公共图书馆信用借阅服务探索与思考
——以宁波图书馆“天一约书”为例
2023-01-25胡冰迎彦
陆 艳,胡冰迎彦
(宁波图书馆,浙江 宁波 315000)
一、引言
近年来,互联网、物联网、大数据等技术不断迭代,日益融入公共图书馆发展变革的全过程。其中,信用借阅服务以解决押金问题、提升服务效能、助推信用社会建设等优势[1],成为图书馆服务创新的潮流。2017年,全国27家城市公共图书馆在杭州联合签署《公共图书馆信用服务宣言》,为宁波图书馆开展信用借阅服务提供了方向,即信用服务必须具备三个特点:一是免押金,免办证。无需押金,甚至也不需要实体借书证。打破公民转变为读者的身份限制,让没有办理过借书证的公民也能快速成为图书馆的读者。而已经办理过实体借书证的读者,也能以更便捷的方式继续使用图书馆服务。二是随时,随地。读者可以24小时在线检索书籍,不必担心图书馆的开馆、闭馆时间限制;可以在任何有网络的地方提出借阅请求,不必亲自前往图书馆或相关场所。借书如此,还书亦如此,真正做到家与图书馆零距离。三是精确,精准。设置专门的书库,采用闭架管理模式,同时利用RFID技术,完成书架与图书的一一对应关系,确保书库内每本图书的位置和可借状态无误。2017年底,宁波图书馆正式推出“天一约书”服务,它借助互联网平台和物流网络,实现线上选书、线下配送,让读者能够随时、随地、零门槛开启“手指点点 邮书到家”的借阅服务。即使在疫情防控闭馆期间,“天一约书”依然坚持服务“不打烊”,借阅图书9万余册,保障了读者多样化、个性化的阅读需求。2020年,“天一约书”被国际图书馆协会联合会评为10个最富创意的项目之一,授予年度“图书馆营销奖”[2]。
二、“天一约书”信用借阅服务实践
在项目筹备阶段,团队通过深入调查和分析读者需求,确立了“手指点点 邮书到家”的目标。过去图书馆推广全民阅读的方式一般是开展各色活动,吸引市民走进图书馆、成为读者;而信用借阅服务解除了这层束缚和限制,市民不必去往图书馆也能享受到公共文化服务,最大限度降低了读者门槛,提升了图书馆服务效能,有效促进了全民阅读。
项目启动之初,宁波图书馆在全市发起征名活动,最终选定“天一约书”作为项目名称。“天一”承袭自宁波图书馆的“天一”系列品牌,“约书”点明了预约借书的服务内容。
(一)线上平台开发
“天一约书”服务的实现依托宁波图书馆和第三方信用平台合作开发“嘉图借书”小程序。该程序自动验证读者的芝麻信用,信用分合格者会生成一张无需押金的虚拟借书证。已经办理过实体借书证的读者,可以通过宁波图书馆微信公众号、第三方信用平台小程序等多种渠道绑定借书证,进入“天一约书”。小程序的功能包括:
1.搜索。这一模块位于小程序主界面的首页上边栏,以搜索框和扫描按钮两种形式呈现。读者可在搜索框内键入书名、作者或其他关键词搜索库内图书,也可点击扫描按钮,打开摄像头,直接对准书籍的ISBN号查询,免去了输入的繁杂。
2.分类。这一模块位于小程序主界面下边栏,点入后会出现包括文学、少儿、小说、艺术在内的14个类别,以及每一类下书库内的相应图书。在每个类别中另有搜索框,可在大类中再搜索,提高搜索效率。
3.新书、推荐、精选书单。这三个模块位于小程序主界面的首页,可上下滑动查看,其内容需要“天一约书”工作人员在后台进行更新建设。新书模块中有6本书的封面和书名,简单清晰,一目了然。想查看更多可点击模块内的“本周上新”,内有上架新书,流式布局,排列有10本图书,上滑会不断出现新书。推荐模块与新书模块非常相似,只是把“本周上新”的文字更换为了“为你选书”。精选书单模块中展示最新的两份书单,有图书封面的叠加图和书单名,点入书单则会出现书单简介和主题图书(9至55本不等),如对这些图书感兴趣,可点击书籍右侧的加号,也可一键将图书全部加入借书架,或收藏该书单。
4.收藏。收藏功能内置于每个图书界面内,点击“收藏”,按钮会从灰色变为蓝色,并显示“已收藏”,方便读者将暂时0本可借的书进行标记,留待后续借阅。
5.荐书。荐书功能内置于搜索界面内,如搜索内容暂无结果,系统会提示“要找的书没有被收录,反馈给我们”,点击链接即跳转到荐书界面。读者填写书名(必填)、作者(必填)、ISBN(必填)、出版社(选填)、荐书理由(按钮选择或自行填写)等信息,即可提交荐书。系统会将读者荐书反馈给工作人员,进行下一步的采购和上架。
6.我的。这一模块位于小程序主界面下边栏,包含读者借阅证、订单、已借、还书、收藏、荐书、系统消息等多种功能。读者可点击“借阅证”查看卡号,查询欠费,或登出解绑。在“我的订单”查看下单情况,及时掌握当前订单状态(工作人员找书或配送中),还可查看历史订单。“我的借阅”用于查看当前借书证内所借图书,及其到期时间,点击图书下方“续借”按钮即可续借30天。在“预约还书”中可提交订单等待快递员上门取书。在“我的收藏”中可以查看收藏图书和收藏书单,“我的荐书”中有进行中和已完成的荐书。点击“收货地址”可查看自提点信息,或增加、修改、删除送书上门的具体位置。点击“消息提醒”可查看图书包裹的物流信息。
(二)线下投递团队组建
读者在线借阅的图书通过物流系统配送到指定地点,还书时也可以在线支付物流费用,由快递公司“上门取书”。“天一约书”的线下服务主要有两种模式:其一,依托自助点和人工的就近投递;其二,依托物流系统的送书上门。这两种模式都离不开线下投递团队,投递团队包括网借中心工作人员和专职投递员。
如图1所示,网借中心工作人员负责在接到读者的借阅请求后,在闭架书库内找到书籍,修改书籍状态,将书籍分拣打包生成包裹,按投递点分类,留待投递员收取。工作人员找书、已生成包裹、待投递,每一个步骤读者都可以在“消息提醒”中查看。专职投递员需要根据订单情况和排班情况,确定当天的投递路线,收取各投递点书籍,前往各信用借阅柜对读者下单的书籍进行批量投递。投递员完成包裹投递后,读者会收到短信及系统内消息的取书码,提示可以取书。送书上门虽是由物流公司进行配送,但仍和就近投递的步骤类似,投递团队要经历找书、登记、打包、分类等一系列步骤,做大量准备工作。再加上打印快递面单,留待与物流公司对账。
图1 线下投递团队业务场景
2017年,“天一约书”首先在宁波市三区(海曙区、鄞州区、江北区)开展了投递到柜、配送到家和上门取书服务。当时投递团队只有1名专职投递员和2名网借中心工作人员。送书上门服务与EMS合作,EMS负责从闭架书库取书,并配送至读者指定的地点,起送快递费为3本书5元,整个配送过程约为3~5日。
(三)信用借阅柜布点
为了进一步方便读者,“天一约书”还引入了信用借阅柜。信用借阅柜同样由第三方信用平台开发,可同时展示上百册书籍,柜门模组数量可自由增减,联机后对接网借系统、支付宝平台,不仅具有借、还、取、查功能,还支持预约图书的投递、存放、上架、下架。读者可以用支付宝、取书码、扫二维码等方式开箱、取书、还书,接上电源和网络即可24小时运行。
2017年11月,“天一约书”服务上线时,全市只投入使用了一台信用借阅柜,放置于宁波图书馆永丰馆一楼大厅内。由于位于馆内,这台信用借阅柜实际上没有突破开闭馆的时间限制。为提高运行效率,项目组努力在全市开拓信用借阅柜布点。当时正值宁波轨道交通拓展地铁文化空间,致力打造“书香地铁”之际,因而与其一拍即合。2018年12月,“天一约书”首台馆外信用借阅柜进驻轨道交通鼓楼站。鼓楼站是宁波轨道交通1号线与2号线的换乘站,客流量大,鼓楼站地下的商业空间东鼓道更是有着颇为年轻的受众。开通当月,信用借阅柜的借还量就达到了2498册次,位居全国250余台借阅柜单台借阅量榜首。
从馆藏数据分析,2018年,服务上线一年,“天一约书”绑定信用用户已达10995名,其中新增用户6553名,占宁波图书馆当年各类新增读者数的32%[3]。2018年“天一约书”累计馆藏25536册,借还84267册次,流通率超过3.29%,相比同期其他馆藏图书,信用服务的图书流通率更高。
三、“天一约书”信用借阅服务升级
基于与信息通讯技术的深度绑定,“天一约书”服务在上线初期就尤其将目标群体瞄准为20至40岁之间有阅读需求,却因为工作繁忙、交通不便等原因无法经常来到图书馆的人群,但未能充分考虑老年人、少年儿童、残疾人等弱势群体的特殊性。随着服务的不断开展,如保障信用借阅柜的无障碍通道、将应用覆盖至儿童智能手表平台、开通实体卡用户柜上借还等问题逐渐浮现。
“天一约书”购书经费并不是专项经费,而是包含在整馆馆藏建设中的一小部分,约占10%左右。而读者荐书容易追寻热点,等书籍经编目、加工等环节到库时可能已过追风潮,不仅读者失去阅读热情,新上架书籍亦有可能失去流通性。因此,在有限的购书经费下,时常因荐书质量良莠不齐而导致“天一约书”馆藏体系缺乏系统性和完整性。
“天一约书”上线初期,只在宁波图书馆网站、公众号定期发布活动推送,而会浏览官网、关注公众号的读者,必然已经是图书馆的深度用户。这与“天一约书”想要发展新读者、突破图书馆的既有受众的目标相去甚远。缺乏必要的宣传渠道,使得新品牌的曝光度不足、知晓率较低。服务上线半年后一次问卷调查显示,有19.86%的读者表示“完全不了解”“天一约书”服务,通过媒体报道等渠道知晓“天一约书”的读者仅占4.27%。
五年来,“天一约书”积极应对读者画像、资源采购、宣传推广等发展过程中的瓶颈,全馆通力合作,启动“天一约书”全面升级方案。
(一)图书采购升级
2019年11月,“天一约书”平台增加读者荐书功能,与宁波图书馆“你选书 我买单”活动融合。读者只需进入“天一约书”支付宝或微信小程序,点击个人操作界面内“我的荐书”,填写相关信息提交。管理员审核通过后,读者收到短信通知,即完成荐书。荐书功能使读者可以在手机终端随时随提交自己的需求,充实“天一约书”书库,更好地满足读者个性化的阅读需求,让更多的读者平等地享受阅读乐趣。
2020年11月,“天一约书”推出“你约我买”服务,这是宁波图书馆与宁波新华书店合作的又一个线上选书平台。读者通过小程序进入“你约我买”详情页,页面所见即为新华书店网上书城的库存图书。读者选择心仪书目后,由宁波图书馆采购该书目,并将其编目、入库,最终通过物流系统配送到读者手中。“你约我买”与原先的“线上荐书”相比,将新华书店确定到库的书籍直接接入读者搜索界面,由新华书店直接发货给读者,无需管理员审核,省去中间环节,书籍在库数清晰,极大地提高了读者荐书成功率和书籍采购精准度。
(二)宣传升级
2019年10月,宁波图书馆联合轨道交通,设计了一列“书香专列”,以主题地铁专列的形式介绍“天一约书”及宁波图书馆的各项特色服务。“到图书馆去”共有6节主题车厢,围绕“阅读”“图书馆”“读书节”等关键词设计,风格活泼大胆,颇为吸引眼球。“天一约书”还配合主题专列开展了“地铁站里的信用借阅柜”打卡巡礼活动,读者在任意柜旁盖章打卡,就可以获得纪念版地铁单程票一张。丰富新颖的活动形式,地铁密集的人流量,为“天一约书”做了一次极好的“破圈”展示。
甬派客户端是宁波日报报业集团重点打造的移动新媒体,是宁波具有影响力的主流新媒体。2020年4月,宁波图书馆联合甬派实现以“天一信用分”对接“天一约书”服务,成为继支付宝、微信借阅端之后推出的第三个在线借书平台。“天一信用分”是由宁波市发改委(信用办)指导,甬派传媒具体实施。在宁波工作或生活且年满18周岁的市民,无论户籍归属,都可拥有自己的城市个人信用分[4]。依据“天一信用分”免押借书,让市民有了更多的借书渠道,也让宁波图书馆吸引了大量潜在读者。查询信用分后,只要“天一信用分”在600分以上的市民,都可以在甬派天一分图书馆信用借书平台可以免办证、免押金,与其他“天一约书”借阅平台一样。
(三)布点范围升级
2019年11月,“天一约书”上线两周年之际,宁波图书馆将“送书上门”和“上门取书”的服务范围从海曙、江北、鄞州三区扩大到全大市。无论是在余姚的四明山区,还是在象山的海岛,只要想看书,都可使用“天一约书”借阅心仪的图书。只需负担低于市价的快递费用,读者就可在家中预约还书、坐等收书。
信用借阅柜的铺点也同样延伸到了全大市范围,例如,北仑区中和路地铁站、象山县文化活动中心等。2021年底,全市信用借阅柜的数量从2018年的2台猛增至28台。
同时,宁波图书馆还利用公共图书馆联盟开通了各区县(市)公共图书馆的人工还书点。在不增加运营经费的同时,增加了读者的还书途径,在全市范围内进一步推广了“天一约书”服务。目前,“天一约书”的人工还书点已经达到了12个,包括11个区县(市)公共图书馆和1个社区图书馆。
(四)读者激励升级
2019年4月,“天一约书”举办了首期线下书友会,邀请北京大学范晔老师作题为《不动声色地讲述惊人之事》的拉美文学讲座。活动预告首先在线上书友群发布,“天一约书”读者有优先报名权。
2019年11月,在与嘉图公司多次沟通后,“天一约书”平台正式上线积分商城功能,开通积分制,鼓励读者通过连续签到、借阅、还书、报名活动、参与志愿服务等行为获取积分,宁波图书馆开始以积分的方式实现对读者的阅读数据管理。
读者的借还行为直接转化为积分,并纳入读者的整体图书馆使用行为评估之中。当前行为既可以获得积分,如图书借阅每册+5分,每日签到+5分,参与活动或志愿者服务依据当次设置,积分值可以累计;也可能扣减积分,如借阅到柜不取书-2分,报名活动未参加-10分等,积分扣完即止。积分积攒到一定数量,可在积分商城中兑换礼物。初期上线的有积分兑换免邮券、文创礼品、图书等,如200积分兑换藏书票,500积分兑换价值6元的免邮券,1000积分兑换图书,以礼品的形式奖励读者参与图书馆活动的行为。
四、结语
“天一约书”打开了宁波图书馆推动公共文化服务的新想象。截至2022年10月,超过6.1万名读者成为平台新用户,累计借还量突破94.3万册次。宁波图书馆通过“天一约书”信用借阅服务,从免办证、免押金到你约我买、积分商城,从无到有,不断促进公共文化服务的普适性和均等性,提高公共图书馆的社会价值。