疫情下中小企业财务管理风险与对策探究

马春锋 镇平县第一高级中学

引言

2020 年初，一场突如其来的疫情席卷全国。对突发事件的应对是企业治理能力和财务管理风险应对能力的全面检验。在疫情的背景下，中小企业如何生存并持续发展是每个管理者需要认真思考的问题。作为财务人员，应认真分析疫情带来的风险，找到不同风险的应对策略，最大可能降低疫情带来的负面影响，帮助企业找到新的突破点，找到解决疫情下企业的生存及发展之道。

一、疫情背景下企业的财务管理风险

(一)营运资金压力加大

中小企业的资金管理意识淡薄，客观上中小企业受规模限制融资困难。疫情期间市场萎缩订单骤减、库存积压难以变现。防疫相关支出增加了资金压力，而不完善的赊销政策和下游企业的资金状况使应收账款的周期拉长，坏账风险也随之增加，这一系列的问题导致企业营运资金压力加大。

(二)合同履约风险加大

疫情封控期间，合同约定的货物(劳务)无法按时交付、原计划的项目无法按时完成，特别是服务业、生鲜类、基建类等工作无法通过在线平台完成，合同逾期现象屡见不鲜。疫情期间，原材料价格或人工工资上涨，如继续履行合同，无法实现合同目的，履约成本加大导致企业无奈放弃合同继续履行。无论哪种情况导致的合同无法执行，都会加大企业合同履约的风险。

(三)成本增加

1.人力成本。根据相关国家政策，对于受疫情影响延迟返岗或不能返岗的员工，企业在一个工资支付周期需要承担相应的工资或生活费用；疫情造成部分地区“用工荒”，企业不仅需要提高工价吸引工人，更是不惜远程派车接人，这些都无疑增加了企业的劳动力成本。2.防护费用增加。疫情防控需要企业配备防疫物资设备；需要向员工开展培训普及相关防疫安全知识；需要定时定点按照国家要求进行消毒防范；需要向配合各地政府向其他部门提供消毒液、口罩、防护服等防疫物资。这些防疫中必不可少的用品将增加企业的支出，增加了营运成本。3.道路交通管控致使运输成本增加，最终导致原材料价格上涨和销售成本增加。

(四)税收政策不断变化增加了税务风险

疫情期间，国家为了中小企业的发展，不断出台新的税收优惠政策，财务人员需要不断学习适应，税收筹划难度增加。中小企业对税务工作缺乏必要的重视，税务管理体系不健全，往往并未设置税务会计岗位，有关税收知识的培训也不够重视。这导致企业对于税务相关的最新动态不能及时了解，在利用税收优惠政策时，有关优惠时间、优惠税率及相关凭证应用不当，税务风险大幅提升。

(五)财务工作难度提升，财务人员工作压力加大

骤然变化的内外环境，使得财务人员的压力倍增。失业和转岗的压力下，焦虑不安的财务人员还要适应市场、物价、税收政策的不断变化。同时，部分中小企业停产停工，票据资料不能及时传递，财务在收付款、报销、成本管理、税务报送方面工作效率大大降低。大部分中小企业没有设置网上审批流程，也没有合适的在线办公平台，财务收付款和报销流程的严谨性和及时性无法得到保证。这不仅不符合会计信息质量的要求，也无法实现财务管理的目标，更使财务工作难度提升，压力加大。

二、疫情下中小企业的风险应对

风险管理的目标是将风险控制在与公司总体目标相适应并可承受的范围内。从财务视角分析企业面临的风险并选择相应的对策，是疫情下企业市场应变力的考验和挑战。有效的财务管理是企业运营的重要支撑，也是财务体系有效运行的保障。中小企业应当完善财务管理制度，树立正确的风险观念，尝试使用多种手段进行风险管理，保障企业财务管理工作的有效实施。

(一)加强预算管理，鼓励增收节支

预算管理是财务管理的一部分，也是企业规避风险的重要举措之一。企业通过预算控制优化资源配置，在充分了解企业资金使用情况的前提下，对预算的资金需求做出及时有效的融资决策，在预算执行过程中及时监控、分析和评价，从而规避财务风险。

在疫情的特殊时期，预算管理应当特别注意坚持平衡管理原则和权变性原则。在预算编制和执行过程中，既平衡长期目标和短期目标，又在强调预算刚性约束的同时，根据内外部环境重大变化调整预算，并针对例外事项进行特殊处理。预算的编制部门应与生产部门、销售部门等进行充分的沟通交流，重新评估当前预算方案的合理性与可行性，避免出现资金的无效使用和闲置。及时跟进预算执行情况，防止超预算支出导致的企业资金短缺。

(二)加强流动资产管理，实现资金合理配置

流动资产管理主要包括现金管理、往来款项管理和存货及其他流动资产管理。

1.加强现金管理。为缓解企业资金紧张带来的压力，中小企业应当在加强预算管理的同时规范审批流程、减少不必要开支。中小企业可尝试用网上审批流程软件的合理设置来规范流程，加强事中控制、缩减开支，在关键节点，要求票据资料上传完整、流程节点和相关业务关联，做到审批流程中每个节点的人员对所审批的业务活动清晰明了，各司其职、责任对等。

2.加强往来款项管理。从业务层面深入分析，督促业务部门及时与上下游企业充分协商，争取销售货款及时回收；对于应付账款，业务部门应与供应商充分沟通，争取宽松的付款条件，延长账期或通过其他方式进行债务重组，减少现金支出。

3.存货及其他流动资产管理。全面清查企业资产，对于无效资产制定盘活方案，及时回收资金，提高资金使用效率。对于长年积压库存商品，可采取降价促销、报废、置换等方式处理变现。同时争取员工理解，缓付部分工资，全员共度难关。另外，疫情期间，国家出台了很多优惠政策，帮助中小企业渡过难关，充分利用这些政策，拓宽筹资渠道，缓解资金压力。

(三)完善供产销渠道，降低违约风险

完善供产销渠道，首先，要保证原材料供应不能中断。为防止上游企业原材料供应不足，企业需要提前做好预警机制，拓宽供应渠道，降低采购成本。其次，在市场方面，在解决上游供应后，下游市场必须得到保证，否则无法实现盈利目标。合同如果不能及时履行，需要配合业务部门，重新审视合同的违约风险，积极与客户或供应商沟通协调，商讨应对策略。对于疫情管控无法正常收货或发货商品，可通过谈判或调整价格改由对方送货(提货)，转移运输风险，同时降低合同履约风险。疫情也催生了新的销售模式，企业可利用线上平台如直播带货、社交新零售等，最大限度地降低销售不畅的风险；还可以依托产品和服务的优化升级扩大销售，达到拓展企业资金来源、增加企业经济效益的效果。最后，在生产环节，更新业务和服务，注重技术改良和产品更新换代，降低生产成本，最终实现企业盈利目标。

(四)降低运营成本

1.降低人工成本。虽然疫情期间企业不可随意裁判员工，但为了保证企业的稳定发展，可在不违反政府规定的前提下，与员工协商一致，采取缩短工时、轮岗轮休，调整薪资结构等方式稳定工作岗位。多数企业采取线上办公模式，在一定程度上减少了员工办公成本，员工交通补助、餐费补助、油补等人工成本。以工作量和工作效率定岗定员，优化劳动组织，提高劳动产生率，调动工作积极性，提高劳动者素质，降低人工成本。

2.将非核心业务外包以降低成本，转移风险。企业可尝试将非核心业务外包，利用企业外部资源为企业内部生产和经营服务。比如，人力资源服务、网络服务、云计算服务、人工智能服务、安保业务、部分劳动密集型业务等等，外包给专业人员处理。业务外包可节省租赁或装修成本、节省培训管理及人员社保公积金成本，转移人事管理风险和安全生产的风险，同时提高工作效率，扩大企业利润空间。业务外包把固定成本转化为变动成本，在降低成本的同时转移了风险，有利于企业资源合理配置。

3.逐步完善投资决策机制，尝试投资新的领域。建立健全投资决策机制，对于新的投资项目，完备论证，实地考察，并结合疫情背景划分责任，把保证最大的现金流作为短期目标。疫情期间，除了采用网上直播、短视频变现的方式销售，可以尝试疫情紧缺物资，比如防疫用品、民生相关的预制菜、生鲜物资的生产、储存及配送等。疫情的爆发使得医疗和民生相关物资市场需求呈井喷式上升，企业在资金有余力的前提下，可根据企业战略目标，投资抗疫相关医疗及民生相关业务领域，比如投资消毒液、口罩、生鲜蔬菜等物资的生产、配送等环节。

(五)利用各种优惠政策，规避税收风险

疫情爆发后，国税总局、财政部联合、各地人民政府纷纷出台各种措施帮助企业减负，稳定企业发展。税费减免、延期缴纳税款、社保返还、银行信贷等优惠政策的合理利用，可为企业资金开源节流，保证资金的流动性。如何合理利用这些政策来降低税务风险，是对财务人员综合素质的考验。财务人员应主动关注当地的多种优惠政策与扶持措施，积极申请所有能够享受到的优惠政策与经济补贴。在此过程中，也可以与税务部门、律师等专业人士进行沟通咨询，深入解读扶持政策，保证优惠政策与补贴申请的及时性与合法性。作为一名合格的财务人员，在跟进最新政策、分析和适当利用这些优惠时，应将相关证据如合同、发票、签收单、税金计算表等资料留存备查，在保证财税操作合法性的前提下帮助企业渡过难关。

(六)顺应时代潮流，加速业财融合步伐

业财融合是近年来企业发展的新思路，是财务、业务和信息技术三位一体的必然转型。企业财务管理活动中要嵌入业务流程，而这一过程需要借助信息技术方可实现，从而使财务部门转化为价值创造部门。业财融合的实践效果取决于企业的管理水平。为适应财务数字化的转型，财务人员应主动做好业财融合的转型工作：

1.转变思维，提升自我价值

知识储备和技能提升是财务工作完成的基本前提。财务工作人员要主动地将思维意识转向业务经营，从财务、业务、信息技术多方入手，提高自身综合储备，进而成为企业价值的创造者。在疫情期间，财务人员可以利用各网络学习平台，进行实操学习和理论学习，积累综合知识储备，提升自我价值。对于不熟悉的业务流程，财务人员可通过业务现场观摩、组织培训、会议讨论、提供业务活动快捷服务等方式，主动熟悉了解业务流程。从监督管理者角色，向参与者、服务者角色转变。

2.融入业务，提升价值

财务应该走向业务前端，熟悉业务流程并对业务活动数据精准分析，由企业业务工作的核算者转变为服务者。财务人员首先应当熟悉业务流程和特点，重点关注疫情下业务流程的风险点，做到事前预防、事中控制，有效预防和规避风险。在收支环节的审批过程中，根据业务活动的轻重缓急，科学合理地安排资金，真正做到为业务服务。在培养财务管理人员时，给予其参与项目管理、参与经营分析、参与预算预测等全局性、整体性工作的机会，使其积累项目管理经验，熟悉业务流程，在疫情带来的不利局面中充分发挥作用，避免更大的损失。公司内部可定期开展在线学习、实地考察、业财互相培训等方式，提高业务负责人的财务知识，增加财务人员了解业务的机会，实现业务和财务的双向奔赴。

3.优化财务工作平台

疫情期间，各类网络办公软件、在线会议、与线上销售相关的售后服务等产品层出不穷。企业应当选择与实际业务合适的线上工具提高效率，尝试使用网上审批系统，包含电子签章、移动审批、电子发票等模块。网上审批系统既满足远程审批需要，节省人力资源，提高业务和财务的工作效率。在疫情背景下，不少企业使用网上审批系统，如钉钉、OA 办公自动化等审批系统，克服了内部沟通不畅的问题。线上流程在提高效率的同时也规范了审批流程，对内部控制制度完善起到了借鉴作用。这些财务工作平台的优化，为以后财务大数据共享奠定了一定的基础。

三、结语

本文通过阐述疫情中小企业的风险及应对策略，试图探讨疫情下企业生存和发展之道。面对疫情带来的风险，企业应当加强预算管理、积极拓展企业资金来源渠道、重点实施企业成本管控，和企业产业链上下游做充分沟通，保证企业资金的充足性，实现疫情背景下的企业自救，在此过程中做好业务融合的基础工作，推动财务管理工作的规范、高效。■