工作的融合研究，以此提升财务管理工作的质量。最后，企业发挥财务相关管理人员工作效能，推助财务管理信息化进程，使财务相关管理人员合理运用财务共享，从而优化财务管理工作体系，实现财务管理工作模式的创新目的。

(二)创新财务管理模式

在财务共享视角下，企业财务管理创新中应践行财务共享理念，实现财务管理工作体系的重构。首先，针对财务共享工作模式，制度财务管理工作机制，促进多项工作在实践中都有章可循。由于管理信息技术体系在不断更新完善，它给企业内部建立财务共享信息化服务支撑平台建设打下好一个坚实的软件基础，提供有力的服务支持。在建设财务共享服务中心平台的实践过程中，相关管理人员需要建立一个全国统一规范的数据标准，对企业整个财务系统的预付账款核算管理等业务进行数据整合，通过运用数字集中存储信息的有效办法，减少各种由于人为等因素可能造成企业的大数据丢失和发生错误的各种风险。相关管理人员需要不断总结、改进企业管理的财务资料分析，从而才能更好地为企业未来企业财务的管理，以及其它业务提供管理及决策支持服务。相关管理人员需要在财务管理工作中，财务共享的融入梳理财务管理整体工作模式，强化企业财务建设的集中管理，合理运用财务管理资源，其中包含人力以及物质等资源，增强财务资源的运用效率。

(三)构建财务管理数据库

在财务共享视角下，企业财务相关管理人员应促进所有信息的整合，使多信息在互联网平台中流通。在此背景下，大多数企业向现代化发展进程，以大数据技术为导向，构建企业信息化平台，推助企业多信息在平台中流通，这为企业财务管理工作实践提供多信息，使财务管理向信息化进程，也依托于互联网平台有效的运用、整合、分析、处理网络中流通的财务信息，相关管理人员需要通过财务计算、核算等工作，促进财务信息的有效性运用，并以财务信息为企业多项工作的实践提供依据。针对企业生产的海量会计信息文件而言，企业正常的业务发展等有着极关键性重要支撑作用，是重要机密文件。相关管理人员要切实从规范企业会计信息数据真实性，并从信息保护系统设置角度出发，在涉密人员权限控制设置技术等相关方面进行着重研究加强，严格权限控制及相关岗位人员掌握的信息具体操作权限。因此，相关管理人员要时刻高度注意各类会计信息文档的质量数据内容安全，着重采取措施做好内部保密检查和系统安全防护准备工作。基于此，相关管理人员需要以财务共享为导向，重视大数据技术的运用，针对财务管理工作与其它部门工作的融合机制，构建数据信息流通库，使多数据信息在平台中流通，进而推助财务共享在企业财务管理中运用，也实现财务管理工作的创新。

(四)重视绩效管理的结合以及优化

在财务共享视角下，企业应将绩效管理制度与财务共享服务模式相融合，制定合理的、有效的财务管理措施，并重视绩效管理制度的优化。在企业财务共享管理服务的具体应用运行过程管理中，相关管理人员应结合完善内部管理控制制度，细化到企业所可合理承受到的各项风险，调整相应内部的控制考评制度，有效控制降低对企业运营的各类风险。相关管理人员需要完善企业内部控制和管理评价体制框架和考评奖惩晋升机制，划分掌握好企业每位员工所必须负责履行和承担起的相关责任。相关管理人员需要充分利用财务共享管理提供的财务信息化应用功能，将企业员工财务的日常基本实务操作规范和岗位日常的工作绩效考核要求纳入员工绩效综合考核指标体系中，并培养每个员工过硬的财务专业技能基础和岗位综合专业素质，保证个人业务目标顺利地完成。相关管理人员需要通过相对公平有效的绩效考核制度和激励奖惩措施，充分调动员工的创新积极性，保证财务数据共享服务在企业内能够得以更好地应用。

在财务共享视角下，企业应建立合理的绩效考核制度，运用定期考察、不定期抽查相结合的方式，保障绩效管理工作的有效性，相关管理人员需要通过制度不断提升相关管理人员职业水平，从而提升财务共享服务工作的作用，从根源上提升财务管理工作质量。此外，在财务共享服务中心与绩效管理制度融合过程中，相关管理人员应重视主观因素的影响，并降低主观因素带来的负面影响，结合当前企业财务相关管理人员的真实工作情况，建立多元化、多方位的绩效考核制度，相关管理人员需要确保每位员工绩效考核制度都具备合理性。