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计算机技术在企业经济管理中的应用

2023-02-08郑爱奇

计算机应用文摘·触控 2023年2期
关键词:计算机技术经济管理应用

关键词:计算机技术;企业;经济管理;应用

中图法分类号:TP399 文献标识码:A

1引言

企业作为市场主体之一,企业的任何经营活动都会存在一定的风险,而企业若要实现经营效益最大化,则需要做好经济管理工作。但是,随着企业经营规模的扩大,企业经济管理工作也变得更加复杂,传统的经济管理方式已经无法满足企业快速发展的需求,所以企业需要不断创新,提高经济管理水平。在信息技术蓬勃发展的当下,计算机技术也开始改变人们的生活、工作方式,成为推动社会进步发展的重要力量。对于企业而言,计算机技术可以很好地弥补其经济管理工作的不足。计算机技术突破了时间和空间的限制,促进了信息共享,将其应用于企业经济管理中,不仅可以提高经济管理效率,同时有利于企业做出科学决策。

2应用价值

企业经济管理是指企业管理者为实现预定目标,对自身进行的调控、监管等活动,其目的就是以最小的成本投入,实现经营效益最大化。企业作为市场主体之一,伴随着市场经济体制的不断完善,企业面临的竞争也会越来越激烈,而企业若要在竞争激烈的市场环境下站稳脚跟,做好经济管理工作至关重要。计算机技术是科技发展的产物,它不仅可以进行逻辑计算,还具有存储记忆功能。计算机技术改变了企业经济管理现状,很好地弥补了当前企业经济管理的不足,对企业的生产发展有着重大影响。

(1)计算机技术的应用有利于企业做出科学决策。在市场环境下,企业的一切经营活动都需要以市场为基础,只有充分了解市场需求与行情,企业才能更好地把握市场,进而生产出畅销产品。计算机技术的应用打破了企业经济管理工作面临的信息壁垒,可为企业提供科学的决策数据。在计算机技术的支持下,企业不仅可以对自身进行有效管控,促进内部信息的高速流通与共享,还能科学地分析市场,为企业决策提供科学参考。应用计算机技术,企业可以规避大量参考价值较低的信息,避免对企业决策层的正确判断产生干扰,同时可以从海量数据中提取有价值的数据,为企业决策提供科学参考。

(2)计算机技术的应用有利于提高经济管理效率。在计算机技术出现之前,企业经济管理一直停留在传统管理模式,相关信息的收集、处理、利用都是靠人工方式,这种方式不仅效率低,而且很容易造成经济信息失真,无法真实反映企业经营实况。计算机技术的应用,使得企业经济管理工作从传统模式中解放出来。在计算机技术的支持下,企业经济管理工作可以实现智能化、信息化处理,从而大大提高经济管理工作效率,节省经济管理成本。

(3)计算机技术的应用有利于提高企业管理体系的科学性。在企业经营发展的过程中,受多种因素的影响,企业生产经营活动会出现一些问题,如果企业不能对自身经营活动进行有效监管,就会出现亏损,严重时还会导致企业破产、倒闭。计算机技术的应用,改变了企业经济管理现状,有利于提高企业经营管理的规范性。在企业经济管理中,管理者可以通过计算机技术对企业经营活动进行全程监督和管理,并针对生产经营活动中存在的问题进行动态分析,然后有针对性地进行处理,确保管理体系的规范科学性。

(4)计算机技术的应用有利于增强企业对数据的挖掘力度与敏锐性。信息化时代,各行各业都开始注重数据的挖掘与利用。对于企业而言,如果数据挖掘能力不足,就会影响数据的开发与利用,不利于企业做出科学决策。计算机技术的应用,方便了企业的数据开发与利用,不仅可以提高数据的处理效率,同时能增强企业对数据的发掘力度和敏锐性。企业生产经营过程中的数据经过计算机技术的处理,有用的数据可以被及时提取出来,从而为企业经济管理服务。

3存在的问题

随着市场经济体制的不断完善,我国市场经济也呈现出良性发展势态,随之而来的就是市场竞争加剧,企业经营环境也会变得更加复杂。经济管理是企业经营的核心工作,面对日益健全的市场经济,传统的经济管理模式显然不适合企业生存。信息化时代,走信息化发展道路已成必然,但是我国许多企业对计算机技术的认识还不够深入,計算机技术应用水平普遍不高。

3.1观念落后

随着知识经济时代的到来,计算机技术也得到了飞速发展和广泛应用,深刻影响现代社会生产、生活。虽然计算机技术在企业经济管理中发挥着重要的作用,但是一些企业还停留在传统管理模式,看重的依然是如何直接创造经济效益,认为计算机技术的应用不仅无法为企业创造经济效益,反而会增加自身经营成本,进而缺乏对计算机技术的深入研究。

3.2传统管理方式为主导

经济管理的重要性不言而喻,但是经济管理涉及的内容较多,工作量较大,传统的工作方式很显然已经不适用,不利于经济管理目标的高效实现。但是就目前来看,企业经济管理工作并没有彻底摆脱传统工作模式。虽然一些企业也引进了计算机设备,但是计算机设备的开发与利用程度还不高。在企业经济管理工作中,计算机设备的作用仅是用来存储经济信息,企业生产经营过程中产生的信息大多是靠手工的方式来收集和处理,不仅效率低,而且很容易出错。

3.3信息安全问题

不可否认,计算机技术的应用改变了企业经济管理现状,大大提高了企业经济管理效率。但是,计算机技术的应用也给企业经济管理工作带来了一定挑战,其中最为突出的就是信息安全问题。在开放的互联网环境下,虽然企业可以利用计算机技术来处理经济数据,但是企业生产经营过程中的重要数据也容易被窃取、篡改,从而造成不可估量的损失。

3.4专业人才不足

计算机技术的应用改变了企业经济管理工作环境,使得企业开始迈向信息化管理道路,而若要发挥计算机信息技术应有的作用,企业就需要培养出一支专业的人才队伍。但是,就目前来看,企业经济管理方面的专业人才略显不足,尤其是计算机技术应用方面的人才。

4应用策略

经济管理是一项重要的经济管理活动,与企业的生存发展密切相关。目前形势下,企业面临的竞争压力越来越大,经济管理也变得更加复杂,这也决定了企业必须从传统经济管理模式中走出来,积极引进先进的技术,提高经济管理效率。计算机技术作为科技发展的产物,改变了企业经济管理方式,在企业经济管理中发挥着重大作用。企业应当认识到计算机技术的优势,善于利用计算机技术开展经济管理工作。

4.1转变观念

计算机技术代表着先进生产力的发展方向,将其应用于企业经济管理中,可以节省经济管理成本,提高经济管理效率,促进经济管理目标的高效实现。基于计算机技术的优势,企业管理者应当认识到计算机技术的优势,加快推进计算机技术与经济管理的融合。首先,企业需要加大资金投入,引进先进的设备、设施,为计算机技术的应用奠定基础;其次,立足企业自身实际,将企业各部门有效联系起来,组成一个统一的信息化系统,实现内部信息的共享;再者,加快经济管理由线下向线上管理的转变,依托计算机系统来完成数据的收集、分析、处理,从而提高经济管理效率。另外,基于经济管理的需要,企业需要定期对计算机信息系统进行更新,对相关工作软件进行更新,确保计算机信息系统、工作软件能够满足企业经济管理工作的需要。

4.2科学选择计算机技术

在竞争激烈的市场环境下,经济效益是企业立足市场的保障,而企业的经济效益与其经济管理工作密切相关。所以,企业需要革新经济管理方式,提高经济管理水平。在企业经济管理中,计算机技术的应用可以替代传统的人工,不仅可以提高经济管理效率,还可以监督管理大量的经济数据,保证经济管理所需的信息数据完整、可靠、有效。随着科技的不断发展,计算机软件技术也日渐成熟,各种应用型软件随之出现,为企业经济管理提供了多样性选择。作为企业管理者,应当立足企业自身实际,合理选择计算机软件,将相关数据制作成图表形式,针对信息数据比较丰富的表格,可以将其转变为更直观、清晰的表现形式,从而方便管理者更好地了解自身生產经营实况。值得注意的是,在企业经济管理中,计算机技术是为企业经济管理工作服务的,鉴于这一服务性质,企业应当注重计算机软件技术的开发,完善计算机软件功能,以迎合企业高速发展的需要。

4.3加大信息安全管理力度

计算机技术的应用是建立在互联网基础上的,而互联网是一把双刃剑,企业在享受互联网带来便利的同时,也会受到网络非法攻击。在企业经济管理中,经济信息的重要性是不言而喻的,一旦企业重要的经济信息遭到泄露,将造成严重后果。所以,若要发挥计算机技术在企业经济管理中的积极作用,企业应当注重信息安全管理,提高信息系统的安全性。首先,企业在构建信息化管理系统时,需要考虑系统的安全性,不仅要对相关工作软件的安全性进行测评,还需要在系统中安装杀毒软件、防火墙,以提高信息系统的安全性,确保计算机系统能够高效运行:其次,注重经济信息的加密处理,在利用计算机技术处理经济数据时,企业需要对相关数据信息进行加密,然后再保存在信息系统中,以提高经济数据的安全性;最后,企业需要加大计算机信息系统的日常维护与管理,定期对计算机信息系统杀毒,检查计算机信息系统运行环境是否稳定、安全,排除一切安全隐患,确保计算机信息系统安全、可靠。

4.4加大专业人才培养力度

计算机技术在企业经济管理中发挥的作用如何很大程度上取决于企业工作人员的业务水平,如果企业具备了专业人才,计算机技术的作用就能够得到合理有效地发挥;反之,计算机技术的作用就无法发挥出来。所以,企业需要注重专业人才的培养,打造一支专业的工作队伍。首先,结合计算机技术应用需要及经济管理要求,企业需要对现有的工作人员开展专业培训,包括经济管理方面的法律法规及专业知识学习、计算机技术应用能力培训等,全面提升工作人员的业务能力,使其能够满足企业经济信息化管理需要;其次,加强职业素质教育,经济管理工作涉及内容较多,要求工作人员认真负责,加强工作人员职业素质教育,可以端正他们的工作态度,使他们主动履行自身的职责,在实际工作中做到精益求精、认真负责、乐于奉献,从而提高工作质量和效率;最后,强化工作人员的风险意识,经济管理本质上就是一类经济管理活动,这种活动自身带有一定的风险性,虽然计算机技术便于企业开展经济管理工作,但也增加了企业的经济管理风险,强化工作人员的风险意识,可以很好地规避经济管理工作中的风险,提高经济管理的有效性。

4.5构建与企业经济管理信息化相匹配的工作机制

计算机技术的应用改变了现有的经济管理方式,这也决定了企业需要构建与之相匹配的管理机制,为计算机技术的高效应用提供保障。首先,基于经济管理内容,企业需要落实信息的收集、处理、存储、调用等工作,严格按照相关要求来开展经济管理相关工作;其次,基于计算机技术在经济管理中的积极作用,企业需要将各个机构的账务进行分类管理,并分配到不同的业务部门,由信息化系统对这些经过分类的账务进行集中处理,以便相关经济数据可以得到共享;再者,落实信息审查机制,录入财务信息化系统中的财务信息,需要经过层层审核与检查,确保财务信息真实、完整、有效;最后,企业需要建立统一的调度和配置机制,确保财务信息系统能够满足企业不同业务需求,从而合理调度和配置资金,进而提高资金的使用效率。

5结束语

在竞争日益激烈的市场环境下,传统的经济管理模式已经不适合企业发展,不利于企业参与市场竞争,所以,企业需要不断革新,完善经济管理模式。计算机技术的应用是时代快速发展的内在要求,也是企业经济管理改革的重要内容。计算机技术的出现打破了企业传统经济管理的局限,不仅有利于经济数据的共享与高效利用,同时有利于增强企业的竞争力。目前来看,信息化管理已成必然,在这种趋势下,企业应当重视计算机技术的应用,善于将计算机技术与经济管理相结合,通过计算机技术来处理、分析经济数据,进而提高数据利用率,为企业做出科学决策提供依据,推动企业稳定、健康发展。

作者简介:

郑爱奇(1987—),本科,软件工程师,研究方向:企业经济管理。

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