业财一体化下企业的成本管理措施探究

张积满 温州浙南会计师事务所

前言

业财一体化可以对企业的财务管理工作进行规范，当企业进入到成熟期，经营规模不断扩大时，在财务管理方面可能会暴露出各种各样的问题，导致管理成本的增大。通过业财一体化模式，企业可以对自身的成本管理工作进行必要的调整，实现业务部门和财务部门的协调与配合，杜绝财务和业务脱节的情况，继而强化企业的管理能力和管理水平，促进企业经济效益的提高。

一、业财一体化与成本管理

(一)业财一体化

业财一体化指企业在实施经营管理活动的过程中，推动业务流程和财务工作的同步实施，实现流程的优化调整。借助业财一体化模式，企业可以更好地适应市场经济发展环境，提高整体管理水平。传统财务管理模式与成本管理相互独立，财务管理人员欠缺对于成本管理工作的准确认知，导致成本管理与财务管理的联系不够紧密，影响了财务管理价值的发挥，也阻碍了企业成本管理水平的提高。业财一体化能够强化业务与财务之间的联系，帮助财务管理人员准确把握业务资金流向，制定出科学的财务管理方案。

(二)成本管理

企业经营中，成本属于有限资源，想要做好成本管理工作，需要财会人员切实做好成本管理、成本核算等相关工作，借助专业化的管理方法来提升成本管理的效果。成本管理本身的内容复杂，与企业的经济效益存在密切关联，也会对企业的发展空间产生巨大影响，需要企业做好成本管理方法的调整和优化。现阶段，在企业成本管理中，比较常见的方法有直接成本法、标准成本法、价值分析法以及成本核算法等，不同方法有着不同的适用范围和优势，需要企业结合自身的发展情况以及所处的市场经济环境，做好方法的筛选工作，提升成本管理的效果[1]。

二、业财一体化下企业成本管理的意义

(一)提高企业竞争实力

市场经济环境下，企业面临着越发激烈的市场竞争，想要实现自身的长远健康发展，需要提高核心竞争能力。将业财一体化融入到成本管理中，能够推动成本管理改革目标的顺利实现，将企业的竞争优势切实发挥出来。以高效的成本管理策略为支撑，企业可以对自身的经营管理成本进行严格管控，加速业务管理和财务管理在机制和流程方面的融合，促进成本管理质量及效率的提高，同时也能够最大限度地降低成本管理出错的概率。业财一体化下的成本管理，在提高企业竞争实力方面发挥着积极作用。

(二)提高成本管理效率

成本管理是企业保障自身经济利润的关键，而其本身具备较强的专业性和负载性。以业财一体化为支撑，成本管理能够与企业各项经济活动实现有效对接，很好地满足自身的发展需求，同时也能够显著提高资源利用率，规避资源浪费问题。业财一体化下的成本管理可以帮助财务管理部门更好地了解业务部门运营中对于资金的需求，优化财务资源配置，为企业关键业务的实施提供充足的资金支持。对比传统成本管理模式，业财一体化下的成本管理在效率方面得到了显著提升，而且成本管理的问题大大减少，能够为企业的长远稳定发展奠定坚实基础。

(三)规避财务管理风险

市场经济环境下，企业在实施经营管理活动的过程中，需要用到大量的资金，而在这个环节必然会遇到相应的风险和问题，如果企业业务与财务无法实现有效融合，财务人员不了解业务资金的流动情况，则想要对风险进行规避难度很大。业财一体化模式下，财务管理人员可以对照业务活动的实施情况，确定成本管理的细节以及业务资金的使用情况，找出业务活动中潜在的风险和问题，采取具有针对性的解决措施，实现对于风险的有效规避。

(四)优化成本管理效果

在合理利用业财一体化模式的情况下，企业可以推动业务与财务的有机结合，帮助财务人员深入到业务活动中，做好企业业务活动实施情况的跟踪管理，业务部门也可以及时获取财务数据，为资金的使用和成本的控制提供参考依据。业财一体化下的成本管理能够摆脱以往简单对财务数据进行汇报的情况，引导财务人员参与成本管理，从多个角度来对数据信息进行收集，将企业的发展情况直观反映出来，帮助企业制定出更加科学的战略规划。同时，业财一体化的实施也可以提高成本管理工作的动态性，满足企业发展中对于成本管理的现实需求[2]。

三、业财一体化下企业成本管理的有效措施

(一)明确成本管理思路

从企业的角度分析，在落实业财一体化成本管理的过程中，需要结合自身的发展情况，明确成本管理的相关思路，做好业务活动的管理和控制，确保业财一体化管理目标的顺利实现。在实践环节，管理人员必须立足企业组织结构和发展情况，建立起统一的流程与格式，确定好成本管理的目标。财务人员需要做好业务活动实施情况的独立分析，就业务实施的成本费用进行核算，调整成本管理力度。应该对业务活动实施环节的设备成本和人工成本进行管控，配合预算管理及核算工作，强化成本管理的水平和质量，将业财一体化的价值充分发挥出来。

(二)拓展成本管理范围

业财一体化模式下，企业需要对自身的成本管理工作进行相应调整，拓展成本管理的范围，而不是单纯地考虑降低生产成本，这样才能更好地迎合市场经济的发展需求。在落实成本管理工作的过程中，企业需要关注全局发展，确保成本管理能够落实到所有生产环节，凸显成本管理的作用和价值。一般情况下，企业都会将成本管理作为自身战略发展的重要依据，而通过对作业管理、市场供求关系以及产品服务生命周期等相关内容的分析，配合事前预测、事中控制和事后核实，能够保障成本管理的有效性，实现企业的健康发展。

(三)完善成本管理制度

业财一体化背景下，企业成本管理的实施需要以完善的成本管理制度作为支撑，而在实际操作中，应该做好两个方面的工作：一是做好全面预算管理。对于企业内部的各个部门而言，在运营中需要结合企业整体的经营发展目标，做好财务资源以及非财务资源的科学配置与管控，加强对于产品的生产研发工作，借助全面预算管理来推动经营目标的细化和落实，帮助业务部门确定好各自的绩效目标。二是确定成本定额。企业所有的业务活动不仅会创造价值，也会产生成本费用，从保障成本管理效果的角度，企业需要确定好相应的成本定额，为业务活动中成本费用的支出提供指导和参考，同时也可以明确业务部门的成本动因，挖掘成本管理的空间[3]。

(四)落实全面预算管理

企业应该在内部控制中融入项目小组管理的相关流程，打造出完善的管理框架。在落实全面预算管理的过程中，一是应该从企业的具体情况出发，构建起完善的预算管理体制机制，并确保其能够得到有效的贯彻落实，借助编制、审核以及财务预算等多样化的措施和方法，实现对于成本费用的严格管控，推动企业财务目标的顺利实现。另外，企业在实施经营业绩考核的过程中，应该将财务预算工作的落实情况作为参考依据。二是应该在对预算进行编制的过程中，应该强调统一组织、逐层落实。企业所有部门都需要依照相关规范的要求，开展财务预算的编制以及申报。预算编制需要强调实事求是，不仅需要迎合企业整体的发展规划以及财务预算目标，还需要契合企业自身的实际情况，确保预算编制具备较强的可行性和可靠性。三是在审批通过后，可以对预算进行执行，要求将预算落实到部门和岗位，确定好相关责任人，配合监督、激励等方式，确保预算执行的效果。四是在落实预算方案的过程中，如果因为市场环境变化等原因，导致预算执行和预算方案存在较大的偏差，则需要企业及时做好预算调整工作，调整后的预算同样需要通过审核后才能执行。

(五)提高管理人员水平

企业在实施成本管理的过程中，财务人员的作用不言而喻，而其个人能力会在很大程度上影响成本管理的效果。对此，企业方面需要切实做好成本管理人员的培训工作，以专业化的管理人员为支撑，促进成本管理效率和水平的提高。在实践环节，企业应该加强对成本管理重要性的宣传工作，营造出良好的成本管理氛围，确保所有的员工都能够认识到成本管理的作用，主动参与到相关工作中，真正实现全员成本管理。应该对成本管理人员的个人能力进行严格把控，要求持证上岗，定期开展考核评估工作，配合相应的奖惩措施，激发管理人员自我提升的积极性[4]。

(六)优化成本管理流程

业财一体化理念为企业带来了新的发展契机，而企业想要达到预期的成本管理目标，需要对自身的成本管理流程进行优化，提高成本管理工作的科学性。应该完善相应的成本风险预警机制，做好风险信息的收集和整理，对数据进行合理分析，找出潜在的财务风险或者经营风险，成本管理应该与企业的长期规划统一，对业务部门的经营管理活动进行管控，降低财务风险发生的概率。另外，企业在对成本管理方法进行设置时，需要考虑其动态性，做好市场环境以及企业内部需求变化情况的分析，打造出动态化的业财一体化成本管理体系。

(七)设置部门联合机制

信息化技术飞速发展背景下，企业财务管理中开始越来越多地应用信息化和智能化技术，需要企业构建起相应的内部联合机制来保障业财一体化的实施效果。一是应该明确内部联合机制在业财一体化实施中的重要性，推动内部资源的整合工作，打造业务部门与财务部门的联合机制，为相关工作的创新融合提供良好支撑。二是应该对照企业的成本管理需求，编制出有效的业财一体化方案，为内部联合机制的构建提供推动力。企业需要对财务部门和业务部门工作的结合程度进行全面考察，将关注的重点放在业务部门预算的落实方面，提升基础工作的针对性，为后续预算管理的改进和优化提供良好支撑。三是在推动业财一体化方案落实的过程中，应该确定好财务信息的构成情况，就信息中存在的问题进行剖析，设计出能够满足业财一体化实施要求的措施，促进成本管理水平和效率的提高。四是在对联合机制进行建设的过程中，企业应该做好对基础工作实施情况的分析，研究预算编制中主体成本的构成，以更好地满足业财一体化对于信息的需求。

(八)引入信息技术手段

企业成本管理工作的效率会受到信息传递效率的影响，基于此，面对信息化技术飞速发展的大环境，企业方面应该做到与时俱进，在落实业财一体化理念的同时，引入先进的信息技术手段，借助财务共享中心、云平台等提高信息传递的效率，使得成本管理能够变得更加现代化和信息化。从实践角度分析，企业管理层应该立足企业的发展现状，自主研发或者引入软件系统，制定出规范化的业财一体化成本管理信息处理标准体系。例如，针对成本构成项目中的材料成本、设备成本和人工成本，可以推行成本信息管理系统、材料消耗管理系统以及机械指挥官系统等，将这些系统作为子系统接入到财务共享系统中，实现数据信息的无缝连接，保障信息的高效传递，在消除不同管理系统之间信息壁垒的同时，最大限度地保障会计信息的真实性和可靠性，以信息技术手段为支撑，保障成本管理工作的顺利实施[5]。

四、结语

总而言之，市场竞争的激烈化，要求企业在发展中必须切实提高自身的经营管理水平。而从企业长远发展的角度来看，做好成本管理工作非常重要。成本管理的实施效果会对企业财务工作的严谨性和规范性产生直接影响，其能够间接提高企业财务管理的水平。业财一体化理念的落实，可以帮助企业有效降低成本费用，企业应该抓住这一点，推动成本管理工作的精细化，强调部门之间的协调与配合，创造出更多的经济效益。利用业财一体化成本管理，可以提高员工的成本管理意识，对接企业长期发战略的同时，确保成本管理目标的顺利实现，同时也能够保障企业成本管理内容及目标的科学性，为企业的长远健康发展奠定坚实基础。■