数字化转型中的项目管理新探索
2023-01-09于建业张昌胜
高 翠,于建业,张昌胜
(瑞森新建筑有限公司,山东 济南 250000)
0 引 言
伴随数字技术蓬勃发展及国家产业政策的引导,越来越多的人听到并且接触到数字化,信息技术和数字化浪潮的冲击引起了社会生产各个环节和生活各个方面的变化。数字化也渗透在建筑项目管理的各个方面,传统项目管理体系已经到了不得不转型的局面,而数字化转型是对传统建筑业的一次变革。只有在这场数字化变革的潮流中迎难而上,认真研究这一冲击和影响,尽早地做出转型准备,才能让企业在数字化浪潮的推动下稳健地向前发展。
1传统项目管理的弊端
1.1 易产生“信息孤岛”
首先,在传统管理模式中,施工方与设计方、监理方、业主方、分包方之间的沟通经常会因为时间、地域、文化等原因阻碍信息的传输速度,或者各单位往往为了各自的利益而传达一些不全面的信息。
其次,项目职能部门与公司职能部门存在着信息漏斗和缺乏信息桥梁的问题。项目部与合作单位之间,项目部门与公司部门之间,往往会存在“信息孤岛”,从而导致项目与各相关方之间的信息不能很好地整合。
1.2 缺乏敏捷性
在项目所做的每一个决定和所需的每一项设备、材料等市场中,都面临着地域、时间、技术、信息等多方面的问题,多变的市场要求企业在不可预测的环境中做出及时应变的能力,从而需要企业管理结构更加简单化。企业具有更高的敏捷性往往会在每一项决策中起到至关重要的作用,敏捷性如果不够强,便会使企业陷入迟滞状态,无法按照原定的计划安排该处理的事情。
1.3 项目管理工具相对落后
科学技术的迅速发展为建筑工程带来创新,传统项目的管理在对先进工具的引入和使用上还较为匮乏,从而导致工程设备数字化水平较低、信息化水平不高、施工一线收集的数据不能及时反馈等问题出现,严重时会出现拖延工程进度、数据丢失、资金损失严重等问题,从而影响了项目的管理水平。
2 项目管理的数字化转型
伴随着“智慧工地”“数字项目”等管理新平台、新工具的不断涌现,为项目管理水平提升和施工质量保证提供了技术支持。运用物联网设备、BIM技术、人工智能等数字化工具可为工程提供数据后台的巨大支撑,可以使施工方、设计方、监理方、业主方、分包方等众多单位在同一个平台上实现数据共享和协同工作,方便施工现场管理更高效,部门之间沟通更便捷,协作更紧密,管理更有效,从而革新了传统的项目管理模式。
2.1 新平台:打造数字建筑新模式,创建融合创新新平台
正所谓“好马配好鞍”,一个好的项目更应该配备一个甚至一系列好的平台来驱动管理,才能将数字化的优势发挥到极致。以广联达智慧建筑产品研发及产业化基地项目为例,项目在进行管理时运用数字项目管理平台对现场施工数据实时掌控。基于BIM三维模型进行管理,将整体、各专业、各施工段拆解后的轻量化模型上传至数字项目平台。进度计划与模型进行挂接,构建拉动式计划体系,实现进度动态管控。利用数字平台将任务分配至工序,构建末位计划系统,手机端接收并反馈计划及完成情况,实现小时级任务管理。现场管理人员将质量、安全定检、巡检记录等信息上传至数字项目平台,实现闭环管理和数据实时传输。项目集成化应用物联网设备,将环境监测、基坑监测、智能喷淋、水电量监测、塔吊监测、高支模监测等设备数据集成接入数字项目平台,管理人员实时监控。通过PC端、APP端、公众号等多个末端集成应用,实现了工程进度可视、动态统筹、任务直达的管控目标。最终确保质量管理可查、可依、可追溯,建造过程数字驱动,提高项目数字化和精细化管控水平。
2.2 新思维:实践全域穿插新理念,创新精益建造新思维
在数字化飞速发展的当下,思维陈旧、缺少不断向前的动力和大刀阔斧的决心,必将束缚建筑业的长足发展,因此,唯有树立新思维方能使数字化建筑如虎添翼。不断创新是勇气,对于传统项目管理,在施工管理中推行精益建造的理念是未来的发展方向。所谓的精益,我觉得不仅仅是一种理念,它还是一种对卓越历程的追求,它所传达的主要目标是为了最大限度地减少和避免浪费,能够有效减少在工程建设时所占用的资源,同时降低管理成本。例如在IPD管理模式中,有一个重要的环节就是协同平台的创建,将工程项目的所有参与人员(包括施工团队、设计、监理及甲方)、模型、图纸集中在一个平台中。参与人员在一处即可实现高效沟通、协作和管理,问题发生时人员及时上传信息,将信息问题实时传送至相关方手机中,及时止损,实现无区域限制的办公环境。同时还可在项目上创建Big Room,将所有参与方组织在一个大办公室工作,消除空间隔断,提高工作效率,在节省时间的基础上推动项目的精益管理。
2.3 新使命:探索建筑技术新发展,践行智慧建造新使命
目前数字化转型之路让人欢欣鼓舞,作为BIM工程师,其基本工作任务不仅仅是创建建筑信息模型,更重要的是要成为一名合格的项目管理者。掌握模型管理、平台应用管理、数字化设备管理等技术,利用数字化的手段推动项目的成功转型是新时代BIM工程师的新使命。BIM作为建筑信息化的数据承载体,无论是正向设计、建筑全生命周期,甚至大数据、物联网、AI、人工智能的落脚点都在BIM上。BIM技术的终极愿景是实现项目全生命周期各阶段的数据信息共享和数据充分利用,使项目在各个阶段都能以更快、更好、更省的状态完成目标,也是实现项目数字化管理的有力手段。作为一名数字建造的参与者,首先要成为一名实践者,其次成为一名数字化建筑的管理者,这才是BIM工程师在未来建筑数字化转型发展的新使命。
3 结束语
沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春。陈旧的问题终究会消散,而美好的明天也会缓缓走来。然而,数字化转型不能靠单纯的等待,而是要主动出击,积极转变。打造新平台,树立新思维,践行新使命,才能让工程的项目管理搭上数字化“列车”。