试论计算机信息技术与经济管理的优化与整合

王 艳

一、前言

在现代信息技术背景下，我国信息技术发展水平显著提高，计算机在人类生活工作及学习等方面，均发挥了显著的应用价值，已成为推动社会进步及社会发展的关键力量。近些年，我国社会经济发展速度较为迅猛，在企业经济管理过程中，关于计算机技术的应用效果并不成熟，甚至并未全面展现计算机技术优势。在全新的时代背景下，企业应联系自身情况，结合未来发展趋势和目标，定期组织相关人员展开计算机技术培训活动，以便能切实提高工作人员计算机信息技术应用能力，为企业各项生产经营活动的落实带来保障，全面改善企业经济管理效果。

二、信息技术背景下计算机信息技术在经济管理中的重要意义

（一）便于企业内部高效管理

在企业内部控制与管理过程中，有效融入计算机信息技术，能够促进企业内部全体员工参加内部管理的积极性。同时，通过计算机信息技术，能准确反映企业内部现存的各种状况，计算机信息技术在企业内部管理过程中的使用，彻底突破了传统管理模式，而且在一定程度上弥补了传统模式遗留的缺陷，可真正激活内部工作人员工作能动性，拉近企业上级以及企业下级间的距离，达到“垂直管理”效果，保障企业组织结构愈加扁平化。

（二）增强企业市场营销空间

计算机信息技术与经济管理活动的融合，实际上是企业经济管理时必不可少的营销方法。在信息技术支持下，能够促进网络营销发挥最大作用，网络营销过程中，可帮助企业快速占领新市场，而且在市场营销过程中，占取的份额有所变大。企业通过微信以及微博等平台，全面宣传营销计划，或者通过京东以及淘宝、拼多多等网络销售平台销售企业产品。众所周知，网络营销具有巨大的优势，结合企业现有情况，联系市场状态，及时调节产品价格以及更新产品。与此同时，还能有效减少销售环节的麻烦，而且能够控制成本，确保经营人员获得更可观的利润，而消费者也可以用少量的成本购入自己心仪产品。此外，消费者通过各种各样的渠道，进一步了解产品，即使足不出户，也能购买相关产品，满足购物及消费需求。这样一来，有利于企业拓展市场营销空间，市场营销空间一旦拓展，便会获得更多利润收入，这对企业经济发展及经济管理而言均有一定益处[1]。

（三）打造高质量产品

企业充分使用计算机信息技术优势，结合市场变化状况，创新产品，并且调节产品价格。一般来讲，企业所创新的产品，难以被其他企业所模仿，这样便可以真正增强企业核心竞争优势。同时，企业也可以通过信息技术收集广大消费者对企业产品的建议，结合消费者需求，使用计算机信息技术完善产品品质，进而更加符合消费者具体要求，增加企业产品竞争筹码。

三、信息技术背景下企业经济管理中的信息技术应用现状

（一）信息技术重视度不高

个别企业领导人员及工作人员，在工作过程中，极有可能受其他客观因素影响，长期被原有工作思路及方法所禁锢，关于经济管理中信息技术的应用效果并不重视。与此同时，一些人员并不了解信息技术应用作用，在工作中忽略信息技术使用价值，进而导致信息技术在经济管理时的作用，不能全面展现出来，致使企业经济管理水准越降越低，不利于促进企业长足发展，甚至还会有可能导致企业经济走势发生一定改变。

（二）信息技术管理体系有待完善

在企业经济管理过程中，全面发挥信息技术的作用，能够真正提升企业获得信息的效率。结合企业现有的市场需求和具体状况，创造更符合市场要求的优质产品[2]。如今，一些企业关于信息技术的应用意识，并不强烈，在应用过程中，常常出现一些问题，主要原因在于专业人员并未统一使用信息技术，且缺乏专业操作信息技术的技巧与认知，致使企业经济管理过程中关于信息技术的应用价值较低，难以全面展现信息技术辅助企业经济管理活动的作用。

（三）信息技术专业人员工作素养待提高

在新时期企业经济管理过程中，由于并未高度重视信息技术，信息技术专业人员整体素养较为匮乏，关于信息技术技能的掌握程度并不熟练，尤其是企业发展过程中，极度紧缺复合型人才，既掌握经济管理技能，又掌握信息技术技能的人员少之又少。专业工作人员整体素质不高，不能全面展现信息技术应用价值。在应用过程中，导致计算机信息技术的价值与作用被埋没，不能为企业经济管理活动提供高价值的参考信息与数据。

四、信息技术背景下计算机信息技术在经济管理中的应用策略

（一）认知计算机技术为经济管理带来的便利

先进计算机信息技术的发展，为企业经济管理工作带来了巨大的优势。如今，企业若想长足发展，则少不了先进思想和科学管理方式的支持，对企业经济管理工作来讲，也同样如此。经济发展水平是高是低，直接关乎企业未来发展命脉，只有保障企业在发展过程中获得充足的经济效益，才能确保企业在激烈的竞争环境下站稳脚跟，从而巩固市场地位。伴随企业规模逐步扩大，企业内部人员数量越来越多，所涉及的经济活动种类极其繁杂，这便增加了企业经济管理难度。但是，若能在这种背景下，全面发挥计算机信息技术作用，则能在一定程度上缓解企业管理负担。在整合经济管理及计算机信息技术时，依靠专业管理信息软件，使用相关信息软件创建管理平台，通过具体平台促使企业经济管理工作朝向一体化方向发展，保障每项操作都能合理落实，从而减少经济管理时间，降低工作复杂度，保障经济管理工作流程得到进一步优化[3]。

比如，应用先进的财务管理软件，可确保企业收入管理、预算管理、支出管理以及报销管理工作更加便捷化。在数据分析方面，具有显著的优势，无需具体人员反复调取数据及分析数据，通过应用软件，便能达到一键分析的效果。假如，使用人力资源管理信息软件，可以促使企业在内部创建高效的绩效考核管理系统，针对企业内部工作人员展开高质量监督，并进行有效评价，结合评价结果，参照具体工资绩效指标，自动核算企业职工薪资。由此可见，电子信息技术的发展，增强了电子信息管理软件的功能，为企业经济管理工作带来了巨大的便利，可以保障企业经济管理活动与时俱进。

（二）应用计算机信息技术创建现代化经济管理体系

当前，时代不断进步发展，传统经济管理体系和方法已无法满足当前企业经济管理现状了。同时，也不利于推动企业长足进步。因此，企业若想在新时期有效发展并创造更可观的经济收入，就应改变传统销售模式，使用线上线下混合销售模式，以保障企业朝向电子商务方向运行与发展。通过电子商务模式，创造更多的现代经济效益[4]。这一过程中，使用计算机信息系统，能够帮助企业创造电子商务基础。电子商务模式的发展，不仅通过网络平台销售产品，同时还包含应用网络平台展开各项经营活动。

例如，在企业发展电子商务之际，便可以应用对应软件，帮助企业在线上渠道进行订货、发货、配货以及验货。通过线上渠道，即可结算资金，真正促使网络平台全过程交易水平有所提高。另外，随着计算机技术的进步以及各种新技术的应用，ERP 系统在近几年广受各大企业的欢迎。开发及应用ERP 软件系统，需要得到供应链技术的支持，企业结合ERP 软件与消费者、供应商等多方主体高效配合，实现优良的商业交流目标。

（三）运用计算机信息技术提高企业经济管理实效

众所周知，传统企业经济管理方法具有延时性特点。在出现经济活动后，才展开经济管理，不能及时展现各项管理职能作用。尤其是在事前管理阶段以及事中管理阶段，无法全面展现经济管理的应有价值。相比事后管理而言，企业若想顺利落实事前预测以及在事中实施管理工作，则存在一定困难。但是，若能应用计算机信息技术，便可以恰到好处地解决这一难题。在企业展开经济管理工作之际，应用计算机信息技术创建完整的管理软件，亦或者搭建管理平台，通过相关软件及平台，即可全过程管控企业经济活动，总结与分析事后经济活动，并针对事中经济活动进行监控以及优化事前经济活动计划。与此同时，也能够按照具体规划生产产品，这一过程中可以防止压货，也不会出现零库存现象，能够真正帮助企业降低经营风险，从根源上提高企业经济管理实效性与安全性。

另外，值得一提的是，企业还可以发挥ERP 软件效用，借助计算机技术改善经济管理品质，助力企业高效且统一的安排资金、调度资金，严格控制企业每一项经济活动财务支出情况，保障企业现金储备愈加科学化。最关键的一点是，立足企业计算机信息技术而研发的经济管理系统软件，能够实时打印相关管理报告，而具体工作人员也能在短暂时间内了解具体报告信息，为后期的经济管理活动带来一定支持[5]。

（四）使用计算机技术突破企业经济管理者能力

结合相关实践显示，在企业经济管理过程中，如果管理人员能有效使用计算机信息技术，则可有效落实每一项经济管理活动，这是传统经济管理模式下难以实现的目标。由此可见，通过使用计算机信息技术，结合具体财务管理软件，能够帮助管理人员进一步了解企业经营情况和经济活动，并且能真正增强管理人员财务控制水平，保障具体财务管理人员具有强烈的财务意识。此外，在计算机技术支持下，应用数据仓库，还可助力企业所有管理人员提高数据文字记忆水平，真正加强管理人员每一项专业能力，以保障管理人员突破自身束缚，有效使用计算机现行技术分析企业各项经济活动数据，确保相关管理人员不断提高个人把控能力，在企业经济管理方面做出更优异的成绩。

（五）应用计算机技术辨别处理经济管理风险

在企业发展之时，常常会出现一些难以预防的情况。这种情况下，加强企业经济管理力度尤为关键。应用计算机技术，针对相关现象进行提前预估结果，保障风险预估品质。在使用计算机信息技术落实经济管理活动时，针对不可预估的风险做估算处理，能够防止在后期经济管理过程中，出现风险事件。换一句话来讲，企业若想有效应对风险，并及时进行补救，便能把风险带来的损失控制在最低范围内。与此同时，巧妙使用计算机信息技术评估风险，要比其他技术评估风险的过程更简洁，而且结果更精准，便于企业提前预知每一种风险，并相应地模拟风险，制定有效的风险应对方案，解决企业经济管理过程中的风险问题[6]。通过使用计算机进行技术，应对和防范风险，最终制定有效的风险防范建议，可将风险带来的各种损失降到最低程度，保障企业经济管理工作不受任何不良风险所影响。

（六）使用计算机技术高效处理数据工作

在现代企业经济管理工作进行时，需要涉及到各种各样的数据。由于面对海量数据，所以工作人员在处理数据工作时，具有较大的工作负担。在全新时期，应用计算机信息技术，综合管理企业各项信息数据，保障数据精准度，能够进一步加强企业数据科学性、有效性。关于数据的处理，主要体现在下面两点，一方面应用计算机技术精确录入企业具体数据。在企业中，包含大量关键数据，而计算机信息技术能高效整理所有数据，保障每一份数据的精确度。在某种程度上来讲，数据是否精准，直接关乎企业未来发展方向以及企业发展状态，会影响企业决策人员决策行为，与企业利益息息相关。另一方面，促使计算机技术在企业各项经济管理工作中发挥实效性，应用计算机技术推动经济管理工作的落实，可以保障该项工作真实性和实效性，防止在工作过程中出现数据计算失误问题，保障每一次的经济管理活动都极具可靠性，依托精准数据为企业未来发展做出一份奉献，保障企业每一项决策都真实、可靠，能够帮助企业带来更大的效益。

（七）使用计算机技术加强财务工作效果

在企业正式推动经济管理工作之际，需要展开文字处理工作以及财务处理工作，这些均属于企业经济管理工作的重点，也是经济管理工作的重要内容。在既往企业工作过程中，每次会议都会产生大量的文字文件，使用传统方法，采取打印机方式整理以及打印文件，操作过程中可能出现各种各样的失误。然而，在计算机技术应用背景下，便可以使用WPS 软件整理相关会议记录和资源，并且还支持在线整理及修改，保障财务文字数据整理过程更加清晰且透明，能够防止在工作过程中出现各种失误。此外，在应用计算机技术后，还可妥善处理财务有关工作，结合具体计算机软件，分析及整理财务信息，将人工处理方式下的财务信息风险性控制在最低范围。应用计算机信息技术处理企业财务工作，保障企业每一时期的财务信息结果均更加精准、可靠，为企业决策人制定有效决策带来更多便利，并指明企业经济管理工作方向[7]。

五、结语

综上所述，如今信息技术迅猛发展，企业在新时期背景下要想长期发展，就应紧紧跟随时代的发展潮流，重新审视计算机技术为企业经济管理活动带来的重要价值，进一步改变企业经营模式及管理理念，寻找企业经济活动与计算机信息技术的契合点。与此同时，企业需要进一步寻觅经济管理以及计算机信息技术的融合途径，以保障企业掌握先进的管理理念和创新发展精神，这样才能在强烈的市场竞争背景下抢占发展先机，占领发展高地，确保企业市场综合竞争实力不断长进。