互联网背景下包装企业管理信息系统信息处理优化方法的研究

毛兵

嘉兴星越包装材料有限公司

一、引言

生产技术及生产设备在持续改进中取得了很大进步，且现场生产工艺与包装材料日益完善。我国包装行业快速发展，产品陆续驻扎到各大商场内，包装形式呈现出多样化特征，但是发展水平和欧美等发达国家相比还存在着较大差距。虽然当前我国包装企业发展势头足但利润整体偏低，传统的人工操作管理方法暴露出执行效率偏低、错差率高，信息更新滞后等不足，很难为企业高层管理者提供最新信息以及时调整生产模式，故而建立企业EMIS 系统具有很大现实意义。包装企业数据量庞大、类型繁杂，应在充分分析影响系统运行效率各类因素的基础上建设系统，以确保整个系统的运行质量，为企业发展决策提供可靠的数据支持。本文主要从信息组织与程序执行效率两个方面进行探究，并提出相应的优化策略。

二、企业EMIS 系统的普通模式

现代企业组织生产实践中，信息发挥着先导性作用，是企业联系市场的枢纽，也是高层管理决策的重要凭据。同时，在企业实现提质增效模板过程中发挥着重大保障性作用。企业管理活动的任何一个流程均和信息之间存在着密切关联性。所以，为了确保信息渠道运行的顺畅度及提升信息资源的利用效率，包装企业应尽早建立并完善网络与信息传递机制，建设企业管理信息系统，实质上就是为管理部门提供信息服务的系统。站在宏观层面上分析，该系统是由数个部门、人员，配置多个设备设施，严格按照设计的程序构建而成的，可以将其视为给管理部门提供多种信息的结构性综合体。

EMIS 系统自身作为以计算机作为基础的一类自动化信息系统，能够快速、全面、高效地采集、加工、处置、存储信息资料，并且参照管理部门运营过程中提出的现实需求，快捷且清晰地对外呈现出任何一项工作的既往状况及当前最新推进的进度。系统还具备综合分析海量数据与各种经济性指标的功能，结合企业战略需求提出各种近期、远期发展方向，并对比分析不同方案的可行性、实用性等。基于Intranet 创建的包装企业管理系统和传统信息系统相比较具备如下几点特征：

1.和平台无关：系统具备高速率的数据通讯与广泛化的信息共享功能，系统最大的特点之一是把Intranet 内TCP/IP协议作为基础，Web 作为核心，能够顺利地跨越任何平台，并且相关平台之间能进行移植。

2.安全性良好：通过为系统配置防火墙、数据加密等安全机制，使外界用户仅能访问企业Web。该系统只供包装企业内部应用，加强对用户授权环节的控制。

3. 管理信息系统是Web 浏览器、Web 服务器与数据库服务器三层C/S 结构。选择分布式数据结构作为系统主体结构，可以在客户端与服务器分别处理信息。

4.具备先进性与良好的可拓展性：近些年Internet 技术发展前景一片大好，在未来很长的一段时间内，以Internet作为基础建设的管理信息系统应用功能、性能等方面不会滞后于技术的发展，并且Internet 具备良好的可拓展性，后续应结合实际所需拓展硬件或者软件。

5.系统具备开放、简洁、统一的沟通方式，运用互联网技术设计开发出友好型的用户界面，配置超文本链接，这样用户只要轻点鼠标就能快捷地阅览所需信息。

三、信息系统建设的目的和任务

信息系统建立的主要目的是为了提高工作效率，并采用最合理的方法形成一个新的高效工作的方法。计算机信息体系是推进企业规范化管理、提升公司经济效益的强有力的工具。由于信息系统一般都是以大量的数据为基础进行管理的，所以人们常将组织内部整合数据库中的大数据叫做数据管理平台。

信息系统建设的根本任务，是把大量散乱无规律的大数据资源组织为统一的数据处理平台。但是，作为一种全新的学科，还没有完善，且部分基本概念之间甚至还存在混淆，所以，科学还必须更进一步地发展和完善。

四、企业信息的分析和组织

在分析企业EMIS 时，针对结构相同的信息，可以尝试按照前期定义的信息结合内的可分割特征，分解成相互之间存在相关关系的表或文件。这样，在处理各类信息时就能减少成本支出。为了达成以上目标，笔者进行了如下的分析：

一个包装企业在建立EMIS 系统时，要创建企业信息数据库或数据文件，进而为广大网络用户使用创造便利条件，此时如果把企业全年间形成的信息集成组织成为一个数据库文件W 或者表W 内，此时不管对其采用哪种处理操作，目标对象始终是整个W 内的数据，即便是操作W 内的部分数据，在网络上也一定要传送整个W，假定以上这种通信模式实施过程中的成本支出是TW。

对于EMIS 系统内某一网络用户i（0 ≤i ≤n）符合其任何操作的最小信息集合有Wi ≤W 那么此时可以用Ri= Wi.-W 去表示该用户的检索冗余量，网络之上冗余通信的成本支出用Tri 表示，那么该用户实现有效通信时候的平均成本支出是Twi（实质上就是用户访问或者操作集合Wi信息量的平均通信支出），此时就可以用式（1）表示网络的利用效率：

因为有W=W1+… +WI+…+Wn，所以Tw=Tw1+…Twi+…Twn+Tr1…+Tri+…+trm。那么对于用户i 而言，其对网络信息的有效利用率可以表示为 Ki=T′wi/T′w。

不难发现，如果依照传统常规方法进行操作，就很难有效减少T′w值。为了显著提升单一用户的通信效率，那么一定要满足设计的论证标准并通过测试得到确诊的证实，这里认为可以遵照某种规则把｛W}（代表集合W 内的元素）细分成若干个子集，这样不管是在网络通信效率还是冲突化解等方面均能取得较理想的成效。

所以，如果网络用户集合是X，其各个用户相对于m 而言可以分割处理结合W 内符合操作的所有信息，因为Wi是符合单一用户i 操作集合的最小信息集合类型，那么可以推测出 i 相对于 Wi={{B1}，…，{Bg}，…，{Bm}｝的通信成本支出实现最低，实质上就是预示着X 对于W 的通信成本最低。

但是，禁止在网络上配置附加条件去过滤W，要进行动态化测算 B1 到 Bm：0＜g ≤m，m ＞1 以上这种方法是通过增加通信成本支出量得到编程的敏捷性，通过会造成得不偿失的局面。为了减少或规避以上情况，应着重思考通过创建信息的结构化形式一样建立出相配套的表名或文件名空间，实质上就是在文件名内清晰、完整地呈现出原本属于信息的特征属性，包括生成信息的具体时间、不同信息之间的从属关系、信息所属类别以及其他所有能使信息结合且具备可分割特点的属性等。

五、完善企业管理信息系统运行效率的措施

紧急危机之后，国外众多包装企业开始逐步走进中国市场，从而使得各大包装企业竞争愈演愈烈，面临更多的挑战。我国包装企业要谨慎审视当前市场情况，针对提高竞争力与企业价值加以调整和完善。解读影响包装企业EMIS 运行效率的主要因素，不难发现，程序运行效率对整个系统运行质量的优劣程度贡献很大，可以在很大程度上提高包装企业生产、经营、管理的水平。

鉴于以上情况，首先要做到的一点是要最大限度地发挥出工作站具备温度缓存功能，即最大限度地提高单次被传输数据资源的利用效率，而无需屡次执行传输过程，缓存过程一定要把前期记录下的不用应用特性作为凭据，若编程环节没有分析到并行运转下其他工作站的状态，而是参照单机情况采用相关处理办法，那么将会造成网络的运行效率显著下滑。在这样的情景下，我们应着重思考怎样快速解除掉网络系统运行效率偏低的现象，特别是涉及到一些运算问题。因为，在一些网络系统工作站上运作单个程序（程序与数据均被完整地记录在网络服务器上）时，先要以网络传输介质作为载体把整个执行程序调进本地内存，要求内存空间足够大，只有这样才能满足大部分执行程序一次精准定位的现实需求，将执行程序的重定位频次降到最低。

其次，深入分析信息既有的组织与处理形式，对于一个规模庞大的数据库而言，其具体定位次数带有随机性特征，伴随实施的功能组合类型及基础条件改变而做出相应调整，为了显著增加信息的处理效率，需要充分分析到信息自身具有的高效型组织形式及数据不同操作指令之间的相关性。实质上就是针对单次调入的信息尽可能地增加操作次数，通常能较为明显地降低数据通过网络时的重定位频次，同步提升网络与本地工作站时空资源的利用效率。

本文如下通过一个具体实例去做更加详细的阐述。假定数据库 MATERIALDBF 内的数字型字段集合是｛Aj}，0 ＜j ≤n，对于某个运算要求，和其相对应的表达式集合可以表示成｛ESPRj}，0 ＜j ≤ n（n 是一个正整数且≥ 2），命令组可以用（1-1）式表示：SUM{ESPRj}TO{Wj}FOR{CONDj}（1-1）

数据库内存在着条件集合｛CONDj}，有 j ≠ k，CONDj ≠CONDk，{WJ｝则代表的结果变量集合，n ≥ 2。和式（2）相对应的命令组可以表示如下：

假定（2-1）到（2-n）数学式内对数据库的操作成本支出是 Tj，比如带条件对 CiTi，Ci 表示的常数，（1-1）式的成本支出是 CT′，T；表示的是（1-1）式不带条件时的成本支出额度，C′T′对应的是带条件时的支出。

所有（2 -1）到（2- n）式成本支出是 C1T1 + C2T2 + … +CjTj+ … +CnTn，对应的加权平均是 C′T′，而（2-1）到（2-n）式对数据库共计遍历了n，并且（1-1）共计执行了n 个表达式的运算过程。

因为，存在 T1 + T2 + … + Tj+ … + Tn =C′T′，那么对于给定的系统，则会滋生出两个矛盾，其一是大部分状况为（2-1）到（2- n）代表的状况，实质上就是运算成本支出偏大；其二是（1-1）式呈现出的情景，其执行计算时成本支出较少，但对具体运算条件提出了相对较严格的要求，可以尝试运用如下和（2-1）到（2-n）相应的处理方案：

以上处理方法就是把的处置任务安置于企业EMIS 系统内某一用户计算机内执行的，即把数据安全地上传到用户计算机后台程序，随后基于差异化条件下进行计算，以规避屡次传输同一组数据的情况，进而明显提升整个系统处理信息的效率。

六、互联网背景下包装企业EMIS 的设计和实现

1.功能模块的设计

（1）数据处理模块：用于接收网络用户登录信息及页面之间跳转时生成的重要信息，把该信息设定为条件去查询数据，供用户使用。

（2）数据渲染模块：用户捕获到所需信息后，EMIS 系统会依照提前设定好的模板格式将其完整地呈现在页面上。

（3）微信小程序模块：用智能手机扫描二维码便能顺利地进到小程序内，小程序的功能主要集中在登录、信息查询及浏览等方面上。

2.数据库的设计

包装企业信息阅览小程序的设计工作大体上可以分成登录、工单及物料信息阅览三大部分构成。其中，登录部分含有一个数据表，即网络用户信息表，其由用户名、登录密码等组成。工单信息浏览有工单信息表、版辊信息表及明细表三个部分，基于“工单号”能可靠联合前两个表，后两个表是基于“版号”实现有效连接的。物料信息浏览由物料及库存信息表组成，“物料号”是连接以上两表的媒介。微信小程序不仅能为用户阅览信息创造诸多便利条件，也能动态地呈现出包装企业工单及物料库存量出现的改变，故而具体的数据表结构设计和MATERIALDBF 保持一致。

3.系统实现

（1）工单信息浏览功能。运用文本框和列表组件去呈现出这种浏览页面。用户进到该页面后，EMIS 系统只能获得数据库信息，并参照设定的模板格式把有关字段渲染至页面上，准许用户输入起止时间、工单编号等内容，将其设定成条件在数据库内查找有关信息，并在页面上清晰地呈现出来。为了便于广大用户查阅信息，本页面只运用列表的形式显现其主要信息，而在另一个页面上单独呈现包装产品及版辊信息。运用字段“工单号”去连接以上两个页面，具体实现过程可以做出如下阐述：

1）用户用鼠标单击某条工单信息记录；

2）小程序页面智能跳转到“工单信息详情”页面；

3）EMIS 系统获取完整的“工单号”字段信息，同时将其上传至后台；

4）在数据库内最查找所需信息；

5）对详情页面上信息进行渲染处理。

（2）物料信息浏览功能。用户登录到该页面以后，系统智能查询数据库，并于页面上呈现出所有物料信息“，物料信息详情”页上呈现物料的库存剩余信息，运用字段“物料号”连接以上两个字段，功能实现方式和工单信息一致。

七、结束语

综上所述，包装企业的信息化建设水平不仅与国内外同行竞争竞争力息息相关，还会深刻影响我国整个国家的经济实力。将本文设计出的解决方案用在包装企业EMIS 系统开发实践中，设计出具备多功能的小程序页面，为广大用户查阅有关信息创造了诸多便利条件，并且在移动终端实现了对系统的信息化管理，取得了十分理想的设计效果。后续研究中，应摸索为小程序增设图像的管理功能方法，进而把各个工单的相关文件或图像、产品终稿等传送到小程序后台进行安全存储，便于用户阅览信息的同时全面了解包装产品的设计款式。