计算机应用技术对企业信息化建设的推动作用分析

2023-01-08左丽

中小企业管理与科技 2022年4期

左丽

（青岛琛蓝健康产业集团有限公司，山东青岛 266000）

1 引言

如今是互联网的时代，计算机技术的应用与行业的快速发展有着密不可分的关系，更是为现代信息技术提供了技术支撑，人们对信息化技术的依赖度越来越高。数据信息成为重要的资源，现代化企业在发展过程中应该加强对计算机技术的应用，促进信息化建设工作，顺应现代市场的发展。因此，对计算机应用于企业信息化建设中的作用展开研究有着重要的意义。在信息数据的时代，企业信息化建设工作也需要做好大数据分析，对市场数据进行有效分析，帮助企业管理者准确把握市场的发展变化，适应市场的发展。

2 计算机应用技术及企业信息化建设相关概念

2.1 计算机应用技术的基本内涵

在日常的生活工作中应用计算机技术逐渐显现出了自动化、智能化、方便快捷的优势。无论哪个行业，在进行现代化建设的过程中都需要加强对计算机应用技术的研究，合理运用计算机应用技术能够加强企业的整体化管理，提高企业的日常工作效率，企业核心竞争力也逐渐提高。计算机应用技术包括很多方面，如大数据分析技术、电子数据库技术、计算机信息网络安全技术、信息交流平台等。企业信息化建设的过程中需要引入专业的人才团队，才能够做好相关技术工作，帮助企业在竞争日益激烈的市场中占据有利地位。

2.2 企业信息化建设的内涵

总的来说，实现企业信息化建设的重要途径是对计算机技术的应用，加强计算机技术的应用，提高企业的管理水平、抗风险能力及运营能力。通过科学合理的信息化建设，能够帮助决策者及时发现风险，采取风控措施，降低对企业造成的损害。企业在进行信息化建设的过程中可以设置专门的信息机构、主管，配置相关的现代化运营管理硬件、软件设备，其中包括数据网络、电子信息数据库及各种专业的信息管理系统。企业信息化建设过程中建立电子商务网站能够在企业与互联网之间搭建桥梁，让更多的互联网用户了解企业，帮助企业的电子商务业务快速发展。

2.3 企业信息化建设的过程

现代企业进行信息化建设的过程中应该对多个方面进行总结分析，如市场环境分析、企业发展战略分析、企业业务能力分析、信息化发展战略制定等。其中，市场环境分析指的是对企业所处的市场环境、行业环境进行分析，清楚企业的发展优势及劣势。市场环境分析是企业进行信息化建设的基础性工作。企业发展战略分析指的是在对企业目前运营情况进行准确评估的基础上，明确企业发展的总目标，对企业内的治理结构、竞争力、企业文化方面进行准确定位，在发展过程中加强信息化建设。企业业务能力分析指的是对企业的业务能力现状和计算机应用能力进行分析，准确把握企业信息化建设的实力。信息化发展战略制定指的是依据企业的发展规划和前景，制定未来发展过程中的战略，明确发展需求，重点对网络信息平台、网络信息安全、电子数据库等方面进行评估。

3 目前我国企业信息化建设过程中应用计算机技术时存在的问题

3.1 公司治理结构不完善

公司治理结构是一套能够制衡所有者、董事会和高管三者之间关系的组织结构。通过对相关文献进行调查研究得出，上市公司治理结构在狭义上指的是对企业利益相关者进行权利义务划分，实现相互监督、相互制衡的作用；在广义上指的是综合考虑企业发展的外部环境、国家政策、行业规定等内容，制定相关制度来协调多重利益关系人之间的关系。企业规模在不断扩大的过程中，企业利益相关者之间的关系变得十分复杂，例如，企业股东与企业的关系、企业内各个集团的关系以及与其他同类企业之间的关系。公司治理结构的不合理会增加公司的运营风险，降低自身的抗风险能力，阻碍企业信息化建设的进程。企业如果缺乏科学合理的治理结构，将会出现内部人控制的现象，弱化监事会的作用，阻碍公司长远健康地发展。

3.2 信息管理缺乏相应的制度支持

任何一项工作的开展都需要科学有效的制度支撑。在企业进行现代化建设的过程中，公司规章制度的作用十分重要。国内中小型企业的数量在逐渐增多，占据了市场很大比例，通过对这些公司进行调研发现，企业推进信息化建设工作大多流于形式，缺乏有效的制度支撑。如果在进行现代化信息建设的过程中缺乏相应的制度支撑，将会导致开展工作的时候无从下手，对未来达到的效果及发挥的作用无法准确预估，影响企业发展的稳定性和速度。

3.3 对信息技术的应用不到位

互联网技术、计算机技术的不断发展，提高了日常工作的自动化和智能化程度。企业在日常的工作中加强对现代先进技术的使用，能够防止人为失误，提高工作效率。但是，通过对市场中的一些企业进行调查研究发现，大多数的工作人员在进行工作的过程中仅是利用现有信息技术对数据信息进行存储，很少从事数据分析方面的工作，造成了数据资源的浪费。因此，在现代化企业发展的过程中，公司应该不断加深对现代信息技术的应用，加强数据信息分析工作，通过分析数据信息为企业发展过程提供更多有价值的信息，提高日常工作效率，提高公司抗风险的能力。

3.4 资金投入不足

我国在计算机应用技术方面已经取得了很多的成就，为企业信息化建设提供了技术支撑。但是，我国很多企业管理者在信息化建设的过程中对计算机技术的重视程度不够，对相关方面的资金投入较少，影响了信息化建设的进度。企业信息化建设的过程中要进行机械设备更新、计算机系统开发、软件优化等，需要大量的资金支持。因此，为促进企业信息化建设快速发展，要加强对计算机技术方面的资金投入。

3.5 企业信息化建设缺乏科学合理的长期发展规划

我国目前存在很多的中小企业，这些企业大多是在短期盈利基础上成立的，涉及的行业多为传统行业。传统行业与新兴行业相比有前人的经验，新兴行业企业的成立需要投入大量资金，引入先进的人才，企业所承担的风险就高了。中小企业在发展的过程中如果缺乏科学合理的长期规划，在市场上很难占有一席之地，将会出现随时注册、随时注销的现象。面对无长期规划的中小企业来说，很容易忽视企业的信息化建设工作。因此，在企业发展的过程中要做好长期规划，在计算机应用技术方面投入人力、资金的支持，促进企业长期稳定地快速发展。

4 企业信息化建设过程中应用计算机技术的重要价值

无论哪个行业，企业面临着日益激烈的竞争。当企业面临较大的竞争环境，就需要加强对市场发展的研究，采取有效的措施促进现代化信息管理建设，提高日常的工作效率，减轻员工的工作压力。

4.1 提高企业日常工作效率

如今，世界各国进入了信息化时代，企业在日常的经营活动过程中会产生大量的数据信息，企业应该加强对数据信息的使用，对海量的数据信息进行有效存储、处理、分析，为企业未来发展的方向和战略提供有效的建议。大力推进企业信息化建设工作，能够在企业内搭建信息化平台，对日常运营过程中的数据进行整理和存储，方便员工进行数据调用，大大提高日常工作的效率。企业信息化建设过程中加强计算机技术的应用，能够帮助企业有效解决数据信息问题，从庞大的数据信息中完成有意义的分析工作，为企业发展过程中的资源分配发挥重要的作用。

4.2 简化企业日常管理的流程

企业发展过程中除了要面临资源分配工作外，还需要合理规划日常的管理工作，制定企业管理制度，促进企业管理规范化、标准化发展。在企业信息化建设的过程中加强计算机应用技术，能够加深经营管理自动化、智能化程度，减轻相关工作人员的工作负担，对企业的生产物、生产资料进行科学整理，从整体上简化日常管理流程，实现经济利益最大化。以大数据分析技术为例，大数据技术能够准确分析市场的发展动向，对消费者的消费心理、消费需求有所反映，帮助企业管理者依据市场动态变化制定科学合理的发展策略。

4.3 较大程度挖掘员工的发展潜能

在知识经济时代的大背景下，企业的蓬勃发展离不开专业的人才团队，企业发展过程中应当给予专业人才充分的肯定，扩大专业人才的自主权，将企业的发展和员工个人发展相结合，促进企业长期可持续发展。目前，很多企业对员工的管理采用传统的管理模式，对员工考勤和业绩进行重点关注，对员工发展、工作积极性、工作态度方面的关注远远不够，导致在日复一日的工作中员工逐渐丧失了工作的热情。应用计算机技术能够优化企业的人力资源管理模式，合理分配员工评价指标，对员工的工作情况进行全方面科学评估，加强评估结果的科学合理性。科学合理的人才管理模式能够适用于不同的员工，尊重员工的个体地位，增强团队的凝聚力，最大程度地挖掘员工的发展潜能。

5 促进计算机技术在企业信息化建设过程中应用的有效策略

5.1 优化企业的治理结构

企业治理结构的优化可以从两个方面入手：一方面是充分发挥董事会的职能；另一方面是对企业股权结构进行优化。企业集团经营规模会逐渐扩大，形成多个子公司，这时就应该充分发挥公司董事会的职能，对公司的经营和发展作出科学决策。公司董事会的主要义务是对董事会的议事进行记录，向股东大会汇报公司的经营发展状况。加强财务公司风险控制体系建设的过程中应充分发挥董事会的职能，对公司的经营情况进行有效监督，促进权利制衡。股权结构的优化重点是实现对行为主体进行监督约束，满足企业内部均衡发展的需求，从整体上促进财务公司的治理效率。对股权结构进行优化能够让公司大股东之间保持良好的关系，确保股权制衡，防止个别控股股东操作企业的运营和发展。公司的经营与发展不是个人所能够决定的，在大力推进企业信息现代化建设的过程中要综合考虑企业股东的综合素质，综合考量股东能够提供的经验和资源，确保能够使企业适应当下，实现长久、稳定、快速的发展，适应现代企业发展的需要，有利于信息化建设工作在企业发展过程中尽可能地发挥作用。

5.2 加强理论技术与实践的结合

企业现代化发展过程中，经常出现理论研究滞后于实践经验，在推进企业现代化信息建设的过程中，只有不断加强理论技术与实践经验的相互结合，才能够从根本上提高企业的现代化程度。面对浩瀚的数据信息，数据的准确性、有效性、及时性是重要的基本特征。对于数据信息的理论研究已经取得了一定的成果，但是如何将这些理论运用到企业发展实践中，仍需要各个企业管理人的努力。在推进信息化建设的过程中要最大程度地发挥现代计算机技术的优势，对数据信息进行科学分析，帮助企业获取合法的、客观的、准确的市场信息，为企业未来的发展规划、发展目标、发展战略提供有用的建议。

5.3 应用软件工程技术开发计算机系统

计算机系统开发的过程中应用程序是重要的内容之一，只有保证应用程序的有效性和科学性才能够确保软件的实用性，达到良好的开发效果。不同的软件有着不一样的应用群体，在进行软件系统开发的过程中应该扩大设计层面的广度，优化应用程序，明确计算机系统软件的定位，确保能够满足用户的需求。现代化的软件工程技术与传统软件技术相比，最突出的特点是能够完成仿真建模工作。软件开发人员使用计算机软件技术进行建模，能够从不同的角度对模型进行构建，如管理模式、公共模型等。近些年，在游戏开发行业，需要通过游戏软件系统构建游戏角色、场景、任务等，其中运用到了三维动画技术、骨骼建模技术等。研发适合企业运行的计算机系统，能够根据企业发展的现状进行仿真建模，对一些工作模式进行调整，在使用过程中不断优化企业软件和企业系统，加强现代化信息技术的使用。

5.4 建立电子档案数据库，优化人力资源管理

采用信息化的手段能够实现对档案的长期保存，不仅能够防止一些不可控自然原因的损毁，还能够防止一些人为修改、涂改的现象发生。传统的纸质资产档案管理过程中需要投入大量的人力进行抄写和传输，在这一过程中很可能因为人为因素导致资产档案信息出现错误，甚至泄露。运用先进的电子计算机技术进行电子档案的录入和传输，可以提高安全性，防止出现档案信息错误、信息泄露的现象。实行档案信息化管理，极大地节省了工作人员的工作成本，提高了其效率。实现档案信息化管理就可以通过电子检索引擎进行档案检索。在档案管理上，可以通过专业的电子档案管理软件，进行快速录入和存储。

5.5 在企业运营中应用计算机技术

我国企业管理逐渐走向开放式，在日常的运营过程中，物资采购、保管、销售等各个环节是否能够顺利进行，都会对企业整体的管理效率产生影响。在管理过程中，企业内部工作人员的信息交流工作十分重要，运用计算机技术搭建信息交流平台，能够促进生产商、供应商等各个机构的交流。企业运营过程中需要针对市场变化制定有效的管理措施，使自己的产品更能满足市场的需求，满足消费者的消费心理，从整体上提高企业的经济效益。