仓储物流企业的成本控制及风险管理问题

于艳丽

仓储物流企业在行业中占据举足轻重的位置，高效合理的管理可以帮助仓储物流企业加快货物转运速度，有效控制成本，并增强抵御风险的能力，进而实现仓储物流企业的可持续发展。

物流仓储企业对成本进行有效的管理和控制，有效防范风险隐患，不仅可以控制企业的运营成本，还可以提高企业的竞争实力，创造更大的经济利润，促进企业的长久发展。

一、物流仓储成本控制的定义及意义

物流仓储成本控制简单地说，就是以其经营运行成本核算为基础，采用多元化的会计信息化方法记录成本利用的详细情况，按照企业预算的配额上限对企业成本进行合理分配，并将计划成本与实际成本进行比对，通过对比数据直观明了仓储物流企业的业务绩效以及经济收益。仓储物流企业的主要运行环节涉及装卸搬运、存储保管、物流转运和物品收发等内容，其中购置仓库等设施的构建需要消耗大量的人力、物力和财力，同时具有较大的风险性。所以，仓储物流企业的管理水平对整个企业的成本管理具有重大意义，主要表现在以下几个方面：首先，仓储物流的生产活动可以利用时间为企业创造经济效益。在实际的仓储物流运营过程中，产品从入库到物流转运最后进入消费过程，都存在一定的时间差异，而因为商品的季节性生产或季节性消费的特点，使货物通过仓储储存，有效化解供求之间的矛盾，进而创造新的经济效益。其次，仓储物流企业的具体活动就是实现商品从生产地到消费地的转移，可以有效解决商品在生产与消费之间存在的矛盾，比如调节商品生产与消费方式的差异，合理对运输负荷进行平衡，降低运输成本。

二、仓储物流企业在经营发展中存在的风险

仓储物流业在经营发展中存在着入库的风险和安全风险，使得顾客购买的商品出现丢失和破损等情况，不仅造成了顾客的损失，同时对仓储物流企业本身也会造成一定的经济损失以及声誉影响。

（一）入库风险

货物入库是物流仓储对货物进行管理的起始环节，该环节主要包括货物接运、货物检验、货物入库和货物交接手续办理。首先，货物接运是仓储物流与外部物流联系的第一环节，应明确岗位责任，有专人负责，按照相关货物接运的程序进行接运，如果货物接运出现误差，将会给物流企业造成严重损失。其次，在进行货物检验的过程中，应根据检查信用证的真实性，根据订货活动对货物的数量、质量、规格和单据进行严格核验，对于不合格产品或数量不对的问题应按相关规定拒绝入库，并做好实数登记。第三，所有货物根据合同检查合格后，仓库管理人员应与物流运输人员正式办理交接手续，并进行核验签字明确各自的相关职责，以便后期出现问题有据可查，责任到人。同时在具体的仓库货物管理中，仓管人员应做到定期盘库，核对货品数量，做好日结和月结，防止货品与库存不符，出现监守自盗的问题，导致企业损失。

（二）安全风险

1.货运车辆是仓储物流企业的重要财产之一，由于车辆长时间高负荷工作，加之保养不到位，常会引发车辆事故，如车辆自燃，导致承运的货物全部损失或部分损失。除此之外，在运输过程中，货物丢失情况时有发生，也存在因不可抗力因素导致的损失，比如山洪暴发、泥石流和暴雨天灾等。该风险损失都是不可逆的，为物流企业带来巨大不可弥补的损失。

2.物流运输过程中的货物装卸搬运是必不可少的环节，在装卸搬运过程中如果没有合适的装卸工具以及装卸方法，极易造成货品的摔损、撞压、掉落。同时在进行货品堆放叠码过程中，风险隐患也存在其中，由于货品的大小规格、轻重薄厚并不统一，在实际的分拣过程中，由于产地或者货量较大的原因，部分货品凌乱堆放，导致易碎和禁压的货品损坏，产生货品赔偿，造成企业成本增加风险。

3.仓储物流企业工作的主要场地为仓库，所有货品的储存和中转都在仓库，是仓储物流企业命脉所在，也是风险最大的区域。所以为了有效地保证企业的可持续性发展和成本有效控制，必须将此处的风险进行严格控制，必须严格按照消防部门的规定和要求做好防火设备安置。确保仓库的温度、湿度和光照符合大部分货品的存储要求，按照规格大小，轻重薄厚进行产品堆放。做好防水、防潮和防虫的相应措施，规避或减少货品存放的风险。

4.据相关资料表明，仓储物流行业的赔偿中，外包破损占比较高，所以，在进行货品流通前，应选用硬度合适、性价比高和环保节能的外包进行包装，避免破损风险造成的赔偿。

三、仓储物流在成本控制方面存在的问题

（一）仓储物流企业成本核算认知存在问题

当下我国部分仓储物流企业对成本核算的重要性认识不足，成本管理理念落后，没有建立完善的成本核算体系，而部分建立了成本核算体系的仓储物流企业，其核算体系仅笼统地反映了物流成本数据，对于各个活动环节的成本核算无法客观反映，导致企业的物流成本无法进行准确的分析、评估和控制。同时，企业对于物流成本的具体内容不够明确，仅限于储存成本、固定资产和运输费用等，使企业财务获取的成本数据不够准确，无法为企业的决策提供有力数据，影响企业可持续性发展。

（二）仓储物流企业管理信息化水平不高

我国大部分仓储物流企业管理已经逐步实现信息化建设，但是仍有部分企业，在进行信息化管理方面观念落后，只注重仓储和运输的基础建设，对于物流成本信息化建设投入少，导致信息化水平不高，使物流实际活动与成本管理脱节，匹配度不高，不仅不利于物流成本信息数据的收集，同时也无法为企业提供全面、精确的成本管理数据。还有部分企业采取的成本信息化管理软件系统相对落后、共享度不高、传递速度慢和准确率有偏差等，使得成本管理水平和质量不高。除此之外，部分成本核算人员水平不高，对成本核算认知不足，同时对于财务信息化软件操作不熟練，工作积极性不高，严重影响成本核算以及控制的水平和质量。

（三）仓储物流企业工作环节复杂，不可控因素较多

物流的工作流程主要就是根据顾客的需求，将货物进行储存、运输、配送、信息导入和包装等功能集一体的活动。每个环节的操作时间延长，相应的成本就会增加。比如货物存储时间延长，租金就会增加；货物因叠放问题导致坍塌，进而二次叠放，人工费用重复增加等。同时因为物流在运输过程中，不可控因素较多，极易造成多个物流处理环节进行重复交叉作业，增加物流企业成本。

（四）物流工作人员的安全意识薄弱

仓储物流企业的工作环节极其复杂并且存在不确定的危险因素。在实际的工作操作流程中，部分企业没有完善健全的安全管理制度和管理办法，未定期在企业内部进行安全教育宣传，同时在人员招聘时也未设置招聘门槛，导致物流仓储行业工作人员的文化水平偏低，安全意识较为薄弱。同时企业的会计人员专业水平参差不齐，无法做出精确的资金风险评估，导致成本控制和资金流动出现问题，造成企业资金链的不稳定。

四、加强仓储物流企业成本控制和风险抵抗的对策

（一）构建完善的管理体系和成本核算机制

仓储物流企业在进行成本费用控制时，首先，应从领导层开始，转变思想观念，积极把握相关政策，结合企业自身发展方向和实际情况，根据相关的政策要求，在现行的成本核算体系进行优化改进，建立完善的企业管理机制以及成本核算体系，积极学习先进仓储物流企业的成本核算方法，制定适合企业发展的物流成本目标，明确每一级别的成本项目，并将各项管理目标进行细化，对于不同的环节，不同类别的物流成本进行明细分类核算。其次，企业财务部门应成立专门的会计成本核算小组，从企业作业活动的初期就将物流成本管理纳入财务管理计划之内，在企业运营所有费用核算的基础上，对企业各类费用进行全面精准分析，并严格按照核算流程进行各项费用以及成本的规范记录，并在年末对所有的支出和成本进行分析研究，并提出与企业实际情况符合的成本控制优化方案，最大限度地减少企业资源浪费，进而提升仓储物流企业的管理能力。第三，企业财务部门应根据当下行业经济发展动态以及企业自身经营情况，对可能发生的风险隐患进行准确预测，以大数据信息为基础进行全面的风险预估，找出企业成本控制的风险隐患，并制定出相应的风险防范措施。同时，还应在企业内部加大成本核算重要性的宣传，提高企业全员成本核算重要性的认知，实行部门和员工责任制，使仓储物流成本的每一项费用都能有据可查，一一对应，有效避免有物无账，有账无物的风险隐患发生。除此之外，相关管理人员还应对仓储物流业务操作中的每一个环节进行严格监督把控，对每一项费用收支进行详细记录并做好统计，以便会计人员在进行资金审核时有据可查，清晰明了。

（二）加强仓储物流企业成本信息化建设

随着智能数字技术的广泛应用，物流企业成本管理信息化建设已成为当下物流企业信息化管理的支柱，只有加强仓储物流企业成本信息化建设，才能有效地提高物流企业的经济效益和竞争力，推进企业的可持续性发展。企业应结合实际的资金情况，加大计算机设备和成本管理软件的投入，将其充分应用于企业的经营管理过程中，通过互联网技术、云计算和数据共享平台等技术手段，将采购系统，运输管理系统、仓储管理系统和财务系统等功能集合，建立功能全面的综合物流管理系统，实现实时共享、可视化和可控化，以此降低仓储物流企业的运营成本，同时实现不同部门的信息共享，不仅可以高效掌握物流操作各个环节，还能保证各项信息数据的时效性和准确性，大大提升仓储物流企业的信息化水平。需要特别注意的是，在进行信息化软件采购的时候，应结合物流企业自身的情况，进行个性定制，使其更适合物流仓储企业的成本核算管理，提高其资金的利用率。

（三）优化物流操作流程，对物流技术进行创新

高质量的管理模式有助于物流企业的发展，减少物流成本，增强企业的竞争力和凝聚力。为了有效提高仓储物流企业的工作效率以及成本控制成效，首先，为了使物流的操作环节更为完善，企业应结合企业实际作业的标准流程，对作业流程进行专业规划，将工作程序规范化、程序化，以此提升整个环节的工作效率，优化物流操作流程，简化物流运输程序并进行科学合理的整合，比如联合运输、共同配送，加工配送一体化等，合理进行资源配置，避免不必要的成本浪费，同时在企业的运营过程中，加快资金流向与物流周转的速度，在保证企业最大利益化的基础上，最大限度地实现零库存。其次，仓储物流企业在合理进行成本控制的同时，还应结合企业自身的实际需求和资金情况，结合物流行业大环境进行分析，合理使用资金，对物流技术进行创新，比如引进智能运维系统进行物流操作管理，将风险的事后排查变为事前预警，将物流企业的风险隐患扼杀在摇篮里。或者引进智能交通管控系统，实现对物流企业车辆的智能化管控。在设备更新之后，应对操作人员进行专业的操作培训和日常保养维护知识培训，使其能够规范操作并定期对设备进行保养和维修，不仅有效提高工作效率还可以延长设备的使用寿命，从而降低成本支出。

（四）加强日常生产运营的安全管理

由于物流仓储企业工作人员的文化素质水平参差不齐，所以在新員工上岗前，企业必须对新员工进行专业和系统的安全培训，将安全任务落实到个人，并制定相应的考核激励制度，以此达到企业成本费用的有效控制。

结语：

目前，我国仓储物流企业高速发展，想要使企业在行业竞争中占有一席之位，必须要科学合理地进行成本控制和风险防范，优化管理方式，加强安全防卫，进一步强化仓储物流企业的防线管理，进而有效地推动仓储物流企业的全面发展。