人工智能背景下的企业财务会计转型
2023-01-11杨洁 胡亚敏
杨洁 胡亚敏
AI计算、大数据以及人工智能等新技术在各行业广泛应用。企业急切需要进行财务会计的转型,尤其是培养管理会计,借助管理会计来提升企业的管理决策能力,促进自身创新发展,提高竞争力。人工智能技术在财务方面的应用可以帮助财务会计转型。
人工智能和大数据等新技术迅速崛起,对传统的会计组织方式和会计职能手段等造成很大的冲击,传统的财务会计已经不能满足管理层对财务信息的多元需求,这就要求不断拓展财务会计职能,通过相关信息进行预测分析和帮助管理决策等。2021年11月,财政部发布了《会计信息化“十四五规划”(征求意见稿)》指出,人工智能、大数据和云计算等新技术的广泛应用与普及,要求企事业单位要深入推进会计信息化建设,支持会计转型升级,促进会计工作由传统核算型向现代管理型转变。财务会计转型势在必行,国家越来越重视对管理会计人才的培养。而以人工智能为代表的新技术大量运用加快了管理会计的信息化建设,将新技术和管理创新相结合,充实了管理会计的内涵。但是转型之路非常艰难,在转型过程中也会存在很多问题。
一、人工智能背景下财务会计转型的必要性及价值
(一)转型的必要性
财务会计的转型刻不容缓,政府以及企业要加快财务会计转型的速度,从而要求财会人员更新并改善工作思路,更好地进行财务管理工作。
第一,国家大力发展需要。随着经济的快速发展,会计发挥着越来越重要的作用,在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中提出传统产业转型升级和现代产业体系协同发展,新形势、新任务和新要求都需要进一步提高对管理会计重要性的认识,这也是管理会计应用在“十四五”时期取得突破的重要机遇。在这种形势下,要加快财务会计向管理会计的转型,更加注重管理会计的应用,从而提高会计信息质量,才能更好地服务企业,服务社会,促进社会经济发展。
第二,满足业财融合需求。财政部在2018年就已经发布相关政策,说明企业要在财务报表中单独显示与实际经营情况有关的财务数据,减少并删除财务报表中无关的科目。因此,通过财务会计向管理会计的转型,有利于促进企业业财融合,提升企业的发展水平。因此,企业进行财务会计的转型是非常重要的。
第三,企业战略发展需要。财务会计与管理会计在工作内容、服务对象和着眼点等都有着很明显的不同,虽然财务会计的工作内容以及职能与企业的发展战略紧密联系,但是转型后的管理会计拥有更出色的财务分析能力,更符合企业的战略发展目标,从而促进企业的创新发展。
(二)转型的价值
1.有利于适应社会经济发展
随着社会经济的不断发展,全球的经济环境经历了巨大的改变,以前传统的记账和报表程序都应该被时代所淘汰,在新的经济环境中,新的管理制度也应运而生,因为财会领域中人工智能技术的不断普及与应用,管理会计模式日渐完善,财务、规划与管理融为一体,同时,由于管理会计较高的灵活性与实用性,从而帮助企业管理者获得可靠的动态经济信息,及时作出决策,解决问题,伴随着社会经济的快速发展,更好地融入到经济全球化的环境当中。
2.有利于提高企业的管理水平
随着时代的发展,以往的财务会计已经达不到企业财务管理的需求,比如不够透明的管理模式和信息披露的有效性差,因此需要财会人员积极调整自己的工作职责,不断地进行创新,从传统的核算会计模式转变为参与企业管理模式。通过人工智能技术,财会人员不再需要人工制作财务记账报告,能够节省大量的时间精力来参与企业的管理,从而帮助企业进行分析和决策等,加强企业管理,有利于企业战略目标的实现。
3.有利于减少财务风险
由于財务工作的不完善,使得企业面临财务风险。如今,网络信息化发展十分快速,越来越考验财务会计的工作能力,因为财会人员的个人疏忽而造成的小失误,都将会让企业付出很大的代价。因此,财务会计向管理会计转型,有利于促进企业紧跟时代的步伐,高效掌握各类财务信息,从而最大程度上避免企业财务人员造成的疏漏,有助于减少企业的财务风险。
4.有利于降低企业的成
伴随着人工智能技术的不断发展,计算机软件得到了广泛的应用,财务部门的很多工作被替代,导致这些能够被替代的岗位被取消或是和其他部门合并,财务部门的工作也更加信息化,这大大减少了企业在这些部门中投入的人力、物力等资源,降低了企业在财务部门的支出,使得企业可以将节省下来的成本用在财务信息化建设中。
5.有助于企业决策
在信息化时代,管理会计发挥着越来越重要的作用,通过有效管理企业内部事务以及合理分配资源,为以后企业管理层制定策略打下基础。在人工智能技术的帮助下,企业可以更易于获得准确的信息,细化各类数据,对这些数据进行深层次分析,同时做好预算管理、管理目标的分解等,从而帮助企业做出正确的决策。
二、财务会计转型存在的问题
(一)财务转型意识薄弱
大多数公司的上层管理者与财务人员,并没有意识到财务会计转型的重要性,认为财务人员只要按照以前一样做好基础工作就可以了,并没有将人工智能与财务联系到一起,更不会知道人工智能对财务的积极作用。不仅如此,他们还觉得财务工作对财务人员来说很容易上手,不需要在人工智能上有太多花费,总而言之,公司人员对人工智能没有足够的认识和了解,非常不利于财务会计的转型。这将导致财务和业务失去联系,财务人员不能够参与到企业的管理当中,使得他们对企业的业务比较生疏,不了解企业生产产品的各个环节,更不用说帮助企业节能降耗和提高效率,不利于企业进行决策。
(二)财务人员能力不足
由于管理会计是会计工作中比较难做的工作,必须由专业知识储备强与实践经验丰富的财务人员担任。但是国内会计人员整体素质并不高,专业知识掌握不足,国内高校也只是设置管理会计这一学科,而没有向学生教学管理会计的具体应用,因此,大部门财会人员不满足管理会计在知识、实践经验等方面的要求,也不能利用大数据思维对财务数据进行深入分析,从而发现并解决问题,不能为企业创造更多的价值。
(三)管理会计信息化建设不完善
随着信息化技术的不断发展以及管理理念的日渐完善,信息化建设尤为重要,但是目前许多企业的信息化建设并不完善,管理设备比较落后;有些企业尽管拥有相应的设施,有一定的信息技术知识储备,但是在应用上却太过表面,只进行基本的流程操作,对于大数据、云计算等方面的应用却很少,研究不够深入。而且企业信息化建设制度并不健全,不能及时有效地处理财务资料,导致一些资料被破坏、泄露等,使得企业面临很大的损失。同时,信息化建设离不开信息技术系统的帮助,它在管理会计中发挥着很大的作用,比如通过ERP系统,企业可以共享业务数据及资源,从而及时发现问题,并采取管理会计方法解决问题,但是很多企业的信息化建设系统不够完善,从而影响到财务工作质量,不利于财务会计向管理会计的转型。
三、促进财务会计转型的建议
(一)提高财务转型意识
随着人工智能的快速发展,无论是管理层还是财务人员都应该重视财务会计的转型。首先,企业的管理层可以参加各种座谈会与研讨会,意识到财务会计转型的重要性与必要性,充分认识与了解管理会计的工作内容,明白此次转型能够为企业带来巨大的利益,自上而下地向企业灌输财务会计转型的思想,从而很好地运用管理会计来提高企业财务的经营效率。其次,企业的财务人员要主动学习管理会计知识,做好思想准备,摒弃传统的陈旧理念,转变工作方式,更加注重事件发生前的预测和分析,不断提高自己的研究分析能力。
(二)加快专业人才培养
目前大多数企业都缺少管理会计人才,所以企业要注重人才的培养,提高管理会计专业能力。首先,企业领导层要及时监督催促财务人员不断学习新的知识、掌握新的技能,同时让财务人员去一些培训机构、高校等进行学习深造,通过对相关课程的学习,不断提高自己的专业能力。只要企业能够花费足够的时间、精力与金钱去培养专业人才,那么提高财务人员的专业能力就指日可待了,财务会计的转型之路也会日渐平坦。其次,企业可以面向社会聘请专业的管理会计人才,从而不断壮大完善当前的队伍,促进财务会计向管理会计转型。最后,企业要提高财务人员的数据分析水平。由于大数据与信息浪潮的推进,财务人员要学习利用专业的数据分析工具进行有效的数据分析,而数据可视化在數据分析中发挥重要的作用,所以财务人员还要提高自身数据可视化能力。
(三)加强企业信息化建设
若想加强企业的信息化建设,就必须在购置新型硬件及软件设备上投入大量资金,同时,财会人员要学会使用先进的财务软件,从而代替以往繁琐的账套工作,节省人力。不仅如此,企业要改进信息化建设系统,规范业务流程,保证内部管理与外部资源的无缝衔接,从而扩大系统的应用范围、增强系统的应用效果,比如“ERP”系统不该像以前那样只关注企业内部的信息以及资源整合,还应该对供应商以及客户等外部资源进行整合。不仅如此,企业还要优化信息管理平台,从而缩减财会人员的工作量,使得他们不再进行简单繁琐的会计核算工作,从而提高工作效率,促进财会人员向管理类决策分析工作转变,加快财务会计向管理会计的转型进程。
结语:
在人工智能的时代大背景下,财务人员不仅仅要做好传统财务的本职工作,而且还要注重管理会计工作,从而能够对财务数据进行分析,帮助企业进行决策,降低企业风险,财务会计向管理会计的转型是时代发展的必然结果。由于人工智能技术以及信息化技术的不断深入,财务会计的转型在提高企业工作效率的同时,还可以提高财务人员的管理水平,增强企业的竞争力。但是在转型过程中存在着许多问题,比如财务信息系统不完善、财务人员转型意识薄弱、能力不足以及数据安全性低等,所以,要完善相关系统、提高财务人员工作能力和建立更严谨的监管机制等,从而促进企业财务会计的转型与发展。