建筑工程管理信息化存在的问题及解决策略研究

文／邢秀芝 滕州市房地产服务中心 山东滕州 277599

1、信息化管理技术概述

我国建筑行业和科学技术在近些年的发展有目共睹，企业之间的竞争也日渐激烈，企业想要提高自身的竞争实力就要加强工程项目管理，与时俱进，积极引入现代先进的管理模式和管理方法。建筑工程项目管理工作内容繁多，通过引入信息化管理模式可以高效落实成本管理、质量管理、安全管理等多方面的管理工作任务。在现代建筑项目管理中，信息技术发挥的作用越来越明显，能够将建筑工程企业的总体业务实施效率显著提升。

现代建筑建设规模不断扩大，工程功能更加多样，同时也大大增加了工程管理工作量和工作难度。建筑工程施工中需要涉及到诸多的机械设备和人员，采用交叉操作的方式进行工程项目建设。在各个部门乃至各个人员之间，可以使用信息技术快速准确地传达各项数据信息，高效完成沟通和合作，实现项目管理效率的提升，达到优化项目管理程序的目的。

传统的建筑工程项目管理往往面临着管理层次混乱、管理逻辑不清等问题，这大大降低了项目管理的效果。信息技术的应用能够快速理清管理逻辑，有助于提升管理水平，有助于保障建筑工程顺利地开展各项施工作业。

2、建筑工程管理中存在的问题

2.1 未能树立信息化意识

在建筑工程施工中，很多施工企业或者管理人员没有对信息技术的重要意义有深刻的认识，没有充分意识到信息技术发挥的价值，导致无论是培训过程中还是日常工作都没有有效应用信息技术，导致整体工作效率不高，难以发挥出管理的真正价值。

当前我国还缺乏专业的信息化管理人才，在管理中没有对自身信息管理技术技能的重要作用给予正确的认识，导致各项工作开展过程中难以合理地应用信息化技术，无法实现工程管理质量的提升，无法将现有的工作水平提高。

2.2 缺乏成熟技术信息计划技术

信息技术应用的普遍性不足是当前建筑工程管理存在的较大的问题。在实际应用信息化技术过程中，很多工作人员没有掌握足够的应用信息化技术的方法，导致影响了后期工作的有序开展。如果没有充分结合建筑工程项目使用信息化管理，那么信息技术和项目的契合度不高，也难以充分发挥出信息技术管理的优势。此外，信息化、专业化的管理人才不足，市场上缺乏综合素质的人才也是制约建筑工程开展信息化管理的一大难题。

3、建筑工程管理信息化的重要作用

3.1 有助于降低建设项目成本

建筑工程项目管理包含人力资源、机械设备、材料等多方面的内容，有着十分复杂的管理内容，各个管理内容之间还有直接、间接的联系。其中，人力资源和能源材料是建筑工程项目建设中消耗量较大的资源，如果没有进行严格的管理很可能增加工程建设的成本，导致大大降低了建筑单位的经济效益。项目信息管理能够将人工取代，能够将工作人员复杂的管理任务简化，可以将参与项目管理的人员减少，可以推动建筑项目管理朝着现代化方向发展进步，同时能够将项目管理成本大大降低，最终达到项目经济效益提升、企业竞争实力增强的效果。

3.2 提高建设项目管理水平

传统建筑工程项目管理需要各个部门不断沟通协调，各个部门的人员要频繁地来往或者通话。此外，很多传统项目中缺乏专门的人力资源管理部门，这些因素都大大降低了工程项目管理的效率和质量，导致企业管理水平不高。在项目管理中应用信息化管理方法可以借助信息平台将传统管理中的不足有效解决，减少了信息传递的失误，有效提高信息传递的准确性和及时性，最终实现企业项目管理水平的提升。

4、建筑工程管理信息化的途径

4.1 树立信息化管理意识

为了将信息化管理目标充分落实，企业需要构建完善的管理模式，树立正确的管理理念，将项目管理水平提高。工作人员首先要明确信息化管理的重要性，加强当前社会和发展现状的分析，结合市场发展趋势制定未来发展决策。施工企业要正确认识信息化技术的特点，明确自身的实力，合理设定管理目标，加强探索信息化管理模式，保证高效落实建筑工程管理工作。在项目管理中应用信息化技术能够统筹兼顾，全面规划设计整体施工流程，将信息化管理效率提升。

在具体构建和应用信息化管理平台时同样要做好信息化管理意识的提升，将信息技术的直观性、高效性充分发挥出来。比如在进行建筑工程施工质量管理时，现场管理人员要加强监督施工质量情况，要树立信息化意识，利用远程监控等信息系统将质量管理效率提高，及时发现施工现场的违规操作、安全风险隐患等问题。为了进一步提升工作人员信息化意识，要在培训中明确信息技术的重要性。

4.2 优化信息化应用技术

加强优化应用相关技术是提高信息化技术应用水平的首要热舞。在实际应用信息化技术过程中，无论是系统还是工作人员都有适应阶段。我国建筑工程通过合理应用信息技术可以将施工管理水平显著提升，达到施工工期控制、施工成本控制的效果，最终提高工程项目的经济效益。在具体应用信息化技术过程中，建筑工程施工单位需要将工程所包含的材料、人员等各个方面的内容都准确地录入的奥信息化系统中，保证各个部门的工作人员都能够第一时间获取准确的工程项目信息。比如企业采购人员利用互联网第一时间获取厂家底价，能够通过网络沟通讨论相关问题，保证获取的材料质量达标且成本合理。同时，利用网络搭建的信息化平台还能够让采购人员货比三家，更加清晰地了解各个厂家的市场情况、口碑形象等，能够将工程整体成本支出有效减少，有助于材料成本的控制。企业在构建信息化数据库后能够利用计算机将工程各个环节所需的资金、技术、设备等明确，明确指导各项工作的顺利开展，保证管理人员根据项目指标做好各项工作内容，保证资源的合理配置，有力推动企业稳定地发展。

建筑工程项目本质特点就是需要联合多个环节。为了将建筑工程整体施工质量水平提高，需要严格把控各个繁琐的施工环节，利用信息化管理系统将各个环节的细节落实，最终落实预期的施工目标。通过使用信息化技术可以有机处理各项工作内容，能够将相关效益提升，可以按照客观标准做好各个阶段工作的改善优化。

4.3 引进信息化管理人才

建筑工程信息化管理离不开专业的管理人才，管理人员可以利用信息技术梳理整个施工项目的管理流程，高效地解决常见问题。在管理人才引入阶段，需要加强考察管理人员的信息化水平，以实际专业操作要求为基础做好信息平台的高效应用。企业还要定期加强管理人员信息化技术能力的培养，通过提升管理人员的专业素质和信息能力保证管理效果，将项目管理中实际操作问题及时解决。

高素质的专业人才是建筑工程企业发展创新的动力源泉，企业只有加强培养、引入高素质的人才才能保证企业全面健康地发展。通过定期开展培训能够达到人才培养的目的，可以提升企业管理队伍的综合能力。在培养人才中，需要充分结合工作实际需要，搭建信息一体化管理体系，提高培训效果，提高管理队伍的整体工作效率。

4.4 搭建信息一体化体系

在准备阶段，需要明确建筑工程施工前期计划，所以施工企业在搭建一体化平台时要注意加强施工信息数据的收集整理，提高数据的准确性，为后续乙烯利额的施工数据计算提供有力支撑。搭建一体化信息系统可以将工作人员的工作量大大减少，有助于提高信息数据的准确性，可以将人员、物力的消耗降低，可以实现全面管理。在进行施工人员管理时，要明确企业的经济发展情况，明确各个部门和工作岗位的职责，详细记录建筑工程项目各项信息内容。

在构建信息系统中要做好设计计划的明确分工，保证能够实时追踪建筑工程施工项目各个环节，将施工质量水平提高。为了将现有发展目标高效落实，相关施工企业需要以实际情况为基础，围绕当前条件充分了解信息化管理软件，加强信息化管理制度的完善，制定严格的保障性条例，将工程管理沟通效率提高。

建设一体化信息管理平台还可以全面共享市场工程数据等多方面的信息内容，能够最大程度地降低建筑工程施工中资源浪费的问题，能够实现建筑工程整体经济成本的节约。

在建设一体化信息管理平台时，要对建筑工程专业性强、内容复杂等特点给予充分重视，缺乏搭建的平台可以保障人员无障碍沟通，能够高效协调各项工作，保证各个部门能够高效合作，共同为完成建筑施工项目而努力。

在搭建一体化信息平台中还要注意保护系统的安全性，使用杀毒软件、防火墙等方法将系统的安全风险降低，避免丢失工程数据或者被黑客篡改数据。如果条件允许，企业还可以根据自身的实际情况研发相关管理软件，将软件应用的针对性、价值提高。

4.5 加强互联网+技术的应用

建筑企业可以加强互联网+技术的应用，加快建设施工管理信息化体系，将建筑工程施工管理效果提高。建筑工程项目施工管理的周期性、实践性较强，建筑工程企业利用互联网技术能够高效联系各个部门，保证人力、设计部门、施工部门、财务部门能够第一时间了解彼此的状态，从而部门之间更好地协调和配合，提高信息沟通效率，提高工作效率，减少设计人员、采购人员等进入到施工现场的频率，同时解决施工管理信息沟通不畅的问题，避免对工程管理沟通的有效性产生不良影响。当前我国已经全面推广应用4G 通信技术，5G 通信技术也正在不断推广落实，这些现代通信技术的应用革新了传统建筑工程项目施工管理的形式。设计人员利用无线通信技术可以更加高效准确地了解施工现场的实际情况，进而实现设计图纸的优化，并且技术负责人能够及时将现场情况反馈给管理人员、设计师等相关人员，保证施工方案变更更加合理顺畅，确保各个工作人员可以对工程施工方案、施工预算、造价管理情况等进行全面深入地了解，将工程施工结算和预算的一致性大大提升。

4.6 分类处理工程管理信息编码

现代建筑往往规模较大，涉及到较多的内容，有着十分庞大的信息量，加上增加了施工规模，导致工程数据过多。如果依靠传统人工方式整理这些数据，不但工作人员面临着庞大的工作量，还会导致数据信息的准确度不高，信息更新不及时。为了避免这些问题，可以充分发挥出分类处理该工程管理信息编码方法的优势，让系统自动完成工程信息的归类，将系统的功能进一步丰富，自动归纳总结各类施工信息，在数据库中导入相关数据即可快速生成数据表。在建设信息化管理模式后，可以将管理人员的工作效率显著提升。管理人员只需要将关键词或者信息编码输入到系统中，就能够从海量数据中调取出自己需要的信息，提高了信息数据使用的效率。信息系统还可以保证管理人员获取十分丰富的施工信息内容，将管理人员处理信息的工作量大大减少，实现工作简化、建筑工程项目管理效率的提升。

5、建筑工程项目信息化管理系统设计

5.1 进度控制子系统

建筑工程项目管理人员可以利用工程项目进度控制子系统编制进度控制方案，同时做好预算数据的合理编制，保证根据工程推进情况及时做好各项数据信息的动态更新，一旦实际结果和计划方案出现差异可以及时提示管理人员，分析引发异常现象的原因，并且采取有效的调整办法。具体来讲，进度控制子系统主要作用如下：

第一，工程项目相关数据和施工进度计划的储存，工程施工进度数据的实时更新。利用网络计划系统能够客观地分析建筑工程施工资源、工期、成本等方面的因素，做好优化措施的编制。

第二，保证管理人员能够实时了解进度情况，并且对比分析实际进度数据和计划进度数据，分析其中存在的偏差，预测工程进度。该系统可以支撑管理人员客观科学地调整施工进度。

第三，加强对比分析建筑工程进度落实情况，系统可以提示管理人员出现异常情况的环节，并且将一些偏差数据突出显示，保证管理人员直观地查看异常问题，做好问题的处理工作。

5.2 工程项目合同管理子系统

合同管理子系统主要是帮助管理人员起草和签订项目合同，该系统能够收集并且对比合同信息，能够给出以往处理的方式，让管理人员可以参考以往的经验。在建筑工程项目管理中，利用合同管理子系统可以实现如下工作内容：

第一，提供合同模板，为管理人员使用、编辑、修改、查询等工作提供便捷；第二，做好合同文件的保存、统计额查询工作，就合同相关条款和后期索赔进行分析和审查。第三，为管理人员编制索赔报告提供支持，保证合同报告符合经济法规的要求。

5.3 质量控制子系统

质量是建筑工程项目管理的关键，在工程项目管理中，需要采取动态监督的方式，保证管理人员具有准确、及时的数据信息。具体来讲，质量控制子系统主要功能如下所示：

第一，系统可以完成建筑工程各类文件的储存，实现各种标准的和修改信息的准确记录，能够智能化分类整理各项文件，为质量评定提供有力的支撑，同时支持人员客观科学地开展质量管理工作。

第二，系统能够智能统计建筑工程项目施工过程中的各项供需数据，以统计的数据为基础，设计出各项图表，如直方图。

第三，系统能够对建筑工程施工过程中使用的各种材料和构件做持续跟踪，结合材料的使用，分析工程的质量，对比系统内的信息，分析建筑工程施工过程中存在的潜在风险，及时识别风险，并对风险可能带来的事故，做出统计分析报告。

结束语：

在建筑工程项目中应用信息技术能够将管理的时效性大大提升。该系统可以共享数据信息，能够自动整理分类数据信息，可以为管理人员高效开展管理工作节省大量的时间和工作量。构建完善的信息化管理系统是落实建筑工程信息管理的基础，企业不但要加强信息系统的更新和维护，还要注意提升工作人员的信息化技术能力，保证切实发挥出信息技术的优势。