图书馆组织勤工俭学学生参与图书管理工作的思考

孙文晓

（临沂职业学院）

一、当前组织勤工俭学学生参与图书馆管理工作的原因

（一）缓解图书馆管理工作人员的工作压力

近年来随着素质教育的不断改革深入，学校的硬件配套设施也越来越完善，为了更好地辅助日常教学工作的展开，满足不同学生的阅读需求，学校图书馆的书籍类别也在不断丰富，数量越来越多，无疑这给图书馆管理人员的工作增加了很大的压力。而为了提升图书管理的工作效率，更好地为学生提供图书阅读服务，就需要更多的人员去参与图书馆管理工作，促进管理改革。然而学校专职的管理人员选拔严格，学校很难去外边招聘专职管理人员，导致人员数量跟不上日益增长的工作量，在此背景下，学校组织勤工俭学学生参与到图书馆管理工作，可以有效缓解管理工作的压力，而且学校内部学生参与也较为容易。

（二）缓解勤工俭学学生的经济压力和心理压力

虽然这几年我国的脱贫致富效果很好，人们的生活水平也在不断提高，但贫富差距仍然存在，很多地区的人们生活问题刚刚解决，这样的家庭还远远达不到供孩子上学的能力，即使学费有减免政策，但生活费、书本资料费等费用还是致使了一些贫困家庭学生学校生活的艰难。如果学校组织这些贫困家庭学生参与进图书馆工作，按劳计酬支付他们相应的工资，这不仅解决了学生经济生活上的困难，还缓解了图书馆管理工作的压力，同时也可以给学生提供一个丰富的知识平台供他们学习，锻炼自己的工作能力和待人处事的能力。另外，在生活上，贫困学生也会产生自卑心理，尤其是贫困学生被其他同学看见自己在兼职挣钱，他们会很害怕遭到嘲笑，这就是经济贫困带来的心理贫困。而学校组织勤工俭学学生参与图书馆管理工作，可以帮助学生树立正确的人生观和价值观，让贫困学生建立“自己动手丰衣足食”的自豪感。

（三）完善图书馆的管理发展机制

学校图书馆主要就是服务于学生的，让学生参与到管理工作，学生既是图书的主人，又是可以反映问题的读者，这样的特殊关系可以有效地将图书馆的管理工作和服务反馈建立联系，可以帮助图书馆管理人员及时了解学生的阅读服务需求，从而使得图书馆在图书采购和管理维护上更加具有针对性，进而促进学校图书馆的改革发展，提升图书馆的服务质量。

二、勤工俭学学生参与图书馆管理工作的作用

（一）培养学生的劳动意识

现在的学生由于升学压力和家长的溺爱，从小他们就缺乏劳动教育。这就导致现在学生缺乏劳动意识，乐于助人的思想也极度缺乏。有时候学生去图书馆阅读时不注意图书的位置导致没有把书放回原位置，或者看见书架上摆放杂乱的书或者快要掉下来的书时，有些同学就是不愿意以举手之劳把书放回原位，就是走到哪里看到哪里放到哪里，随手就插空放进去。学校组织勤工俭学学生参与图书馆管理工作，可以帮助学生提高劳动意识和吃苦耐劳、乐于助人的精神，也可以增强他们的服务意识和能力，让他们对于图书对于知识充满敬畏，从而使得他们更好地去保护图书。让学生去影响学生，勤工俭学学生在平常管理工作中去宣传爱护书籍的思想、以行动感染其他学生。

（二）丰富学生的知识，锻炼学生的能力

勤工俭学学生在图书馆工作会接待各类学生、教师、研究员，这些人员的知识经验、人生阅历、思想境界等都值得学生去吸取，学生可以在为各种各样的读者服务时，与他们广交朋友深入交流，在此过程中学生的工作能力和生活经验也会得到锻炼，可以更好地提升自己。另一方面，参与图书馆管理工作使得学生会拥有更多的机会去接触图书分类、管理、检索等工作，学生可以充分利用这个大平台去丰富自己的知识，充分弥补知识困乏；这种方法使得学生掌握了图书类别检索的技能，这对于他们日后的学习和工作有着很大的帮助。

（三）加强师生之间、读者之间的交流，增进感情促发展

在图书馆管理工作中，要充分发挥学生在师生之间、图书馆和读者之间的桥梁作用，让勤工俭学学生在日常工作中多去和借阅的教师、学生交流沟通，多征求一些不同读者的意见反馈，在交流中也能增进师生感情，了解读者的阅读需求和阅读心理，以便于图书馆能够及时掌握不同读者的服务反馈，从而能够更好地针对不同需求去调整图书馆的服务，也可以增强图书馆管理和读者之间的联系，促进图书馆管理工作好的发展，进而为全校师生的学习研究提供更高质量的服务，提升图书馆在全校学习生活的作用。

（四）为图书馆管理发展注入新力量，促进图书馆的电子化管理发展

首先，学生对于网络信息技术使用能力较强，让学生参与图书馆管理可以帮助管理人员去操作网络管理系统；其次，学生对于新事物的学习能力较强，他们可以在短时间内学习工作流程，掌握工作重点，其工作效率也会提高；最后，学生的思维较为活跃，在创新图书馆管理思维模式方面有时候可以提出一些新奇的想法，促进图书馆管理改革，借助现代网络信息技术和学习能力较强的学生参与管理，可以有效提高图书馆管理自动化建设的速度。

三、组织勤工俭学学生参与图书馆管理工作的策略

（一）完善勤工俭学学生的录用原则和程序

对于勤工俭学学生的录用工作要严格把控。首先，图书馆要将招聘信息公开在学校相关网站上，要保证其招聘信息的公平、公正，让每一位学生都可以参与进来，有需求有意向的学生自愿报名。其次，有意向的勤工俭学学生领取报名表，再经过初试、复试考核择优录取，或者由教师推荐、全班投票选举等方式，保证录用原则的公平性，做到机会给到真正有需要的学生。最后，也要设置实习期，经过实习期严格的考核，再重点录取工作表现优异、能够吃苦耐劳、具有创新思维能力的学生。

（二）根据不同学生的特点进行个性化定岗

图书馆内各工作的要求不同，就需要学校要根据学生的特点差异和能力优势，去给勤工俭学学生分配岗位，让每个参与工作的学生都可以在岗位上发挥自己的能力。只有让学生被分在能力爱好相匹配的岗位，才能保证学生能够在岗位上尽职尽责，让每一位勤工俭学学生都能够在工作中发挥自己的聪明才智。

（三）做好勤工俭学学生的工作培训

由于学生基本都是第一次参与图书馆的管理工作，对于工作流程和技巧一概不知，这就需要对其进行岗前培训便于学生尽快适应工作，帮助学生熟悉图书馆各项规章制度以及工作的内容和技巧。首先，应该提高学生的责任意识，让学生知道工作的职责，培养学生爱岗敬业的职业精神和精益求精的工作态度。其次，要针对不同岗位的学生进行个性化的培训指导，让每位学生在掌握基本工作能力基础上去深入探索专业岗位技能。最后，图书馆的专业管理者要以身作则，积极引导学生去熟悉各项工作，积极融入到基层管理队伍中，给读者提供更优质的服务，从而影响学生的工作意识和行为。除此之外，在以后的工作中也要对学生进行定期思想谈话，组织座谈会，让学生对在工作中遇到的问题进行交流探讨，及时解决他们的问题，以便于增强学生的管理服务水平。

（四）严格管理勤工俭学学生参与工作的计划安排

学生的岗前培训必须要执行，只有按照严格的培训计划进行培训、考核才能被录用，以确保每个岗位的效用。除了必要的工作业务培训之外，学校要加强对学生工作态度、服务意识的培养，在工作时间、工作职责以及享有的权利要有明确的规定，分岗定位，明确职责。工作时间安排方面，要根据学生的课业时间，在保证学生完成课业学习基础上，合理安排其工作时间。比如，白天课多的学生可以在晚上适当安排工作时间，而白天课程较少的学生可以适当增加白天工作时间。具体的工作内容就是在课余时间去帮助管理人员进行图书馆日常维护工作，例如书刊采编、修补、加工、处理借阅归还登记、提醒读者文明借阅、维持良好秩序、保护环境卫生等工作。另外，在工作管理上要严格，首先就是学校领导和图书馆领导要正确引导学生提高工作意识，及时考核工作效果，实行优胜劣汰制。其次，专职工作人员也要起到传帮带作用，热心关怀勤工俭学学生，让他们能够尽快适应工作岗位。最后，要建立严格、合理的工作作息制度，包括考勤、签到签退、工作交班交接等，要严格执行并每月进行考核。参与工作的学生虽然都经过了严格的培训考核，但具体工作具体分析，在工作中仍要对其进行耐心指导，让学生深入学习图书馆管理业务，包括书刊的修补、电子系统的维护等，针对不同场景培养解决问题的能力。

为了保证组织勤工俭学学生参与图书馆管理工作的顺利开展，图书馆要加强对学生日常工作的管理，从而提升图书馆整体的管理服务水平。首先，勤工俭学还是要建立在完成课业学习的基础上，不能本末倒置，还是要重视学生的日常学习，工作只是利用课余时间进行，如果哪位学生为工作逃课、落下学习，那么立马解除其工作资格，必须严格处理，要让学生明白学习为主的原则。其次，学生要严格遵守图书馆的规章制度，勤工俭学学生不能擅自离岗、旷工、辞职，有其他事情要主动提前和领导请假，临时有事情要第一时间与图书馆领导请示，同时向班主任报备，便于图书馆能够及时进行人员调整，此外，学生不能假借图书馆工作之名请假旷课逃课等恶劣行为，要保证工作的出勤率，不能多次请假。然后，上班下班都要按规定签到签退，并完成工作日志交由领班人员检查；涉及到加班调班的情况，学生要主动和图书馆领导协商，切不可随意顶替他人到岗上班。最后，图书馆内部要注意营造良好、和谐的工作氛围，做到人人平等，管理人员不能倚老卖老，不能在工作上和生活上欺负勤工俭学学生，要注重师生平等、勤于沟通。图书馆管理人员要在工作上对学生严格要求，生活上热心关怀，及时照顾贫困生的工作情绪，成为学生工作和生活上的朋友。

（五）分类分岗位进行具体工作管理

1.图书流通日常服务工作

日常流通服务工作就是负责处理图书的借阅和归还登记工作，这个服务也会是图书馆的外在形象。这项工作看似简单，其实它涉及了方方面面，工作人员接待的是全校师生读者，会面临来自不同层次的读者提出的各种问题，因此要求学生要有极强的待人处事能力和图书管理专业知识。学生在借阅、归还时，一般都是在紧张的课余时间或晚上，过程都会急匆匆的，这就需要安排学生协助工作人员去提高流通服务工作的效率，将读者所需图书快速找出来以及将归还图书及时归位。

2.馆内阅览室管理工作

图书馆的阅览室是学生们课余时间看书、学习的最佳场所。阅览室的书籍类别较为大众，有日常教材辅助用书、杂志期刊、各类名著小说散文等，都是学生借阅量较多的。由于阅览室人员流动较多、借阅次数频繁，工作人员的压力比较大，组织学生参与管理工作，可以有效缓解工作压力。同时学生也可以利用工作闲余看看书充实自己。另外，值班学生也要对书架上的书进行及时归整和统计以及阅览室的卫生工作。

3.图书馆采编工作

图书馆的采编工作是图书馆运行的中枢，主要负责图书的采购、分类、编号以及图书上架前的加工工作。在采编上，学生可以通过和读者深入交流了解需求，从而帮助提高采编工作的准确性，让学生参与图书的分类、编号、贴标签、录入等一系列工作，也可以锻炼学生的基础工作能力和处事思维，同时有了学生的帮助，也大大提高了采编工作的效率。

4.图书回溯建库工作

很多购入的新书或者下架修补回来的书籍都不会及时地再回溯进入书库系统中，这项工作较为繁琐，工作量较大。这就可以组织学生参与回溯建库工作，让学生协助专职人员负责查重、编号、录入系统、贴标签等工作。为了提高建库工作效率，专职人员可以根据学生的能力特点分配适合他们各自的工作，并形成固定的流程模式，保证建库工作有序进行。学生较强的学习能力可以帮助他们尽快适应工作提高工作效率。由于建库工作的繁琐性和耗时性，周一到周五学生的课业学习任务较重，图书馆可以组织学生在周末专心投入建库工作中，集中时间工作也能保证工作的质量。

5.电子阅览室工作

随着网络信息技术的飞速发展，现在图书馆的电子阅览室已经得到普遍的建立，这给读者在网上查询自己所需的文献资料提供了很大的便利。因此，图书馆的电子阅览室的使用者较多，读者们甚至会排队集中在电子阅览室检索电子资料。而图书馆为了满足所有读者的检索需求，电子阅览室一般一天24小时都会开放，甚至周末、节假日都会开放，这就给图书馆的管理工作带来了很大的挑战。针对这个问题，学校可以组织勤工俭学学生参与到工作当中，根据不同学生的作息时间去安排晚上、周末、节假日值班学生，具体可以安排一个专职人员带领学生负责阅览室网络设备的安全维护和解决读者的使用疑问和资料打印等工作。平时也要注意安排学生及时保护环境卫生以及宣传卫生意识，共同保护知识的家园。

6.资料室管理工作

图书馆资料室并不是一般的阅览室和书库，它包含了借书、阅读、探究等功能，其可以根据读者的需求制定个性化的服务，读者可以申请专门的出入证件，在资料室内可以自由借阅资料，也可以与专业的管理人员探讨相关的学习问题，可以在资料室内专心研究解决问题。勤工俭学学生由于知识尚浅，可以协助专职人员整理借阅的图书、图书归位、图书修补、环境卫生等工作。

（六）制定有效的奖惩制度

针对学校组织图书馆勤工俭学，要建立完善的奖惩制度，便于对学生工作的管理，确保学生工作服务质量，奖惩制度要切实可行，针对学生的特征及工作需求去制定具体制度，既要有物质奖励又要有精神奖惩。奖励制度可以充分调动学生的工作热情，让学生不断提高自己，从而提高工作质量和效率；惩罚制度可以督促学生的工作，设立最低下限，进行择优录取，末位淘汰，从而保证工作机会的公平公正。

四、总结

综上所述，学校组织勤工俭学学生参与图书馆管理工作，对图书馆和学生个人都发挥了重要的作用，学校应当充分重视做好组织工作。要从最开始的学生选拔做起，包括后期培训、考核、分岗定岗、岗上再教育、奖惩优劣淘汰等，要严格执行学生的管理制度，确保每一个工作岗位都与合适的学生相匹配，确保不浪费每一个勤工俭学工作的机会，努力提高整体图书馆的服务质量，加速图书馆管理模式的改革。