高职院校财务管理信息化面临的困境与对策研究

黄蔓青

一、引言

在信息化时代背景下，高职院校在财务管理工作中要融入先进的信息技术管理方法，有效运用互联网、大数据、云计算等信息技术。通过加强对财务管理信息系统的建设工作，进一步推动高职院校内部财务管理信息化水平，逐步完善和健全财务管理模式，达到提高高职院校的综合竞争力的目的。

二、高职院校财务管理信息化的重要性

1.确保财政决策的精确性

高职院校通过加强和推动对财务管理信息化的建设，一定程度上提高了学校的会计核算和财务管理等工作的办事效率。通过对学校财务信息进行网络化管理和应用，采取科学合理的方式对高职院校内部的各项财务状态进行系统、动态地分析，整合和对比获取的相关数据信息，为预测学校财务状况的发展和信息技术的应用提供了科学的依据，使得所获取的信息能够保障财务决策的准确性。

2.提高财务人员综合素质

高职院校的财务工作人员的综合能力和素质，尤其是专业水平和技术素养的提高，对学校财务管理信息化建设起到了关键作用。由于信息化管理工作中需要大量的管理人员和计算机技术人员，促使了高职院校需要在自身财务工作的基础上，不断加强对财务管理人员的财务能力或信息技术等知识的提升，这在某种程度上提高了财务人员的综合素质。

3.促进财务信息公开透明

高职院校通过建立健全财务信息化管理平台，逐步完善财务信息资源共享平台，合理将财务信息进行公开，能够保障高职院校财务信息的公开透明，也可以加强对财务信息的监管力度，让社会各界人士、学生及教师等群体都能在公开的财务信息化管理平台上查询到想要的信息。

三、我国高职院校财务管理信息化面临的困境

1.复合型管理人才匮乏

由于多数高职院校在招聘财务管理人员时，过于重视财务管理技能和会计实操水平，忽视了财务管理信息化领域的新型人才。而院校内的信息技术人才不了解财务管理相关知识，未能按照财务需求优化系统模块功能。同时，高职院校的财务管理部门缺乏掌握财务专业知识又能运用信息技术的复合型人才，既有的财务管理人员不具备大数据处理能力和网络信息平台搭建能力，无法准确将财务需求反馈给信息部门。一旦缺乏专业人员指导，财务管理信息化系统建设就会面临许多问题，如系统搭建不规范、细节把握度不高，致使高职院校财务管理信息化建设进展缓慢。

2.信息资源共享的缺失

高职院校需要不断完善和优化信息化资源管理平台，避免出现信息化管理的规范性、共享性、统一性和协调性等方面的缺失。但目前财务信息缺少与其他部门之间的交流沟通，一定程度上给信息化管理带来了难度，再加上各部门自主研发出的各类应用软件的基本编码信息等标准没有统一，造成了各部门间数据的多样化、复杂化。由于数据信息的统一难度较大，严重阻碍了各部门间的资源共享和相互交流沟通，不利于高职院校财务管理信息化建设。

3.信息化管理认知不够

目前，我国多数高职院校财务管理工作实行了会计电算化，但由于传统思想观念影响，使得财务管理方式和理念改革创新受到限制，不少院校的财务管理人员缺乏对财务管理信息化建设的重要性认知，致使多数高职院校无法有效进行财务信息化管理，只是简单利用计算机进行财务报账、记账、算账等基础性工作。同时，由于高职院校在财务信息化平台建设方面投入资金、人力资源等力度不足，财务信息化管理建设缺乏前进动力，很难发挥出其原有的作用。除此之外，许多高职院校的财务管理模式仍处于传统管理模式，管理方式单一、信息资源匮乏，难以对财务工作相关信息进行分析、预测和决策。

4.财务系统建设不完善

由于高职院校财务数据繁多，涉及部门较广，在收集财务数据信息时，不仅要收集院校的科研资金，固定财产等，还要收集和整理院校的教学成本、后勤管理等数据。在此情况下，缺乏先进的财务管理信息系统会严重影响院校财务数据收集效率，无法统筹控制各部门的财务信息，不利于整合和利用高职院校相关资源，增加了财务管理工作的难度。同时，在高职院校财务管理信息系统中，职能模块的过度分散，使得统筹各个部门的协调工作难以开展，无法快速筛选出各部门反馈的有效数据，且数据质量难以保障，无法对预算、成本控制等其他财务工作提供信息数据支撑，不仅降低了财务管理信息系统整体运行效率，还对院校管理决策、战略规划等方案的制定产生影响。

四、加强高职院校财务信息化管理的优化路径

1.建设财务信息化管理人才队伍

第一，在财务管理信息化建设过程中，高职院校财务管理人员要及时转变管理工作思路，积极学习新理念、新技术，将自己打造培养成复合型的高职院校财务工作者。高职院校也要转变过去只是注重提升院校会计人员的财务核算能力的管理方法，促使管理人员提高数据处理能力和数据分析能力，并且要大力引进计算机信息技术的财务管理人员。第二，在财务管理信息系统测试、运行的各个阶段，需要具备着信息技术等专业知识的人才。对此，高素质的复合型财务管理人员对于高职院校财务管理信息化建设和信息系统的完善都具有至关重要的作用。针对当前大数据应用技术和云计算技术等都是互联网新兴的高新技术，高职院校需要朝着智慧化、信息化校园建设方向靠拢，不断培养和提高院校财务管理人员的计算机和新型财务系统的应用能力，使得财务复合型人才能够熟练运用计算机技术，有效收集、整合和处理财务信息和各项资源数据，从而提高高职院校财务管理的整体水平。第三，如果高职院校信息部门人才缺失，相关人才难以招聘，再加上高职院校流动资金较为紧张，难以拿出额外资金来培养一些专业性的信息技术人才。在这种情况下，可选用校企合作模式，高职院校加强与企业间的交流合作，借助企业的实力来提高信息团队的实力，使其可以支撑院校财务管理信息化系统、平台等建设工作。

2.加强财务管理信息的资源共享

加强高职院校的财务信息化管理水平建设，当中最重要的环节就是要不断地对财务信息资源管理平台进行完善和优化。在对多方认知提供相关信息数据的过程中，高职院校要增强校园财务公开性、透明化的管理水平，促使院校财务能够更全面地接受社会各阶层人士的监督和管理。同时，高职院校要改变传统管理观念，加强内部管理的同时要积极主动接受外界对其的监督，将内部工作时的审计监督转变为审计前的防范和控制，对其进行限制和制约，能够有效避免任何形式的贪污受贿行为和资金浪费行为等，提高高职院校的各项经济效益。除此之外，伴随互联网中网络运用的复杂性逐渐提高，在财务信息资源共享过程中也会存在着一些风险隐患，对此，高职院校的财务管理部门需要确保财务系统安全运行，做好财务管理共享平台的日常维护和管理工作。

3.转变高职院校信息化建设观念

若想加强高职院校财务管理信息化建设，要求财务人员应当转变财务管理信息化建设的思想观念，加大对其全面认知和重视度，促使各职能部门之间的统筹协调和信息化管理制度的贯彻落实，通过对人力、物力、财力等各项资源的合理调度，推动高职院校财务管理信息化建设工作的有序开展。第一，转变经济责任观念。高职院校要完善各个级别的经济责任制度，将管理责任落实到每一名财务工作人员身上，坚持统一领导、分级管理的工作原则，通过财务分层管理模式，提高高职院校财务管理信息化建设的整体水平。第二，转变效益观念和风险。人才的数量和质量是衡量一所学校教育教学水平高低的重要指标，经费不足是各所高职院校共同面临的难题之一，教育产业化观念的发展使得投资者对资金投入更加谨慎。高职院校在面临如此严峻的市场竞争趋势，必须要转变自身的效益观念。同时，面对市场不断变化和国家对高职院校计划的削弱，高职院校财务管理工作面临的风险越来越大，转变财务管理风险管理显得至关重要。第三，转变可持续发展的观念。高职院校必须坚持可持续发展战略，站在未来发展角度上考虑高职院校财务管理信息化建设工作，通过优化财务资源配置，进一步实现高职院校的经济效益最优化。

4.完善财务管理信息系统的建设

第一，统筹管理财务信息化建设，实现信息数据交互与共享。高职院校应当转变自身管理观念，重新规划相关管理制度，积极到具备完善的财务管理信息系统的院校学习，根据学习成果统筹做好院校财务管理信息化建设工作，并且聘请专业信息机构对院校内的财务管理信息系统相关软件进行优化与升级。在此过程中，高职院校要设立科学有效的财务信息化建设目标，统一部署规划信息化建设流程，了解和掌握各部门的信息管理系统，建立各部门间的信息系统沟通桥梁，保障高职院校财务部门通过信息系统能够快速、精准收集到各部门的财务数据和财务信息，提高财务管理工作效率，实现信息的实时共享。第二，加强财政业务流程建设，布局财务管理信息系统。高职院校要在信息化系统中重新构建出业务流程，根据自身所处环境和财务业务流程特性，规划院校的财务管理信息系统，避免照搬照抄致使信息系统与院校实际业务活动不匹配。在这一过程中，要利用专业的扫码器读取相关单据数据，自动生成相关专业的会计凭证，精简化处理财务业务流程。同时，高职院校要根据具体业务来设置财务信息数据共享模块，包括预算控制模块、票据影像模块、资金管理模块、财务管理模块等，实现各个管理模块的系统互联和数据交互，系统自动跟进预算项目，提高预算分析数据在财务管理信息系统中的应用价值。除此之外，加强校园业务数字集成化平台建设工作，包括教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统等，实现财务管理信息化系统的合理布局。

五、结语

综上所述，加强财务管理信息化建设是新时期高职院校发展的重要工作，也是学校改革与创新的重要举措。高职院校要进一步提高财务管理水平，把握信息技术发展契机，正视财务管理信息化建设，明确财务管理目标，优化信息化平台建设，才能够为高职院校财务管理信息化建设提供助力，促进财务管理转型与创新，实现高职院校可持续发展。