论数字化对企业会计管理信息化应用的影响及策略

路燕 深圳市普天税务师事务所有限责任公司

引言

数字化是指以创新为原动力，以数字技术为具体手段，在企业在运营管理过程中，实现各项业务与信息技术的充分融合，通过数字化表达方式来管理和控制企业运营管理活动的现代企业运行新模式。现阶段，越来越多的企业开始引入数字化技术，对自身会计管理信息化平台进行构建，实现了会计管理模式的转型升级。数字化技术的充分应用不仅能够更好更快地实现信息资源共享，而且还能够为企业发展战略的制定提供有效信息参考，具有重要的实践意义。鉴于此，本文进行了数字化对企业会计管理信息化应用的影响及策略研究，希望能够深入探究进一步丰富理论研究基础信息数据，为企业提供一定信息指引。

一、数字化对企业会计管理信息化应用的影响

（一）促进企业会计管理时效性的提升

数字化技术的引入可以对企业会计管理基础信息进行高效传递、处理以及反馈，节约了基础信息处理时间，提升了企业会计管理信息处理效率，能够将通过数字化技术处理好的数据系统、准确、全面地反馈给企业各个部门，确保信息内容传输效率达到理想标准，能够为企业正确发展决策的制定提供有效信息参考。

（二）实现了会计核算中心的转移

数字化技术的引入还实现了企业会计核算中心的转移，可以将会计人才从以往繁杂的基础工作中解脱出来，利用更多的时间去处理一些技术含量更高的核算业务，而这些诸如人力资源情况、企业无形资产、物理资产等信息则可以利用数字化技术在最短的时间内处理完成，在一定程度上可以促进企业核算效率的提升。

（三）破除以往会计管理制度障碍

数字化改革可以被视为是一场重塑性制度革命，通过对于技术的理想应用实现制度的升华。企业对于数字化技术的引入可以对企业内部管理制度进行优化，不仅可以对企业会计管理机制障碍进行破除，而且可以驱动企业内部会计管理制度重塑，通过实现应用场景开发与职能优化、制度变革、机制完善协同，实现会计管理部门与其他业务和职能部门在管理上的衔接，可以为整体企业会计管理质量的提升夯实基础。

（四）敦促会计人力资源质量的提升

数字化技术要想能够在企业会计管理信息化平台中充分发挥作用，高质量会计人力资源的适当操作至关重要。在这种大环境下，企业就需要对自身会计管理人员的素质提出更高要求，需要企业会计人员要能够有效应对资源价值变化趋势，在实现企业理想会计控制目标的同时，有效实现内部会计管理风险防控。

二、现阶段数字化在企业会计管理信息化平台应用所存在的问题

现阶段，虽然越来越多的企业开始广泛应用数字化技术，通过会计管理信息化平台来开展会计管理相关业务，但是其中有相当一部分企业存在着会计管理效率偏低的情况，主要问题在于数字化改革后配套管理制度不完善、会计管理信息化平台操作人员素质有待提升、相应监督管理机制滞后以及资源投入不足等几个方面，具体分析如下：

（一）数字化改革后配套管理制度不完善

数字化改革对企业会计管理信息化平台应用提出了更高的要求，而要想切实提升企业会计管理成效，一套成熟、完善的配套管理制度是必不可少的。现阶段，很多企业数字化技术在企业会计管理信息化平台应用过程中配套规章制度不完善，主要问题表现在以下几个方面：第一，对于会计管理信息化平台各环节和各模块的操作规范内容设置存在着不周密的情况，很多具体业务操作内容没有细化到细节中去，不能够为企业会计人员平台操作提供一定指引；第二，对于会计管理信息化平台权限操作以及相关岗位设置存在着不合理性，不仅权限操作设定存在着混乱情况，各部门工作人员都可以登录各环节账号进行各项业务操作，而且会计管理信息化平台操作权责没有进行明确，一人多岗情况普遍存在，并没有全面实现不相容岗位和环节的分离；第三，没有建立健全会计管理信息化平台风险预警机制，对于数字化技术处理之后所反馈出的会计管理风险和问题，没有分类型、分等级设定不同的风险预警措施及时实现风险反馈，难以为决策层做出正确的风险防控措施提供有效信息参考。

（二）数字化改革后会计管理信息化平台操作人员素质偏低

企业要想在实现数字化改革之后切实提升会计管理信息化平台应用成效，充分发挥会计信息化平台对于企业运营管理的促进作用，重视高素质人才引入和培养至关重要。但是现阶段，很多企业存在着数字化改革后会计管理信息化平台操作人才素质偏低的情况，不仅表现在人才引入层面，而且还表现为企业对于会计管理信息化平台操作人才培训力度不够层面。首先，之所以出现企业会计管理信息化平台操作人员综合素质偏低，首要原因在于人才选聘机制存在着缺陷，很多企业并没有构建一套成熟完善的会计管理信息化平台操作人才选聘机制，并没有通过多层筛选，通过笔试、面试以及实务操作相结合的方式选择高素质人才担任相应职务。同时，现有的会计管理信息化平台操作人员对于数字化改革之后会计管理工作具体业务衔接重点和难点理解不够透彻，且并没有足够的知识储备来推进会计管理相关事宜开展的规范性、合理性，不利于具体工作开展高效性的实现；其次，从培训机制角度出发，很多企业都没有定期开展数字化改革相关知识、会计管理信息化平台实务操作等相关知识的培训，不利于会计管理人员知识结构的优化，难以为此项工作顺利开展提供保障。

（三）相应监督管理机制滞后

企业要想实现数字化改革之后会计管理信息化平台运行的规范化、科学化，必须建立一套严谨的监督机制。但是现阶段，部分企业，尤其是一些中小规模企业对于会计管理信息化平台应用的监管力度不够，此项工作都是由管理层安排会计部门人员负责，并没有安排专人专门负责此项工作，更没有构建一个具有独立性的监督机构。在这种情况下，由于会计部门工作工作压力和工作量不断加大，且此项工作开展缺乏专业性，所以存在一些业务操作潜在问题和风险不能够被及时发现的情况。同时，还有一些企业并没有明确会计管理信息化平台操作不同模块和环节的监督管理方式方法，此项工作开展多是依赖以往工作经验，监督工作开展过于随意，不利于一些潜在问题的及时发掘。

（四）资源投入不足

要想抓好会计管理数字化改革工作，实现数字化改革与企业会计管理信息化平台运营相贴合，有必要投入一定资源建立健全企业会计管理信息化平台。但是现阶段，很多企业存在着数字化改革下企业会计管理信息化平台构建资源投入不足的情况，并没有投入足够的资源安排专人结合企业相关应用技术方案来对平台各环节和模块的功能进行动态升级和优化，并没有将业务系统与财务系统全面打通，不仅不能够完全实现业财相关数据信息的融合，而且由于平台功能的滞后性，一些业务处理效率存在着局限性。同时，还有一些企业对于数字化改革之后企业会计管理信息化平台的硬件设备投入也存在着局限性，一些陈旧设备并不能够满足现有的企业会计管理信息化平台运营，进而导致一些业务处理存在着滞后性，影响会计管理业务处理效率。

三、对于数字化在企业会计管理信息化平台应用的几点优化对策

本文提出了完善数字化改革后配套管理制度、提升数字化改革后会计管理信息化平台操作人员业务素质、建立健全监督管理机制以及适当加大数字化技术改革后会计管理信息化平台资源投入力度等优化对策，具体分析如下：

（一）完善数字化改革后配套管理制度

考虑到数字化改革对企业会计管理信息化平台应用，对此提出了更高的要求，所以企业应当构建一套成熟、完善的配套管理制度，重点可以从以下几个方面进行：第一，优化和细化会计管理信息化平台各环节和各模块的操作规范内容设置。企业应当在现有的平台操作规范内容基础之上充分考虑数字化技术引入之后平台操作所发生的变化，对于一些具体业务操作内容要能够细化到细节中去，为企业会计人员平台操作提供一定指引；第二，要能够合理设置会计管理信息化平台权限操作以及相关岗位。首先要能够在制度中明确平台各环节和模块的操作权限，避免没有权限的工作人员可以登录各环节账号进行各项业务操作情况的发生，实现平台操作严谨化。同时，还应当明确会计管理信息化平台操作权责，避免一人多岗情况，全面实现不相容岗位和环节的分离；第三，建立健全会计管理信息化平台风险预警机制，对于数字化技术处理之后所反馈出的会计管理风险和问题，要能够分类型、分等级设定不同的风险预警措施及时实现风险反馈，为决策层做出正确的风险防控措施提供有效信息参考。

（二）提升数字化改革后会计管理信息化平台操作人员业务素质

企业应当采取一定措施提升数字化改革后会计管理信息化平台操作人员业务素质，进而充分发挥会计信息化平台对于企业运营管理的促进作用，具体可以从以下几个方面来提升：首先，企业应当关注和重视数字化改革后会计管理信息化平台操作高素质、复合型人才的引入，在对人才引入过程中要明确准入门槛，并采取笔试、面试以及实务操作相结合的方式实现对会计管理信息化平台操作人员的综合性考核，选聘高素质人才担任相应职务。同时，企业还应当加强对现有会计管理信息化平台操作人员的继续教育培训力度，通过系统化培训在促进其对于数字化技术、会计管理信息化平台操作过程中具体业务衔接重点和难点深刻理解的同时，也促进其及实务操作能力的提升，实现数字化改革后会计管理信息化平台操作人员知识结构的优化，为此项工作顺利开展提供一定保障。

（三）建立健全监督管理机制

企业在实现数字化改革之后会计管理信息化平台运行构建一套科学、完善的监督机制具有一定的必要性，重点可以从以下几个方面进行优化：首先，企业应当构建并完善会计管理信息化平台应用监管组织结构，必要时应当安排专人专门负责此项工作，并给予本部门一定的权力，保持其独立性以便于更加系统、全面地发现问题所在，并实现此项工作开展的专业性；其次，企业还应当明确会计管理信息化平台操作不同模块和环节的监督管理方式方法，综合应用比对分析、效果分析的方式方法对于会计管理信息化平台规范性、效率性进行考核，避免过多依赖以往工作经验开展监督工作情况，实现此项监督管理工作的高效性，以便于及时发现一些潜在问题，妥善处理一些操作问题。

（四）适当加大资源的投入力度

投入足够的资源建立健全企业会计管理信息化平台对于抓好会计管理数字化改革工作，实现数字化改革与企业会计管理信息化平台运营相贴合至关重要。鉴于此，企业应当适当加大对于企业会计管理信息化平台构建和运营的投入力度，不仅要聘请一些专业技术公司安排专人结合企业相关应用技术方案来对平台各环节和模块的功能进行动态升级和优化，将业务系统与财务系统全面打通，完全实现业财相关数据信息的融合，提升会计管理业务处理效率。同时，企业还应当重视对于数字化改革之后企业会计管理信息化平台的硬件设备投入，要根据会计管理部门工作需求，通过专项考察之后，及时更新一些陈旧的硬件设备，实现硬件设备的转型升级，以便于更好地满足现有的企业会计管理信息化平台运营需求，为企业会计管理业务处理效率的提升夯实基础。

结语

总而言之，在数字化技术蓬勃发展的大环境下，企业积极引入数字化技术充分应用于内部会计管理工作中，从而在一定程度上促进财务工作逐渐转型为数字驱动，对于企业资源优化配置、管理风险防控以及正确发展决策的制定具有重要的意义。现阶段，一些企业虽然引入了数字化技术来开展会计管理工作，但是由于缺乏实践经验和理论支撑，一些问题逐渐暴露处理。鉴于此，本文在探究现阶段企业数字化技术引入之后，会计管理系统运营过程中普遍存在的问题之后，着重提出了完善数字化改革后配套管理制度、提升数字化改革后会计管理信息化平台操作人员业务素质、建立健全监督管理机制以及适当加大数字化技术改革后会计管理信息化平台资源投入力度等优化对策，也促进企业更好地将数字化技术妥善应用于会计管理中去，充分发挥数字化时代推动企业价值不断提升的中坚力量。