新形势下高校财务审计中的问题及应对策略
2023-01-09陈晨
陈 晨
一、引言
近年来,中国高等教育正处于稳步发展阶段。高校的不断发展,需要稳定的资金作为保障。由于资金复杂多样,在资金使用过程中,如果不能有效监督管理,很容易产生腐败现象,这也增加了财务审计的难度。因此,为了促进高校的发展,有必要分析高校财务审计存在的问题,并采取相应的措施。
二、高校进行财务审计的目的
在新形势下,高校在建设过程中需要花费大量资金,如基础设施建设等,财务审计难度加大。这就需要审计人员严格落实财务审计工作,克服财务审计工作困难,提高高校审计质量。因此,高校财务审计的目的是:
(1)推进高校财务资金合理化。财务审计的发展可以有效管理高校的资金,确保资金的合理使用,严厉防止腐败的发生。同时,高校财务审计应实现预期的效益,避免资金浪费,有效地开展各种活动。
(2)财务审计可以有效监督高校大量资金的使用情况,防止高校资金的损失。高校为了运营,在校园活动、聘请人员、基础设施等方面都需要资金。由于资金的复杂性和多样性,如果不对资金的使用进行监督,资金就会被随意滥用,造成高校资金短缺。
(3)高校组织结构的多样化,需要加强财务部门的审计管理。随着高校的规模不断扩大,高校组织结构逐渐多样化。同时,高校组的织结构决定了高校财务的分散性和复杂性,因此高校需要不断加强管理。财务审计的实施,可以优化高校组织结构,并在严格的管理下完成高校所有的经济活动。
三、新形势下高校财务审计工作中面临的问题
1.高校财务审计工作理念落后
随着经济的发展,高校做好财务审计工作,可以有效促进资金的合理使用。高校的教学仪器采购、学生学费、教师工资等,都对高校财务审计提出了新的要求。但高校的大部分管理人员忽略财务审计工作的重要性,这会影响财务管理工作的改革,无法有效提高高校资金利用率,高校提高财务审计作质量也无法保障。
2.高校财务审计制度不完善
落后的财务审计制度是高校财务审计工作效率不高的重要原因。制度改革不能适应情况的变化,改革滞后,阻碍审计发展。在审计制度不完善的情况下,财务审计工作面临着巨大的障碍。首先,在高校资金的利用方面,高校约束力不够,资金使用存在不合理的现象。其次,由于缺乏严格的制度,高校人员对资金的使用约束较少,资金浪费现象时有发生,造成不良影响。最后,高校在扩建过程中,有很多需要支出的项目,需要提前进行预算管理。在预算管理方面,审计制度建设不完善,高校财政部门不能有效管理一些项目的资本预算,不能促进项目的顺利完成。
3.高校财务审计工作难度加大
在新形势下,高等教育的快速发展,对高校的财务审计的要求越来越高。同时,高校数量不断增加,需要推进基础设施建设,进一步增加资金流动。大量经济活动的发生,增加了财务管理难度。同时,大部分高校审计项目困难重重,增加了审计人员的压力,审计工作不能顺利开展。
4.高校财务人员财务审计专业素养有待提高
目前,高校的财会人员中,会计专业人员较多,但擅长财务审计的人员较少。高校正处于发展阶段,需要有力的财务支撑。财务审计人员不足,将导致高校无法制定完善的财务审计方案。因此,高校在发展过程中不能忽视人才的作用,应积极推进高校发展的应对策略,做好审计管理工作。与此同时,许多高校缺乏内部审计人员。由于缺乏内部审计人员,并且许多部门人员联合工作,因此造成他们职责不清,给高校财务审计工作带来困难,使高校财务审计的工作效率大大降低。此外,随着高校资金来源多样化,审计内容和审计模式发生了很大变化,许多审计人员由财政部门派遣,缺乏专业的审计知识和审计经验,无法准确把握高校的财务审计工作,也无法对高校的财务审计工作提出建设性的意见。
5.缺乏风险意识及预警机制
我国非常重视高等教育工作。政府机构和非政府组织投入了大量资金,以鼓励高校的建设和发展。高校不仅要采购大量设备,还要引进人员,这使得高校的财务状况更加复杂。审计涵盖了各种内容,增加了审计工作的难度,加重了审计人员的负担。然而,大部分高校缺乏风险认识,没有建立科学的预警机制,监督体系相对落后。此外,在没有健全的风险预警机制的情况下,审计人员无法认识到高校出现的问题。即使发现问题,也不能及时采取措施,这些都影响着高校的正常运行。
四、高校财务审计工作的应对策略
1.学习先进的财务审计思想和观念
高校在开展各项活动时,应特别注意财务审计工作,对活动进行有针对性的指导。为了保障新形势下高校财务审计工作的顺利开展,财务审计人员有必要学习先进的财务审计思想,分析新形势下高校财务审计工作的内容和审计要求,确定高校财务审计工作管理体制的具体内容。高校管理人员要学习先进财务审计思想,完善财务审计流程,使财务内部审计工作相对独立,提高财务管理质量和效率。在学习先进财务审计理念后,对高校财务审计工作现状进行评价,发现高校财务审计工作中存在的问题,推动高校财务审计工作的有序开展。同时,审计人员要注意为财务审计工作创造良好的工作环境,完善财务审计体系,优化审计方法和对策,促进高校发展。要改革财务审计,组织财务审计人员学习先进财务审计知识和理念,积极预测审计工作中的风险点。在事件发生之前,采取新的管理策略,及时找出财务审计工作的风险问题,防范和控制风险,尽量减少因特殊情况造成的损失,提高财务管理效率。
2.充分发挥内部审计的作用,开展风险导向审计
新情况下,高校对审计工作提出新要求。高校已经不再满足于财务审计业务的核查,而聚焦于通过审计做出决策,并对其进行监督。因此,审计人员要改进审计工作思路和工作方式,逐步实施风险审计和绩效审计,增强风险意识,有效防范高校各类工作风险,减少损失,确保各项经济活动的顺利开展。同时,高校内部审计人员要实施监督,有效统筹财务审计工作,促进高校建设发展。同时,为了避免或降低风险,高校要尽快加强各部门的合作与整合,建立信息平台,使各部门之间的通信渠道畅通无阻,并做好信息共享工作。最后,内部审计人员要解决内部控制的问题。高校通过风险导向审计实现资金的合理、合规使用。
3.健全财务审计制度和体系
要提高高校财务审计工作效率,必须完善审计制度和加强体系建设。只有通过建立健全相应的制度和体系,才能确保审计工作的有序开展,才能充分发挥审计的监督作用。第一,新形势下,高校审计人员要为审计工作的具体程序设计、具体步骤进行合理安排。对于审计工作中的制度盲区,需要结合实际情况及时改进,充分发挥监督评价和管理作用。第二,高校管理人员和审计人员应建立相对完善的财务审计体系。对于不适应新形势的财务审计体系,应积极修改,使审计体制改革能够跟上时代发展。同时在新形势下,高校要把重点放在财务审计工作上,建立相对完善的财务审计体系,把握审计的关键点,提高财务审计工作的效率和质量。第三,由于高校财务审计工作面临着巨大的压力和困难。为了提高资金利用率,使资金使用规范化、标准化,高校财务部门应健全完善财务审计管理体系,加强财务审计工作。第四,在构建完善的财务审计体系方面,高校应以市场经济和社会发展需求为导向,注意引入先进的管理手段、管理方法和管理体系,增强高校竞争力。在改革管理体系时,高校要明确管理人员的责任,聚焦财务机构与各种部门之间的联系,构建审计管理体系,推进审计的改革与发展。
4.提高员工的综合素质
为了加强财务审计管理,高校积极引进优秀的审计人员,不断提升财务审计人员的整体素质。同时,高校应该通过讲座、授课等形式,定期培养审计人员,让他们更新专业知识,以适应时代的发展。除了专业培训,高校还应该注意重视其他教育,如计算机、法律、财务、数学等培训,以全面提升审计人员的素养。最后,高校可以进一步完善高校财务管理体系。通过建立合理的绩效考评制度,对优秀的审计人员给予一定的奖励,激发员工工作热情。推动高校财务审计的顺利开展,需要提高员工的综合素质,让他们提高财务审计工作的质量,推动高等教育的发展。
5.完善高校财务审计监督体制,定期开展财务审计
高校需要做好财务审计工作。但现阶段高校的财务审计工作并不完善,主要是高校财务审计没有建立完善的财务审计监督体制,没有具体的监督制度、监督标准、监督方法等,无法反映监督的基本内容。为了满足高校财务审计的需要,高校财务管理部门需要完善财务审计监督体制,定期对仪器购置和基础设施建设等内容开展审计,提高高校审计工作效率。同时,建立完善的财务审计监督体系,需要完善相应的财务审计规则和规章制度,使资金预算达到预期效果。
6.构建新型财务审计管理模式
面对高校中资源分配的要求,高校财务管理工作压力越来越大。为推进财务审计改革,高校需要抓住财务审计业务的重点和难点,规定财务审计工作流程和方法,构建完整的财务审计管理体系,规范资金使用和周转,以提高财务审计服务的质量,维护高校校园基础设施。同时,受高校传统单一资金因素的影响,高校财务管理单位应加强审计工作。在新形势下,高校要树立正确的财务审计观念,认识到高校时代财务审计工作的重要性,加快财务审计改革,为财务审计的实施营造良好的环境。同时,要加快构建新型财务审计管理模式,加快相关审计软件的开发与应用;建立信息网络系统,提升高校审计工作水平,更好地开展高校审计工作。高校审计人员应积极进行财务审计,并了解高校发生的经济活动,为实施新型财务审计管理模式做好准备,优化资源分配,提高财务审计效率。
五、结语
近年来,随着高校的不断发展,高校财务状况相对复杂,必须充分重视财务,促进高校的长远发展。财务审计的实施,可以提高相关部门的管理水平,在严格的管理下开展相关活动。因此,高校必须坚决进行财务审计,改善当前财务审计工作中的不足。同时在审计业务方面,高校要培养优秀的财务审计人员,不断提升审计人员的工作能力,促进高校的发展壮大。