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企业财务会计核算的风险与控制

2023-01-21山西春汾科创投资集团有限公司

现代经济信息 2022年33期
关键词:财会会计核算核算

李 晶 山西春汾科创投资集团有限公司

在企业风险体系中,重要的构成部分之一就是财务会计核算风险,该方面风险密切关系着企业经济效益和长远发展。企业开展财务会计核算工作时,若有账外活动存在,此时很难借助财会信息对企业的经营活动进行及时、有效反映。而在企业缺少健全、完善财务核算体系的情况下,也极易引发财务会计核算风险,所以企业必须要将财会核算风险防范工作切实做好,创造良好条件来推动企业财会核算工作的规范、有序开展。

一、企业财务会计核算的意义

(一)利于企业开展监督工作

企业开展财务会计核算工作时,最主要的目的就是实时监督、管控企业收入及成本、利润,同时借助财会核算。对企业资金情况进行定期、不定期的监督检查,使财务监督职能充分彰显。与此同时,有效财会核算工作的开展,也可以全方位检查企业财务情况,使企业内部出现或可能出现损害企业利益、形象的行为有效规避。

(二)加强资金管理,高效利用资金

任意企业的发展中,都与资金的支持密不可分,可以说资金是企业发展的前提要素和基本保障,在缺少资金这一重要支撑的前提下,很难实现企业的运行和发展目标。企业发展中,基于资金管理力度的强化,有助于企业成本费用的控制,可以为企业发展目标的良好实现提供促进作用[1]。企业各项经营活动开展中,相对重要的物质基础就是资金,而通过财务管理、核算体系的不断完善,有助于资金利用率的提升,能够切实巩固企业健康、长远发展基础。

(三)提高企业盈利水平

企业财会核算工作的开展,能保障最低成本投入、最大化利润获取目标的实现。在企业之中,经营管理质量方面起到衡量作用的一个重要经济指标就是资金成本,而企业的规模及业务量、工作效率、管理水平等都会影响到企业的发展及经济效益的获取。只有将财会核算工作做好,合理应用企业资金,才能使企业成本有效降低,实现开支节约的目的,进而促进企业盈利水平的提高。

二、企业财务会计核算风险的成因

(一)缺乏健全的核算信息系统

随着信息化时代的全面到来,各行业开始广泛地应用各种先进信息技术手段,此时企业财会核算中应用信息技术也十分重要。该方面需要企业将完善的财会核算系统构建起来,保障时代发展需求得到更好的满足。但从现阶段实际情况来看,一些企业发展中并未构建健全的财务核算信息系统,且系统应用中也有漏洞、弊端存在,导致企业财会核算风险在无形之中增加。除此之外,部分企业在推广和应用财会核算信息系统时,有不足存在,影响了企业实际生产和经营,也无法提升企业的经济效益。

(二)风险防范监督机制不完善

企业财会核算风险不仅会内部环境而产生,同时外部环境带来的影响也十分严重。所以企业具体开展会计核算工作时,必须要深入地分析财会核算风险产生的原因,进而将健全的财会核算风险防范监督机制构建起来,使风险发生概率最大限度地降低[2]。但从当下一些企业情况来看,发展中在面对内外环境影响、干扰时,并未基于有效措施的采取来进行防范,健全风险防范监督机制也相对缺少,对应的风险预警机制也并未积极建立,此时必然会在无形之中增加财会核算风险,导致企业健康、稳定发展受到制约。

(三)会计电算化应用存在缺陷

近些年,各大企业已经全面应用会计电算化,此时企业内部的会计核算工作开展时,自动化的数据收集与整理、核算等目标开始实现。此种情况下的财会核算人员,仅需开展辅助性工作即可保障预期工作目标的顺利实现,所以大幅度减少了工作量,也极大限度提升了工作的效率、质量;与此同时,整个会计核算中,也很少会出现人为干扰、影响的情况,显著降低了误差发生几率。但从一些企业的会计电算化应用情况来看,仍有缺陷存在,尤其是技术保密方面存在的问题十分严峻,财务信息丢失或泄露情况较常见,此时必然会严重影响到企业财会核算工作开展及其成果的应用。

三、企业财务会计核算风险的控制措施

(一)提升财会核算风险防范意识

在实际发展中,企业必须要正确地认识财会核算风险,在自身风险意识的强化上提高重视程度。具体应将以下几项工作做好:第一,在经营管理中纳入财会核算风险。实际运营环节,企业应以自身实际情况为依据,围绕可能面临的各种风险进行分析、预测,同时注意风险防范责任的科学划分,将具体规章制度制定出来,使企业至上而下的风险防范意识有效强化[3]。第二,注意财会核算风险防范重点内容的明确。风险防范工作具体开展时,要在经营管理的重点环节上提高关注度,使防范工作重点得到逐步的明确,保障风险发生几率有效降低。企业实际运营中,客观存在的就是风险,其中尤其要重视财会核算风险,实际工作中要本着认真、严谨、负责任的态度来应对、防范风险。第三,在财会核算风险影响、防范重要性的宣传上加强力度,使人员风险防范意识有效增强,同时注意内控机制的不断优化、完善,科学、合理划分企业风险,使内部良好环境有效营造而成,切实防范财会核算风险。

(二)建立健全财务核算信息系统

受多方面因素影响,企业财会核算中难免会有问题出现,如在数据分析不正确的情况下,财会核算工作漏洞问题会因此出现,导致战略性错误随之产生;而在工作划分不细致的情况下,极易忽略某些财会核算工作,最终也会影响企业的发展。依靠信息技术来分析企业财务数据信息能够了解到,构建健全的财务核算信息系统,有助于更完善财务会计报表的提供,此时借助该报表可对企业当下经营状况、资金盈亏情况等进行全面掌握,也可以对企业未来发展趋势进行预测键,为投资者恰当投资行为的采取提供便利,为企业稳健发展提供推动作用[4]。企业要想使完善财会核算信息系统有效构建而成,就要依靠大数据、计算机等技术,从原始凭证收集、财务报告报送等各个环节出发,构建对应的信息系统。另外,也要与自身预算及投融资等工作相结合,将健全财务会计核算系统构建起来,而在利用这一系统就财会报表编制的同时,也应核算自身工作和流程,使财会核算信息的实际价值能够全面发挥。总的来说,作为辅助工具之一的会计信息技术,只有得到科学、合理的应用,才能够有效控制企业财会核算风险。

(三)积极完善风险防范监督机制

企业财会核算风险的防范中,极为重要的就是健全风险防范监督机制的构建,借此来严格监管财会核算风险,并于实际工作开展中基于事前及事中、事后监管原则的严格遵循,能使财会核算工作每一环节的监管力度得到针对性的强化。具体来说,企业应将事前防范机制构建起来,与企业实际情况相结合,就核算监管部门进行积极设立,进而严格监管企业关键岗位;与此同时,借助事前监管,也可以将合理化建议提供给财会核算工作的开展,为其不断优化、完善提供促进作用。事中监管工作开展中,应将合理的监管流程制定出来,在复审上加强力度,为会计凭证合规性提供保障,使企业资金安全得到维护[5]。事后监管方面,应严格地监督财会核算报表,通过进一步的检查、检验,使财会核算信息不准确而引发的风险有效规避。

(四)构建财务会计信息化管理模式

企业开展财会核算工作时,要与电算化模式相配合,基于会计核算工作质量、效率的提升,严格防控会计内部控制风险,为财会核算数据更加准确、全面提供保障。与此同时,也要与电子监控系统相配合,实时地监管会计人员,使会计人员失职和违规操作而引发的风险得到有效防范,保障人为风险发生几率切实降低。除此之外,也要在财会人员电算化技能培训上提高重视程度,辅助该方面人员就先进信息技术知识进行掌握,确保其能够与信息技术手段相结合,使财会核算风险得到精准识别,进而基于有效应对措施的应用,使风险造成的影响有效减少或切实规避风险的出现,保障企业经济损失的最大限度减少[6]。需要注意的是,在全面推广互联网的背景下,人们日常生活、生产中不可或缺的重要工具已然成为网络,而网络环境下极为重要的就是在数据信息的安全管理上加强力度,要在软硬件设施投入上加大力度,与企业实况相结合,就先进管理技术、安全管理机制等进行积极建立,为信息系统精确运行提供保障,使病毒入侵计算机的现象切实规避。而对于经营管理者来说,应注意正版信息管理软件的选用,同时注意系统的及时、有效升级。

(五)完善企业财务风险评估机制

财会核算风险通常会直接影响到企业的发展。面对此种情况,就应注重企业财务风险评估机制的不断优化、完善,要科学合理评估企业财会核算风险,使风险的发生概率得以针对性降低。具体工作开展中,需要企业从自身财会工作核算状况处罚,就财务风险评估机制进行针对性的优化、完善,为各项工作有序推进提供保障,切实防控风险的出现。另外,企业也应在财务管理人员风险预测能力上进行不断的强化,有效防范财会核算风险的同时,提高企业总体的经济效益。企业防范财会核算风险时,有助于风险识别、分析、预计风险控制目标有效实现的一个重要手段就是风险评估,其有助于风险应对措施的合理制定,所以企业要在该方面提高重视程度,将财务风险评估机制健全构建起来[7]。这一过程,要先将对应的风险评估工作小组建立起来,而该小组可以在内控部门或牵头部门设置,并保障其和各业务部间密切的联系,使有关部门作用充分发挥。而为了保障风险得以及时发现,需要企业将财会核算工作风险定期的评估机制构建起来,全面且系统、客观评估工作中所存风险。

(六)多角度利用财务会计核算结果

企业财会核算结果的应用,有助于企业战略决策、发展规划的科学、合理制定,能为企业各项经济活动的顺利开展提供可靠依据,也关乎着企业的壮大发展,所以必须要重视财会核算结果及其应用。企业财会核算工作开展中,形式化的现象应积极规避,而为了实现以上目标,就应在工作中所需人、财、物的投入上加大力度,为财会核算工作的顺利开展、财会核算结果的充分利用奠定坚实基础。具体而言,企业内部财会核算报告要积极建立起来,即在财会核算工作阶段性开展的情况下,应安排专人就书面报告进行制作,该方面报告能够真实反映企业财会核算结果,而管理者要以报告中有关内容为依据,对企业资产、资金应用、变化等情况进行了解、掌握[8]。在此基础上来调整财务管理工作,确保借助财会核算结果的利用,推动企业战略决策的科学制定。

(七)提高核算工作人员的综合素质

企业要高度重视自身实际情况的综合考量,并严格把控、监督考核内部财会核算工作人员。该方面要从财会核算人员综合素养的提升出发,将对应人员准入标准制定出来,使高素养、专业性、作风严谨、技能过硬的财会核算人才培养目标有效实现。与此同时,也要在财会人员技能培训上加强力度,综合提升工作人员综合素养有能力。另外,财务管理部应将科学、合理、完整、且能够约束财会工作人员的有关制度积极建立起来,之后由财务管理部责任人执行、落实上述制定的制度,保证财会核算工作的规范、有序开展,使人为因素引发的风险有效规避[9]。需注意,财会核算人员的思想教育也十分重要,通过思想教育的积极开展,能辅助财会核算工作人员内心意识的革新、优化、转变,使其能够自觉地以高标准、严要求的准则来开展自身的业务工作,提升工作人员的责任观念和法治意识。对于企业内部一些重要岗位来说,可基于岗位轮换制的实施,使财会核算工作人员对风险的监督作用充分发挥。

四、结语

面对越来越复杂的内外环境,企业要想保障自身生存、壮大发展目标有效实现,就要在管理上强化力度,而在企业管理决策制定中起到重要依据、参考作用的就是财会核算工作,但该项工作由于多方面制约因素影响,导致风险现象极易出现,所以需要企业从财会核算现状出发来针对性地防范风险,为自身稳健、持续发展提供强有力的支撑。■

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