让重大节庆宣传更出彩
2023-01-09梁有才
梁有才
重大节庆的宣传报道,对各家新闻单位来说,历来都是要精心策划的。采编人员做到“九牛爬坡个个出力”,宣传效果才会不同凡响。
2021年7月1日,是中国共产党成立100周年,为了以实际行动向党的百年华诞献礼,全方位、多角度、深层次地展示河南三门峡市上下艰苦卓绝地进行“三次创业”的伟大历程,以及各地各部门各行业在党的领导下所取得的巨大成绩、生动实践经验、奋发向上的风貌,三门峡日报社组织开展了“百年风华·出彩崤函”大型宣传活动。
一
《三门峡日报》创刊已有37个年头,在一些特殊时期和重大节点,曾策划过许多特别报道,比如:在红军长征胜利80周年、三门峡市建市60周年以及庆祝改革开放40周年,均推出过主题宣传活动。相对于标新立异、付诸实施在即的“百年风华·出彩崤函”集中宣传活动,从前的一些举措也只能算是“常规动作”。
三门峡日报社决定开展“百年风华·出彩崤函”宣传活动,也是受到其他兄弟报社的影响和启发而做出的决定。在三门峡日报社2021年5月上旬召开的一次业务会上,报社党委书记、社长马占方向广大采编人员推荐了江苏《盐阜大众报》为迎接高铁站建成投入使用所刊出的100个报纸版面。马社长在会上提出咱们能否借鉴《盐阜大众报》的做法,来个“百年百版”?他的话音刚落,会议室像炸开了锅,大家七嘴八舌地议论开了,更多的人是担心时间紧任务重,采编力量有限,怕是虎头蛇尾,最终流于形式。因为三门峡日报社的采编人员总计不到100人,在河南省18家地市报中,是采编人员最少的一家报社。更重要的是,时间紧迫,怕一些同志连续加班身体吃不消。
为了解决出版过程中可能遇到的一些具体问题,马社长让总编室的同志把《盐阜大众报》的百版特刊,给每人复印了一份,让大家先学习借鉴其做法,然后结合报社的实际情况,考虑如何做好“百年百版”集中宣传工作。待全体采编人员的思想统一后,报社向市委宣传部请示了做“百年百版”集中宣传的初衷,宣传部领导对这一做法非常赞同,并要求提高政治站位、树立精品意识,活动结束后特刊要装订成册永久保存,重点文章结集出版。有了市委的支持,大家就更有底气。马社长向大家郑重宣布,在岗的采编人员不分男女老少,全员参与“百年百版”采编工作,一切围绕“百年百版”大型集中宣传活动这项重点工作去做,一切为其让路,开弓没有回头箭,以实际行动庆祝中国共产党成立100周年。
战斗的号角吹响,没有硝烟的战斗在即。编辑、记者个个摩拳擦掌,积极参战,决心在报社组织的这个有特殊意义的大型宣传活动中一显身手。
二
“百年百版”的内容涵盖全市高质量发展、各部门各行业以及全市7个县(市、区)的机关和基层乡(镇)、村的方方面面。
而此前不到一个月,三门峡日报社刚刚进行了机构改革,一批“80后”“90后”被提拔至中层管理岗位,各部门人员重新组合,新媒体采编部刚刚成立,各部门之间、部门人员与人员之间尚处于磨合期。此情况看似短板,实则是年轻人发挥聪明才智、展示能力的好机会。
为了确保任务目标的完成,报社党委班子与全体职工团结协作,心往一处想劲往一处使。报社党委班子靠前指挥,果断决策整合采编队伍,激发了员工的工作热情,形成了党委书记、社长任总指挥,值班总编总统筹,各中心编委守土有责,各部门有机衔接的运作模式。
报社文教医疗部主任吴胜男是位女同志,看上去纤弱,工作能力却很强。她首先推出了7个整版来宣传三门峡市十大最美护士,每期介绍2名护士的事迹。因内容贴近读者,版面设计新颖,受到广大读者的喜爱与赞同。
接着,出彩的版面不断涌现,财税金融、房产通信、能源、法制、三农、交通等行业部门,也都亮出了得意之作。特刊面世一周之后,因版面大气美观有特色,许多单位主动联系记者上门采访。有的记者手头采访线索太多,一个人顾不过来,其他同事就伸出援手,帮其完成任务。党委书记、社长亲自参加编前会,与加班人员同熬夜,共战斗。
报社原计划完成100个特刊版面就收兵,没想到出现了“刹不住车”的新情况。当两周后刊出100多个版面的时候,后面还有50多个版面等待刊载;当刊出150个版面时,后面还有20多个版面已确定在“七一”前发出。
面对此情形,“协调”成了众人最常说的话。那么多稿子都写好了,上谁的不上谁的?大家一切行动听指挥。排版机不够用,编辑就采取“错峰”排版的办法;白天干不完,晚上接着挑灯夜战,甚至通宵达旦。当时,不少女编辑自嘲熬成了“熊猫眼”,一些记者写稿写得晨昏颠倒。
与此同时,报社的评价体系也在发挥着激励作用。在这一过程中,由报社6名编委组成的评报小组,对每天出版的报纸从文章内容到标题,从版面到栏目,以打分的形式进行客观评价。获优质评价的作品,按报社的规定给予一定的奖励。这期间产生的优质作品数量,是报社创刊以来最多的。在记者所采写的作品被评为优稿的同时,编辑所设计的版面也获得了优质版面的评价,由此不难看出记者、编辑的共同用心。
新的情况不但在考验着采编人员的毅力,也在考验着印刷与发行。有时一天增加二三十个版面,印刷数量和发行数量比平时成倍增长,但是,各部门迎难而上,想方设法保证读者在第一时间读到当日的报纸。
印刷厂职工也使出了“吃奶的力气”。最终,一篇篇反映崤函大地华美“蝶变”的重头稿件,一幅幅精美的摄影佳作如期诞生。170个多姿多彩、亮丽大气的特刊版面得以顺利出版发行。
三
“百年百版”受到社会的广泛赞誉,与报社广大媒体人集思广益,开动脑筋使用多种传播手段,扩大受众面是分不开的。
《三门峡日报》的“百年百版”从一开始实施,就把提高阅读率放在重要位置,通过纸质媒体发行、电子版阅读、将版面制作成视频置入抖音平台引导读报、将版面放大在人员流动量大的地方展览以及到各县(市)、区巡展等方式,使宣传效果非同凡响。
一是出报打破常规模式,提前筹划,早编稿早出报,不让读者失望。在“百年百版”的集中宣传中,读者每天都期盼着看到新一期报纸。为了满足读者需求,不让读者因为编辑、出版任务量增大而推迟看报,报社对编辑的要求是快马加鞭,凡是稿件能及早编辑的,决不往后拖,而值班的总编和编委也盯着编辑的一举一动,一旦发现编辑有编成的稿件提交入库,马上进行审核。
同样,印刷环节与发行环节也是绷紧链条。印刷厂对印报班实行24小时不间断工作法,人员实行三班倒。在印刷之前,工人保养机器,做好印报前的准备工作,一旦收到值班总编签发的大样,立即开机印报。
而发行方面也做好了提前量,发行车早就等候在印刷厂门前,不等报纸印完就开始装车了。环环相扣,步调一致,从而确保了纸媒在第一时间与读者见面。
二是借助快手、抖音等平台,将每天出版的专刊版面制作成短视频,不间断地向广大读者进行介绍与推送,引导读者线上读报。许多热心读者对纷至沓来的精彩报纸版面赞不绝口。
比如:6月18日的《三门峡日报》第6~7版是由两个版面合成的一个通版。在制作这个版面前,编辑首先阅读并消化理解文字表达的内容,然后开始创作,并选用一张蓝天白云下的新农村图片作为压题图片,文字和图片疏密相间,看上去浑然一体。底部使用几张农民丰产增收的照片,更是方便了读者从中获取更多信息。
这个版面的特点是内容可读性强,版面在设计上显得通风透气、充满活力,因此十分吸引人的眼球,同时还被多位评报员不约而同地评为优质版面。
三是将报纸版面按比例放大,制作成统一规格的展板,先在人员流动量大的三门峡文博城广场集中展览,然后再轮流到各县(市)、区巡展。
为了做好集中展览工作,报社挑选了6名年轻编辑记者进行培训后,到各个展览板块担任解说员。每个版面上,编辑使用的“庆祝中国共产党成立100周年”标识严肃、庄重,营造出了浓厚的庆祝氛围。翻卷的画轴设计,寓意翻开党史学习画卷,体现出“学党史、感党恩、跟党走”的思想。色彩以党旗的红、黄二色为主调,以画卷形式铺开,辅以祥云、红飘带等元素,整体端庄喜庆,引人关注。
“七一”前夕,三门峡市委书记刘南昌带领市四大班子到三门峡文博城广场观看集中展览,他对展出的170块风格各不相同的版面大加赞赏,报社上下深受鼓舞。这些版面在各县(市)区巡展时,也受到了读者的一致好评。
在建党百年的重要时刻,三门峡日报社组织开展“百年百版”大型集中宣传活动,既检验了采编队伍的“战斗力”,也为报社事业的发展积累了有益的经验。这场“战役”过程虽然艰苦,但所有积极参与人员的心情是喜悦舒畅的,是充满了收获感的。在当前融媒体迅速发展的时代,借助重大节庆组织集中宣传活动,进行厉兵秣马,无疑对报社的发展注入了活力。