大数据时代的财务共享研究

周妍 仪征市财政局

引言

在现代信息的背景下，互联网对各个专业领域都有着一定程度的推动作用，而财务共享便是在上述背景下所形成的一种财务管理模式，这种财务管理模式能够更好地使财务管理部门对不同区域、不同部门的财务信息进行浏览与了解，并以此为基础，进而整合出一份规范、直观的会计记录，其不仅能够有效降低财务部门的工作成本与工作量，还能够更好地提高工作质量，节约工作时间。而在企业的财务管理中应用财务共享，便是指通过构架财务管理平台的方式，进而对各个部门的财务数据进行统一化的整合，以此使财务管理部门工作人员能够更加快捷地收集财务信息数据，并对财务信息数据进行规范的核算。

在现阶段当中，信息技术、互联网、智能技术快速发展，对财务管理的模式带来巨大的影响，并使财务管理模式更加信息化、简洁化。财务共享作为现代信息背景下的一种财务管理模式，其应用优势较为明显，而财务共享在企业财务管理中的应用优势主要从三个方面体现。首先，简化费用报销流程，企业在财务共享模式当中，必须以自身的实际情况为基础，进而构建科学、合理的财务共享服务平台。其次，时效化、共享化信息，财务管理部门在开展工作的过程当中，可以通过互联网与智能技术这一渠道对票据进行编制与打印，其不仅可以跳出传统财务管理工作模式的桎梏，还能够有效地保障信息数据能够以最快的速度传递到位，以此使企业财务管理工作能够更加的合理与规范。最后，可提高管理人员专业素养，企业在财务管理当中应用财务共享模式，能够有效缩减财务人员与财务管理工作之间的距离，并进一步提高财务人员自身的专业素养。

一、大数据时代下企业财务管理中存在的问题

（一）财务管理战略目标不明确

新经济形势下，企业应当展开积极的市场调查，对市场发展现状和未来发展方向进行明确，从而根据实际情况对企业发展和财务管理进行规划，创新财务管理模式，但是从客观上来看，企业并没有充分落实财务创新规划。管理战略目标单一、管理模式只是重点把握企业资金、资产，并没有将与企业效益相关的各项元素有机融合，这就需要工作人员能够投入更多精力，成立专业小组定期到各部门以及各项目当中进行指导，将财务管理渗透到企业经营管理各个环节。不断提升工作人员创新思维，并结合时代变化来动态调整工作计划，扩大企业财务管理服务范围，突出财务管理的职能优势。

（二）财务报销程序较为复杂

财务报销是财务管理工作当中重要的组成部分，而根据企业现阶段的财务管理工作情况来看，普遍存在财务报销程序较为复杂的情况，相关人员在进行财务报销流程时，需要将多种资料进行上交，由管理人员以及领导进行审阅与批注，其过程与环节都较为复杂，且在此过程中，还会受相关管理人员休休假或出差的情况，进而使审批时间延长。因此，传统的财务报销流程不仅需要耗费多方相关人员的时间与精力，且信息传递的速度也较为缓慢，财务报销便无法快捷地进行，因此财务共享对企业的财务管理十分重要。

（三）财务数据信息传递不畅

根据实际情况来看，由于大多数企业并没有正确认识到财务共享的重要性，并没有构建财务共享信息服务平台，因此企业中各个部门之间并不能够很好地建立联系，以至于在实际的财务管理工作当中，各个部门之间无法快速进行沟通，导致信息共享的程度较低，不利于企业更好地推动财务管理工作的进行，而在其影响下，各个部门之间易于出现职能重合的现象，而其根本原因便是部门之间缺乏有效联系，以至于出现财务部门工作量较高，工作质量较低的情况。同时，各部门之间缺乏有效联系还会导致资金浪费，不利于企业控制资金成本，与各项管理工作的顺利开展。在上述背景下，企业的领导也无法更好地根据财务信息对未来的发展进行科学、合理的规划。

（四）财务人员专业素养较低

财务管理人员的个人专业素养，对企业财务管理工作的工作质量有着直接性的影响，若财务管理人员的专业素养并不能够达到一定标准，便易于在财务管理工作当中出现问题，如财务管理人员无法对工作内容进行更加规范的探究、只能够按照固定的流程对财务数据信息进行核算，进而对企业科学化的财务管理工作产生不利影响。且根据现阶段的情况来看，大多数企业的财务管理人员依旧抱有传统管理观念，以至于并不能够具备专业化的操作能力，进而无法有效推动企业财务管理工作的开展。

二、企业财务管理中财务共享的应用策略

（一）精准把握财务共享目标，改善传统管理策略

企业若想更好地在财务管理中应用财务共享，首先便需要精准把握财务共享目标，并对共享目标进行细致的探究，以便于科学、合理地划分服务范围，其范围的划分方式基本是由三个方面进行的：第一个方面，是在相关经济业务部门之间建立共享关系；第二个方面，是在企业中各个财务部门之间建立共享关系；第三个方面，是以企业为整体，建立全方位的共享关系。同时，企业还需要确立明确的目标，其目标的确立大概分为三个方面：第一个方面，是以成本控制为目标；第二个方面，是以部门成本核算为目标；第三个方面，是以两者结合作为目标。而企业要如何选择划分方式、明确发展目标，便需要以企业自身的实际情况作为基础，并探讨出发展方向与相应策略，进而推动企业财务管理工作的开展。

大数据时代环境的影响下，当前市场竞争越来越激烈，因此企业想要在此种环境下站稳脚跟，并保证稳定可持续发展，那么就需要对自身的发展进行改革，其内部管理也需要进行相应的创新，特别是财务管理方面。大数据时代环境下，企业实现财务共享目标要重视其数据的使用价值，创新数据运用模式，并结合企业自身发展特色来深入挖掘各项价值资源，明确企业经济活动的运动规律，以便于更好地设置财务共享平台。在实际操作过程中，可以充分调动企业资源，加强人员对此工作的重视程度，并对各分支进行集中管理，保证各部门的积极配合，形成一个共享整体。在此基础上，企业管理者不仅要促进财务共享平台的建立，而且需要对平台进行管理，定期优化管理模块，及时更新财务信息等，并能够以企业实际发展为基础，设置相应的信息管理模块。明确在大数据时代环境下，数据管理以及数据技术的变化发展推动财务数字模型的升级转型，要利用现有条件来科学预测财务数据准确度，在落实精益管理过程中，需要企业对财务管理进行完善，积极应用大数据管理，将两者进行联合，积极学习计算机技术，将财务管理工作步骤进行简化，加快管理效率。在具体实施过程中，企业可以聘请一些专业人员到企业进行指导，保证人员快速掌握信息技术，提高人员综合素质，以便于尽快适应大数据时代，掌握大数据背景下的财务管理技术，建立财务信息共享平台，为企业的长久发展奠定基础。

（二）完善财务共享流程设计，明确资金流向

企业在财务管理当中应用财务共享模式，从本质上来讲便是以原有的财务管理模式的基础之上，对管理模式进行完善与再造，而这种完善与再造的程度对提高流程规划的合理性，以及财务共享的落实有着关键的影响。因此，企业若想更好地规划财务共享，并以此推动财务管理的发展，便必须完善财务共享的流程设计，使其能够更加的科学合理、规范标准，进而有效地简化原本复杂的财务管理工作流程。

现阶段，我国互联网金融不断深入，企业落实财务管理是其争创“一强三优”的重要选择，在财务共享的过程中，内外部局势的发展变化给企业财务管理带来一定影响。因此一定要转变传统的财务管理观念，而且经济结构转型升级推动各领域结构变化调整，管理体制改革的持续深入给企业盈利模式带来较大影响，企业的盈利空间受限。财务管理工作会受到各种外界因素的影响，不利于企业信息接收的及时性，一旦出现信息滞后，则容易导致预算资金出现不准确的情况，导致企业内各项资金流向不明确，同时，人员在调查到市场信息后，也无法及时传输到总部，容易导致市场信息接收出现偏差，对后续的经营活动开展造成了不良影响。因此需要完善健全成本预算管理体系，将财务共享平台进行应用，加强平台之间的沟通交流，对各项成本信息进行及时掌握，并对各项支出进行明确。除此之外，在预算申报的过程中，管理人员也需要对具体的运营活动进行分析，以帮助工作人员选择更加合适的编制，此外，需要加强注意的是，要保证审核部门与业务部门之间的管理和联系，促进两部门的沟通，保证彼此及时掌握相关信息，进行财务处理，避免对企业发展造成不良影响。

（三）引入财务信息共享系统，促进财务集中管理

企业若想在财务管理当中运用财务共享模式，其必不可少的便是相应的财务共享信息服务平台，因此企业引入财务信息共享系统便十分重要，以此有效保障各个部门之间都能够通过统一的渠道传递信息数据，进而为财务共享模式的落实打下坚实的基础。同时，企业还需要为财务员工进行工作内容上的划分，以防出现工作任务重叠的情况，并以此保障财务管理工作的质量与时效。财务共享的运用离不开互联网，其发展需要依托于强大的硬件维护，因此企业若想更好地实施财务共享，便必须为财务共享信息服务平台配备良好的软件与硬件，而硬件与软件的配备需要以企业自身的实际情况为基础，因此企业需要保障资金条件，以此保证财务共享信息服务平台能够长期、稳定地运行。

同时，在促进财务信息共享系统建立的过程中，加强财务管理的集中性是重要内容，从而促进财务共享，保证企业财务管理人员迅速掌握所需要的数据，对数据进行积极利用，提高财务管理效率。财务共享中心的建立，可加强各部分之间的沟通交流，对数据的集中管理，则有利于管理标准的统一化。同时，在促进财务共享信息系统建立后，相关人员还可以通过信息系统将财务数据进行传输，可避免数据传输错误的同时，将信息传递流程进行优化，对推动企业信息化建设具有积极意义。同时，财务共享中心的建立，可促进企业将各项财务基层工作进行完善，避免信息落后等情况的发生，可及时搜索所需要的人力资源信息、成本信息、财务信息等，促进各项资源信息的完善，对提高企业的抗风险能力，了解市场动向均具有积极意义。财务共享中心也可以帮助基层业务部门完善各项业务信息，比如说采购信息共享、财务信息共享、人力资源信息共享、成本信息共享等，并根据具体的发展情况搭建企业内部的共享数据平台，实现各项信息资源的共享，也为财务人员分析数据奠定了坚实基础，同时也为企业的发展提供相关的数据信息的支持，提高企业抗风险的能力，保证企业的稳定发展，推动社会经济的可持续发展。

（四）提高财务人员技能水平，明确人员责任

财务人员作为财务管理工作中重要的组成部分，对财务管理工作的工作质量有着直接性的影响，且财务管理人员自身的专业技能水平直接决定着管理工作的工作效率。而在财务共享背景下，对财务人员的专业能力水平便有着一定的要求，因此企业可以通过展开集训，或是聘请专业人员到企业开展讲座的方式培养相关人员的专业技能，进而提高其专业能力水平，以此为财务共享的推动打下良好的基础。从财务管理职能创新来看，在日常工作中需要参与到企业经营决策当中，财务会计与管理会计的融合为企业科学决策提供最大支持，为企业保值增值，构建全面的管理体系创造优势条件，同时也推动财务职能向服务与创造型转变，为企业在大数据时代环境下发展提供全面支持。此外，在实际进行财务管理的过程中，工作人员也需要了解当前自身的工作内容以及工作目标，并提升自身的专业能力以及综合素质，积极利用计算机技术进行财务管理的相关工作，并对财务管理的模式进行改革创新，进一步提升企业财务信息的利用率，提高财务管理的质量以及效率。

企业在展开财务管理过程中，应当以大数据时代为基础，加强对财务信息和财务数据的应用，从企业实际发展情况出发，对企业的财务需求进行明确，随后对各项财务进行整理，将信息进行有效规划，并根据整理情况促进财务应用模型的建立，要保证此模型符合信息流和资金流的发展需求。同时，在进行财务管理的过程中，为了保证管理有效性，还需要将财务数据的分析能力和经济活动进行完善，并将相应的管理能力进行提高，对资金的流入和流出进行严格监测，将其纳入财务共享平台中，保证每一笔资金的透明化，从而避免他人有可乘之机，将企业的资金管理进行完善，提高管理效率。

结语

综上所述，企业若想更好地在财务管理当中应用财务共享，便必须精准把握财务共享的服务目标，在引入财务信息共享系统的同时完善财务共享的流程设计，并为财务共享信息服务平台配备高质量的软件与硬件。另外，企业还需要提高财务人员技能水平，以此提高专业人员的专业技能水平，以此使企业能够更好地应用财务共享模式，并推动财务管理工作的开展。