供应链信息共享对企业采办管理的影响

郭奇

在激烈的市场竞争中，为降低企业成本，应提高原材料等各类设备、服务、物资等的采办质量，减少在企业发展的制约性因素。供应链信息共享的方式，能对企业的采办管理工作有所帮助。

一、供应链信息共享的基本概述

信息共享是供应链管理工作的开展基础。它通过供应链协调运行的方式，增加企业在信息共享以及传输过程中的节点，促使信息共享能够成为增强合作伙伴关联度的有效途径。因此，供应链信息共享受到了业内的广泛关注。

信息共享主要包含共享库存、订单状态、销售数据、销售预测以及生产及配送计划等。其中，供應链内的成员可以运用互联网渠道实现对销售数据以及多方数据的分析，判定顾客的分布状况以及偏好，增加企业的产品开发、库存水平以及货架布置方面的功能。这样一来，制造商可根据供应商的生产以及配送方式，衡量自己的计划水准。另外，供应商也可根据制造商的生产计划，完成相应的补给工作。

二、供应链信息共享对企业采办管理的作用及影响

（一）加快物流工作效率，增加供应链伙伴联系

供应链的管理工作是具有主动性的，其与其他项目之间存在密切关联。因此，供应链中信息共享工作的开展，可更好地反映精度需求，让采办人员通过采办订单，掌握企业的库存状况。例如：在设备服务、物资招标等环节，企业内采办管理人员为避免出现信息不准确的现象，可应用供应链信息共享的方式，在第一时间掌握物资的流通情况。在提升物流的开展效率的同时，增强供应商对企业的信任度。合理运用采办信息，确保企业固定资产流动频率下降。据此，则可运用透明化的供应链管理方式，增加一体化信息的应用，促使企业的工程量、人力资源等信息能够展现。

建立信任是企业合作的前提。因此，在企业采办管理工作开展过程中，企业采办人员应增加与合作伙伴之间的联系。企业应运用专人专事的方式，了解供应商的企业结构以及文化，通过共同目标的设置，保证二者之间存在稳定的合作关系，保证企业与供应商之间互利共赢。

另外，可通过供应链信息共享的方式，增加供应商与企业之间的信息交流，让供应链信息作为二者合作的纽带，确保管理变革不会对双方的发展带来影响。

（二）降低采办管理成本，开展信息共享服务

传统的采办管理方式，只能发挥采办部门的事务职能。由于各个部门之间的信息沟通不足，导致企业在发展过程中存在采办信息被屏蔽的现象，造成企业采办部门出现盲目购置材料的问题。因为供应链企业之间的信息共享机制不完善，导致库存成本或是缺货成本过高。长此以往，上下游企业之间的隔阂增加，无法保证企业持续发展。所以，在供应链信息共享工作实施过程中，企业要运用共同的采办计划，降低企业的采办成本。

因此，在供应链的管理工作中，信息共享的方式是传统领域采办管理工作的升级表现，其可以让所采办的物质资源直接进入制造部门，既能缓解采办部门员工的工作压力，又能简化后续的工作流程，降低采办管理成本。

（三）细化采办管理流程，健全供应链共享机制

根据企业发展过程中的实际状况，细化采办管理工作的流程。首先，可依靠互联网将供应链中的各个节点进行对接，通过供应链中各单位之间的联系，使上游企业与下游企业能够进行信息互通。

其次，通过相互依存的管理方式，可保证物流成本以及企业的仓储成本最小化，利益最大化。将企业的内部信息以及物流管理信息作为其后续发展的基础要素，运用一体化的管理方式，确保企业的物资与供应链能够协调。

最后，通过健全的供应链共享机制，创建互联网平台。增加彼此之间的合作，互利共赢，保证链条上的各方主体都是受益者。这样一来，则可保证企业能够接收到更多的订单，通过企业的增值服务，让链条中的主体能够明确自己的运营方式，通过信息流来打通企业在发展阶段的全链路，促使企业向着信息化、自动化的方向发展。

（四）升级采办管理模式，降低企业采购风险

采购风险的出现在于企业操作的不规范，采办人员的防范行为不正确。为保证企业在采办管理工作实施过程中不会出现过多的风险，可升级当前的采办管理模式，慎重选择供应商。首先，通过供应链信息共享的方式，可执行对供应商评级筛选工作。在采办工作实行前期，双方应签订订货合同，在采办人员完成合同的审查后，将其中的条款进行完善。通过健全的风险防控机制，保证供应链管理工作中的供需要求得到满足。

其次，通过控制以及跟踪的方式，及时掌握企业采办管理工作中存在的问题。采用供应链信息共享的方式，帮助采办人员随时随地获取信息，实现对产品以及供应商的评判。运用产品或原材料质量检查的方式，分散采办风险，从而控制企业的物料成本。运用销售预测等方式，使企业的采办风险有所下降。

三、对企业采办管理工作的相关建议

（一）落实采办管理权责

在企业物资采办工作实行过程中，应重视采办管理工作的效率，控制好工程的进度和质量。

首先，为落实采办管理工作的权责，可通过采办平台的创建，增加现代化信息技术的应用，确保各区域内的管理工作能够顺利实施。通过物资资源的交换方式，保证在信息化采办管理工作实行过程中，企业能够秉承“分级管理、统一领导”的基本思想。促使采办部门能够落实自身的信息化平台建设责任，从而保证每位管理人员都能对自己的采办工作负责。

其次，主管部门应创建完整的供应链体系。明确企业在发展阶段的战略核心，让工作人员遵循上级领导的意见，创建出完整的采办流程，确保管理工作在执行过程中不会出现问题。同时，可通过各级采办部门任务的划分，建设一支信息化与专业化能力较强的采办队伍，保证其可以落实自身岗位职责，完成对应的采办工作。

再次，可通过集中中标采办的方式，在网络平台公布中标信息。利用信息平台对物资进行分类和编码，方便采办人员查询信息平台中的资产。通过固定资产编码的设置，确保后续供应商审核不会出现问题。让采办人员将物资信息上传到网络渠道，做到企业人人可查，人人可看。

最后，监管部门应对每一项采办信息进行审查，运用信息化管理的方式，统计方法，掌握各单位采办情况。

（二）确认采办招标方案

在企业采办工作开展阶段，应保证各单位员工能够完成物资设备的调取工作。通过竞争的方式，保证采办询价和招标采办等方面工作顺利实施。因为不同的采办方案所展现出的采办效果不同，所以在各单位应用采办招标方案时，应考虑实际情况，根据当前采办物资设备市场的特性、需求及环境进行思考，保证采办管理人员能够在短时间内确认采办方法，简化采办工作流程，使该部分内容透明化。

首先，可通过公开招标或是邀请招标的方式，对企业的资质、售后情况以及信誉进行公开，秉承着为企业负责的思想，邀请更多的投标单位。同时，在公开招标过程中，可通过供应商采办表的应用，邀请特定的供应商。业务方若存在物质或设备需求过多的情况，可邀请指定供应商执行投标工作。确定规定程序作为竞争及采办谈判工作的主要依据。

其次，在招投标谈判阶段，企业可聘请专家小组，联合供应商共同探讨招投标方案，选择合适的采办招标方式，确保在企业后续工程实施过程中不会出现问题。另外，若部分供应商资质较好，信用较高。可将其信息录入到信息平台中，保证各方可以核查其资料，确保采办方面的信息内容可以进行共享。

（三）提升采办人员能力

基于供应链模式进行分析。企业对采办人员的能力是具有极高要求的，其个人素质能力会直接对工作效率以及工作质量造成影响。所以，在企业物资采办管理工作实行过程中，应提升采办人员的综合能力。根据物资种类特点，建设高业务能力的采办团队。

1.提高采办人员专业素质

广纳人才，提升企业采办人员的专业素质能力。在招聘环节，需要对应聘者的能力进行考核，通过对其能力的评价，促使其社会能力、语言能力以及业务能力可以满足标准要求。在保证其各项水平能够满足招聘要求后，方可进入候选名单。

2.创建企业绩效考核机制

运用综合测评的方式，調动采办人员的工作积极性。首先，要将员工工资奖金与考核结果关联，让员工薪资与绩效挂钩，让员工主动提高自身的业务能力。其次，在采办环节员工会受到利益的诱惑，需要增强其对岗位的责任感。

3.完善采办业务进修机制

采办集中管理工作离不开专业的采办人员。企业可通过完善采办业务进修机制，培养企业内部的优秀人才。通过采办小组员工专业能力的增强，为后续企业的采办管理工作做好铺垫。

（四）加强材料库存监控

为避免在企业采办工作中出现超成本的现象，可通过物资预备库的创建，加强对企业材料库存的监控，使企业内不会出现物资长期积压，或是浪费问题。通过对采办人员行为的管控，使其不会出现中饱私囊等问题。同时，若企业内存在囤货过多的问题，可优先应用该部分材料，通过妥善保管的方式，为材料设置编码，将信息存储于物资预备库内，方便后续施工人员的调取。

例如，在某企业因为钢筋材料存在随意堆放的现象，导致部分钢筋材料出现腐蚀严重的问题。由于采办人员未将其进行整理，由于保管不妥善，造成企业损失百万元。所以，为规避此类风险的发生，应对企业所采办的物资加强管理，运用物资管理平台，实现对供应链内物资信息的共享。

（五）实行供应商管理计划

在采办管理工作开展阶段，供应商的管理工作起到至关重要的作用。因此，应实行供应商的管理计划，创建供应商网络，根据采办环境，创设对应的采办项目。

首先，在采办管理工作实施阶段，可创建日常管理体系，将采办内容应用于审核工作的范畴内，通过全面开放的方式，保证采办管理工作能够顺利实施。

其次，在准入审核工作开展阶段，企业需结合自身的情况，遵循采办流程中的标准，明确所执行工作是否满足供应商的要求。运用日常审核的方式，可保证采办人员在执行日常管理工作时能够掌握企业的需求信息，规避不良合作方面风险的发生。

结语：

在企业发展过程中，传统的采办管理方式已经无法适用于企业的管理要求，而通过供应链信息共享的采办管理方式，则可降低企业在发展过程中的资金花费，落实企业在发展过程中的采办权责。让企业管理人员可以运用合适的招标方式，提升企业采办人员的综合能力，促使材料库存能够被有效监控。通过供应商管理的方式，保证采办管理工作具备良好的效果，确保企业进一步发展。