现代农场财务管理信息化风险防控

■刘祥华

（北大荒集团黑龙江二道河农场有限公司）

引 言

信息技术应用到企业管理已经成为了大势所趋，对于农场农业来讲，财务管理信息化是一场技术和生产模式的革新，这不仅是农业信息化发展的表现，也是现代农业产业化、规模化的必然要求。就现代农场来看，其财务管理信息化建设现处于初级阶段，在整个推进过程中现有的理论和实践指导都不强，风险问题频发，本文对现代农场财务管理信息化风险的学习，一定程度上能够丰富理论内容、提供实践借鉴，从宏观和微观上来看，都是切实可行的。

1 财务管理信息化风险概念界定

所谓财务管理信息化，就是借助现代先进的信息技术和管理手段，以会计信息系统为载体，实行会计电算化，推行网络财务，提供互联网环境下的财务核算、分析、控制以及决策的系列财务功能，进一步实现管理数字化，向最终管理信息化发展，尤其是在经济全球化和信息技术飞速发展的现在，财务管理信息化成为了企业强化管理水平、提升竞争实力的重要做法。而财务管理信息化风险，就是在达成这一目标过程中企业遇到的各种阻碍问题，包括组织上、技术上、体系上以及系统建设等方面，风险问题不能彻底解决，但是企业可采取相应的措施进行规避、优化，避免企业遭受更大的损失。

2 现代农场财务管理信息化意义

2.1 提升企业财务管理质量

财务管理信息化是企业提升财务管理质量的重要途径，可有效降低财务工作者的工作压力，结合财务信息化软件的应用，财务人员只需写入关键程序，系统便可组织操作，进行数据录入、整理、核算、输出以及分析等工作，提升了财务管理效率，尽可能避免了人工核算失误，提高了企业财务信息的准确性，有利于决策支撑。

2.2 降低企业经营管理成本

财务管理信息化虽是一项长期的系统性工作，前期企业需要做好人力、物力、财力以及时间大量投入的准备，但是在后期成熟以后，可最大程度上降低企业经营管理成本，并对日常生产进行实施监控，就现代农场来看，既保证了产量也保证了质量，提高了信息透明度和管理效率，避免了不必要的成本开支和人为造成的资源浪费。

2.3 有效实现农场资源共享

成熟的财务管理信息化建设能够以数据为切入口，打开财务和业务的连接点，实现多个系统并行运行，根据个人权限开放其可供查询的内容，实现了资源跨时间、跨空间的共享，信息的全球性催动财务管理的“局域”全球化，有利于整合农场企业全部资源，并进行统一管理、分配，避免闲置资金，有效提高资源利用率。

3 现代农场财务管理信息化风险点

我国属于农业大国，农场与生活和经济都息息相关，现代化农场建设始终是我国农业未来发展的重要方向，在不断的建设中，农场的财务管理信息化都逐渐趋于成熟、稳定，但通过实地调研和资料解读发现，现代农场财务管理信息化中仍存在相应问题，具体表现如下。

3.1 农场信息化环境缺失

财务管理信息化要求农场必须为其提供基本的信息化氛围，不只是硬件上的计算机、互联网基础建设等，还包括软件上的人才、技术投资。一方面，从现代农场信息化人才队伍组成来看，可用于推广农业财务管理信息化技术的专业人才严重不足，相较其他行业来说，农场的人才需求较为特殊，除了计算机网络，还要对农业高新技术产品、农村经济知识等有所涉猎，“技术型”和“实务型”要求较高，国家政策和兴农活动中虽提出了很多的优惠政策，但吸引人才融入的效果不明显。另外，就农场现有的财务人员构成来看，其缺少财务管理信息化技术的学习时间和应用能力，农场经过战略转型和重新定位后，已经形成了现代企业的管理模式，但内部财务人员是始终跟随企业的，在传统财务处理思维的影响下，其已经形成了固定的工作程序，对财务管理信息化的接受产生了先天的屏障，接受能力和适应能力都较弱，且日常工作繁杂，如若没有从企业角度为其提供相应的培训时间和方式，很难正确引导这部分人员配合财务管理信息化建设。

3.2 信息传递渠道缺失

农场适应现代化管理模式的时间可能不长，但是其具备了较丰富的管理经验，内部岗位对信息的运营处理有一定的基础，在部分业务处理流程上，尤其是财务处理程序上，也体现出了信息管理链条，在局域小范围上的交流共享不成问题，但难以形成企业的整体机制。从宏观层面来看，这些财务信息属于企业，但是很难及时、准确地被企业领导层和管理层掌握，其中包括客户信息、生产信息、销售信息，同样其下端连接到销售部门、生产部门等，可他们却不能如时掌握信息，直接引起信息匮乏或不对称行为出现。从微观层面来看，这些信息直接与企业资金等资源挂钩，如果不能善用信息，就不能实现资源的高度整合，降低企业生产效率，影响企业既有利润空间。且各职能部门对信息的储存管理工作不到位，导致财务人员工作量增大，信息收集困难，大幅降低了工作效率。

3.3 市场管理体系适用度低

为了践行可持续发展战略，现代农场积极相应号召，开展市场管理体系建设，并分阶段实现“真建设、真应用、真管用”目标。市场管理体系要求农场必须强调市场战略、市场走势规律、营销管理、客户管理以及资源配置等内容，逐一分析企业内外要素，结合实际能力制定可行的营销和计划，并辅以预算管理，真正转型至现代财务管理，继而实现财务管理信息化。但目前农场企业主要以各级经营销售为主，市场营销与内部管理出现断层，生产、销售以及客户各方面的信息封闭在局部范围内，无法发挥联动效应，不能助力信息化建设和精细化管理。

3.4 现有财务管理信息化建设不满足农场需求

就现代农场的管理模式来看，企业掌握总体经营政策和发展战略，经营者确定财务管理、经营指标并实施等工作，各部门之间“自主经营、独立管理、自我约束、相互配合”，以此形成企业的运行和日常工作，虽然提高了工作效率，但也导致部门联动差，尤其是在各部门信息软件未统一的情况下，由于工作内容的不同，部门间的管理系统天差地别，且随着企业规模和经营范围的不断扩大，出现了战略规划不强、市场领域重复以及资源等利用短期功利性明显行为，既有的信息系统无法满足农场过快的发展速度，急需企业进行改革，构建规范的信息系统，推进企业业务和财务的流程再造，以容纳财务管理信息化。

4 现代农场财务管理信息化风险防控

4.1 创建农场基本财务管理信息化环境

要想落实现代农场财务管理信息化建设，就必须重视其基本财务管理信息化氛围养成。首先，为了适应现代农场的财务管理信息化发展，必须以建设现代农业财务信息人才为重心，以农场管理部门为主要推动部门，在现代农业发展的趋势下，构建集农业技术推广、农业财务信息为一体的农业信息技术服务队伍，辅以专业化的培训活动，为广大的农业财务人员提供学习农业技术和农业财务信息化知识的机会，增强其财务管理信息化系统操作能力和职业素养。其次，做好农业宣传工作，积极鼓励全员亲自参与到信息化建设中，体会信息化发展带来的优势，以此改变企业在信息化建设上的消费观念，加大该方面的设备投资和技术投入，整合农场现有数据库资源，完善农业信息网结构和框架，保证信息源真实可靠，为财务管理信息化奠定数据基础。

4.2 启用完善信息反馈系统

在有了基本财务管信息化硬件软件支撑后，需逐步完善财务信息反馈系统，结合农场传统的管理习惯和做法，分布实施，逐阶段改进，先易后难地规范信息管理，利用初步的Excel循序渐进地展开财务内部信息系统建设，通过直观的信息表系统强化农场经营和生产的管控。其一，个性化农场财务信息系统设计。详细分析农场各部门对财务数据的实际需求，如生产进度、盈利能力、市场方向等，结合管理需求按照信息进行分类，确定信息来源和准确性，强调各项信息内在勾稽关系，设计财务信息报送渠道，便于信息在系统上的试运行，初步发现财务管理信息系统的问题，组织技术人员进行修订。其二，写入预算管理程序，以预算为切口，将企业的客户管理、业务管理等与财务信息管理体系对接，明确各部门预算指标，将其与个人绩效进行联合，提高人员重视程度，保证预算编制、执行以及反馈各环节严格进行，以此输出高质量的部门数据，便于财务管理信息系统综合分析，推动农场企业进步。

4.3 结合市场体系要求，实现农场流程再造

现代农场要想立足经济市场，就必须以现代市场体系严格要求自己，结合市场规律和趋势实现农场流程再造。明确市场管理体系下流程再造步骤，成立市场体系推进组织，从业务和财务两条管理链条进行，制定完善管理制度，从销售、生产、社群维护等方面入手，结合已有的管理制度，考虑将信息化内容进行融入，将企业整体管控流程和实际的业务操作进行衔接，构成企业管理全部流程，并投入使用，在此过程中进一步完善市场管理体系内容，重塑企业工作流程。一般情况下，现代企业实现流程再造的方式主要有两种，一是“大刀阔斧”，自上而下的彻底改变，但不利于流程的稳定性和实用性，二是“循序渐进”，在不断试错中形成操作性高的工作程序。对现代农场来说，建议选择循序渐进的再造模式，农场涉及范围广泛，规模较大，任何制度和新模式的应用都需要时间进行推广，温和的推进方式能够潜移默化地改变农场既定程序，便于财务管理信息化的融入。

4.4 提供信息化资源，做好配套建设

通过财务管理信息化，带动企业整体发展，已经成为了现代企业的潮流，现代农场必须紧抓时代机会，顺应历史变化，配套建设发展，尤其分清信息化管理和财务信息化管理的微妙区别，避免重复投入。首先要改进企业各方面的硬件准备，这在上文也已提到，将各项财务信息转移到数据库中，这也是财务管理信息化的基础，在此基础上构建完善的农场财务信息网络共享体系，彻底将线下转移到线上。其次要确保农场企业内部组织架构的兼容性，财务管理信息化技术性和专业性都较强，必须发挥领导的权威引导作用，只有得到上层支持，下层才有底气推进。可成立临时的财务管理信息化小组，以财务部和业务部门为主，落实参与人员的管理层级，改善信息零散局面，定期总结推进成果，不断发挥财务管理信息化的促进作用。

5 结 语

综上所述，现代农场企业经过不间断的努力，已经初步形成了财务管理信息系统报送的数据体系、管理体系等，其带来的成果也十分显著，但随着农场需求不断增多，财务管理信息化风险也暴露的更多，如人才缺失、制度不全、企业流程不支持等，通过研究发现导致这些问题出现的原因主要集中如下：全员未深刻认识到财务管理信息化的重要性、财务管理信息化重视程度不够以及信息资源整合能力较弱，致使其财务管理信息化建设始终不尽人意。在第四部分也提出了相应的建议，如加速人才队伍建设、重塑企业流程、加大信息化资源投入等，全面配合农场实际需求展开财务管理信息化工作。总而言之，现代农场的财务管理信息化工作是个漫长且艰巨的过程，不得一蹴而就，只有形成个性化的财务管理信息化体系，方可起到推动企业发展的作用。由于本人知识水平有限，研究时间较短，视野不够开阔，研究范围广泛，且农场农业发展情况各有不同，研究结论难免浅显，未来会继续学习，将重心放在如何推广和应用财务管理信息化，为农场的现代化发展尽绵薄之力。