岩土试验数据的复核与确认

2023-01-12冯建国

水科学与工程技术 2022年4期

冯建国

（河北省水利水电勘测设计研究院集团有限公司，天津 300222）

目前，绝大多数岩土试验室的仪器设备都采用了自动化数据采集和结果数据的软件化处理，使用的数据采集和处理软件有：华勘科技、智龙科技等公司编制的岩土试验软件系统。而与之衔接的工程地质勘察等工作也基本采用专用软件进行数据的自动读取和汇总处理，如：理正、华岩、华宁等工程地质勘察软件。对于数据提供方来说，为了满足岩土试验数据的自动读取，需要在输出岩土试验报表的同时输出满足工程地质勘察软件要求格式的数据文件，在这一方面各家编制的软件均做了接口，数据也能够自动输出和自动读取，但是，如何在输出岩土试验数据时，复核岩土试验报表中的数据与同时提供的满足工程地质勘察软件格式要求的数据文件中的数据一致性？如何在接收岩土试验数据时检查确认两者数据的一致性？这在质量控制过程中是两个必不可少的重要环节（复核与确认），一个是数据输出方需要做的，一个是数据接收方需要做的。

1 存在问题

通过实际工作中遇到的情况和与同行中的咨询，发现一个问题：数据的提供方（岩土试验室）只是依据所使用的数据处理软件提供了岩土试验报告表，同时也提供了符合接收方处理软件要求格式的数据文件，虽然对岩土试验报告表中的数据进行了逐级审核，但满足接收方处理软件要求格式的数据文件内的数据没有进行审核，具体表现：无法确定岩土试验报告表中的数据是否与数据文件中的数据一一对应。当然，大多数情况下，咨询者的回答是没有条件，有的说是接收方的事情。而在另一方面，数据的接收方（地质专业）只是根据提供方的数据文件通过数据处理软件读取数据，至于数据文件中的数据是否与岩土试验报告表中的数据一致也没有完全进行检查确认，至多进行了极少量抽查。这样就形成了：逐级进行审核的岩土报告表中的数据没有采用，而采用的是没有进行审核过的数据文件中的数据，这样就大大增加了数据被错误采用的风险。

在实际工作中，也确实发现了错误，某软件公司和设备厂商提供的岩土试验数据处理软件在输出数据文件时，其数据文件内的数据存在缺失、错位等错误，这样的错误在没有进行系统和仔细校对时极易漏过。

在实际工作中，还发现以下情况：即使进行了软件确认，认为软件的数据处理结果满足要求，但是通过系统细致的校对检查，发现数据文件中的个别数据与岩土试验数据报告表中相应的数据不一致，甚至这个不一致的数据是众多同项数据中的之一，推断这种情况是否人为因素造成的，即岩土试验报告表中的数据进行了修改而数据文件中的数据没有进行相应修改。

2 应对措施

基于以上情况，为了保证岩土试验数据的准确、可靠，避免错误地采用岩土试验数据，无论是数据提供方还是数据接收方都应采取有效措施，避免在数据不一致的情况下提供或采用数据。对于数据提供方来说，在数据提供时要系统地检查审核（复核），保证数据的准确、可靠；对于数据的接收方来说，在使用数据前要检查确认，证明无误后方可使用。为了达到这个目的，不能完全依赖自身单一使用的软件，必须有另外的检测方法或第三方软件进行数据的检查和确认。通过查询和实际操作，发现目前市场上正在使用的几款主流的岩土试验数据处理软件还不具备此项功能，输出的只管输出，读取的只管读取，数据是否一致没有进行检查。为此，在Excel中开发了岩土试验报告表中的数据与数据文件中的数据对应检查的程序。这款程序是采用嵌套于Excel的VBA语言编制的，它的主要功能就是解决了岩土试验报告表中数据与数据文件中数据不一致的问题。当岩土试验报告表中的数据与对应的数据文件中的数据不一致时，以岩土试验报告表中的数据为准（毕竟报告表中的数据是经过审核过的），程序直接读取岩土试验报告表中的数据并形成相应的数据文件。如果想要了解数据的一致性或想把数据不一致性的情况通知给数据提供方，可以通过程序的运行，在Excel报告表中把数据不一致性的数据单元格打上相应的颜色标记。

通过采用自编程序对岩土试验报告表中的数据和数据文件中的数据进行对应检查，确实发现许多问题，主要就是岩土试验数据处理软件输出的岩土试验报告表（Excel报表）中的数据与同时输出的数据文件中的部分数据相互之间不一致。尽管有的数据处理软件已在市场运行多年，由于各种原因没有及时发现自身存在缺陷，使用者也没有反映这方面问题（也可能不使用该项功能）。通过对发现问题的反馈，相应软件已经得到完善和升级，经过检查，数据不对应的问题已大大减少，但极少处还存在问题，因此，在今后的工作中，无论是岩土试验数据的提供方对数据的复核，还是接收方对数据的检查确认，这两个环节都不能放弃。