管理会计在事业单位绩效考核评价体系中的应用研究
2023-01-05何双
何 双
一、新时代管理会计特点
管理会计是目前事业单位中进行人才管理时常用的方法,通过展开管理会计工作,能够提高事业单位管理的效率,实现高效化管理。在社会进步的现在,管理会计也呈现出智能化、多元化以及信息共享等特点,为管理会计的知识、实践体系的完善提供了一定的依据。
(一)智能化
高效、智能的处理事物才能有效的减少工作中对于时间的浪费,在新技术、新观念、新设备和大量资金投入的基础上,能够实现对于管理工作的智能化发展[1]。在这个过程中,事业单位处理工作的途径从面对面、纸质化、结构化办公形式转化为即时性、高效性以及线上办公,能够在高效管理事业单位内部结构的基础上,实现对事业单位内部员工工作的高效管理,能够同时进行多个任务。在进行政策实施的时候,可以进行线上模型建设,利用大数据形式进行试运行,查看政策执行程度,并能够在线上搜集到员工的意愿,实现高效办公,在进行统筹管理的时候,能够完善智能化管理体系,促进事业单位的高效运转,这也是新时代管理会计实施过程中,带来的智能化管理方式的体现。
(二)多元化
在信息发展进步的当下,管理会计在绩效考核中发挥的作用逐渐增加,事业单位在管理过程中,能够利用互联网等多种途径获取新的管理模式,促进管理方面的进步,并且在管理中,会有多元化管理形式影响着事业单位的发展。在选择管理会计绩效考核评价标准的时候,需要根据不同的部门丰富绩效考核的内容,搭建完整的管理体系,促进事业单位的健康发展。
(三)信息共享
在信息化时代下,信息共享模式的形成能够促进事业单位管理工作的高效开展。在旧有的财务管理中,财务部门统一将部门中员工的工作状况进行核对,再经过运算,实现对于绩效奖金的发放,但是对于大型事业单位来说,这种形式带来的工作量的提升,也会导致财务部门工作效率的降低,员工在进行财务核对的时候,还会出现各种问题。在新形势下,管理会计工具能够实现多个部门对于财务核算的高效性进展,能够减少在财务核算中的错误现象,还能实现减轻对于财务部门的工作压力,为扩展事业单位规模做准备。数据化的绩效考核内容,能够让员工明确工作内容,知道自己在工作中可以提升的方面有哪些,进而加强自身管理,共同促进事业单位的发展进步。
二、管理会计在绩效评价中的作用
管理会计在事业单位中的表现不仅是对于人才的建设,还有对于管理工具的使用。在进行绩效评价的时候,能够利用管理会计工具进行新政策的试运行,帮助决策者制定相应的政策,促进事业单位的健康发展。管理会计对于事业单位的进步有一定的影响,并且在绩效评价中的作用是不可忽视的。
(一)促进事业单位发展
事业单位之间的竞争环境不断加剧,事业单位在管理过程中会出现各种不同的问题。为了更好的应对经济发展过程中的挑战,事业单位需要不断的加强内部发展,完善内部管理,建立管理会计体系[2]。在进行绩效评价的时候,应用管理会计能够提高绩效评价质量,在应对管理决策中不良的问题时,能够有相对应的解决方案,完善的管理系统,并为管理者提供有效的知识理论与实践结果。在进行系统管理方案实施的时候,事业单位中的管理层会因为个人或团队力量的局限性导致决策失误,管理会计能够在检验决策有效性的基础上,实现对于政策实施的前瞻性规划,了解决策是否会对事业单位运行带来不利影响。经过管理会计团队的建设,能够及时对事业单位中不良政策进行改善,为事业单位应用人才、管理人才、绩效评价等,提供重要的理论依据,促进事业单位的长效、可持续发展。
(二)实现事业单位绩效考核量化
事业单位的正常运行离不开优秀人才的不断努力,在实际管理中,人力资源管理工作一直都是管理过程中最重要的部分,对于绩效评价的内容也不容忽视。事业单位中人力资源管理是需要对员工的工作内容、工作完成程度以及专业素养等进行管理,对于不能在自己能力范围内进行工作的人员进行培训,促使其专业素养的提升;对于不能正常投入工作中的员工进行积极性培养,采取合理的绩效考核方式,提高员工对于工作的积极性,实现高效的工作过程。对于所有员工还需要进行人才力量、专业素养以及工作积极性等内容的提升,在此期间,会产生大量的数据,让管理难度也有所增加,这就需要运用到管理会计工具,实现绩效考核量化。
在实际管理过程中,对员工的考勤、工作效率、工作完成情况、工作质量等进行评分,实现量化管理,并制定相应的奖惩机制,对于事业单位中能力出众的人才实施奖金发放等制度[3]。管理会计能够将这些内容量化管理,呈现出具体的数据,让绩效评价的标准更加明确,让员工能清楚的明白自己在工作中还有什么可以提升的空间,从而促进事业单位管理工作的高效执行。
三、管理会计在事业单位绩效考核评价体系构建中存在的问题
(一)考核评价体系指标落后
部分事业单位在进行管理方式应用的时候,会将已有单位的管理方式借鉴过来,在具体实施的时候,很难将固定的体系搬运到自己的事业单位中,造成管理模式的僵化,难以实现高效管理。除此之外,事业单位在学习新的管理模式和管理会计工作时,会依靠书本上所获取的管理方式,但是这会导致管理过程中考核评价体系的指标落后,一些内容不适用于管理现状,导致考核评价的作用减小。
对于大部分的事业单位管理过程而言,都逐渐意识到了管理会计的作用,会有意识的进行整个管理体系的构建,但是由于缺乏专业的人才进行管理工作,导致整个绩效考核工作的开展存在一定的局限性。在具体实施绩效考核的时候,会将绩效考核作为管理工作单方面进行的事情,在进行其他各个部门之间的配合工作时,并不是很顺利,这也导致绩效考核工作进展困难,不能促进事业单位的长效发展。
(二)管理会计绩效考核评价环节、途径落后
对于部分事业单位而言,在进行管理的时候,存在员工拿“死工资”的现象[4],对于奖金和绩效完全不关心,造成员工工作效率低、事业单位发展受限等问题产生。存在这些问题的原因还在于旧有的绩效考核模式中,考核方式、评价环节存在落后的现象。这样会导致员工工作的积极性低,不能有效促进绩效考核管理工作。
传统的评价方式在部分程序上,已经不适应当前社会和事业单位的发展状况,存在评价环节冗余、繁多、评价标准不一致、存在个人主观因素的影响等问题,这也导致评价结果的不公平性。事业单位领导人在进行员工绩效核对的时候,只能看见已有的数据内容,不能真实的将员工的工作情况进行核对,导致有些员工很优秀,却不能拿到自己应得的报酬,长此以往,可能会影响事业单位发展,员工工作积极性也可能受到影响。
(三)管理会计绩效考核评价系统建设落后
管理会计绩效考核评价系统建设落后主要体现在软件和硬件两个方面。从软实力上来说,考核体系还存在一定的问题,并且目前还有一些系统没有独立于财务部门,工作内容不明确、工作职责没有细化等,导致系统建设过程出现漏洞,从而出现运行不畅的状况;在进行实际操作的时候,还存在评价过程并没有按照专业化体系进行,部门之间衔接不够等问题。从硬件上看,在建立管理设备、线上管理体系的时候,化存在旧设备/系统没有淘汰,重复使用旧有标准、资金投入不够等现象。
四、管理会计在事业单位绩效考核评价体系构建中的策略
(一)合理选择管理会计方式
在社会发展中,管理会计的方式不断涌现,并且在绩效考核工作进行的过程中呈现出多元化、高效化、信息化以及智能化的特点,但是在具体实施的过程中,由于事业单位本身存在的一些问题,不能将其他事业单位或现有的成功经验完全照搬到自己的事业单位运行中[5]。在选择管理会计方式的时候,需要结合自身事业单位发展的具体情况,掌握各种工作、系统运行规律,发挥出自己的优势,将已有的系统或成果方案进行适当的改变,促进管理工作的正常进行。为了促进绩效考核的顺利进行需要将事业单位中各个部门的工作进行联系,促进事业单位各个部门工作内容的交接,对员工进行全方位的评定,让员工能够通过具体化的数据看到自己的工作和评价的明细,实现透明化管理。
(二)丰富管理会计考评功能
事业单位在选择管理会计绩效考评的时候,会进行管理维度的选择,在展开工作的时候,需要根据不同部门的工作原则、工作内容进行不同绩效维度的评判[6]。对于销售和业绩部门,需要按照业绩金额和工作能力评定;对于执行工作的部门,需要查看其对于工作的完成情况;人事部门需要看其在一定时间内能够完成多少任务。这些不同的绩效组成方式,能够最大化的实现管理会计的价值。在进行奖励工作的时候,还要关注到不能达到合适的绩效考核标准的员工,分析其在工作中遇到的问题,帮助员工克服工作上的困难,促使员工按照绩效考核的方法完成工作,保障员工的利益,同时也能促进事业单位的不断发展进步。
(三)加大对于管理会计建设的投入
在进行管理会计建设工作的时候,需要有大量的资金、人力、政策的支持[7]。从资金方面看,管理措施的改善是需要一定时间的,在管理过程中,人员流动和考核都会经历较大变动,为了安抚在绩效考核管理中损失利益的员工、奖励在绩效考核新标准中表现突出的员工、培养高素质的管理会计人才、搭建线上管理会计工作平台等,都需要进行大量的资金投入,在管理会计正式进入运行之后,高效的管理措施也会给事业单位带来一定的利益,促进事业单位的发展。
从人力资源方面来看,在事业单位固有的运行方式中,各个部门都是按照已有的管理模式运行,很难有创新性人才投入到新的管理模式中,事业单位必然需要在外界吸取大量的人才进行管理会计人才队伍建设[8]。在这一过程中,人才刚刚投放市场,大部分都没有对于管理会计工作进行的经验,只有理论,很难让管理会计的工作正常进行,这就需要事业单位投入一定的精力,对新型人才进行培养。
在管理会计执行的时候,需要有明确的制度引导管理会计工作的执行。事业单位需要完善自己的管理制度,明确在事业单位发展中存在的问题,并根据管理会计人才所提出的方案,适当的进行政策改革,用强硬的手段执行政策,促进事业单位内部管理升级,提升事业单位的经营效益。
(四)建立网络新时代的考核评价体系
在新时代下,人们的工作生活环境不断改善,以往的上班打卡从公司的固定地点变为了员工手上的APP,这不仅方便了公司的数据管理统计,也为员工工作提供了很多便利,方便人们生活[9]。在进行管理会计绩效考核管理的时候,也可以进行线上绩效考核标准,从多个角度入手,评估员工工作水平。事业单位可以通过线上公司内部成员评价和实际考核的形式进行绩效考核,通过已有的数据,能够减少统计部门的工作时间,促进管理工作的进行。通过数据同步的形式,实现对于员工的高效管理,保障员工与事业单位之间的共同利益,促进管理工作的顺利开展。
五、结语
在对事业单位中的绩效考核评价体系进行搭建的同时,需要为其提供资金、人力、管理模式等方面的支持。资金是建设良好管理体系的首要条件,优秀人才和信息化设备都是在拥有资金的基础上才能执行,建立良好政策制度离不开优秀人才,而优秀的制度能够促进人才管理,获取更多的经济效益,三者之间相辅相成,发挥出管理会计模式建设在事业单位绩效考核评价体系中的作用。