企业财务成本管控的问题及其对策

■张 博

（万嘉集运物流（天津）有限公司）

在信息快速流通，科技日益发达的时代，企业生存与发展变得更加严峻，而企业财务的管理与控制虽然处于企业各项管理中的核心地位及重要位置，但仍存在问题，现阶段企业如何直面存在的财务成本管控问题，如何有效地解决这些问题成为企业急需解决的问题。因此需要企业通过优化措施，为企业细化内部管理过程、节约成本提供助力，保障企业的长期持续发展。

1 企业财务成本管控的重要性

1.1 有效保证企业内部管理与控制目标的实现

企业内部控管理与控制的目标主要是在基于企业经营者遵章守法经营的基础之上，提高企业经营效益，促进企业发展的战略目标。财务成本管控体现在企业全方位的生产与经营环节中，是财务管控的重要组成部分，是企业有效创造经营成果的必由之路。在生产过程中，企业为了达到预定的利润目标，一般都需要设定目标成本指标，以便对其进行深入准确的考核。加强成本管控，实时监控财务成本指标在生产经营过程中的一举一动，及时采取措施减少偏差，保证既定内控管理目标的按时完成。

1.2 促进企业生产、降低成本，从而增加效益

首先，通过实施成本管理和成本控制，可以在一定程度上合理有效地降低成本支出，促进企业生产，实现企业利润的增长，为实现企业利益最大化提供有力帮助。其次，通过实施成本管理和成本控制，可以提高企业拿到销售项目的机会，为企业带来更多的销售订单，并为运营管理活动节约了支出，由此可以为企业提供充实资金并逐渐积累资本，提升市场产品份额，提高企业市场竞争力。最后，财务成本的管理控制是一套完整的、有序地管理工作，加强企业财务成本管控，对于加强企业内部方方面面的管理和控制有极大地推动和帮助，可以及时发现企业生产经营管理每个过程中的资金浪费以及成本管理漏洞，并及时采取有效措施对此漏洞进行修正，从而对企业的生产经营管理各个环节进行有效监控。

1.3 促进管理水平的提升，提高市场竞争力

目前国际国内市场环境竞争激烈，企业为了获得更多市场份额采用各种各样的方式竞争，尤其最多采用的是价格战的方式，使得企业获得利润的空间越来越低，微利时代正逐渐向各行各业袭来。因此企业加强财务管理控制工作的水平成为了重点，成本控制成为了重中之重，关系到企业能否生存以及是否能持续发展开展经营活动。在日常的企业各项活动中，企业要加强财务成本管控工作水平，就要加强对采购、生产、销售、人工等多个维度的全方位管控，促进改善企业管理水平的提升，用最小的投入获得最大的产出，提高企业的市场竞争力。

2 企业财务成本管控的关键环节及存在问题

2.1 企业财务成本管控制度不健全

企业制定的各项管理制度是要求所有企业员工一起遵守地做事流程和行为规范，而企业财务成本管控制度则是企业能够顺利实施成本控制的基础。通过财务成本管控制度，有利于企业各部门根据规范内容进行财务成本管控工作，让企业成本管控工作能有序化和规范化，进而促使企业各项工作能按照原定目标按部就班进行，以达到预先设定的经营业绩目标。但是纵观目前我国中小企业发展现状，众多企业内部架构混乱，尤其是财务管理以及成本管理制度尚未建立，有些甚至没有基本的财务管理理念。这也是导致每年众多中小企业被市场所淘汰的主要原因之一。

2.2 成本预算没有落实到位

制定成本费用的目标，即成本预算工作，是进行企业财务成本管控的出发点，一个企业是不是能够正确拟定未来预期的成本及费用指标，将影响到这个企业成本及费用控制的是否有效率及能否落地实施。而目前相当一部分中小企业中存在着对财务成本及费用预算的关注程度不够，无法将具体的预算指标应用到生产及销售的各个活动中。企业各部门人员缺乏成本意识，对制定成本预算及预算实施的工作敷衍了事，认为只是预计内容，所以给出的成本预算指标缺少合理性，出现实际内容与预算目标严重脱节的情况，降低了财务成本管控的有效性。由于成本预算目标脱离实际，故预算控制的监督与考核无法落地，成本预算管理只能流于形式，造成超成本预算的问题也未找出症结所在并进而分析纠正。

2.3 财务成本管控工作的信息化程度不够

随着网络时代到来，以及各种云端数据传输的出现，网络化、信息化逐步深入到人们的学习、生活和工作等方面。每个企业的运营管理能否高效的施行，更是需要数字化、网络化的协助，企业财务管理的信息化程度则显的尤为重要。目前对于中小企业来说，投入信息化管理，则意味着增加了成本投入，短时间内占用大量资金，相应的可能会降低企业收益，故企业财务管理信息化投入则未引起企业的重视。但是这与当今信息化时代无法匹配，不能快速、有效地分享财务信息，造成财务成本管控工作无法及时有效的推行。

2.4 财务成本管控方式陈旧

当前企业尤其是中小企业的生产结构多为小批量、多品种以及标准化，所以目前采用的成本管控方式：分步法、品种法和平行结转法，已经难以适应。当前大部分中小企业仍处在粗放型阶段，没有结合企业具体发展需要和消费者需求来进行分析和研究，从而制定出相应科学的成本核算方法。另外企业对财务成本管控目标没有正确认识，局限于降低生产成本，对企业运营、销售、售后等其他重要组成要素未进行精细化管理。

2.5 企业财务成本管控人员的综合水平需要提高

再好的制度和流程，也需要有人来制订和执行，所以管控人员的综合素质决定了财务成本管控实施效果。过去老旧的企业财务成本管控已经难以适应及匹配当前市场复杂的经济环境。而作为企业最重要的核心部门，财务管理人员掌管着企业的命脉——资金链，如果企业财务管理人员的专业素质低下，缺乏现代先进的财务管理能力，一旦企业遇到致命的危机时，则会使企业财务成本管控工作寸步难行，则会使财务成本管控工作的质量下降，对工作产生直接或间接地影响。同时，现今众多中小企业大部分关注的是企业的发展规模和经营范围，随着企业规模的不断变大，更加重视企业利益最大化的追求，从而忽视了财务成本的控制和管理是否能够跟上企业规模发展的步伐，一旦这种财务成本管控无法与企业同步发展，甚至会成为企业持续发展的最大阻碍。同时，企业财务管理人员仍固守在传统的记账会计模式中无法突破，没有学习和提升相关先进的财务成本管控知识，企业也忽视了参与管控工作的人员，相关人员经常是一人身兼数职，没有起到岗位牵制的作用。如果企业也没有相应的培训提升计划，就会导致财务管理人员的综合能力水平无法适应企业高速发展，从而影响企业的长效发展。

3 优化企业财务成本管控的措施

3.1 建立健全财务成本管控制度，形成规范化管理

企业的财务管理在企业中处于核心地位，在企业的发展以及运营中发挥了极其重要的作用，企业财务管理质量的好坏同时也反映了企业内部管理质量的优劣，企业的财务管理和企业发展是相互扶持，共同成长的。所以，企业要加强提升对财务情况的掌握程度并加以分析研究，对产生的问题进行风险预估和判断。财务管理人员要制定建立健全的财务管控制度，将财务管理及成本管控工作精细化，打造规范的管理模式，企业可以根据法律法规为基础，不断优化财务成本管控制度。只有这样，企业才能在良好的管理制度规范下，有序地开展各项工作，同时明确各部门的职责所在，使得企业能以最快的速度投入到生产经营活动工作中去。当制度健全后，也同时保障了企业员工的相应利益，促进了企业员工工作动力，增强员工对企业文化的认同感，一同助力企业最大利益化。此外，随着时间推移，健全的财务成本管控制度顺利推行实施时，这种制度将会成为企业文化的一部分和企业核心竞争力的一部分。

3.2 增强成本预算工作落地

企业预算管理包括投资、融资、采购、销售等方方面面，其中成本预算是对未来一段时间内对要产生的成本进行提前核算，进而反映出未来一段时间内发生地所有费用成本的一种管控办法。成本预算是企业未来所有创造利润活动的基础，成本预算目标的确立及落地，是企业整个财务成本管控的起点和关键一环，其制定的依据是基于企业未来的销售目标，预期销售目标的确立需要根据企业的整体发展战略和经营目标，全面考量企业所处经济环境及供求关系等因素来制定。企业必须重视成本预算的编制，将工作安排和工作目标明确到具体的部门以及进一步明确到相关人员，可以在研发、生产、销售、采购、财务、行政等部门挑选专门人员组成完善健全的全面预算管理机构，对在预算工作中需要用到的各项数据进行及时、准确的汇总上报。并分析成本预算执行情况，为来年的预算管控工作提供有力的数据支撑，使成本预算与实际情况结合得更好，预算目标更能落地实施。同时，企业要建立起完善的成本预算管控的反馈信息系统，并且逐步设立和完善奖励机制，考核强度和密度的增加，可以大大提升量化预算数据的敏感性。并且对于财务成本预算管控的信息要及时反馈与公开，实现内部的信息资源共享，消除内部信息不匹配，达到成本预算管控信息系统的运行流畅。最后，要建立起考核机制，落实预算超支的一票否决，调动各级员工积极参与成本预算管控的工作，确保成本管控系统高效有序运转。

3.3 提高财务成本管控信息化，加大信息化投入成本

网络化信息化时代下，企业要紧跟时代步伐，提升企业财务成本管控信息化管理的观念，同时加大对信息化建设的投入成本。虽然加大信息化建设投入成本，初看会增加企业成本支出，占用部分资金来进行投入，但从企业长期发展来看，信息化管理体系的投入，能够给企业创造不小的经济价值，而且这也是企业持续长期发展，进行长期战略规划所必须进行的基础建设工作。因此，企业在布局未来发展规划的同时，应该紧跟时代脚步，用长远的眼光来看待信息化管理体系的投入所带来的远期经济效益。除了系统建设，企业还应关注系统建设维护的工作，邀请或者招聘专业水平较高的人员来建设和维护信息化体系，并同时增加相关财务人员的培训次数，提升财务人员的专业素质及信息化工作能力，使其能够出色完成财务信息化体系的相关工作，提升企业财务成本管控水平。

3.4 培养思维、创新观念、管理与监督相结合

目前的市场变化多端，难以准确预测市场预期，但是企业的财务成本管控需要与瞬息万变的市场相融合，企业没有控制风险则会导致企业发展缓慢，甚至关系到是否能够生存下去。首先，激发出灵敏的成本管控思维才是做出合理有效的财务成本管控方法的先决条件和基础，这样才可以更好地提升企业成本控制的稳定持续和有效推行。而且在新型财务成本管控思维的观念下，也才可能形成降低企业成本的有效办法。企业财务人员还需要从整体策略的观点出发，分析出成本管理的微观与宏观变化，结合企业自身的生产与经营找出最适合企业自身的成本控制方法。其次，唯有更新企业财务成本管控理念，才能完美的适应市场的转变。想要更新企业财务成本管控的理念，需要更新财务管理人员对成本管控的认识，再用新的财务成本管控认识和企业整体业务特点相结合，开发出更有效的，更适用于企业自身的财务成本管控方式方法。

3.5 提高企业财务成本管控人员的综合素质

在当今市场日益激烈的竞争环境下，若财务成本管控人员没有良好的专业能力和优秀的财务成本管控的专业知识，财务成本管控工作将难以准确把握，且成本数据存在失真地风险。所以企业必须重视财务成本管理人员的培育和进修工作，时时提高相关人员的相关知识和专业水平，最终能够达到提升其综合能力水平的目的。企业可以每隔一段时间就对财务相关人员组织进修，例如财务成本管控相关知识讲座，交流活动等，并对培训效果采取考评结合，并可以适当加入相关内容的奖励措施，提高学习积极性，从而提高综合素质，提升工作水平。

4 结 语

企业成本管控是否合理以及取得成效，不仅关系着企业是否持续经营，同时也体现了企业管理能力以及市场竞争力。所以财务成本管控体系在企业整个管理体系中有着举足轻重的地位，能够在无形中提高企业经济价值的增长，并且在企业日常管理中也起到关键的作用。目前市场细分加快，竞争环境日益激烈，企业要想生存下去，并持续发展，需要明晰的、正确的财务成本管控观念，重视成本管控，同时在财务成本管控工作中采用精细化管理模式，并将此落实落地，确保精细化管理的推进得到实效。以此构建更加完善和具体的财务成本管控机制，将现代化企业中的各种需求作为前提，树立更加先进的财务成本管控思维和意识，并在这些基础上不断发现财务成本管控过程当中的问题，找出合适的解决手段，并最终从源头上根除，以不断提升管理水平，增强企业在激烈市场环境中的生存能力，促进企业健康的长期持续发展。