财务共享中心在国企财务管理中的运用

2023-01-09曹婧

中小企业管理与科技 2022年11期

曹婧

（陕西陕煤榆北煤业有限公司，陕西榆林 719000）

1 引言

陕煤榆北煤业属于大型国有企业，其财务管理工作较为复杂，实际执行难度较高，需要采取有效的措施进行改革，以确保财务管理质量达到理想的标准。通过针对财务共享中心进行分析，能够明确其对于企业的应用价值，同时也可以深入探究主要运用方案，对陕煤榆北煤业未来发展具有重要参考意义。

2 企业背景简析

陕煤榆北煤业位于陕西，属于大型国有企业类型。其拥有3 对吨级达千万的矿井，在2021年煤炭总产量已经达到了5 000 万吨，综合生产与管理实力属于世界领先水平。同时，陕煤榆北煤业小保当二号矿井在2021年首次建成超长智能化综采工作面，与传统工作面相比具有明显的技术优势，能够大幅提高基础生产能力，为国企整体提供了重要的核心竞争力。预计未来陕煤榆北煤业总产量能够超过1 亿吨，年产值可达500 亿元，能够为地区经济发展打下坚实基础。为尽可能提高财务管理工作效果，陕煤榆北煤业需要积极建设并应用财务共享中心，使内部机制得到有效改革，并优化管理工作框架，为提高财务工作稳定性、可靠性提供重要体系支持。

3 财务共享中心应用价值探究

3.1 有利于提高管理效率并降低成本投入

通过积极应用财务共享中心，陕煤榆北煤业能够有效降低管理工作实际成本，有利于提高管理执行效率，为管理策略的妥善落实提供重要支持。在传统财务管理框架下，工作人员需要通过人工操作方式完成管理任务，包括财务数据记录、核算、整理等。这种人工方式基础效率较低，容易出现错漏问题，继而导致未来经营风险增加[1]。除此之外，传统管理体系还容易导致人员配置过多、基础人力成本不断上升等情况出现。陕煤榆北煤业的业务体系较为庞大，传统财务管理措施容易导致总部对分公司的控制力度不足，不利于内部管控体系变革。越发复杂的财务信息处理对工作团队人员需求也逐渐提升，不利于开源节流理念的落实。通过积极应用财务共享中心，能够使相关团队利用信息化技术完成数据处理工作，有利于降低人为错误出现的概率。同时，信息化技术可以有效处理榆北煤业繁杂的财务信息，有利于后续工作进一步展开，避免额外的人员成本[2]。因此，合理应用财务共享中心有利于提高管理效率并降低成本投入。

3.2 有利于促进公司内部管理体系变革

通过积极应用财务共享中心，可以帮助榆北煤业提高财务管理的活动质量，有利于促进公司内部管理体系的变革。财务管理主要基于信息收集与处理内容，为企业经营决策提供可靠的理论支持。通过将财务共享中心纳入工作框架内，可以使榆北煤业合理利用信息化网络，建立内部机构沟通渠道，使财务管理数据能够在第一时间进行传递，降低工作信息处理延迟并提高内部协作效果，防范滞后问题导致的潜在风险。除此之外，财务共享中心还可以降低相关团队的工作压力，有利于降低管理人员流动性，帮助榆北煤业实现持续、平稳的经营目标。

3.3 有利于提高信息传递效率并加大管控力度

在财务共享中心的框架下，榆北煤业能够有效强化内部信息传递效率，有利于解决传统体系存在的交互问题。作为大型国企，榆北煤业内部机构在团队协作以及信息交互层面仍然存在有待改进的空间。通过积极融合财务共享中心，能够使相关团队快速、简洁地完成信息交互，同时为后续工作流程拟定大致方案，尽可能提高财务管理效率。因此，合理应用财务共享中心可以使企业内部协作质量提升，有利于提高财务管控力度，促进经营价值增长。

4 财务管理运用财务共享中心的策略研究

4.1 建立财务共享中心体系并确定服务战略定位

榆北煤业运用财务管理体系应当从建立共享服务中心入手，通过借鉴现有案例经验以及国内外相关体系发展情况，能够有效增强共享服务中心的基础功能，使其与榆北煤业内部财务管理需求相贴合，实现高质量开展目标。在实践工作中，企业需要加强各部门交互力度，并鼓励机构、小组共同协作完成信息共享服务中心的建设任务。通过结合榆北煤业实际运营状态，可以通过多种方式建立共享服务中心。例如，管理层可以特聘财务经理，将其与内部经营管控工作相关联，使财务制定流程能够产生科学化转变，充分利用共享服务中心实现处理目标[3]。同时，还应当从管理工作细节入手，包括会计核算、资金收支管理、日常财务服务等方面，尽可能强化共享服务中心的应用价值，使其能够为榆北煤业提供完善的管理支持服务，发挥财务共享中心的优势条件。在建立财务共享中心体系的过程中，榆北煤业应当重视其战略定位规划。通过结合企业实际发展条件与未来财务管理工作特征，确定符合市场变化趋势的战略定位，确保财务共享中心能够充分发挥支持作用，为管理工作的正常落实提供重要助力。除此之外，榆北煤业还需要结合财务管理需求，选择恰当的服务运营模式，使共享中心执行细节能够得到合理规范，按照模式流程标准正常应用。

相对于其他工作类型而言，财务共享中心建设属于一项周期较长的任务。榆北煤业可以对未来建设方案进行规划，在3～5年内完成相关建设工作。共享中心的应用效果在初期较难体现，为使管理层能够认可财务共享体系具有的重要意义，相关团队可以利用价值衡量测算方式，对财务管理成本进行科学统计。通过此类措施，使管理层能够认识到财务共享中心对于人力成本的节约作用，同时借助历年收入、员工财务人数匹配分析等方式，预测未来人力资本节约总量，并给出现金流压力缓解效果分析结果[4]。通过积极运用数字统计方式说明财务共享中心的作用，可以显著提高管理层的重视程度，有利于相关建设工作正常推进，为榆北煤业的未来发展打下坚实的基础。

4.2 加大财务资源整合力度并落实流程再造工作

为实现理想的财务共享中心应用目标，榆北煤业应当针对内部资源进行整合处理，使集中管理工作得到妥善落实。在融合内部财务体系资源的情况下，共享功能可以得到充分发挥，有利于降低基础运营成本，帮助榆北煤业实现优化发展目标。在实践工作中，企业需要尽可能提高对财务收支的管控力度，包括合理收支、税务支出、财务费用等。通过加强管控，可以促使各项工作在整合条件下得到科学实施，有利于提高执行可靠性，降低出现共享管理问题的概率。在共享中心积极整合资源进行管理的背景下，榆北煤业可以有效强化现有资金主体与单位自有资金的应用可靠性，有利于提高未来投资规模与预期收益，对增强发展效率具有重要支持意义。在业务需求大量资金的情况下，榆北煤业可以通过信息共享服务中心向银行提出资金借贷服务，有利于降低基础业务利率，实现控制运营成本的目标[5]。在建立财务共享中心的过程中，企业应当积极开展财务流程再造工作。榆北煤业可以在财务资源集中化的前提下，采取有效的改造措施，使财务再造能够以低成本实现理想处理目标。对于财务再造而言，榆北煤业应当保留工作环节的个性化特征，确保其能够得到充分规范改造，为后续进一步优化提供必要空间。无论选择何种再造处理方式，企业都应当以实际工作流程作为核心基础，进一步开展优化改进工作，确保财务管理工作能够在新流程条件下得到妥善落实。

4.3 帮助财务人员转型

在应用财务共享中心的过程中，榆北煤业应当积极开展人员转型工作，确保队伍能够适应财务共享中心带来的诸多变化，包括工作职责、业务范围等。在转型工作前提下，企业需要通过数据深入分析方式，对当前运营情况进行统计，使财务体系革新流程能够在理想条件下展开，促使工作人员摆脱核算与记录活动局限。转型对人员专业素质与技能提出了更为严苛的要求，因此榆北煤业应当积极开展培训活动，帮助财务团队提高基础素养并强化工作技能的熟练度[6]。同时，企业还需要针对财务管理人员展开定期考核，并将考核结果与薪酬晋升挂钩，确保人员积极性能够得到充分激发，为满足财务共享中心的转型要求打下坚实的基础。通过合理开展队伍转型工作，可以促使榆北煤业有效应用财务共享中心，为管理活动的深入改革提供重要支持。未来，企业还需要收集员工实际意见，对转型活动策略进行适当调整，实现理想工作目标。

4.4 部署科学有效的激励方案

为确保财务管理人员能够积极参与财务共享中心应用活动，榆北煤业应当结合考核体系，部署有效的激励应用机制。通过此类方式，使人员积极性能够得到有效激发，进一步提高体系建设效果，为未来工作方式的革新打下坚实基础。财务共享中心本质上属于一种组织化发展，在组织内的人员应当对工作具有良好的使命感，确保繁杂的工作流程能够顺利完成。在传统管理模式下，员工的积极性无法得到有效激发，直接开展财务共享中心建设可能会导致个体出现抵触心理，继而影响管理工作效果，不利于榆北煤业的未来发展。对此，企业需要设计科学有效的激励措施，使员工能够在相关条件下全身心投入组织化工作流程，确保财务共享中心能够得到充分落实。在引入财务共享中心后，一部分员工可能会出现效率与积极性问题，通过积极建设激励体制，也可以有效应对相关情况，使员工能够在标准化、程序化流程内顺利完成财务管理任务，帮助企业实现高质量共享中心建设与应用目标[7]。

4.5 注重资料电子化建设

为强化财务共享中心应用效果，榆北煤业应当从业务电子化建设角度出发，使财务管理工作能够得到信息化技术加持，降低潜在风险级别。一部分国企虽然采用了财务会计电子化方案，但对于大部分报表、非报账原始凭证没有贯彻落实相关要求，仍然采用纸质版进行传递。这种方式不利于财务共享中心的落实，因此需要综合电子化建设需求，确保相关工作能够在理想条件下展开。为切实降低此类风险，榆北煤业应当推动原始凭证的电子化工作[8]。通过此类方式，使报账流程能够得到充分革新，为财务共享中心的贯彻落实提供重要支持。同时，榆北煤业也需要针对相关规章细节进行调整，将电子发票与合同规范纳入报账体系，使相关数据内容能够通过财务共享中心进行传递，充分发挥电子化应用优势。通过积极开展电子化工作，可以使相关信息的保存安全性与易读性得到提升，有利于财务共享效率增强，对榆北煤业妥善应用相关体系具有显著支持作用。

为简化财务管理的发票处置流程，尽可能降低人工操作风险，榆北煤业应当建设电子签章系统。通过这种方式，使报账流程能够在理想效率下推进，并强化信息内容安全性，避免出现泄露问题。同时，企业还需要对信息传递流程进行管控，通过完善签章流程等方式，确保财务管理信息的完整性与真实性符合要求，为榆北煤业的共享中心的应用提供重要支持。对于尚未转换为电子版的原有纸质内容，企业可以利用OCR 识别技术，对纸质信息进行快速扫描与整理[9]。

4.6 积极开展信息化系统建设与管控工作

在财务共享中心应用前提下，榆北煤业应当积极强化信息系统建设与管控力度，确保管理工作能够以高质量开展，降低出现信息问题的可能性。在实践工作中，企业管理层需要从内部业务数据与财务数据融合角度出发，探索信息高效反馈建设途径，在保证安全的前提下部署有效信息化系统建设方案，使业务流程能够与财务管理深度结合，实现共享应用目标[10]。同时，管理层还需要强化信息系统管控力度，使各项活动能够得到全面监督，降低违规问题出现概率，提高财务管理业务掌控可靠性。通过合理完成信息团队建设工作，可以使榆北煤业实现精细化管理目标，有利于财务共享中心合理应用。

除此之外，为细化财务共享信息化系统职能，榆北煤业应当从运营实际状态入手，制定符合发展要求的综合效能建设计划。通过这种方式，逐步提高实际管理效率，降低潜在风险扩散可能性，帮助财务管理工作顺利实现共享体系革新目标。相关团队需要积极落实安全防范工作，通过加强体系建设与规划应急预案等途径，使企业能够合理应对信息泄露风险，为后续财务工作共享安全性提升打下坚实基础[11]。管理层应当借鉴相关经典案例，对共享中心内薄弱环节进行信息加固，使潜在漏洞得到有效填补，为后续进一步展开财务管理工作提供重要支持。