新形势下建筑工程管理信息化建设研究

2023-01-11张雯雯嘉兴市千秋工程咨询有限公司浙江嘉兴314031

中国房地产业 2022年9期

文／张雯雯嘉兴市千秋工程咨询有限公司浙江嘉兴 314031

引言：

建筑业企业在合理应用信息技术的同时，还要持续创新，对可能存在的问题予以分析，提出合理的有价值的应对举措，发挥出计算机信息技术在建筑工程管理中应有的作用，为工程项目管理提供保证。众多企业尽管已经意识到计算机技术和信息技术的重要性，也开始探索性的引入和应用现代化的信息技术，但是受企业自身结构的局限性和管理者管理理念的影响，在实际应用过程中存在着各种的问题。

1、信息化概述

利用信息网络作为交流项目信息的载体，使项目参与者的交流大大加快。加快项目管理系统中反馈和系统响应的速度，使人们能够及时了解项目进展情况，及时发现问题并做出决策，提高工作效率，鼓励建设项目管理水平的不断提高。建筑工程项目管理是多部门、多学科的综合管理。这不仅包括生产过程的管理，还包括技术、质量、材料、计划、安全和合同管理。工程师信息与工程管理、信息管理的概念相结合，具有以下特点：工作量很大。建筑施工，需要消耗大量不同的材料，大量的施工，对于所有这些建筑环节和资源的使用要实现良好的管理，我们可以想象建筑项目管理的复杂性和难度，而这仅仅是项目管理中生产管理和物资管理的两个方面。项目管理工作必须遵循从编制到审批的循序渐进的法律规定。因此，建设项目的管理既要符合建设工程师有关规范的要求，又要做到相互配合、定期组织。

2、建筑工程管理信息化建设的意义

2.1 降低施工成本

项目管理信息化，有助于减少建筑企业在建筑项目建设过程中的资金投入，提高项目经济效益。例如，在建筑项目采购过程中运用信息化技术，通过网络可以充分了解所有供应商信息，准确评估供应商信誉，获取更多市场信息。根据获得的信息建筑企业可以选择性价比最高的供应商，从而有效控制项目采购成本，确保项目建设顺利开展。

2.2 提高工程综合管理水平

传统管理模式粗放，以手工操作方式为主，存在部门间沟通不便、管理手段单一、流程烦琐、管理时效性差等多项问题，随着工程建设规模的扩大，该模式难以满足实际管理需求，没有跟上现代建筑工程的发展脚步。信息化管理模式的推广应用，将从源头上解决上述问题，形成新一代建筑工程管理体系。例如，在资料管理场景中，信息化管理模式将取代传统的手工操作方式，建筑企业提前搭建具备有源数据自动收集、数据筛选、运算分析、分类归档保存、自动备份及恢复、远程传输等功能的项目档案信息管理系统与配套数据库。在工程建设期间，系统基于运行准则，自动检测运行期间收集或平台上传的数据资料中是否存在未收录的有源数据，根据数据状态属性和关联度分析结果，将数据导入数据库中的对应文件夹，并进行归档保存，并根据用户下达指令来执行数据运算分析等预加工任务。

2.3 有助于资料的保存

信息化技术应用下能够实现纸质记录和信息内容的数字化，并使用信息数据库进行统一存储和管理，由于建筑工程所涉及管理内容较为繁杂且各项信息众多，其信息管理难度极大，同时对资料的存储、整理和收集要求较高，尤其重视信息的完整性。而运用信息化技术可以实现信息数据的实时录入，并全面、完整地进行数据信息存储，使信息数据的加工、手机、传输和存储更加快捷和便利，不但提高了信息共建共享的速度和安全，同时也能够确保信息的完整性，且不会受到人工误差影响而导致存储的缺失，使管理工作和信息管理得到更好的保障。

2.4 降低工程损失

在建设过程中经常会出现工程损失的情况，例如在实际工程建设中经常会出现材料损耗、人员管理不到位、工程建设滞后等问题，这就会直接对企业经济效益与工程建设带来影响。所以在发展过程中就需要将信息技术应用起来，因为在发展过程中合理应用信息技术可以有效对工程进行总结分析，并在施工开始前就制定出相应管理计划，这样在实际施工时就能够按部就班地根据计划开展各项工作，就算出现了问题，也可以应用大数据平台进行分析优化，以保证可以有效提高工程建设经济效益，进一步推动建筑工程行业步入现代化发展进程中。

3、建筑工程管理信息化中的现存问题

3.1 区域发展不平衡

在当前社会背景下，各地区还是会出现较为明显的经济发展差距，同时建筑行业在发展过程中也呈现出了极强的地域性差异，例如在发展过程中我国南北方经济发展就呈现出了明显的差异性，北方经济发展较为缓慢，且经济大多以工业生产为主，所以对于建筑工程的需求量较小。然而南方经济发展依靠的是商贸，再加上南方气候特点，所以工程建设量较大。这就导致在发展过程中很多人才与先进技术聚集在南方，使得北方人才与技术的提升受到了影响，这一问题也直观地表现在了工程建设中，例如现代化技术应用以及各企业建筑人才的数量，所以在发展过程中一定要将这一问题重视起来。

3.2 信息科技人员缺口较大

信息化技术对推动建筑企业健康发展起到积极作用，但是有些建筑企业对此没有清楚认识。部分中小建筑企业的工程管理工作人员缺少对于信息化的建设正确认知，缺少计算机科技正确应用技术去带动企业高效运行，缺少信息化的管理观念，使建筑企业整体信息化的建设方式是比较落后的，限制建筑企业发展步伐。以“人工智能”“大数据”“云计算”“物联网”等为代表的现代化信息科技对建筑企业转型发展注进强大发展动力。建筑企业信息化的转型与众多高水平的信息人才助推是密不可分的。这些高端信息技术不仅在操控上需求比较强的计算机和网络专业知识，而且维护和管理也对工作人员的专业素质提出比较高的要求。这些因素直接造成高水平的技术人才缺口较大。计算机应用技术单一，建设与管理机制需要得到完善。

3.3 信息技术使用程度不强

首先，信息化技术在建筑管理过程中的普遍率比较低，并且相关管理人员对于该技术的重要性认知比较低，并且在实际运用过程中管理人员更偏向运用自身的经验，对信息技术在管理层面的研究和实践差距比较少。其次，工程质量控制、工程成本控制、工程进度管理过程中，并没有普遍的运用信息化管理技术，造成信息技术使用程度低。最后，通过局域网实现信息内部共享和简单沟通，但却没有加强与外界的交流和互动，原因在于管理软件的缺失和信息化管理平台不完善，使得很多建筑单位对信息技术的使用程度不强。

4、建筑工程管理信息化建设措施

4.1 完善管理平台功能结构

建筑企业务必积极借鉴国内外建筑工程管理信息化推进项目的成熟经验，结合工程建设情况与管理需求，对现有信息管理平台进行升级改进，完善平台功能结构，持续拓展信息化管理应用场景。例如，在满足项目多方协作需求方面，应在信息管理平台中建立数据中心，统一基础数据，工程参建单位在身份验证通过后可以访问数据中心及配套数据库，直接在数据中心平台上远程发送、接收数据文件，以及召开线上会议。在现场监管方面，可选择在信息管理平台上增设项目远程监控功能，应用射频技术、BIM 技术与信息传感技术，在工程现场布置一定数量的信号识别器、传感器和摄像头，持续采集现场监测信号与拍摄视频图像资料，管理人员、项目负责人与其他工程参建单位可以直接在系统界面上观察工程现场情况，掌握材料物资和机具设备等施工资源的配置用途，第一时间发现并解决突发事件与消除质量安全隐患，以此加大现场监管力度。在工程核算方面，在信息管理平台中增设施工日志功能，用户直接在平台中选择对应模板，输入工程名称、日志编辑时间、班组名称及人数、施工部位及施工进度情况、是否存在停工或加班情况等信息，用于记录工程建设情况，辅助开展工程核算作业。

4.2 建立信息化管理平台

在项目开工前要做好总体规划工作，把基础数据和编码结合起来，包括编码机构、材料、供应商（包含材料商及各类分包商）等，在建立基础数据和编码时，应结合国家、省、市等已有的数据编码，避免浪费人力物力。在选用信息化平台与系统时，可综合考虑使用需求，开通不同的功能，同时还可利用软件公司提供的经验，以完善自身的使用需求，如新中大软件作为建筑市场上常用的项目管理软件，拥用大量的客户，其中不乏央企、国企及大型私企，可通过充分沟通交流来完善项目管理功能。工程项目管理包括进度管理、合约管理、资金管理、质量安全管理、供应商管理、物资管理、人员管理等内容，企业在研究开发前期应当考虑信息系统的建设和运行，建立数据中心等措施，取消对不同部门统一使用信息系统的限制，不同内容组件有机互联，不同业务模块共同控制；有效协调建设项目各方的关系；创建与流程相关的项目管理信息环境。建筑工程项目管理软件涵盖了人、材、机、资等生产要素的管理，它可以实时监控项目的各类生产要素，这是有效应用设计管理软件的最佳举措，企业还可以选择项目管理软件来执行项目管理和建设日记任务，使项目台账具有较强的准确性、时效性。

4.3 培育建筑管理人才

新形势下建筑工程管理信息化的推进需要培养高素质、高水平的管理人才，使其能够掌握新进的信息化技术，并应用到建筑工程管理当中。建筑企业要定期组织管理人员进行信息技术理论知识与专业技术软件以及信息管理平台操作技能的培训，并搭配合理的奖罚机制与绩效考核机制，提高管理人才积极性的同时也加强其对信息技术的应用意识。首先，对于建筑企业内部在职的工作人员因采取走出去的计划，一夜应定期开展外出培训计划，通过对人才实施素质战略养成，使其具备良好的信息化技术，能够对信息化设备或是器材运用，提升企业在新形势下的发展效果。其次，实行引进来计划，在实际管理过程中，信息技术管理专业人员比较少，企业不应只运用人才培养，还应该运用人才引进的原则，提升信息技术岗位的薪酬吸引更多具有现今技术的专业化人才，建立信息化专业人才队伍，有效提升企业的信息化覆盖率，进而提升企业综合实力。

4.4 完善信息化管理体系

“互联网+”时代背景下，构建完善的工程信息化管理体系，则是推动工程管理信息化建设的重要措施。在本项目中，建设单位按照以下途径进行工程信息化管理体系的构建与完善：首先，做好前期调研工作。在项目实施前，对工程项目实际情况进行全面、细致地了解，以此明确工程项目建设管理的特点，从而确定工程管理的重点与目标。在此基础上，对现有工程管理体系的优缺点进行分析，根据本次工程项目管理目标和重点，从信息化建设的层面出发，对现有管理体系进行优化与完善。其次，组建外部信息管理平台。以互联网技术为依托，以外部信息管理平台为载体，将工程建设过程所涉及的建设方、投资方、设计方、供应商、监理单位、政府监管部门紧密联系，实现各方信息的有效传递和沟通，以此为工程管理工作的开展创造便利条件。最后，构建内部信息管理系统。借助内部信息管理系统，提高工程项目管理团队内部各部门间的信息传递效率，实现不同管理环节的模块化运行，以此简化管理流程，提高管理时效性，切实提高工程管理的质量与效果。

4.5 使用BIM 技术

建筑行业中运用信息化的形式成为现在建筑行业主要发展方向，为提升信息化技术的运用效果，提升建筑行业的管理效力，应在管理中运用BIM 技术。此技术的运用，能有效提升建筑信息处理的效果，促使管理人员的问题解决根据有科学性和合理性。在信息化发展的今天，在建筑中运用数据化具有重要作用，BIM 技术中的数据化处理方式具有深化数据信息的效果，在建筑问题出现时，此技术能对问题产生的原因进行深刻解析，并根据原因制订一套切实可行的解决方案，进而保证建筑施工能顺利进行，并且，此技术的运用能提升建筑管理的合理性，促使建筑工程整体建设效果与设计需要能够达到高度一致，为建筑整体信息化管理进行技术优化。

4.6 提升信息化认知

（1）结合行业发展趋势，阐述信息化建设的必要性。即结合国家权威部门发布的行业发展趋势分析报告以及企业自行收集整理的行业市场发展形势分析数据，以行业龙头企业工程管理模式为素材，向管理人员详细阐述“互联网 +”时代背景下，我国建筑行业当前的发展形势以及未来发展趋势，通过具体的数据信息及工程案例，阐述工程管理信息化建设的必然性以及必要性，结合“互联网 +”时代的社会发展特征以及各行业领域的发展特点，深入分析建筑工程信息化建设的方向与目标；（2）结合实际管理需求，分析传统管理模式的弊端。以企业近几年真实工程项目为案例，组织管理人员从现代建筑工程管理理念及管理要求的角度出发，对以往工程管理过程、细节以及效果进行深入分析，挖掘自身工程管理工作存在的问题，在此基础上，与先进企业工程管理成果或新时期工程管理的具体要求进行对比，使管理人员深刻意识到信息化建设的必要性；（3）结合技术应用优势，展示信息化建设的价值。通过科学技术应用效果展示、到先进企业施工现场实地参观、先进技术相关资料学习等方式，向管理人员全面展示各类前沿信息技术在工程管理实际工作中的应用形式和作用。