EPC项目在招投标阶段的造价控制
2023-01-07陈昕
陈 昕
(扬州诺浩工程咨询有限公司连云港分公司,江苏 连云港 222000)
0 前 言
在EPC模式下,可在保持项目质量的前提下,加强对工程成本价格的把控,优化配置项目资源,最大化实现经济效益,帮助业主控制不必要的成本投入,确保实现双赢的目标。因此,相关研究人员认为加强研究EPC项目在招投标阶段的造价控制尤为重要,可实现对项目前期成本的把控,更好地推进项目施工,实现对项目风险的把控,保证EPC项目品质。
1 阐述EPC模式特点
1.1 加强对项目造价的控制
基于EPC模式下,实现项目招投标、设计、采购、施工、竣工、验收一体化管理目标,并根据具体的工程量计算工程造价,确保在限定时间内保质保量完成项目任务,旨在优化EPC项目风险,更好实现对风险的把控。
1.2 业主介入
针对EPC项目来说,业主需要履行投资资金等业务,然而实际参与度较小。根据EPC项目合同,EPC项目合同赋予了业主监控工程进度的权利,出现施工进度等相关问题时,业主可第一时间向承包商提出异议。
1.3 业主对EPC项目的控制
EPC项目合同实施执行前,必须确认项目各项条款的可执行性,确保满足相关的技术指标,反复校核是否满足价格管控标准等,确保提升项目质量的基础上,实现成本管理目标。
基于EPC项目总体特点看,承包商将设计、采购等环节与分包商共同完成,分包商需要对总承包商履行各项义务,对承包商和业主负责。同时,EPC项目强调发挥设计在项目中的主导作用,并在项目实际执行中,进一步深化设计,更好提升设计质量,尤其要关注成本造价管理在EPC项目招投标阶段的价值作用,确保带来可观的工程效益。通常情况下,细化招投标设计是由总承包单位负责的,对招标控价进行科学的管理,做好前期的资金投入评估和工程量计算,并评估EPC项目收益,全面判断和评估项目实施的可行性,确保增加EPC项目利润增长空间。就EPC模式核心特点看,承包单位资质直接关系到项目最终的运行效果,关系到EPC模式的作用发挥情况。基于此,EPC模式下的工程项目,对承包单位的能力提出了更高层次的要求,整个工程项目设计和施工以及采购等环节工作,增加了承包单位的压力,面临着一定的挑战,因此,为减少项目建设风险,展现承包单位的能力,需要强化对项目各个环节的重视,加大项目成本控制,严格落实造价管理工作,提升项目资源利用率,避免造成资金浪费,为EPC项目承包单位增加利润空间,最大程度上提高EPC项目经济利润。此外,在EPC项目成本管控下,实现施工资源的整合,优化了工程项目资源配置,大大提高了资源利用率,避免出现资源浪费情况,提高承包单位经济收益,尤其在采购材料环节,加强对材料成本的管控,减少承包单位的经济损失。
2 分析EPC模式应用价值
EPC模式比传统的承包方式更有优势作用,给予项目承包单位更大的发挥空间,承包单位可按照本单位实际情况,加强对施工图纸的设计和审核,并通过前期的勘察,制定完善的施工方案,根据工程量的计算,更好罗列施工材料采购清单。从业主角度看,可定期对项目进展情况进行了解,具有监督检查的权利,进而更好维护业主方的利益,实时掌握工程项目进展情况,实现对项目细节的检查。在业主介入情况下,节省时间成本,为承包单位后续工作的开展提供便捷。
3 探究EPC项目招投标阶段造价控制相关内容
3.1 招标阶段造价控制分析
3.1.1 EPC模式下招标过程中的注意事项
1)划分标段。在划分标段环节,可彰显承包单位自身的资质和能力,在遵循实际工况的基础上,更好发挥在标段竞争中的优势,进而为业主介入管理提供了便利条件。基于此,就大型的EPC项目看,需要在完成主体建设的基础上,划分标段,确保彰显专业特点。
2)避免出现工程项目承包争议。针对承包界限模糊的工程,经常会增加额外的合同费用,就有必要就工程项目承包范围进一步划分和明确,加强对标段的划分,避免出现交叉等情况,加强对各个细节的考量,防止工程承包出现争议性。
3)加强设计质量控制,优化设计进度和造价管理。将EPC模式应用在项目招投标造价管控阶段,招标单位会根据相关的设计标准,结合业主招标方案,深化设计;EPC项目承包单位则需要精细化设计,项目参建各方要积极参与到施工图纸设计审核中,加强对设计不足之处的纠正和指导,促使设计与后期的施工保持高度的一致,满足业主对项目设计要求的需求,最大程度上推进EPC项目顺利完工建设。
4)避免出现工程结算方面的争议。在开展EPC项目招标设计、施工设计时,需要在项目开展后再次优化设计,在实际操作过程中,可能面临一定的困境,出现合同约定模糊、界限不清的现象,进而引发一定的争议。尤其在项目招投标设计出现变化的情况下,会引发一些列的结算问题,严重时可导致工程结算工作难以开展下去。因此,在EPC项目招标文件中,需要科学设置控制价,并将招标控制价作为设计参考价,并就实际出现的问题追究承包商的责任。相关投标人需要按照初步设计进行投标报价;在约定中,要进一步明确中标后的相关规定,如施工图设计与投标设计,要按照相关规定进行计价。并做好材料价格调整方面的约定,约定人工费、阅读机械费、约定措施费等费用的调整标准,更好发挥EPC项目在招投标阶段的造价控制。基于此,针对此类争议问题,需要科学设置价格、加强对控制价格的把控,相关的投标人,需要按照设计深度开展报价工作,保证项目投标设计安全、高效、有序开展。
3.1.2 EPC项目业主招标阶段风险因素
相关文献研究发现,影响EPC项目业主招标阶段风险因素诸多,与相关的政策法规、不可抗力有关,往往造价控制难度大于清单招标项目难度,项目管理人员缺乏一定的专业资质。同时,EPC项目前期的考量不够周全,制约了项目实际开展效果和标准,尤其相关的技术标准难以满足项目实际建设需求,出现遗漏、偏差等问题,进而增加了EPC项目业主招标阶段风险。EPC项目难度之一就是项目使用功能考虑不周全,技术难度大,要求具备较高的实践性,对相关的专业技术水平要求高,也就是业主方面具有一定难度的工作。另外,项目相关资料是否完整有效,也会影响EPC项目业主招标阶段风险,加大了承包商对数据信息的审核难度,难以从源头上对数据的可靠性进行把控。通常大清单工程量存在偏差、缺项、特征描述不符等现象,也会增加EPC项目业主招标阶段风险,有实力、有经验、信誉好的EPC承包商,可提升EPC项目业主招投标风险管控能力,弱化风险,然而部分承包商资质标准低,专业能力不过硬,严重影响EPC项目业主招标阶段的风险把控效果。相关研究发现,物料价格变化、招标文件、合同文件等也均会影响EPC项目业主招标阶段风险管控效果。
3.2 EPC项目招投标造价控制中面临的困境
3.2.1 工程量清单书写标准模糊
工程量清单是EPC项目文件中的重要组成部分,可作为EPC项目启动的重要标准,为投标工作的开展提供可行性分析。基于此,在工程量清单书写标准上,要明确书写格式,然而,就当前的EPC项目工程量清单书写情况看,存在编制上的问题,书写格式不正确,尤其在分项目过程中,发现缺项、超项等问题,加之,在工程量清单编制上,缺乏全面性、科学性和标准性,与业主之间的沟通和交流不畅通,进而引发了诸多编制上的问题,最终影响到EPC项目成本管控成效,降低了EPC项目品质。
3.2.2 对投标人的资格审查力度不够
当EPC项目招标文件发布后,会吸引市场上多个单位竞相开展投标工作,一定程度上增加了投标成本,引发资金浪费的情况,浪费了资金资源,一定程度上了增加了人力、物力、财力资源的消耗,制约了EPC项目发展进程,延误了EPC项目在预期时间内完工。基于此,需要建立健全完善的投标人资格审查制度,加强对投标人自身行为的规范和约束,做好成本管理工作,切实提升招投标阶段质量,进而顺利推进招投标造价管理工作高质量开展。
3.2.3 招标代理机构不专业,市场监管制度不完善
招标代理机构自身的专业性,直接影响到招标工作效率和质量,关系到EPC项目发展整体效果,部分招标代理机构不专业,会引发价格虚估或者低估招标的现象,加之,未制定完善的、科学的招标方面,制约了招标阶段造价成本的管理,一定程度上延误了EPC项目进展。另外,EPC项目在招投标初期,需要加强完善,确保提升整个EPC项目工程造价管理效果,结合实际情况制定完善的管理制度,进而保证招投标的公平性。
3.2.4 评标方法不科学
相较传统的评标的方法而言,EPC项目评标方法存在一定的局限性,在实际评标过程中,逐渐暴露出诸多的问题,实际产生的控制效果不佳,但传统的评标方法仅仅是适用于小范围的中标项目中。同时,相关的政策法规不完善,在实际执行过程中,难以保证评标工作的合理性,制约了承包单位经济效益的提升。部分单位在实际投标过程中,甚至使用了不正当的竞标手段,严重影响到市场竞标的公平性、公正性,产生了负面的影响。
4 EPC项目招投标阶段造价控制的有效对策
4.1 EPC项目招标阶段造价控制
4.1.1 加大对招投标文件的管理力度
EPC项目招标过程中,必须提升对招标文件的重视程度,规范招标文件的格式,在内容上逐步进行完善,制定完善的招标阶段成本控制方法。招标文件在内容上,应当将招标须知、评标的标准以及施工合同条款等内容纳入其中。相关的招标单位,要制定EPC项目验收标准,为避免出现工程结算争议和纠纷,要结合实际情况制定完善的工程结算方法,对相关招标人权利、义务方面进行规范,确保为EPC项目招投标成本控制夯实基础。为保证招标文件质量,可邀请业界专家对招标文件进行评审,加强对招标文件中的不足之处、不规范之处进行纠正和指导,进而为招标工作的开展,提供科学的参考依据。例如,某EPC项目招标文件,根据文件要求需要在3个月内完工,然而在实际开工建设过程中,业主方出现了突发性事件,要求EPC承包方必须在45天内完工,然而,招标文件未能提供相关的参照标准,难以第一时间解决上述问题,进而造成EPC承包单位巨大的经济损失。因此,EPC项目招投标阶段造价控制显得尤为重要,必须基于招标文件本身出发,优化和规范招标文件的编制。
4.1.2 提高EPC项目量清单计价水平
EPC承包单位,在项目量清单编制上,始终秉持合理性、准确性原则,结合EPC项目实际情况,提升对项目量招投标阶段计价问题的重视程度,一定程度上为投标人提供了有效的指导。EPC项目本身具有一定的特殊性,在投标文件中做好施工重难点标识以及详细的说明,起到提示、提醒作用,进而保证项目施工成本的把控。EPC项目承包单位,必须优化招标文件与设计方案之间的关系,加强二者之间的统一性,最大程度上避免多计、漏算等问题的发生。
4.1.3 保证招标控制价的合理性
就EPC项目市场发展情况看,承包单位实际开展招标工作过程中,必须设置招标上限,合理控制招标控制价,稳定招标控制价成本控制水平,避免增加EPC项目总造价成本。针对建设单位而言,制定的招标控制价格相对较低,打击了相关投标单位竞标的积极性,已经中标的单位,在实际开工建设过程中,会通过偷工减料的方式实现对成本利润的把控,严重影响了EPC项目整体建设效果。针对此类型问题,建设单位在招投标过程中,必须综合考量EPC项目实际情况,保证招标控制价在标准范围内,实现对EPC项目招投标价格管理目标。
4.2 EPC项目投标阶段的造价控制
4.2.1 深化工程设计
EPC项目设计根据项目建议书或可行性报告中的相关规定进行设计,直接影响到项目后续预算造价情况。在工程设计时,需要切实调动设计人员的积极性,建立完善的激励机制,提高相关人员参与工程设计的积极性,并在深化设计过程中,提高对造价管理的重要性认识,建设单位定期开展培训教育工作,强化设计人员的造价管理意识,提升人员专业技能,更好满足项目设计实际需求,在设计的前期阶段,需要加强对经济因素、实用因素、质量因素等相关因素的考量,加强对EPC项目造价的把控,严格按照项目有关文件的要求,做好工程设计工作,提升设计实际执行的可行性。
4.2.2 EPC项目加强采购环节的管理
采购环节是造价成本支出的重要环节,因此,在具体开展投标工作前,EPC项目承包单位必须做好市场调研工作,加强采供管理,基于成本管控视角出发,加大对原材料供应商资质的审核,从源头上实现对原材料质量的把控,重点考核材料供应商信誉度、专业能力等;针对已经采购的材料,承包单位需要做好材料登记管理工作,强化对物料申领的管理,实时掌握材料供求关系,避免出现材料过剩等现象,避免材料浪费,进而保障EPC项目承包商经济效益。
4.2.3 EPC项目施工阶段的造价管理
为保证EPC项目施工协调性,相关施工人员必须熟悉项目内容,深入解决施工设计图,严格按照施工规范开展施工作业,避免人为因素引发二次返工或停工的现象,进而实现对施工项目成本的把控,切实推进施工进度,保证EPC项目效益。
5 结 语
基于EPC模式下,可实现设计、采购等工作一体化管理目标,传统的管理模式增加项目消耗,难以保证项目各个环节的协调性,造成二次返工或者停工的现象,进而影响到EPC项目建设质量。在EPC模式下,实现对造价成本的管控,并通过提高合同管理水平,优化项目各个环节的成本管理成效,最大程度上为承包单位带来可观的经济效益,更好满足业主的个性化需求。
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