大数据技术在管理会计中运用探讨

□文/ 王芯蕊

（江苏食品药品职业技术学院 江苏·淮安）

［提要］ 大数据技术的普及，为管理会计带来诸多机遇，但同样也带来巨大挑战。本文分别对大数据时代特征和管理会计概念进行阐述，分析大数据时代管理会计的机遇和挑战，探讨在这一大环境下大数据技术在管理会计中的运用。

随着信息技术的发展，当今社会已进入大数据时代。大数据技术的推广和运用，促进了企业数据管理思维方式的变革，也改变了管理会计的现状和传统的工作方式，为管理会计在企业经营管理中的功能发挥创造了新的条件。2015 年，我国政府将大数据作为国家战略推行；2016 年，财政部《会计改革与发展“十三五”规划纲要》将管理会计的推行同样上升为国家战略。这就意味着，管理会计的发展基本置身于大数据环境下，要求企业抓住这一契机，在管理会计中充分运用大数据技术，使其更好地服务于企业的管理实践。

一、大数据与管理会计

大数据是随着时代发展而产生的以数据为本质的新的信息技术，是一种规模巨大到在获取、存储、管理和分析方面都远远超出传统数据库软件工具处理能力的数据集合；大数据技术是通过云存储、云计算等实现对海量数据进行归纳、融合与处理的新型信息处理技术。大数据技术运用于管理会计，通过海量数据的收集和高效处理，实现数据利用的增值，从而推动决策的顺利实施和流程优化。

脱胎于传统会计系统的管理会计，因成本管理升级需要应运而生，主要是利用财务会计、统计及其他相关资料，以现代管理科学理念为基础，采用一系列专门方法，通过对大量相关数据的分析，对企业内部的生产经营活动进行规划、控制、评价与考核，为企业提高经济效益、改善内部管理、化解市场风险、制定最优化决策等提供支持。管理会计依赖于对企业相关数据、信息的研究处理，协助管理者对企业资源的合理配置和有效使用作出科学、正确的决策。由此可见，企业大量的历史和未来经济数据的处理，需要先进的信息化技术，大数据技术的发展将企业需要变为可能。管理会计在大数据技术的有机融合下，发生着深刻变化。

（一）数据库。运用大数据技术可以为企业构建更加全面、多层次的数据库，在优化管理会计系统的同时，为企业成本管理提供重要的数据分析。例如，在企业经营投资上，借助大数据技术的数据分析，能够有效地预测经营与投资的预期回报。同样，大数据技术能够对现有的数据进行建模分析，从而为企业经营发展提供准确、可靠的数据支撑。管理会计的作用时效是“未来”，在评价过去的基础上，通过对所掌握的相关数据的分析，去预测和规划未来、控制现在。管理会计所依据的数据库数据的完整性是关键，大数据技术为数据库建设提供了非常重要的技术保证。

（二）工作方法。大数据技术优化了企业管理会计的数据收集、存储及分析处理，必然带来工作方式的改变。采用什么样的方法使预测结果更加符合实际，采用什么样的措施保证生产经营目标的达成，采用什么样的评价体系考核经营业绩，是管理会计的工作重点。在大数据技术的支持下，管理会计可以通过分析工具选择科学合理的分析方法，最大限度地挖掘企业会计数据的价值，为企业正确决策提供科学依据。

（三）工作内容。在大数据技术支持下，管理会计的工作内容从数据收集、数据分析并重，转变为更多关注模块设计的合理性和分析结果的运用，以及企业生产经营调控措施的制定、关联因素和风险因素的管控、考核指标的确定和核算成果的评价。简单地说，管理会计的主要工作内容就是“规划与决策”“控制与评价”。

二、大数据技术在管理会计中运用的必要性

20 世纪90 年代以来，世界经济发生了巨大变化，企业生产经营面临的内外部环境许多新的考验，迫切需要管理会计能够通过新技术的运用发挥更大的作用。大数据技术的出现为管理会计职能的优化升级增添了活力。大数据技术的核心是对数据的整理、分析、预测和控制，其通过关联分析、聚类分析、偏差分析等方法对数据进行加工处理，从中发现关联因素及隐藏在数据中的有价值信息，这一切正是21 世纪企业管理会计所需要的。

（一）大数据能够给管理会计构建更加科学合理的数据平台。管理会计既需要收集企业内部的各种数据，也需要收集同行业和市场的数据；既需要收集固定成本的数据，也需要收集变动成本的数据；既需要收集历史上数据，也需要收集整理预测的数据。大数据技术为这一切构建了可靠的平台，海量数据通过集中分析和管理，快速而准确地从中筛选出有价值信息，实时为企业财务管理、生产经营决策提供依据。

价值链管理在传统管理会计体系中是没有的，但对企业经营而言，价值链的有效管理对于增加顾客价值至关重要，必然需要管理会计格外重视。管理会计必须跟踪分布于价值链中各种作业的有关信息，显然这些信息收集整理离开一个科学合理的数据平台是很难完成的。

（二）大数据技术有助于管理会计职能的发挥。管理会计是管理与会计两者的有机结合，是会计职能和管理职能的发展与创新。管理会计服务于企业内部经营管理的主要形式是以价值形式对企业的生产经营活动进行预测、核算与评价，其主要职能包括预测职能、决策职能、规划职能、控制职能、评价职能。作为信息革命重要成果的大数据技术的运用使管理会计如虎添翼，大数据技术无论是作为工具还是手段，其数据信息收集的全面性、数据分析的准确性、数据处理的高效性，给管理会计带来的都是革命性的改变；大数据技术能够在庞大复杂的数据信息中，快速、高效、准确地提炼出有价值的信息，促进管理会计朝着更加全面、细致、及时、准确的方向不停迈进，使管理会计在企业经营决策和规划发展中的作用愈加重要。

（三）大数据技术可以有效降低企业运营成本。管理会计根据大数据提供的分析，及时厘清企业运行中存在的问题，制定相应的控制计划，实现有限资源的优化配置，提高资源的利用率。管理会计所注重的成本不仅是成本绝对额的控制，而且要控制“投入产出”的相对比，从而实现“产出”大于“投入”，大数据技术恰恰可以帮助管理会计实现对成本的精准控制。管理会计在大数据技术的支持下，还能够通过数据的不断更新、完善，实现调控措施的适时有效。大数据技术的运用，大大提高了管理会计的工作效率和工作质量，增强了企业的竞争力。

三、大数据时代管理会计机遇与挑战

据国际数据公司调查发现，企业中80%为非结构化数据，这就意味着传统管理所涉及的数据所占比例较低，无法满足现代企业管理需要。大数据技术的运用，拓展了各类数据、信息收集的渠道和方式，数据处理分析的便捷、高效以及评价方法更加客观、合理等革命性变化，给管理会计带来巨大机遇，管理会计的职能得到进一步加强。

另外，在新技术革命和经济全球化竞争压力下，管理会计作用的对象及其外部环境都已经发生了变化，管理会计在理论体系、工作内容、方法手段等方面迫切需要更新改造。大数据技术带来发展机遇的同时，管理会计也面临诸多挑战。大数据时代，数据呈现出规模扩大化、种类多样化、结构复杂化、维度立体化的特点，管理会计如何科学合理地使用这些数据、让数据价值最大化，以及如何让预测更加准确和贴合实际、如何让管控措施更加有效、如何让评价体系更加合理等，这些都面临着挑战。

企业如何在瞬息万变的市场经济中赢得先机，科学决策起着十分重要的作用。管理会计在大数据技术的加持下，可以迅速地从企业产品研发、生产、质量、采购、仓储、销售、人力资源等各个方面收集数据，分析各因素之间的相关关系，趋利避害，从而做出精准预测，提高企业的核心能力。

管理会计人才的匮乏，特别是能熟练运用大数据技术的管理会计人才少之又少，制约了管理会计的现代化。过去受技术手段的制约，传统管理会计人员在获取数据时，往往关心的是企业内部的、容易得到的、直接相关的数据，更多关注的是降本节流的直接效果，控制措施缺乏精准性。显然，这样的会计人员的思维定式不改变，想成为大数据技术运用的行家里手是不可能的。大数据技术在以往传统经验的基础上，通过先进的数理技术等方法，让决策更加客观。

现代管理会计形成于20 世纪50 年代，虽然经过几十年的实践，但无论是理论体系还是方法论体系都还在不断发展和完善中。大数据技术的出现，又提出了新的课题，新技术革命给管理会计带来的影响将是深刻而长远的。

四、大数据时代管理会计发展策略

在全球经济一体化的大背景下，企业相互间的竞争归根结底是核心能力的竞争。有效发挥管理会计在企业生产经营决策中的关键作用，是企业核心能力的重要组成部分，在现阶段来说，充分运用大数据技术，实现管理会计的“提档升级”更是重中之重。

（一）增强大数据技术的应用意识。大数据是信息技术的一次突破性飞跃，将在相当长的时期内影响着企业的管理工作。大数据时代，各项数据的收集、处理变得更加准确和便捷，更重要的是大数据技术打通了数据之间的壁垒，让数据在相互交流中产生化学反应，实现了数据价值的升值。管理会计借助大数据技术实现更快、更好地发展是大势所趋，实现与大数据技术的深度融合，也是管理会计发展的新路径。管理会计要牢固树立大数据技术应用意识，加大大数据技术应用能力的培养力度。与此同时，要注重早期应用成果以及成功案例的总结、宣传，营造积极运用新技术、推广新技术的良好氛围。

（二）提高会计人员综合素质。大数据时代下的管理会计，迫切需要一大批具备丰富管理会计知识又能熟练掌握先进的数据分析应用方法的人才。大数据技术在管理会计中的推广与应用，与会计人员综合素质的不断提高息息相关。采取切实有效的措施，培养一批有专业知识、了解企业实际、能够熟练应用新技术、有创新性思维的会计人才十分关键。唯有这样，管理会计才能在信息化时代实现跨越式发展。管理会计人员要主动更新观念，改变思维模式，充分认识经验决策的不足，建立科学的决策观和方法论，从而弥补传统管理会计的局限性，实现与时俱进。

（三）加快管理会计信息化平台建设。管理会计的信息化是管理会计、业务、信息化三大元素的有机融合，管理会计以信息化建设为支撑，以先进的信息化技术为媒介，实现管理会计与业务的完美衔接，进而为企业的生产经营活动提供科学的预测和决策。

管理会计信息化平台建设还是大数据技术与管理会计相结合的必然要求，是管理会计能够在企业生产经营决策中发挥作用的基础。管理会计信息化平台作为大数据技术应用的载体，为管理会计充分履行职能提供了可能。管理会计信息平台建设是长期的，伴随着企业生产经营活动而不断完善。

（四）创新管理会计制度。大数据技术在管理会计中的有效运用离不开制度保证，也只有通过制度创新来增强管理会计人员运用新技术的使命感、紧迫感和责任感，切实履行好在企业生产经营决策中所担负的职责。要建立和完善管理会计人员的工作标准，明确职业素质要求，用制度规范相关人员的行为，只有这样才能把新技术的运用落到实处。

管理会计的制度创新主要包括三个方面的内容：首先，要把大数据技术的运用作为一项原则，用制度的形式明确其地位和作用；其次，把大数据技术作为方法论贯穿于管理会计工作的全过程；最后，细化富有大数据特色的具体财务制度，如数据收集、存储的规定、数据分层授权使用的规定、数据安全管理的规定等。

（五）注重管理会计人才队伍建设。大数据技术在管理会计中的运用关键在于人。大数据时代，管理会计被更多地赋予战略决策的使命，需要诸如信息经济学、工程心理学、行为科学、价值工程等更多领域学科的融会贯通，需要的是复合型会计人才。培养财务人员大数据思维观念、掌握大数据相关技术并结合实际灵活运用，有助于管理会计工作的创新。同样，管理会计作为企业会计信息体系组成部分，承担着非常重要的职能，不是一两个人就能完成的。培养一支既有专业知识又能正确理解国家政策，又了解企业经营状况，还熟练掌握大数据技术的会计人员队伍，是企业长远发展的需要，也是企业不断提高经济效益、在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝。

综上，随着大数据时代的发展，管理会计应用面临着挑战与机遇，更面临着技术上的创新和工作质量的提升，要加深对大数据技术的研究和探讨，并将其合理地运用到管理会计之中。积极拥抱大数据技术是管理会计的发展方向，两者的有机结合能够挖掘数据蕴藏的巨大价值，推动企业生产经营决策更加科学，管理会计在大数据技术带来的变革中得到淬炼和升华。